Registro Nacional de las Personas Prensa y Protocolo. Cronograma Físico Anual

Transcripción

1 Registro Ncionl de ls Persons Prens y Cronogrm Físico Anul Jefe: Lic. Glori Díz No. Actividd Indicdor Met I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Responsble Recopilr y dr conocer l público ls ctividdes y logros de l Institución Elborr los esquems de plnificción de los servicios de informcion institucionles. Ene Feb Mr Abr My Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Informción recopild y publicd 100% x x x x Personl Depto. de Prens Esquems de Plnificcion Elbordos uno por cd servicio de informcion Págin Web Esquem plnificdo en pgin Web b Revists Esquem plnificdo en Revists 1 c Boletines Esquem plnificdo en Boletines 1 d Trifolios Esquem plnificdo en Trifolios 1 e Progrm de Rdio Esquem plnificdo en Progrm de Rdio Integrción l Sistem Integrdo de Comunicción (SIC) Comisión integrd Relizr 12 reuniones Miembros del SIC Recopilr y procesr l informción con l colborción de los jefes de uniddes y deprtmentos. Entrevist cd jefe de deprtmento y uniddes utilizndo el equipo necesrio pr luego procesr l informción. Informción recopild y procesd Relizr 4 reuniones Oficil de Prens Entrevists relizds 12 Oficil de Prens b Tom de fotogrfís Fotogrfís tomds 100% Fotógrfo c Se solicit informe cd deprtmento y uniddes, fin conocer los logros que se relicen nivel ncionl Informción recopild y procesd 12 Jefe Depto. de Prens Anlizr y redctr l informción Documentos redctdos 12 x x x x Jefe, Asistente de Prens Seleccionr y trnscribir l informcón publicr Informción selecciond y trnscrit 48 b Redctr y elborr el boletin Institucionl mensul con l informción obtenid Elborción de documentos informtivos (trifolios, boletines, folletos, bners, murles) Boletín de Prens elbordo 192 Instrumentos de informción elbordos 100% Recopilr l informción de los eventos y ctividdes Informción recopild 100% Jefe, Asistente de Prens, Oficil de Prens. Asistente de Prens, Oficil de Prens, Secretri, Fotógrfo. b Crer y digrmr el rte reltivo l l informción pr elborción de boletines, trifolios, folletos, etc. Arte pr l informción cred y digrmd 100% Diseñdor grfico ( contrtr) c Tom de fotogrfís Fotogrfís tomds 100% Fotógrfo d Socilizr con l SIC los documentos que meritn Documentos socilizdos 100% SIC e Envío de los documentos informtivos los medios de comunicción y entreg de los mismos l público tendido en l institución. Documentos envidos y entregdos 100% Publicción de los documentos Documentos publicdos 12 Jefe y personl de Prens. 1

