Acta de Constitución del Proyecto. Desarrollo de un Sistema de gestión para la seccional del UETD Liceo Caracas

Transcripción

1 Acta de Constitución del Desarrollo de un Sistema de gestión para la seccional del UETD Liceo Caracas Versión 2.0 Profesor: Elías Oswaldo Cisneros Arocha Trayecto III Trimestre I Unidad Curricular: Sociotecnológico Sección 1

2 Revisiones Fecha Versión Descripción Autor 26/09/ Elaboración del Fernández Astrid documento Hernández Mailyn 08/10/ Corrección del Fernández Astrid documento Hernández Mailyn 05/06/ Corrección final Fernández Astrid Hernández Mailyn 04/07/ Entrega a Coordinación Fernández Astrid Hernández Mailyn NOTA Según PMBOK Documento asociado al área de conocimiento de Gestión de Integración y Gestión de las Comunicaciones Grupo de Procesos de Iniciación.

3 Acta de Constitución del ( 2.0 ) Fecha:05/06/2012 Desarrollo de un Sistema de gestión para la seccional del UETD Liceo Caracas. Índice 1.Descripción del Socio tecnológico Justificación del Socio tecnológico Descripción de la Solución Riesgos de Alto Nivel Planificación inicial Aprobaciones /10

4 1. Descripción del Socio tecnológico Nombre del Comunidad o Empresa Nombre del Contacto en la Comunidad Teléfono - Correo Nombre del Promotor del Teléfono - Correo Nombre del Profesor de Teléfono - Correo Fecha Inicio del Junio, 2011 Fecha de Finalización del Desarrollo de un Sistema de Gestión para la Seccional del UETD Liceo Caracas. Unidad Educativa Técnico Deportiva Liceo Caracas. Prof. Ana Maldonado Astrid Fernández Astridrfl@hotmail.com Mailyn Hernández mailyn100@hotmail.com Elías Cisneros cisneros.elias@gmail.com Julio, Justificación del Socio tecnológico En todas las unidades educativas, es fundamental la existencia de herramientas que faciliten el trabajo de organizar y encausar la información que a diario se genera, es de gran importancia para evitar inconvenientes futuros, por la posible pérdida de información u otros incidentes. Es preciso indicar que este tipo de información generada diariamente está conformada principalmente por la asignación de profesores, materias, secciones, aulas, horarios, eventos, y con ello, las asistencias e inasistencias de los alumnos, y a su vez sus respectivas justificaciones para tales ocurrencias. Cuando ésta información es archivada en formato físico, existen ciertos riesgos como los anteriormente mencionados, por ello la presente propuesta de proyecto va dirigida a la seccional de la UETD Liceo Caracas, en la cual actualmente aún se sigue archivando información en formato físico, lo que ya ha generado inconvenientes como esperas de los representantes cuando van a solicitar información sobre sus representados, pérdida de documentos, entre otras. La finalidad de éste proyecto es proporcionarle a la seccional de esta unidad educativa, una herramienta digital y de utilidad en este aspecto, que permita gestionar horarios, asignaturas, salones, secciones, eventos,

5 Acta de Constitución del ( 2.0 ) Fecha:05/06/2012 Desarrollo de un Sistema de gestión para la seccional del UETD Liceo Caracas. asistencias, insistencias y profesores de cada uno de los alumnos de dicha seccional, con el fin de garantizar una manera eficiente de organizar la información, generando mayor eficiencia a la hora de consultar la misma. 3. Descripción de la Solución Una vez justificado el presente proyecto, se procede a la descripción precisa de la solución, la cual se compone del desarrollo de un sistema de gestión para la seccional de los alumnos de la UETD Liceo Caracas, rigiendo horarios, asignaturas, profesores, salones, aulas, horarios, eventos, asistencias e inasistencias, así como de sus respectivas justificaciones, pases de salida o entrada u otro tipo de permiso, que el liceo permita. Describiendo de una forma general, en este sistema se podrá ingresar este tipo de información a través de un registro en una base de datos que debe contener los datos de los alumnos pertenecientes a la seccional de cada a año o grado que estén cursando en la institución. Es importante destacar que la UETD Liceo Caracas, es una institución orientada principalmente a la capacitación deportiva del estudiantado, los cuales participan constantemente en diversos torneos y competencias, razón por la cual en algunos casos es necesario que el alumno falte a alguna clase o se tenga que retirar de la institución. Esto es posible realizando la solicitud de pases en la seccional, por ello es importante que el sistema registre los eventos, horarios y profesores de los mismos. Volviendo a la descripción del sistema propuesto, en el registro de la base de datos debe aparecer una opción de cada tipo de pase según sea su petición, para que 5/10

