FOR FURTHER INFORMATION: Joseph Zwilling Kate Monaghan

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1 FOR IMMEDIATE RELEASE: June 10, 2015 FOR FURTHER INFORMATION: Joseph Zwilling Kate Monaghan PAPAL VISIT CREDENTIALING SITE OPEN FOR APPLICATIONS The United States Conference of Catholic Bishops (USCCB) released the following advisory today regarding applications for credentials to cover Pope Francis' visit to the United States this September. Please read the release carefully and follow the instructions. We expect to release a schedule in the coming weeks. 30

2 USCCB-Office of Public Affairs th St. NE Washington DC Fax MEDIA ADVISORY NOT FOR REPORTING, BROADCAST OR OTHER PUBLIC DISTRIBUTION MEDIA CREDENTIALS FOR POPE FRANCIS VISIT TO THE UNITED STATES AND THE WORLD MEETING OF FAMILIES June 10, 2015 Pope Francis will be visiting the United States Sept The final schedule is not available, but media can begin the process of accreditation now. For planning purposes, the pope is expected to participate in events in Washington, September 22 24; New York City, September 24 25; and Philadelphia, September This accreditation process will NOT provide credentials for events at the White House, the U.S. Congress or the United Nations. If as part of this application, you wish to be considered for a media credential to cover the World Meeting of Families Congress (September 22 25) in Philadelphia, please note that media will be able to access the media center, keynote addresses, daily Masses and breakout sessions as part of the Congress coverage. An approved credential to cover the Congress does not extend to events where Pope Francis is present in Philadelphia or to the media filing center after 1 p.m. on Friday, September 25.

3 General Information We anticipate a high level of interest by the general public and by media in the visit. There will be official media centers at each city that is hosting the papal entourage. The media centers will provide a live video feed of public events for viewing, advance copies of official texts and access to a team of experts and media relation officers. Only credentialed media will be provided access to the services of the official media centers. All events will include space for credentialed media, but not all credentialed media will be able to attend all events. Because of space limitations, a pool feed may be necessary for some events. Because of security and transportation logistics, any one individual can consider being onsite for only ONE public event each day. Security will be tightly managed. No one without appropriate credentials will be allowed into secured areas at the public events. Therefore, if your outlet is considering guests for booth positions or stand up interviews in potentially secured areas or inside any of the venues now is the time to be collecting personal information and a digital photo for each. It will be necessary for you to submit an application for all individuals who will be associated with your media outlet. Due to road closures, security barricades and lack of parking for many of the venues, we are considering bus transportation to and from the Media Center hotels for credentialed media assigned to cover the public events. This is for your safety and convenience, and these buses will be scheduled to accommodate your needs. Once "sweep times" have been finalized by security entities, we will be posting bus movements. Accreditation Process Media wishing to cover Pope Francis visit and/or the World Meeting of Families must apply to receive a Media Credential. Media Credential applications will be made through a U.S. Secret Service/Ardian Group Inc. online application process via the following link: The U.S. Secret Service accreditation process involves a thorough and lengthy review of all applications

4 for accuracy and proper security screening. Media outlets should create one account in the online database, and must submit a letter of assignment that includes all individuals to be associated with that media outlet, signed by a responsible editor or producer. Freelancers will not be credentialed unless they have an assignment from a responsible media outlet. Once the full schedule is announced by the Vatican, media will be given the opportunity to request access to specific venues. Procedures for this process will be provided at a later date, but venue access will only be available to specific individuals already accredited by the above process. MEDIA CONTACT James Rogers O: C: # # # Sec,DD,DioNewsPaper,AP.RNS,Crux Spanish version follows.

