Guía de Calidad de Vida Recursos Humanos LAN INTERNAL USE ONLY.

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1 Guía de Calidad de Vida Recursos Humanos LAN

2 Contenidos 1. Introducción 2. Contexto 3. Beneficios 4. Diversidad 5. Principios Comunes 6. Trabajo desde Casa 7. Horario Flexible 8. Jornada Flexible para Padres 2

3 1. Introducción Esta es una guía de información práctica que establece los principios de operación para las iniciativas de Trabajo en Casa, Horario Flexible y Jornada Flexible para Padres. Estas prácticas forman parte del programa de Calidad de Vida vigente en Syngenta LAN. Te invitamos a conocer y compartir el contenido de esta guía para asegurar así su cumplimiento en LAN. 2. Contexto El nuevo Modelo Organizacional en Syngenta demanda: Mayor capacidad de comunicación Colaboración a través de las fronteras Uso más eficiente de las instalaciones Contribuir de manera activa a la sostenibilidad La evolución de la Sociedad demanda: Mejor balance de vida (laboral-personal) Mayor tiempo disponible para pasar con la familia Mayor y mejor uso de la tecnología Los recientes cambios en la tecnología no solo permiten sino promueven un mayor acceso a trabajar de manera remota y/o virtual y una mayor flexibilidad en los horarios y jornadas de trabajo. El trabajo de los profesionales cada vez y en mayor grado se ha fortalecido de manera virtual, dado el creciente uso de celulares, , computadores, tabletas, y otros. El trabajo desde casa es una forma de contribuir a un mejor balance entre el tiempo dedicado al trabajo y el dedicado a la familia. 3

4 Los profesionales buscan a través de una buena estrategia de manejo del tiempo y priorización, decidir cuándo trabajar desde casa e incluso atender las demandas de la familia. 3. Beneficios Organización: Mayor Productividad Reducción de costos operativos y de bienes raíces Optimización del tiempo laboral Mayor atracción y retención de talentos Metas y Tiempos de Respuesta Empleados: Mayor Calidad de Vida Flexibilidad horaria y Planificación del trabajo Optimización en tiempos de desplazamiento Ahorros Mejor balance de Vida-Trabajo Sociedad: Gran Impacto Inclusión laboral Diversidad Movilidad más Eficiente Contribución a la sostenibilidad (menos papel, menos gases, menos consumo de energía) Ciudadanos más felices y saludables Generación del Empleo 4. Diversidad Investigaciones demuestran que las políticas de flexibilidad y balance de vida (laboral-familiar) son valoradas por distintos segmentos de empleados. 4

5 Estudios reflejan que organizaciones con políticas esquemas flexibles de trabajo están mayormente correlacionadas con el compromiso organizacional y nivel de satisfacción de empleados con responsabilidades familiares. Las mujeres están más dispuestas a reestructurar su trabajo para apoyar las necesidades familiares y el uso de políticas flexibles pueden reducir la intención de rotación. Cada vez más, las parejas buscan tener relaciones igualitarias, en términos del rol en el hogar según género, el nivel de educación, y los niveles de ingreso. 5. Principios Comunes Premisas Son buenas Prácticas; No son políticas. Son voluntarias y parciales, es decir, no se podrán utilizar de manera definitiva o permanente. Nadie está obligado a utilizar el esquema de Trabajo desde Casa, Horario Flexible o Jornada Flexible para Padres. No todos los empleados son elegibles para utilizar estas prácticas, dependiendo esto del rol, buen desempeño, autorización de su Line Manager y necesidades específicas del negocio. Los requerimientos laborales siempre serán prioritarios, en caso de conflicto con la utilización de las prácticas de Trabajo desde Casa, Horario Flexible y Jornada Flexible para Padres. Cualquier empleado sin lugar asignado en la oficina podrá acceder al esquema de Trabajo desde Casa bajo ciertas reglas (ver elegibilidad) Para hacer uso de cualquiera de estas iniciativas, se debe contar siempre con la aprobación de su jefe directo. Cualquiera de estas iniciativas podrá ser suspendida en cualquier momento por la Compañía sin necesidad de previo aviso y de manera unilateral. Utilización Todo empleado que decida aplicar al esquema de Trabajo desde Casa, Horario Flexible o Jornada Flexible para Padres, deberá completar el documento Acuerdo de Trabajo Flexible, hacerlo aprobar 5

