Gestionar administrar correctamente los stocks y depósitos, se ha convertido en un valor agregado para:

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2 Gestionar administrar correctamente los stocks y depósitos, se ha convertido en un valor agregado para: Eficientizar procesos internos Disminuir costos operativos Mejorar la calidad de la información Aumentar el nivel de servicio a clientes Distribuir correctamente la mercadería Entregar el producto exacto, al cliente adecuado en el momento correcto.

3 Qué es BLOCK? BLOCK WMS es un software de gestión de stock y administración multisite que le permite controlar y visualizar de manera instantánea, las principales operaciones llevadas como ser: Recepción Almacenamiento Inventario Movimientos Picking Despacho Devoluciones

4 Herramientas tecnológicas BLOCK se basa en el uso de la tecnología de códigos de barras como método de captura de datos, y la de Radio Frecuencia para permitir el intercambio de información con el sistema central mediante el uso de terminales móviles.

5 Tecnología de Desarrollo Modulo Back Office: scripting ASP componentes propietarios ACTIVEX (manejo de reglas de negocio) Utilización de AJAX Modulo Mobile:.NET compact Framework API s propietarias de fabricantes según hardware Protocolo HTTP para transporte de datos entre módulos

6 Arquitectura de solución

7 Hardware y Requerimientos Servidor Hardware Pentium Dual Core o superior 4 Gb de RAM Ethernet 10/100 Disco 160 Gb o superior CD requerido sólo para instalación Software Windows 2000/2003 Server SQL 2000/2005 IIS 5 o superior (no virtual) Terminales portátiles Terminales con sistema operativo.net Mb de RAM Color

8 Algunos Diferenciadores

9 Diferenciadores Software Multi Site Block es un sistema multi depósito, es decir que con una sola instalación del mismo, se podrán gestionar varias ubicaciones físicas o lógicamente diferentes permitiendo al usuario realizar operaciones para cada uno de ellos de forma ágil y sencilla. Es necesario mencionar que para definir el alcance de Block, en lo que a controlar varios almacenes de forma conjunta con una sola instalación del sistema se refiera, será necesario analizar temas tales como la conectividad entre las mismas, el hardware utilizado como servidor de la aplicación, los planes de contingencia, etc.

10 Diferenciadores Workflows: Posibilidad de establecer múltiples circuitos operativos sin necesidad de reprogramar la aplicación. Códigos relacionados: Para cada una de las distintas presentaciones (diferentes agrupados del mismo producto) con sus respectivos atributos logísticos. Vínculo al código de barras: Cada registro (código interno) tiene la posibilidad de vincularlo con uno o más código de barras (ej.: Para el caso en que el mismo producto pueda ser recibido con códigos de barras diferentes). Estado del producto: El usuario podrá configurar diferentes estados de productos, para el mismo sea tenido en cuenta en las diferentes operaciones. Manipulación de productos: El producto puede compartir posición con otro (de suma utilidad para poder limitar o advertir sobre medidas de seguridad, higiene, productos peligrosos, etc. que pudieran condicionar el cómo tratar determinado productos). Administración de zonas: El tratamiento de las zonas y/o los estados están especialmente presentes en las operaciones de picking y/o guardado. Medidas de longitud y de peso: Para todos los niveles jerárquicos de los productos (unidades de consumo, despachos, pallets, etc.)

11 Módulos y funcionalidades

12 Usuarios Block Roles y perfiles: WEB System Administrator Block Owner Site Owner Backoffice Worker Mobile Mobile Workers

13 Módulo Web Menú interactivo y de fácil utilización. Panel: Operaciones - LayOut, Stock - Licencias Entidades: Clientes Proveedores - Zonas Catalogo: Productos - Presentaciones Ordenes: Ingreso Egreso Preparación - Almacenaje. Configuración: Operaciones -Setup, LayOut Contenedores - motivos. Usuarios: Loggins - Perfiles. Imp. Datos: Maestros ingresos Egresos - Facturación. Exp. Datos: Ingresos - Egresos. Etiquetas: Contenedor ETEQs - Printers.