2 Registro Ncionl de ls Persons Prens y Cronogrm Físico Anul Jefe: Lic. Glori Díz No. Actividd Indicdor Met I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Responsble Reuniones con los diferentes deprtmentos pr l reinstlción del Sistem Integrdo Reuniones relizds Ene Feb Mr Abr My Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic b Publicción de los documentos y entregds ls noticis informtivos los medios de comunicción trvés de los periodists que cubren el RNP (Rdio, Prens y T.V.) Documentos entregdos y publicdos 100% Deprtmento de Prens y c Coordinr con el deprtmento de Informátic l publicción de los documentos y noticis en l págin web Documentos y noticis publicds en l Págin Web 100% Jefe y Sub-Jefe 1.3 Relizción de otrs ctividdes de Prens con el RNP Actividdes relizds Conferencis, eventos y ctividdes de Prens Conferencis relizds 100% Secretri, Fotogrfo Logístic Sistem Audio Visul instldo 1 i. Compr de los equipos udio visules Compr relizd 100% ii. Alquiler de equipos udio visules Equipo Audio visul lquildo 100% b Convoctori generl de prens Convoctori relizd 100% i. Atenciones y convivios l prens Convivio relizdo 100% ii. Invitr ví correo electrónico, teléfono, invitción escrit. Invitciones relizds 100% iii. Reconfirmr sistenci Asistenci reconfirmd 100% Coordinr ctividdes con los orgnismos relciondos Actividdes coordinds 100% Fotógrfo, Personl de Apoyo Elborr un listdo de los encrgdos de Prens y con los orgnismos relciondos Listdo elbordo Elborción de Revist de Prens Revist de Prens elbord 2 Jefe, Asistente de Prens, Fotógrfo Recopilción y selección de l informción que precerá en l revist Informción recopild y selecciond 100% b Tom de fotogrfís Fotogrfis tomds 100% c Digrmción de l Revist Revist digrmd 100% d Impresión de l Revist Revist impres 100% e Distribución de l Revist ls utoriddes, orgnismos cooperntes, medios de comunicción, periodists, público en generl. Revist distribuid 100% Diseñdor gráfico ( contrtr) Diseñdor gráfico ( contrtr) Elborción de Álbum de Noticis Album de Noticis elbordo 1 Secretri Recorte pr rchivos de noticis publicds en los 4 periodicos ncionles Noticis recbds 100% b Elborr el álbum Álbum elbordo 365 dis c Envío de fotocopis de noticis específics funcionrios de l Institución. ls Autoriddes y Noticis especifics envids 365 dis 2

3 Registro Ncionl de ls Persons Prens y Cronogrm Físico Anul Jefe: Lic. Glori Díz No. Actividd Indicdor Met I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Responsble d Análisis trimestrles de ls noticis positivs y negtivs Análisis trimestrles relizdos 4 i Prens Escrit Análisis relizdo en Prens escrit 100% ii * Prens Rdil y Televisiv Solicitud de Compr de los equipos y signción del personl pr el monitoreo Análisis relizdo en Prens rdil y televisiv Equipos y personl dquiridos 100% 1 compr * Solicitud de contrtción de Empres de Monitoreo Empres contrtd 1 empres 2010 Ene Feb Mr Abr My Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Deprtmento de Prens y 1.4 Elborción del Mnul de Mnul de elbordo 1 Jefe de Prens Elborción de Mnul de Recopilr, seleccionr y elborr l informción de otros mnules de protocolo Informcion selecciond y Mnuel elbordo b Socilizción y utorizción del Directorio Mnul socilizdo y probdo 1 c Impresión del Mnul de Mnul impreso Elborr progrmción de ctividdes festivs dentro de l Institución Actividdes festivs progrmds 100% Asistente de Prens i Seleccionr fechs importntes y clendrizrls Fechs seleccionds y clendrizds 100% ii Socilizcion y probción del Directorio Fechs socilizds y probds 100% Coordinr con los deprtmentos y uniddes de l institución los eventos y ctividdes que meriten el. Actividdes y eventos protocolizdos Relizr 3 reuniones nules con los jefes de deprtmentos y uniddes. Jefe de Prens, Asistente de Prens Coordinción con los jefes de deprtmentos y uniddes con el propósito de estblecer un clendrio de ctividdes Clendrio coordindo 1 b Socilizción y probción del Directorio Clendrio socilizdo y probdo Creción de un Glerí del RNP Glerí inugurd Un Glerí Coordinción y probción del Directorio pr l creción de l Glerí Glerí coordind y probd 100% Jefe y todo el personl de Prens Deprtmento de Prens y b Gestionr l logístic pr l creción de l glerí Logístic gestiond 100% c Selección de Fotogrfís Fotogrfís seleccionds 100% d Ubicción y obtención del locl Locl ubicdo y obtenido 1 Deprtmento de Prens y e Coordinr l elborción de plcs conmemortivs Plcs conmemortivs elbords 100% i Plc conmemortiv inugurl Plc inugurl instld 1 ii Plcs conmemortivs reltivs ls fotos. Plcs de fotos instlds 100% f Enmrcr fotogrfís prtir de l seprción del RNP del TNE Fotogrfís enmrcds 100% 3

