MIS DeltaMiner El cuadro de mandos para su negocio

Transcripción

1 MIS DeltaMiner El cuadro de mandos para su negocio La gestión de su información crítica justifica el retorno de la inversión en su Data Mart La información almacenada en los Data Mart de MIS Alea puede ser muy amplia. Mientras que muchos usuarios necesitan realizar informes y consultas, ciertos usuarios necesitan herramientas informáticas que realicen automáticamente búsquedas de desviaciones basándose en criterios que ellos definan. MIS DeltaMiner es una herramienta que busca a través de las bases de datos de MIS Alea para encontrar las respuestas a preguntas como qué parte de mi desviación es debida a la variación de la cotización de las monedas o al MIX de productos? o cuáles son mis principales productos, regiones o divisiones? y muchas más. Con sólo hacer un click con el ratón, se pueden generar informes automáticos sobre series temporales, búsqueda de los top ten, navegación para buscar desviaciones, etc... Además, es muy sencillo hacer disponibles estos resultados a los otros usuarios, puesto que se pueden convertir en páginas HTML. Todas estas características hacen que MIS DeltaMiner se haya convertido en la herramienta de análisis más potente del mercado. Integración dentro de las técnicas de análisis OLAP MIS DeltaMiner permite, pivotando y utilizando técnicas de cruce de información, generar vistas de la información totalmente integrables de forma estándar en los hipercubos que hacen posible realizar un análisis OLAP. La función de MIS DeltaMiner que efectúa un análisis de tablas cruzadas de información se basa, total e intuitivamente, en la función financiera estándar que cualquier director financiero o controller conoce. Sin embargo, combinada con otras funciones y técnicas de análisis de que dispone, MIS DeltaMiner permite descubrir automáticamente la visión con más sentido, es decir los datos verdaderamente estratégicos del negocio, ahorrando costes de tiempo y dinero e incrementando la eficiencia a la hora de realizar análisis. Usando una lista multidimensional hit-list podremos diferenciar qué factores tienen nuestros productos estrella Realizando un click sobre cualquier objeto de un gráfico podremos ver su nombre y valor exacto Power Search: esta función facilita un completo análisis del data mart y crea una lista ascendente o descendente de los factores o desviaciones que se producen en cada uno de los objetos, independientemente del nivel de jerarquía o las dimensiones

2 MIS DeltaMiner le permite hallar las desviaciones más importantes, reorganizándolas a través de tablas Las áreas identificadas como significativas se pueden seleccionar mediante un simple click del ratón Además, podrá seleccionar rápidamente los 10 mejores o los 10 peores resultados con funciones propias de MIS DeltaMiner Técnicas de análisis automático del negocio El análisis mediante gráficos de tablas cruzadas le dará una visión general y clara a través de la cual Usted podrá reconocer rápidamente las desviaciones más significativas El análisis de rankings y portfolio se convertirán rápidamente en herramientas estándar para realizar de forma eficiente el análisis del negocio. MIS Delta- Miner puede ejecutar de manera automática ambas funciones en cualquier nivel de los hipercubos OLAP y también hacer sugerencias sobre las distintas clasificaciones a efectuar (por ejemplo clientes A, B y C, divisiones stars, cash cows y dogs, etc...). Hasta ahora, Usted empleaba su tiempo en generar este tipo de análisis. En adelante, se dedicará exclusivamente a interpretar los resultados obtenidos con MIS DeltaMiner.

