Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa

Transcripción

1 y Contratación Administrativa Hacienda Pública activa para el desarrollo económico y social San José, 3 de febrero de 2009 DGABCA- NP Señores Directores Administrativos Proveedurías Institucionales Unidades Financieras Instituciones que utilizan CompraRED S.O. Estimados(as) señores(as): La Dirección de Administración de Bienes con el fin de dar cumplimiento a su función de propiciar la integración de la información de los procedimientos de contratación administrativa de la Administración Central, y en ejercicio de sus atribuciones de ejecutar las acciones necesarias para establecer políticas en materias propias del sistema regido por ella, tal y como está contemplado en la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Ley Nº 8131, así como en aplicación de lo establecido en el artículo 115 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se les comunica, la adjudicación de la LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE OFICINA Y PAPELERÍA PARA LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE UTLIZAN COMPR@RED, el cual se encuentra actualmente en trámite de refrendo Contralor. Existen numerosas ventajas al comprar por catálogo electrónico, las que en forma conjunta fomentan el uso de esta herramienta para efectuar adquisiciones eficaces, eficientes y transparentes, algunas de ellas se enumeran a continuación: Genera precios de compra más competitivos, ya que al agrupar las compras de varios servicios se obtiene una demanda potencial alta, lo que genera un mercado atractivo para el proveedor, quien oferta mejores precios. Plazos de entrega más convenientes, debido a que los plazos se acortan significativamente, pues solamente se realiza un trámite. Disminución de costos de inventario, ya que los productos son despachados cuando la entidad lo solicita, por lo que no necesita mantener niveles altos en bodega

2 pág. # 2 Disminución de costos de inventario, ya que los productos son despachados cuando la entidad lo solicita, por lo que no necesita mantener niveles altos en bodega. Liberación de recursos humanos para el desarrollo de las compras importantes o complejas de la organización. Eliminación de etapas del procedimiento de contratación, por ejemplo, la elaboración de carteles, la invitación a los proveedores a participar, el plazo de preparación de ofertas, la elaboración de actas y resoluciones, recursos, etc. Proveedores confiables, reconocidos por la y Contratación Administrativa, quienes cumplen con las respectivas condiciones del cartel de la licitación de cada Convenios Marco y presentan así elevados estándares de calidad y servicio. Aumento de la transparencia, ya que los proveedores fueron seleccionados por medio de una Licitación Pública. Disminución notoria de los tiempos de procesos, lo cual permite satisfacer oportunamente las necesidades o requerimientos de las distintas instituciones públicas. Para lograr esto se requiere del apoyo de todas las instituciones del Sector Público que participan en los procesos de contratación administrativa a fin obtener los mejores resultados en la operación de este novedoso proceso de contratación. En el convenio marco todas las transacciones que se realicen en el sistema serán totalmente electrónicas. A efectos de lograr que las instituciones usuarias de CompraRED concreten los beneficios antes indicados, la y Contratación Administrativa inicio la LICITACIÓN PÚBLICA 2008LN CMBYC, LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE OFICINA Y PAPELERÍA PARA LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE UTLIZAN COMPR@RED, cuya apertura de ofertas se realizó el 15 de octubre del 2008, sacando a concurso un total de 299 líneas bajo la modalidad de convenio marco, trámite que se encuentra adjudicado en firme y está en trámite de refrendo ante la Contraloría General de la República. Como resultado del procedimiento de contratación indicado, se obtuvo la participación de 2 oferentes, a saber: Consorcio Litho Comercial FESA. integrado por LITHO COMERCIAL S. A. de Panamá y FESA FORMAS EFICIENTES SOCIEDAD ANÓNIMA, quien cotizó 284 líneas, de éstas 200 líneas cumplieron con el rango máximo de precios aceptado en el cartel y 4 de ellas no cumplieron técnicamente la calidad solicitada en el pliego de condiciones, por lo que se adjudicaron a este consorcio un total de 196 líneas. Las líneas adjudicadas a este consorcio tienen precios muy

