Sesión No. 12. Contextualización: Nombre de la sesión: SAP segunda parte PAQUETERÍA CONTABLE

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1 Paquetería contable

2 PAQUETERÍA CONTABLE Sesión No. 12 Nombre de la sesión: SAP segunda parte Contextualización: Los sistemas ERP son actualmente las herramientas que se han impuesto y son la base operativa de los negocios, los costos de inversión siguen siendo altos, pero la implementación de un sistema ERP genera para la empresa un cambio en formas de trabajo, en procedimientos, es decir se espera trabajar con mejores prácticas, se espera un cambio en la estructura organizacional, en los procedimientos, en la jerarquía y cultura de la organización. Con esto queremos decir que no sólo la implementación de estos sistemas es para beneficio de la contabilidad, la administración o la auditoría, sino que también genera un nuevo rol de participación de estas áreas, genera todo un cambio organizacional. Ya comentamos que en el mercado encontraremos otras empresas de software similares a SAP, con gran aceptación entre las empresas y que tienen el mismo objetivo de ser la mejor opción en el procesamiento de datos. Existen firmas internacionales de consultaría que están trabajando ya en el siguiente nivel de business intelligence, donde la información procesada no sólo sea contable, sino que ayude a los dueños de empresa conocer detalles de sus clientes, generar lealtad, bajar costos. 1

3 2 Introducción al Tema: Revisemos los siguientes módulos de SAP que nos permitan tener una idea más amplia del mismo y conocer el producto que nos pueda ayudar a las necesidades de nuestra empresa. Los módulos de tecnología de la información, producción y costos, ventas y marketing, ayudan a las empresas a tener un control completo de la operación. Estos módulos también cuentan con sub módulos de operación, en el caso de gestión de materiales se cuenta con gestión de almacenes y gestión de inventarios. SAP cuenta con un proceso de aplicación cruzada para todos los módulos, esto quiere decir, que pueden realizarse distintas integraciones y clasificaciones de información.

4 3 Explicación: 7.5 Módulo de tecnología de la información (IT) Este módulo diseñado para empresas de todos los tamaños ayuda a asignar los recursos con una mejor visibilidad de los proyectos, para reducir el tiempo en la resolución de incidentes, mejora el rendimiento de los servicios de pruebas, mitiga el riesgo y asegura el funcionamiento. Ofrece maximizar el valor de su entorno, el módulo de gestión de infraestructura de TI se integra perfectamente con SAP para ayudarle a descubrir rápidamente todos los activos de la red, monitorear continuamente los datos de activos, e impulsar una infraestructura integrada y el proceso de ciclo de vida de la aplicación. Participa en la reducción de los costos de TI mediante la gestión de hardware y software de SAP, con una sola herramienta, mejora los niveles de servicio al identificar rápidamente la causa raíz de los incidentes, puede alinear la totalidad de equipos, desde los ejecutivos hasta los trabajadores de primera línea, en objetivos clave, dándoles acceso a las herramientas de colaboración y evaluar el rendimiento, minimizando el tiempo de inactividad del sistema y aumentando la agilidad y capacidad de respuesta mediante la comunicación de manera efectiva asignando las prioridades, el riesgo y el progreso. Con este módulo podemos fomentar la rendición de cuentas mediante la vinculación de los objetivos estratégicos, métricas y el progreso de las acciones del empleado. 7.6 Módulo de operaciones: control costos de fabricación El módulo de gestión de la cadena de suministro (SCM) de soluciones ayuda a construir la resistencia y la flexibilidad en la red de suministro de la empresa. Ofrece en optimizar el inventario, la mano de obra, los recursos y el espacio