3 El análisis en cadena: una herramienta imprescindible para un análisis intuitivo de la información Muchos resultados tienen únicamente sentido como combinación de diferentes análisis, en lo que se denomina análisis en cadena (chain analysis technique). En MIS DeltaMiner, todos los análisis y técnicas de búsqueda posibles pueden unirse en otro análisis en cadena mucho más completo y global que, con un simple click del ratón, se añadirá al análisis OLAP tradicional. Así, por ejemplo, una clasificación A, B, C de clientes realizada con MIS DeltaMiner puede ser agregada a MIS Alea para realizar un análisis y una planificación posterior. Una vez realizada la clasificación, Usted podrá transportarla hacia las dimensiones del hipercubo de datos MIS DeltaMiner puede realizar un análisis ABC de forma automática, mostrando los productos más rentables del negocio y ofreciendo la posibilidad de visualizarlo gráficamente de diferentes modos, permitiendo también planificar con los elementos que lo componen Análisis portfolio mediante un click del ratón: MIS DeltaMiner posiciona los objetos analizados en un gráfico de dos dimensiones, en el cual Usted podrá seleccionar y ver el detalle de cada uno de ellos y, asimismo, sugerirle clasificaciones óptimas El front-end definitivo para el analista MIS DeltaMiner le guiará a través de la información en su Data Mart. Asimismo, para mantener una visión general en su análisis en cadena, grabará de forma automática y visual todos los pasos que Usted realice en un árbol de análisis (analysis tree). Esta representación visual de cada uno de los pasos que Usted va realizando le ofrece la posibilidad de retomar el análisis en cualquier punto, para poder contemplar otra alternativa en sus decisiones a la hora de analizar una determinada área del negocio. Una decisión mal tomada no implicará ninguna pérdida de tiempo cuando haya que retroceder en el análisis.

4 Identificación automática de desviaciones MIS DeltaMiner es una herramienta que permite descubrir desviaciones con una gran eficacia. La función Descriptor reconocerá, de forma sistemática, las diferencias o variaciones de distribución entre varias combinaciones de segmentos, convirtiéndolas en datos fácilmente inteligibles. Además, el sistema únicamente mostrará aquellas que sean dignas de resaltar, obviando la información no estratégica. Análisis de datos con inteligencia predefinida: existen funciones empresariales estándar integradas en MIS DeltaMiner para realizar un óptimo análisis de diferentes medidas El camino correcto para llegar al objetivo: a partir de varios pasos en la navegación, Usted averiguará las causas de la desviación Análisis top-down automático: podemos empezar analizando un grupo de productos para finalmente llegar al detalle de cada uno de ellos Ayuda para navegar a través de sus datos A través de MIS DeltaMiner, el análisis será orientado de forma rápida e intuitiva. Esta herramienta saca partido de todas las técnicas que proporcionan los modernos interfaces gráficos de usuario. Además, el análisis puede ser mejorado considerablemente a través de generadores de vistas o vía rutas gráficas controladas, con las cuales se podrán efectuar drilldowns de cualquier tipo con sólo hacer un click en el icono de función adecuado. Todo ello sin olvidar que la representación visual de los resultados fruto del análisis ayudará al reconocimiento de los factores más importantes, permitiéndonos concentrarnos en ellos y menospreciar los que no tienen relevancia. Con la opción de Drag & Drop, Usted podrá realizar cualquier medición en su modelo de datos y arrastrarlos a un módulo de análisis para, por ejemplo, realizar un estudio semafórico y comparativo de su información. El análisis temporal es una técnica básica para llevar a cabo un análisis financiero. Muy a menudo las desviaciones se ven mucho mejor cuando son comparadas con datos del pasado. MIS DeltaMiner también le permite crear forecast con un simple click del ratón