6 posteriormente pueda ser documentado utilizando el software. De este modo, una vez culminadas las actividades, la secretaria debe digitalizar los horarios, aulas, profesores, eventos y asistencias de los alumnos y las inasistencias respectivamente. Cabe destacar que como parte del proyecto, se debe hacer una especie de entrenamiento para que la persona encargada de digitalizar los datos esté familiarizada con el sistema. De esta manera, cuando algún representante se dirija a la institución o cuando la situación lo amerite y sea necesario consultar este tipo de información, con solo ingresar en el sistema los datos de identificación del alumno automáticamente es posible acceder a la misma, de una manera rápida y precisa. 4. Riesgos de Alto Nivel Riesgos Asociados a la Tecnología: los posibles riesgos asociados a la tecnología tienen que ver con los recursos que sean proporcionados por la institución, como por ejemplo las computadoras y sus aplicaciones. Consiste en la posibilidad de existir alguna restricción para que el grupo de proyecto pueda hacer uso de estos recursos. Riesgos Asociados al Diseño del Producto: este tipo de riesgos está asociado al producto final del proyecto, el cual puede que no cumpla con los requerimientos de los beneficiarios. Riesgos Asociados a los Involucrados: este tipo de riesgo es considerablemente importante debido a la rigidez ante los nuevos cambios que se puedan aplicar, por parte de la directiva, jefes de la seccional y otros involucrados en el proyecto. Riesgos Financieros: este tipo de riesgos radican principalmente en que exista la escasez de recursos monetarios para la realización del proyecto, entre estos se incluyen gastos para el transporte, materiales que se lleguen a necesitar, entre otros.

7 Acta de Constitución del ( 2.0 ) Fecha:05/06/2012 Desarrollo de un Sistema de gestión para la seccional del UETD Liceo Caracas. Riesgos Asociados a la Culminación Exitosa del : estos riesgos están asociados al apoyo que proporcione la institución para el desarrollo del proyecto, lo cual tiene que ver con la información necesaria para facilitar el progreso del mismo, la permisología pertinente, etc. 5 Planificación Inicial en Trayecto III según Fases Dinámicas de MeRinde Inicio Elaboración Construcción Transición Total Trimestre I 8 Semanas 4 Semanas 12 Semanas Trimestre II 4 Semanas 8 Semanas 12 Semanas Trimestre III 4 Semanas 8 Semanas 12 Semanas Trimestre I Inicio Elaboración Construcción Transición Gestión del 8 semanas 4 Semanas Propuesta Involucrados 4 Semana 8 Semana Reunión Directiva Requerimientos 4 Semanas 8 Semana Reunión 7/10

8 Planificación Inicial según metodología MERINDE Semanas Fecha Fases Actividad Herramienta requeridas Determinar sistema actual Aplicar entrevista 2 Julio 2011 Identificación de los problemas Recopilar datos 2 Julio 2011 Inicio Determinar requeri- Entrevistas a los involucra- Septiembre mientos de los usuarios dos Análisis de los requerimientos de los usuarios Análisis de los involucrados 2 Septiembre 2011 Determinación de los Entrevistas a la encargada Octubre Elaboración requerimientos de la seccional Construcción Transición Diseño de las pantallas (Páginas Dinámicas) Notepat ++ y HTML 3 Noviembre 2011 Diseño de la Base de Enero 2012 Datos Codificación de módulos PHPMyAdmin (MySQL) 4 Implementar Base de Febrero Datos PHPMyAdmin (MySQL) Pruebas del Software JMETER 3 Marzo 2012 Implantación del Software TASKINFO 4 Mayo 2012

9 Acta de Constitución del ( 2.0 ) Fecha:05/06/2012 Desarrollo de un Sistema de gestión para la seccional del UETD Liceo Caracas. 5. Aprobaciones Cargo Nombre Firma Fecha Yoli Arrechedera Coordinador de PNFI Coordinador de s Socio Tecnológico Profesor de Socio Tecnológico Jesus Reina Elías Cisneros 9/10

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