4 Registro Ncionl de ls Persons Prens y Cronogrm Físico Anul Jefe: Lic. Glori Díz 2010 No. Actividd Indicdor Met I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE Responsble Ene Feb Mr Abr My Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic i Fotos del Directorio Fotogrfís enmrcds 100% ii Fotos y mteril histórico del RNP Fotogrfis escogids y enmrcds 100% g Inugurción de l Glerí Glerí inugurd 1 Deprtmento de Prens y i Elborción de invitciones pr inugurción de l Glerí Invitciones elbords y entregds 100% ii Preprción Logístic pr l inugurción Logístic list 100% iii Convoctori l Prens Prens convocd 100% 2 Monitoreo de Medios Medios de Comunicción monitoredos 100% x x x x Personl Depto. de Prens b Distribución de los medios monitorer entre el personl del Depto. de Prens Monitoreo de los medios de comunicción en el cso de rdio y TV en los horrios estelres de noticis Personl identificdo y distribuido 100% Medios Monitoredos 100% c Análisis trimestrles de ls noticis positivs y negtivs Análisis trimestrles relizdos 4 i. Prens Escrit Análisis relizdo en Prens escrit 4 ii. Prens Rdil y Televisiv Análisis relizdo en prens rdil y televisiv * Solicitud de Compr de los equipos y signción del personl Equipos y personl dquiridos 100% ** Solicitud de contrtción de Empres de Monitoreo Empres contrtd 1 4 d Identificr el medio y el periodist que en culquier horrio estelr trnsmite un notici sobre el RNP Periodists y medios identificdos 100% 3 Mnejr tod l informción del RNP que solicit l Ley de Trnsprenci y Acceso l Informción Públic (I.A.I.P.) Informción que solicit l Ley de Trnsprenci publicd en el Portl de Trnsprenci 100% Jefe de Prens Solicitr y recopilr en coordinción con los deprtmentos del RNP l informción de oficio que estblece l Ley de Trnsprenci y Acceso Informción recopild 100% b Clsificr l informción recibid según el áre correspondiente Informción clsificd 100% c Publicr en el Portl de Trnsprenci de l institución l informción de oficio Informción publicd 100% d Evcución de solicitudes externs de informción Solicitudes evcuds 100% e Informe l IAIP sobre ls solicitudes evcuds Informe presentdo 100% f Asistir ls reuniones del Instituto de Acceso l Informción Públic Reuniones relizds 100% 4

5 Observciones Pr relizr est ctividd se necesit grbdors, bteris, cssettes, cmr fotogrfic, bteris AA recrgbles, computdor, impresor color, tint pr impresor color, ppel membretdo, ppel bond tmño crt. Computdor, impresor, tint pr impresor, ppel bond tmño crt. Computdor, impresor color, tint pr impresor color, progrms de computo ctulizdos, ppel membretdo y ppel bond tmño crt, cmr fotogrfic, bteris AA recrgbles, internet, fx, 3 pizrrs, 3 cblletes. Crro, motorist, combustible, ppel membretdo, ppel bond crt, internet. 5

6 Observciones Telefono celulr y fijo, tención los periodists (coffe brek), cj chic. Pntll, mplificdor, microfonos inlmbricos, dtshow. Computdor, impresor color, cmr fotogrfic, progrms de computo ctulizdos, internet, ppel bond crt, Empres que se encrgr de imprimirlo (licitción). Periodicos, computdor, impresor, tint pr impresor, ppel bod tmño oficio, tijers, pegmento, viñets, lpiz tint negro, folder tmño oficio, mrcdor negro, internet. 6

7 Observciones 7

8 Observciones 4 rdiogrbdor, bteris, cssettes, dos televisores, 4 periodicos ncionles (Tribun, Prens, Tiempo y Herldo). Internet, ppel bond tmño crt, ppel bond tmño oficio, lpices tint negro, lpices grficto, computdor, impresor color, tint pr impresor color, pegmento en brr, ppel membretdo, sobres membretdos, bolss de mnil tmño crt, bolss de mnil tmño oficio, viñets, forldes tmño crt, folders tmño oficio, USB, crro, motorist, combustible. 8