14 Módulo Mobile Móvil Login Codificación: Vinculación código Interno código de barra Inventario: Abierto Cíclico Ingreso de mercadería: Recepción Contra Contra nada Almacenamiento Egreso: Picking - Control Preparación Despacho Movimiento: Libre Mandatorio Cíclico Devoluciones: A proveedores - De clientes

15 Operaciones Representación grafica e individual de cada proceso en tiempo real. Módulo Web - Panel Control constante y actualizado del rendimiento y acción de los operadores que se encuentran realizando las diferentes tareas dentro del almacén/depósito. Selección del Site y período de la consulta a graficar Selección del formato de tipo de representación de los datos Tipo de proceso. Referencias de gráfico.

16 Panel Layout Administración del diagrama completo con todas las ubicaciones, de cada uno de los sectores que posee el almacén o depósito. Site

17 Panel Stock Visualización interactiva y ágil de los stock del depósito/almacén en tiempo real. Los mismos puede ser visualizados por: Agrupaciones Ubicaciones Estado

18 Entidades Administración de las distintas entidades de empresas y servicios que el depósito/almacén utiliza para su gestión como ser : Clientes, Proveedores, Transportistas, etc.

19 Productos En el módulo catálogo encontramos toda la información referida a los productos, sus presentaciones, y todos los parámetros que hayan sido asignados a cada uno de ellos, así como también la edición de los mismos.

20 Órdenes y Workflows Depósito / Almacén Manipuleo de Mercadería Ingreso Egreso Recepción, Almacenaje Devoluciones, etc. Órdenes de trabajo Picking, Preparación/Control Despacho, etc. Las órdenes de trabajo están clasificadas en función de las tareas que cada una necesita para ser ejecutadas a fin de cumplir con todos los controles y/o procesos asociados y/o definidos para cada caso.

21 Órdenes y Workflows Las órdenes de trabajo están identificadas en el sistema por un código de documento que las diferencian entre sí.

22 Órdenes y Workflows Cada documento lleva asociado, en lo que en el ámbito de Block se denomina Workflow, el detalle de las operaciones que oportunamente se definieron para cada uno de ellos.

23 Ordenes y Workflows Órdenes de trabajo Recepción Almacenaje Picking Despacho Preparación Control Los procesos de Preparación y Control podrán o no ser utilizados y configurados, dependiendo de la operatoria y gestión del almacén.

24 Ingreso: Recepción Administración de todas las orden que se están procesando en BLOCK. Generación de nuevas ordenes de ingreso ya sea Manual o recibidas vía interface. Edición de los diferentes parámetros para cada orden. Visualización de la orden según el estado en el que se encuentre: Pendiente - En proceso - Finalizada. Detalle del operador que se encuentra ejecutando dicha orden.

25 Ingreso: Recepción Recepción Posibilidad de visualizar órdenes pendientes, ingresadas mediante: Aviso de despacho Orden de compra Carga remota Recepción ciega de productos Generación automática de órdenes de almacenaje Posibilidad de ingresar la fecha de vencimiento de la mercadería

26 Ingreso: Almacenaje Almacenaje Visualización de toda la mercadería pendiente de almacenar Registro de producto, cantidad, ubicación y operario que está realizando el almacenaje Ingreso de la fecha de vencimiento del producto seleccionado (opcional) Permite tener visibilidad total acerca de productos posiciones

27 Administración de Picking Posibilidad de consolidar las ordenes por : Ruta Cliente Documento Administrar las ordenes por diferentes aspecto físicos como : Agrupamiento Fragilidad Cantidad de líneas Permite asignar órdenes o consolidaciones a el usuario móvil que se desee o bien utilizar órdenes sin asignación.

28 Picking Visualización de todas las órdenes pendientes o asignadas. Datos propios de dicha orden tales como: Código de productos. Cantidades. lote, serie, Venc. Si requiere. Stock Actual y restante. Diferencias. Utilización de secuencia de picking y sugerencia de posiciones a pickear.

29 Preparación El objetivo de este proceso es el control y armado de todos y cada uno de los pedidos (siempre y cuando el workflow asociado requiera esta operación) que formando parte o no de un consolidado, hayan culminado de forma correcta la tarea de picking.