5 AVISO A LA PRENSA NO PARA INFORMES, DIFUSIÓN U OTRA DISTRIBUCIÓN PÚBLICA CREDENCIALES PARA LA VISITA DEL PAPA FRANCISCO A LOS ESTADOS UNIDOS Y AL ENCUENTRO MUNDIAL DE LAS FAMILIAS 10 de junio del 2015 El Papa Francisco visitará los Estados Unidos del 22 al 27 de setiembre. El horario final no está a disposición aún pero los medios de comunicación ya pueden empezar el proceso de acreditación. Para los fines de planificación, se espera que el Papa participe en unos eventos en Washington, D.C., del 22 al 24 de setiembre, en Nueva York, del 24 al 25 de setiembre y, en Filadelfia, del 26 al 27 de setiembre. Este proceso de acreditación NO proporcionará credenciales para eventos en la Casa Blanca, el Congreso de los Estados Unidos o las Naciones Unidas. Si, como parte de esta solicitud, usted desea ser considerado para una credencial para cubrir el Encuentro Mundial de las Familias (22 25 de setiembre) en Filadelfia, por favor tenga en cuenta que los medios de comunicación podrán acceder al centro para los medios de comunicación, a los discursos principales, a las Misas diarias y a las sesiones de trabajo como parte de la cobertura del Encuentro. Una credencial aprobada para cubrir el Encuentro no se extiende a los eventos en donde el Papa Francisco estará presente en Filadelfia o al centro para el archivo de noticias después de la 1:00 p.m. del viernes, 25 de setiembre. Información general

6 Anticipamos un alto nivel de interés en esta visita tanto de parte del público en general como de los medios de comunicación. Habrá centros oficiales para los medios de comunicación en cada ciudad visitada por la comitiva papal. Los centros para los medios de comunicación ofrecerán señal de video en vivo de los eventos públicos, copias de los textos oficiales por adelantado y acceso a un equipo de expertos y a funcionarios relacionados a los medios de comunicación. Solo los medios de comunicación con credenciales tendrán acceso a los servicios de los centros oficiales para los medios de comunicación. Todos los eventos incluirán un espacio para los medios con credenciales pero no todos los medios con credenciales podrán asistir a todos los eventos. Debido a las limitaciones de espacio, pudiese ser necesario que haya un solo alimentador de noticias para algunos de los eventos. Por razones de seguridad y de logística en el transporte, toda persona deberá considerar que puede estar presente en un local para solo UN evento público cada día. Habrá una estricta seguridad. A nadie sin las credenciales apropiadas se le permitirá ingresar a las áreas seguras durante los eventos públicos. Por lo tanto, si su oficina o agencia está considerando invitados para cargos en la cabina o para las entrevistas personales en áreas potencialmente seguras o dentro de algún lugar de la sede, éste es el momento para recolectar la información personal y una foto digital de cada persona. Será necesario que usted presente una solicitud que incluya a todos los individuos que estarán asociados a su medio de comunicación. Debido al cierre de algunas calles, barricadas de seguridad y escasez de estacionamiento en muchas de las sedes, estamos considerando ofrecer transporte en autobús desde y hacia los hoteles con centros para los medios de comunicación, a todos los miembros con credenciales asignados a cubrir los eventos públicos. Esto es para su seguridad y conveniencia y estos autobuses estarán bajo un horario que se acomode a sus necesidades. Una vez que las entidades de seguridad hayan terminado su labor en esa zona, publicaremos el movimiento de los autobuses. Proceso para la acreditación Los medios de comunicación que deseen cubrir la visita del Papa Francisco y/o el Encuentro Mundial de las Familias deberán presentar una solicitud para recibir las credenciales correspondientes. Las solicitudes para Credenciales para los Medios de Comunicación deberán hacerse mediante un

7 proceso de solicitud en línea a través del Servicio Secreto de los Estados Unidos/Ardian Group Inc., entrando al siguiente enlace: El proceso para la acreditación a través del Servicio Secreto de los Estados Unidos implica una revisión extensa y completa de todas las solicitudes para verificar su fidelidad y el control de seguridad apropiado. Los organismos de los medios de comunicación deberán crear una sola cuenta en la base de datos en línea y presentar una carta de asignación que incluya a todos los individuos que estarán asociados con ese organismo. La carta deberá estar firmada por un redactor o productor responsable. No se extenderán credenciales a los que trabajan como profesionales independientes (freelancers) a menos que estén cumpliendo con una asignación de parte de un medio de comunicación responsable. Una vez que el Vaticano anuncie el calendario completo, los medios de comunicación tendrán la oportunidad de solicitar acceso a lugares específicos. Los procedimientos para este proceso serán dados más adelante pero el acceso a estos lugares solo estará disponible a personas específicas que ya hayan sido acreditadas a través del proceso mencionado arriba. MEDIA CONTACT Norma Montenegro Flynn O: C: HispDD,HispAllMedia # # #