3 pág. # 3 favorables para la administración, siendo en muchos casos menores al precio de referencia, tomado como parámetro de comparación. Dentro de las condiciones del contrato marco suscrito recientemente el consorcio Litho Comercial FESA ofrece dentro de la opción de negocio adjudicada una oferta base y una oferta alternativa En la oferta base el plazo de entrega de los bienes por región es de 10 días hábiles después de solicitado el material. MODALIDAD DE RETIRO EN ALMACÉN DEL PROVEEDOR: Esta modalidad aplicará para todas las órdenes de compra sin tomar en cuenta el monto de la orden de compra: 2 días hábiles después de solicitado el material. En la oferta alternativa se ofrece un plazo de entrega por región de los bienes adjudicados en 5 días hábiles después de solicitado el material para las rutas y regiones solicitadas de acuerdo a las rutas establecidas por el Consorcio, siempre y cuando la Administración se apegue al cronograma de pedidos y entregas establecido por el proveedor. Asimismo se establece un descuento de un 2% por ciento aplicable al monto total facturado y demás condiciones del cartel y la oferta. Dentro de la opción de negocio adjudicada también se ofrece un descuento por pronto pago de conformidad con el siguiente cuadro: DESCUENTOS POR PRONTO PAGO Rangos de Fechas % De Descuento por Rango Menor a 10 días hábiles 2% De 11 a 30 días hábiles 1,50% En virtud del esquema de la modalidad de convenio marco, donde la empresa adjudicataria brinda el servicio de entrega en las regiones establecidas en el cartel, el consorcio Litho Comercial FESA, dentro de la opción de negocio adjudicada establece el siguiente recargo por flete.

4 pág. # 4 RECARGO POR FLETE Región Porcentaje de recargo ofrecido Valle Central 0% Pacífico Norte 6% Pacífico Central 6% Pacífico Sur 6% Caribe Central 6% Caribe Norte 6% Zona Norte. 6% I.S. Productos de Oficina S.A., del total de líneas del cartel, esta empresa cotizó un total de 7 líneas, de las cuales todas cumplieron el rango de precios, así como técnica y legalmente, por lo que se adjudicó el mismo número de líneas. Dentro de la opción de negocio adjudicada a esa empresa se incluye un recargo por flete a fin de que la administración tenga la posibilidad de solicitar la entrega del producto en cualquiera de las regiones, de conformidad con el siguiente cuadro: REGION MONTO MENOR RECARGO 1 Valle Central $0,00 2 Pacífico Norte $83,00

5 pág. # 5 3 Pacífico Central $45,00 4 Pacífico Sur $60,00 5 Caribe Central $70,00 6 Caribe Norte $30,00 7 Zona Norte. $46,00 Asimismo, se ofrece un descuento por pronto pago en aquellos casos en que se pague la factura en plazo menor a 10 días hábiles de la siguiente forma: DESCUENTOS POR PRONTO PAGO Rangos de Fechas % De Descuento por Rango Menor a 10 días hábiles 3% Adicionalmente la empresa I.S. productos de oficina, incluye dentro de su opción de negocio un descuento por volumen de compra, tal y como se indica a continuación: Rangos de volúmenes Rango % Descuento 101 a 1000 unidades de empaque 5%

6 pág. # 6 Respecto a los plazos de entrega la empresa.s. Productos de Oficina S.A, para la modalidad de retiro en el almacén del proveedor presenta un plazo de 2 días hábiles a partir de la notificación de la orden de compra y para la modalidad de entrega en el almacén de la entidad un plazo de 10 días hábiles, luego de la notificación de la orden de compra. Finalmente como resultado del análisis se declararon 103 líneas infructuosas. Asimismo, a tenor de lo establecido en el artículo 115 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y la entrada en funcionamiento de dicho convenio, se les recuerda que su uso es obligatorio, para todas las Proveedurías Institucionales que utilizan el Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales CompraRED, administrado por esta Dirección. Únicamente aquellas instituciones que tengan contratos adjudicados en firme antes de la presente comunicación y hasta su vencimiento, podrán continuar con la ejecución de los contratos validos y eficaces con que cuenten. Para una óptima utilización de esta novedosa modalidad de contratación, se deben seguir los procedimientos establecidos para el uso del mismo, adjunto a esta Directriz se remite un resumen con aspectos importantes del mismo. Esta Dirección General, estará remitiendo constantemente los lineamientos y directrices respecto al uso de la modalidad de convenio marco. Asimismo, a partir del mes de febrero se iniciará una capacitación intensiva para los funcionarios públicos involucrados en el proceso de contratación administrativa a fin de que en el momento en que se implemente esta modalidad de contratación todos lo usuarios se encuentren debidamente capacitados. A efectos de tomarlo en cuenta para la planificación de las compras a realizarse durante el 2009 a continuación se enlistan los ítems adjudicados: En la primera licitación de convenio marco realizada por la DGABCA del Ministerio de Hacienda para las instituciones públicas que utilizan CompraRED, se adjudicó a la oferta número UNO las siguientes líneas: OFERTA N 1 CONSORCIO LITHO COMERCIAL-FESA. C.J.# y ADJUDICADAS PARA EL CONSORCIO LITHO COMERCIAL FESA S.A - Oferta N 1: Consorcio LITHO Comercial FESA S.A. CONSE- CUTIVO ADJUDICADAS DESCRIPCION 1 2 Bolígrafo negro, caja 12 unid. punta fina 2 6 Bolígrafos negros