6 por su Jefe directo y enviarlo por correo al contacto de Recursos Humanos correspondiente. En este Documento el colaborador se compromete a: Solicita hacer uso del esquema de manera voluntaria Declara contar con las condiciones necesarias de operatividad y seguridad (HSES) en el lugar que utilizará para acceder al esquema de Trabajo desde Casa. Reconoce y acepta que cualquier de los esquemas mencionados podrán ser modificados, suspendidos o cancelados sin previo aviso y de manera unilateral por parte de la Cía. Declara que es el único responsable por las condiciones y gastos generados como consecuencia del uso de cualquiera de estos esquemas. Declara que conoce y acepta cumplir los principios establecidos en esta guía. 6. Trabajo desde casa Bajo este esquema, los empleados podrán optar por cumplir con su jornada laboral fuera de las oficinas ciertos días a la semana, permitiendo así mayor flexibilidad en la organización de sus tareas a los colaboradores que sean elegibles. Con este esquema se refuerza el mensaje de trabajo por objetivos, cumplimiento de metas y obtención de resultados, dentro de un marco de empoderamiento con responsabilidad. Es importante destacar que para optar por este esquema de trabajo, se deben cumplir con los requisitos enunciados en esta guía y contar con la autorización de su jefe directo, quien evaluara que el esquema se adapte al rol especifico sin comprometer su desempeño. 6.1 Elegibilidad De acuerdo al alcance de la función que desempeña y deberá ser acordado con su jefe Empleados que hayan completado el período de prueba en la organización Empleados con evaluación mínima Performing Empleados con baja necesidad de supervisión El esquema Trabajo desde Casa no será apropiado para: 6

7 Empleados de recién ingreso (período de prueba) Empleados que no trabajen bien de manera independiente Empleados que no cuenten con las condiciones de seguridad para la persona, los equipos y/o la información Empleados que requieran y no tengan acceso a servidores globales (ej. LSAP, Foundation) Empleados con evaluación Partially Performing 6.2 Programación de Trabajo desde casa Se permite hasta un máximo de dos (2) días a la semana El empleado deberá acordar con su jefe el/los día/días que podría trabajar desde casa El empleado deberá asegurar el contacto regular con su jefe y compañeros de trabajo El Trabajo desde Casa deberá estar balanceado con la necesidad de encuentros cara a cara en la oficina (Ej. reuniones, visitas, presentaciones) El día que el empleado utilice el esquema de Trabajo desde Casa, deberá cumplir con su jornada habitual de trabajo y estar accesible por , Microsoft Lync, celular y por teléfono en horarios laborales. 6.3 Jornada Laboral El Esquema de Trabajo desde Casa requiere de la aprobación de su superior. Deberá cumplir el número de horas establecido en su contrato de trabajo Syngenta no controlará el horario de trabajo desde casa por lo que cada persona es responsable por cumplir con el horario establecido Está prohibido el tiempo extra sin justificación y aprobación; cualquier necesidad de tiempo por encima de la jornada laboral diaria, deberá ser solicitado y aprobado por escrito por su superior inmediato y el ejecutivo miembro del LANEC representante de su función. 6.4 Comportamiento esperado Se espera que las personas que utilicen la Práctica Trabajo desde Casa tengan un desempeño adecuado y/o sobresaliente Completo conocimiento de la operación de su área 7

8 Contar con la aprobación de su jefe directo Habilidad para establecer prioridades y demostrar habilidades en el manejo del tiempo Buena calidad de su trabajo Mantener un ambiente seguro y saludable en el área de trabajo de su hogar Estar localizable por teléfono, , celular y/o Microsoft Lync en horario laboral 6.5 Seguridad de la información y manejo de equipos El esquema de Trabajo desde Casa se apega a lo establecido por el Código de Conducta así como a las políticas de confidencialidad, seguridad, manejo y pérdida de equipos establecidas. El empleado es responsable por los equipos, tecnología, costos y servicios necesarios en su hogar para aplicar al esquema de Trabajo desde Casa El empleado es responsable por el buen uso de los equipos (computador, celular, etc.) asignados por la compañía. 6.6 HSES El empleado es responsable por mantener un área adecuada en su hogar para aplicar al esquema de Trabajo desde Casa de manera segura y saludable (Ergonómica, limpia y libre de obstáculos y/o materiales peligrosos). La compañía podrá verificar el cumplimiento de las condiciones de HSES en su hogar. Si ocurre un accidente al empleado en su hogar relacionado con su actividad laboral, deberá reportarlo inmediatamente a su supervisor y a HSES así como completar la documentación requerida. En caso de accidente, de ser necesario, se aplicará lo determinado por la Ley del país. 6.7 Terminación del esquema El esquema Trabajo desde Casa podrá ser suspendido en cualquier momento por la Compañía sin necesidad de previo aviso y de manera unilateral. 8