5 4 físico; con los reportes de análisis podemos aprovechar para monitorear y medir el rendimiento, desarrollando estrategias que disminuyan los riesgos. La gestión del módulo de suministro también apoya en el cumplimiento de las regulaciones comerciales internacionales en caso de ser necesario por su actividad, con SAP de manufactura y el software de inteligencia enlace procesa las operaciones en tiempo real. Minimiza los costos iniciales, aumenta la productividad del personal de taller mediante la entrega de información útil, genera reportes de seguimiento para la medición y control de procesos de mejora, la utilización de los activos y de racionalización de activos de bajo rendimiento. Otras ventajas que ofrece son: Poder integrar la fabricación con los procesos de suministro de respuesta rápida. Reducir los tiempos de entrega a través de las plantas, productos y proveedores. Minimizar los costos de inventario y el desabastecimiento de los clientes. Mejorar el tiempo de funcionamiento, en demanda de ejecución de producción. Responder de forma instantánea a los acontecimientos con una visibilidad completa. 7.7 Módulo de Marketing: optimizar las ventas y las inversiones en marketing Utilizando el sistema de SAP para marketing se puede apuntar con precisión a los consumidores para entregar mensajes personalizados y relevantes que ellos pueden considerar como valiosa información. Ayuda a alinear las operaciones de marketing para acelerar los procesos de comercialización y entregar con éxito a

6 5 los clientes los productos o servicios con grandes experiencias que construyen la lealtad del cliente. Podemos orientar a los posibles clientes acelerando los procesos de comercialización con mayor visibilidad y control alineando todas las actividades y recursos en torno a objetivos estratégicos optimizando los recursos, como los presupuestos, personas, tiempo y dinero. Administrando el presupuesto y los costos reales con precisión. Dirige grandes volúmenes de datos de los clientes a una velocidad sin precedentes con una interfaz interactiva de arrastrar y soltar. Podemos resumir las siguientes ventajas: Reconocer y reaccionar rápidamente a los constantes cambios del comportamiento del cliente y preferencia. Identificar tendencias ocultas y descubrir nuevos segmentos de clientes con facilidad. Aumentar la agilidad para reaccionar rápidamente a las oportunidades de mercado antes de que desaparezcan. Empoderar a los vendedores para llevar a cabo su propia segmentación y focalización. Involucrar a la audiencia a la perfección en todos los canales: sitios web, , redes sociales y en el punto de servicio. Ejecutar campañas de diálogo en varios canales que se desarrollan con el tiempo para construir relaciones.

7 6 Conclusión: Los sistemas ERP SAP proporcionan un completo conjunto de procesos empresariales integrados y con interacción entre ellos. Con la información que se presenta en esta sesión y la anterior podemos resumir como beneficios de su uso los siguientes: Mejorar la coordinación de las estrategias y las operaciones. Encontrar oportunidades de forma proactiva. Identificar a las mejores personas y aprovechar su talento en el trabajo adecuado en el momento adecuado. Mejorar la productividad. Eficientar las operaciones y la productividad. Reducir los costos al aumentar la flexibilidad. Utilizar la arquitectura de servicios para mejorar la estandarización, la eficiencia y la capacidad de adaptación de los procesos. Se puede instalar SAP ERP utilizando técnicas de implementación rápidas que cuestan menos de la mitad de lo que cuestan los enfoques tradicionales.

8 7 Para aprender más A continuación te pido revises los siguientes videos explicativos de la paquetería, que se mencionan en la sesión, te ayudarán a comprender más el tema. SAP. The Best-Run Businesses Run SAP. Itop Consulting (2011) Optimización en la gestión de inventarios para el ERP SAP Business One. Obtenido de: Mora Báez, J. (2009) Manejo de reportes en SAP Controlling 1 de 2. Obtenido de:

9 8 Actividad de Aprendizaje: En esta duodécima sesión deberás trabajar en las siguientes actividades: -Realizar la tarea o actividad individual 12: 1. Realiza un resumen de las ventajas que ofrece el sistema ERP de SAP. Requisitos de entrega: Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.

10 9 Bibliografía: Itop Consulting (2011) Optimización en la gestión de inventarios para el ERP SAP Business One. Obtenido de Mora Báez, J. (2009) Manejo de reportes en SAP Controlling 1 de 2. Obtenido de SAP. The Best-Run Businesses Run SAP.

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