7 pág. # Borrador 4 9 Borrador para tinta y lápiz 5 10 Borrador para lápiz 6 18 Cinta para enmascarar de 25 mm 7 20 Clip tipo mariposa 8 21 Clip no Corrector liquido blanco (diluible en agua) Chinches de colores Chinches Engrapadora metálica, para escritorio de 19 cms Prensa para fólder Grapas industriales Grapas para engrapadora estándar Lápices de mina No Portaminas de 0.7 mm Portaminas de 0.5 mm Lápices de color Minas 0.7 mm Minas de 0.5 mm Maquina sacapuntas Marcador fosforescente Marcador punta gruesa biselada Marcador fosforescente, punta gruesa, color a escoger Papelera de metal Sacagrapas de metal y polietileno Perforadora de metal tres huecos Perforadoras medianas de metal Regla plástica Tijera grande Sello de hule Sello blanco Sello automático Dispensador de cinta adhesiva Porta clip magnético Disco DVD Calculadora científica manual CONSE- CUTIVO ADJUDICADAS DESCRIPCION Cejillas plásticas Peine para encuadernar Porta CD O DVD Almohadilla para mouse

8 pág. # Transparencia para fotocopiadora (carta) Transparencia para impresora de inyección de tinta Carpetas colgantes tamaño carta Carpetas colgantes tamaño oficio Archivadores de cartón tamaño carta Archivadores de cartón tamaño oficio Carpetas de Manila tamaño carta Carpetas manila tamaño oficio Libros de actas, de 150 folios Libros de actas de 400 folios Libros de actas de 500 folios Papel bond blanco, 75 grs., tamaño carta, papel bond blanco 75 grs., tamaño oficio, papel para fax, de 30 mts Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-85,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Número de parte TO papel térmico para fax, de 30 mts SOBRE MANILA NO. 9, TAMAÑO CARTA, 23 X 30.5 CMS.COLOR Sobre de manila SOBRE DE MANILA, NO. 13, TAMAÑO OFICIO, 25.5 X 33 CMS.COLOR AMARILLO Cintas para calculadora y sumadora Cuadernos de resortes CUADERNO DE RESORTE CUADERNO DE RESORTES CUADERNO DE RESORTES CUADERNOS DE RESORTES CUADERNOS DE RESORTES CUADERNO RAYADO COMUN CUADERNO RAYADO COMUN CUADERNO RAYADO COMUN CUADERNO RAYADO COMUN CUADERNO RAYADO COMUN CUADERNO RAYADO COMUN Papel carbón tamaño carta Tapas para encuadernación tamaño carta Tapas para encuadernación tamaño oficio CONSE- CUTIVO ADJUDICADAS DESCRIPCION Tinta para Impresora de Inyección Epson; ( NG) TO original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección Epson; Parte No TO Tinta para Impresora de Inyección Epson; Parte No TO Tinta para Impresora de Inyección Epson; Parte No TO63220 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-43,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Parte TO 38120