9 La falta de condiciones adecuadas para trabajar y/o de HSE en el hogar son causal para suspender el derecho al Trabajo desde Casa. En caso de cambio de responsabilidad deberá evaluarse la continuidad del uso del esquema de Trabajo desde Casa En caso de que un colaborador demuestre bajo desempeño, el Line Manager podrá suspender el esquema de Trabajo desde Casa 6.8 Costos y gastos La compañía no se hará responsable por los costos y/o gastos generados como consecuencia de la utilización del esquema Trabajo desde Casa, ya que el mismo es voluntario Luz, agua, internet, teléfono, uso de computadores personales, uso del espacio de trabajo, material de oficina (papelería), estacionamientos, alimentos, bebidas, y cualquier otro gasto relacionado con el ejercicio del trabajo fuera de la oficina, será responsabilidad del empleado. La compañía no asumirá gastos ni responsabilidad por asignar/cambiar equipos especiales para el trabajo desde casa (celulares, laptops, líneas telefónicas, internet, etc.) 7. Horario Flexible Buscando atender las diversas necesidades de los profesionales de Syngenta, se establecerá el esquema de horario flexible de trabajo. El Horario Flexible consiste en que los empleados puedan adecuar su carga de trabajo sin la rigidez de un único horario de entrada y salida, siempre que cumplan con la carga horaria diaria correspondiente, tengan autorización de su jefe directo y se encuentren presentes dentro del horario Núcleo. El horario Núcleo es aquel comprendido entre 9:00 y las 16:00 horas, en el cual todos los empleados deberán estar presentes ejerciendo sus funciones diarias en Syngenta. 9

10 7.1 Elegibilidad Empleados ocupando posiciones que por su naturaleza, permitan tener flexibilidad en el manejo de la jornada laboral. 7.2 Duración de la Jornada 9 horas: 8 horas laborales y 1 hora de almuerzo, de lunes a viernes. (Sites de producción, R&D o algún otra área específica, podrán manejar esquemas horarios distintos) 7.3 Alternativas de horario Entrada: entre las 7:00 y las 9:00 horas Salida: entre las 16:00 y las 18:00 horas 7.4 Viernes Flexible Los empleados podrán retirarse a las 14 horas, compensando de lunes a jueves la diferencia de tiempo no laborado ese día. 7.5 Cumpleaños El día de cumpleaños podrá ser no laborable, si coincide con un día hábil y cuenta con la aprobación de su jefe directo. 7.6 Comportamiento Esperado Se espera que las personas que utilicen la práctica Horario Flexible tengan un desempeño adecuado y/o sobresaliente. 10

11 Contar con la aprobación de su jefe directo. Utilizar Horario Flexible implica elegir un bloque horario conveniente, acordarlo con su jefe, mantenerlo en el tiempo y cumplir con la jornada diaria habitual. Habilidad para establecer prioridades y demostrar habilidades en el manejo del tiempo. Entrega de resultados y buena calidad de su trabajo. No comprometer los resultados o la operación normal del negocio. 8. Jornada Flexible para Padres Buscando atender las diversas necesidades de los profesionales de Syngenta al momento de la maternidad o paternidad, se establecerá el esquema de Jornada Flexible para Padres para el territorio LAN. La Jornada Flexible para Padres tiene como intención contribuir al equilibrio de las responsabilidades laborales y personales durante el primer año de vida de sus hijos. Con el fin de acompañar a nuestros colaboradores durante esta importante etapa de la vida, se establecen una serie de medidas por las que podrán optar (tanto madres como padres) en caso de que las mismas le resulten convenientes y siempre y cuando sean compatibles con el rol que desempeñen en la compañía. 8.1 Elegibilidad Empleados (Hombres y Mujeres) con hijos menores de un año de edad, ocupando posiciones que por su naturaleza, permitan tener flexibilidad en el manejo de la jornada laboral. 11

12 8.2 Duración Los colaboradores podrán hacer uso de esta jornada flexible desde el nacimiento y hasta el cumplimiento del año de vida de su hijo. 8.3 Alternativas de Jornada Flexible (se podrá optar por una): Jornada Mixta: Medio día de trabajo en Oficina y Medio día de trabajo en Casa Home Office: 3 días de Trabajo desde Casa y 2 días en Oficina. Se aclara que ambas alternativas serán sin reducción salarial. 8.4 Licencia por Paternidad En caso de que por ley no se establezca licencia por paternidad (o la misma sea menor) se otorgaran 10 días hábiles por nacimiento de hijo. 8.5 Comportamiento Esperado Se espera que las personas que utilicen la práctica Jornada Flexible para Padres tengan un desempeño adecuado y/o sobresaliente. Contar con la aprobación de su jefe directo. Hacer uso de la Jornada Flexible para Padres implica cumplir con la jornada diaria de trabajo habitual, independientemente de la alternativa elegida. Al escoger la opción de Jornada Mixta no se podrá hacer uso del esquema de Trabajo desde Casa. El empleado deberá acordar con su jefe el esquema que utilizará comprometiéndose a cumplir con sus responsabilidades habituales. Habilidad para establecer prioridades y demostrar habilidades en el manejo del tiempo. Entrega de resultados y buena calidad de su trabajo. 12