30 Etiquetas preparación

31 Control Eliminar las diferencias que pudieran existir entre los ítems efectivamente pickeados y los disponibles para la preparación de un pedido. Su utilización es opcional y para acceder a la misma es necesario que dicha operación sea incluida desde el módulo web en el workflow de egreso

32 Despacho Permite agrupar las órdenes por : Transportista. Ruta de cliente. Cliente. Documento. Cada consolidado podrá ser asignado al transportista o expreso deseado. Asignación de la orden de despacho al operario móvil deseado. Cabe la posibilidad de asignar la salida de mercadería al DOCK mas conveniente.

33 Despacho Visualización de la totalidad de las órdenes pendientes o asignadas a un determinado usuario. Control de la totalidad de los bultos que componen la orden. Código de autorización por diferencias. Validación de datos de Orden y Transportista.

34 Codificación e Inventario Codificación Posibilidad de vincular códigos de barra a las diferentes presentaciones de determinado producto Se podrá de forma ágil utilizar la captura de datos mediante código de barra en todas las operaciones Inventario Posibilidad de realizar inventarios abiertos Realización de inventarios por ubicación y por producto Generación de órdenes automáticas para la realización de inventarios cíclicos La empresa podrá tomar inventario sin necesidad de parar su operatoria

35 Movimientos Movimientos Registro de movimientos entre las distintas posiciones áreas de la empresa Generación de órdenes de reposición para abastecer las ubicaciones de picking Mantenimiento exacto de la visibilidad de inventario Posibilidad de generar órdenes de movimiento teniendo en cuenta atributos de los productos (fecha de vencimiento, lote, etc.) Eficientizar las tareas de picking al encontrarse abastecida con las cantidades exactas de producto

36 Devoluciones Devoluciones Registro de devoluciones realizadas por los clientes y hacia los proveedores Ingreso de datos relacionados al mismo: Vencimiento Estado de la mercadería (OK, vencida, rota, a revisar, etc.) Cantidades devueltas Visibilidad acerca de los movimientos de stock originados por devoluciones así como el estado de la mercadería devuelta

37 Mejoras de la versión 1.4 Atributos de manipulación Manejo de atributos tales como FEFO, FIFO, LIFO. Reglas de guardado Ubicaciones preferidas/prohibidas Manejo de Stock Mínimo y Máximo. Generación automática de órdenes de movimiento. Estado de producto Asignación de estados por producto tales como : No disponible, Cuarentena, etc. Operaciones con contenedores Se mejoró notoriamente todo el tratamiento de contenedores para operaciones de recepción y despacho

38 Módulo Back Office (Web): Reportes Gerenciales Generalidades: Utilización de filtros diversos. Posibilidad de generación de reportes en Crystal Report. Exportables en diversos formatos: pdf, xls, rtf. Reportes gerenciales Generación de reportes gerenciales acerca de los diferentes operaciones que se realizan en la empresa: Ingresos Movimientos Inventario Egresos Diferencias en picking Etc.

39 Reportes : Filtros

40 Stock: Por producto Por ubicación Consolidado (producto/ubicación) Por vencimiento Bajo Stock Sobre stock Listado Reportes: Stock

41 Históricos: Por Entidad Por producto Reportes: Históricos

42 Reportes productividad: Por operador Por orden Por operación Reportes: Productividad

43 Operación ágil y sin papeles. Beneficios al cliente Reducción de errores en campo mediante la utilización de tecnología móvil (código de barra, transmisión de datos mediante RF). Registro de todas las operaciones a realizar/realizadas en el depósito. Reportes de efectividad. Perfiles diferenciados según su actividad. Permitir ciertas acciones según el usuario. Movilidad, permite intercambiar información en tiempo real en cualquier lugar de la organización. Flexibilidad de instalación. Requerimientos mínimos en infraestructura tecnológica. Integración (I/O) con otros sistemas (Propios o de terceros). Etc.

44 Conclusión Es un sistema accesible, que reemplaza todo proceso manual y de comunicaciones informales para traducirlas a transacciones electrónicas auditables y medibles en el tiempo. Pero no solo se limita a su registro, sino también según el caso, a su validación. Facilita el análisis, la realización, el seguimiento, la activación de los pedidos, la recepción, la inspección, el registro de los ítems y el mantenimiento al día de los registros. La implementación de BLOCK, tiene un impacto crucial que se traduce en eficiencia.

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