5 Delta Wizards. Asistentes de análisis para preguntas complejas sobre finanzas El objetivo de MIS DeltaMiner es ejecutar rutinas y tareas complejas con el fin de sacar el máximo partido a su ordenador y dar una respuesta automática y directa a sus preguntas más usuales. Este fin (y muchas características más) se ha conseguido a través de Delta Wizards: asistentes de análisis que permiten a cualquier usuario, sin ningún conocimiento previo o metodología de aprendizaje definida, contestar a las más complejas cuestiones financieras. Todos los procesos de análisis son dirigidos a través de sencillos diálogos, para determinar qué se quiere obtener del sistema. Pulse un botón, y dispondrá de un informe automático MIS DeltaMiner identifica al momento la información estratégica a partir de un gran y complejo volumen de datos. Con esta información, Usted podrá realizar cualquier tipo de análisis y, una vez llevado a cabo, podrá generar un resumen del mismo con un simple click de su ratón y transferirlo a Microsoft Word para su posterior impresión o manipulación. Una vez más, Usted ahorrará tiempo a la hora de reportar información. MIS DeltaMiner determina automáticamente una clasificación empresarial para los objetos: ganadores, perdedores, irrelevantes, estables... MIS DeltaMiner le guía de forma sencilla para llegar al objetivo de su análisis Mediante la tabla, donde se muestran todos los objetos de análisis, podrá ver la evolución de cada uno de ellos de forma intuitiva en el tiempo, así como efectuar sustituciones de los mismos o cambios en la estructura Mayor flexibilidad durante el análisis Esta agregación dinámica alternativa la crea MIS DeltaMiner con el objetivo de conceptualizarla como una dimensión más, para analizarla a posterior Muy a menudo, el analista tiene la necesidad o el deseo de reclasificar los datos mientras está realizando estas tareas, creando resultados parciales, subconjuntos de información, etc... Es decir, mostrar la información desde otro punto de vista o perspectiva. Puede ocurrir que una persona desee reclasificar sus objetos en diferentes clases una vez visto el ranking que ocupan cada uno de ellos y poder aprovechar esta nueva clasificación para un futuro análisis. A través de MIS DeltaMiner, Usted puede cambiar una estructura basándose en datos reales y, por tanto, cambiar también la forma o concepción de su negocio para optimizarlo, logrando unos beneficios futuros que le den mayor proyección.

6 Generación y búsqueda de información y conceptos relevantes La primera característica de MIS DeltaMiner es que a partir de un gran volumen de información, dentro de la cual puede haber datos ciertamente interesantes junto a otros poco relevantes, permite determinar características notables que sean realmente los conceptos básicos a analizar. Tras esta identificación automática de los datos más notables, el usuario puede escoger cualquier concepto entre los distintos grupos de información, para realizar un nuevo análisis o una prueba que muestre desviaciones futuras. Comparator, nueva funcionalidad de la versión 3.7 de MIS DeltaMiner, permite realizar ésta y otras utilidades que estamos seguros le sorprenderán gratamente. Data Mining con Comparator: a través de esta herramienta podrá comparar fácilmente conceptos dispares como, por ejemplo, el descuento respecto a la facturación Más poder de análisis gracias a la facilidad de uso Se pueden generar informes automáticos sólo con hacer un click del ratón: series temporales, búsqueda de los top ten, navegación automática para buscar y analizar desviaciones, etc... Sin embargo, la principal característica de esta herramienta es que resulta de uso extremadamente sencillo, lo cual permite que cualquier usuario mínimamente formado en el negocio a analizar sea capaz de minimizar costes y llegar a optimizar la operativa del mismo. Además, resulta muy simple proporcionar estos datos a los otros usuarios, ya que se pueden convertir en páginas HTML. Todas estas características hacen que MIS DeltaMiner se haya convertido en la herramienta de análisis más potente del mercado. Integración en MIS DecisionWare MIS DeltaMiner está total y perfectamente integrado dentro de MIS DecisionWare. Esto significa que cualquier otro componente adicional, como módulos de adquisición de datos de paquetes como SAP R/3 u otros módulos financieros complejos, está plenamente disponible. Basándose en estos módulos, un data mart financiero puede ser construido para soportar un gran número de usuarios de diferente naturaleza, en distintas localizaciones, departamentos o áreas, como planificación, controlling o análisis financiero. MIS DeltaMiner y MIS DecisionWare han implementado estas soluciones en un gran número de compañías europeas y americanas. Toda la documentación sobre estos productos está disponible tanto en español como en inglés y alemán.

7 Funciones y características principales de MIS DeltaMiner Árbol de Análisis Almacenamiento de todos los pasos en el análisis realizado Almacenamiento de resultados parciales para una análisis comparativo Posibilidad de ocultar o mostrar partes del árbol de análisis Análisis de Objetos Configuración individual de las diferentes medidas o conceptos de negocio a analizar Funciones para escalabilidad y normalización Posibilidad de realizar un análisis de flujo del margen bruto Análisis de Series Temporales Visualización mediante series temporales con una función integrada de forecast Aplicable a diferentes objetos y medidas Posibilidad de visualizar diferentes series temporales para realizar una futura comparación Funciones añadidas para editar elementos Navegación Automática Sugerencia para navegar a través de los datos y poder realizar «Drill Down» (bajar en una jerarquía) automáticamente Asistente para navegar a través de datos difusos Identificación automática de compensaciones Muestra los porcentajes de desviación PowerSearch Cálculo del porcentaje de los objetos respecto del total Posibilidad de definir libremente listas ordenadas o clasificadas por cualquier criterio Permite mostrar comparativas entre los objetos ganadores y perdedores Análisis ABC Procedimientos estándar para análisis financiero de clasificación de elementos Ejecución completa y automática paso a paso Sugerencias para clasificación de los productos en rankings A, B y C Las Clasificaciones pueden estar automáticamente integradas como una jerarquía paralela dentro del modelo original Análisis Port-Folio Posicionamiento automático y completo de los objetos selecciona dos en una simple matriz Generación automática de consejos para clasificación Análisis de Complejidad Los diálogos garantizan un fácil uso al aplicar cuestiones y análisis complejos Visualizador gráfico de resultados Posibilidad de aplicar heurísticas al análisis de los resultados Análisis de Movimiento Muestra los cambios de estructura o cantidad del surtido de su negocio Los asistentes permiten utilizar fácilmente estas funcionalidades Representación gráfica de los resultados Comparator Generación automática de texto para comentar las consecuencias Ordenación diferenciada de los resultados Análisis de Tablas Cruzadas Identificación automática de áreas de datos significativas Funciones adicionales para trabajar con estadísticas de información en un hipercubo de datos Función de ranking para determinar los 10 mejores y 10 peores resultados Posibilidad de ordenar independientemente los datos de una fila o columna Posibilidad de mostrar la información gráficamente o mediante tablas MetaSearch Búsqueda interactiva en Internet Almacenamiento de los resultados de la búsqueda como direcciones WEB Posibilidad de unirlo a cada correspondiente paso del análisis Análisis en cadena Posibilidad ilimitada de unir cualquier tipo de métodos/módulos de análisis individual Búsqueda intuitiva a través de simples clicks de ratón Integración de objetos vía marcar y arrastrar (Drag & Drop) Integración dinámica de resultados de rankings o análisis Port-Folio como nuevos objetos Mantenimiento de las dimensiones a través de los Atributos Posibilidad de realizar rankings sobre una dimensión ordenando por el campo de atributos Edición automática de atributos mediante MIS DeltaMiner Generación automática de jerarquías alternativas Trabajo en Grupo Integración de funciones para realizar comentarios Posibilidad de traspasar y recuperar resultados de otros análisis Posibilidad de guardar cualquier tipo de comentario para cada paso del análisis Exportación y Funciones de Reporting Todas las ventanas de trabajo pueden ser exportables a formato Excel o HTML Módulo integrado y estándar para reporting Posibilidad de Drag & Drop (marcar y arrastrar) en cualquier dimensión o elemento dentro de MS Word y PowerPoint Plataformas Tecnología Cliente/Servidor Windows 95, 98, NT o 2000 Versión para WEB disponible Conectividad SAP R/2, SAP R/3 y SAP Business Information Warehouse Microsoft OLAP Services MIS Alea, TM1, Oracle Express Interfaz con base de datos - ODBC Descriptor Generación automática de reglas inteligibles y simples para interpretar resultados Test automático de desviaciones entre combinaciones de diferentes segmentos Data Mining Puro para búsqueda de hipotéticos conjuntos de datos representativos