9 pág. # Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-60,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Número de parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-60,cartucho a colores, original de la marca Epson. Número de parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-62,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Número de parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-62,cartucho a colores, original de la marca Epson. Número de parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-85 TO 47220,cartucho de color Cyan, original de la marca Epson. Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-85 TO 47320,cartucho de color magenta, original de la marca Epson. Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-85 TO 47420,cartucho de color amarillo, original de la marca Epson Tinta para impresora Epson C 80 Amarilla, similar o superior a la marca Tinta para impresora Epson C 80 Cyan, similar o superior a la marca Tinta para impresora Epson C 80 color negro, similar o superior a la marca Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson modelo Stylus C-87 Plus,cartucho a color negro, original de la marca Epson. TO621 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-87 modelo Stylus,cartucho de color Cyan (Azul), original de la marca Epson.TO632 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-87 modelo Stylus, cartucho de color magenta (Rojo), original de la marca Epson.TO633 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-87 modelo Stylus, cartucho de color amarillo, original de la marca Epson. TO634 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson modelo Stylus 860 SO20189/SO20108,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson modelo Stylus 860 SO 20191,cartucho de color, original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-62, cartucho a colores original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-85, cartucho a color negro original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-85, cartucho a color Cyan original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-85, cartucho a color Magenta original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-85, cartucho a color amarillo original de la marca Epson Tinta para impresora Epson C-80 Amarillo, similar o superior a la marca Tinta para impresora Epson C-80 Cyan, similar o superior a la marca Tinta para impresora Epson C-80 negro, similar o superior a la marca Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-87, cartucho a color negro original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-87, cartucho a color (Azul) Cyan original de la marca Epson CONSE- CUTIVO ADJUDICADAS DESCRIPCION Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-87, cartucho a color (rojo) magenta original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson C-87, cartucho a color amarillo original de la marca Epson Tinta para impresora de inyeccion de tinta Epson Stylus 860, cartucho de color negro original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson modelo Stylus 860 SO 20191,cartucho de color, original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson 880,cartucho a color, original de la marca Epson.

10 pág. # Tinta para impresora de Inyección Epson C 42 color negra, marca High Perfomance Tinta para impresora de Inyección Epson C 82 color Cyan, marca High Perfomance Tinta para impresora de Inyección Epson C 82 color amarillo, marca High Perfomance Tinta para impresora de Inyección Epson C 83 color Cyan, marca High Perfomance Tinta para impresora de Inyección Epson C 83 color magenta, marca High Perfomance Tinta para impresora de Inyección Epson C 83 color amarillo, marca High Perfomance Tinta para impresora de Inyección Epson C 83 color negro, marca High Tinta para impresora de inyección Epson C 92, marca original Jet Tec,cartucho de color Cyan, original de la marca Epson. Tinta para impresora de inyección Epson C 92, marca original Jet Tec,cartucho de color magenta, original de la marca Epson. Tinta para impresora de inyección Epson C 92, marca original Jet Tec,cartucho de color amarillo, original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección Epson; ( NG) TO original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección Epson; TO Tinta para Impresora de Inyección Epson; Parte No TO Tinta para Impresora de Inyección Epson; Parte No TO63220 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-43,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-43, cartucho a colores, original de la marca Epson Número de Parte TO39020 Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson TO a color Stylus C-43 UX, el producto debe ser 100% compatible con la marca Epson. Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-60,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Número de parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-60,cartucho a colores, original de la marca Epson Número de parte TO Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-62,cartucho de color negro, original de la marca Epson. Número de parte TO Tinta para impresora Epson C63 amarillo Tinta para impresora Epson C63 azul Tinta para impresora Epson C63 magenta Tinta para impresora Epson 740 color Tinta para impresora Epson 740 negro Tinta para impresora Epson C63 negro Tinta para impresora Epson C87 amarillo CONSE- CUTIVO ADJUDICADAS DESCRIPCION Tinta para impresora Epson C87 negro Tinta para impresora Epson CX3500 azul Tinta para impresora Epson CX3500 amarillo Tinta para impresora Epson CX3500 magenta Tinta para impresora Epson CX3500 negro Tinta para impresora Epson Stylus 1520 color Tinta para impresora Epson Stylus 1520 negro Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-92,cartucho de color negro, original de la marca Epson,

11 pág. # Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-92,cartucho de color cyan, original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-92,cartucho de color magenta, original de la marca Epson Tinta para Impresora de Inyección de tinta Epson C-92,cartucho de color amarillo, original de la marca Epson, código T AL. Tinta para Impresora de Inyección de tinta Lexmark Z55 Jet Printer original de la misma marca del equipo, cartucho a color, original de la marca Lexmark, NPORG 18L0032. Tinta para Impresora Lexmark cartucho Z 715 color negro, código 17G0050 original, de la marca Lexmark Cartuchos de para impresora Lexmark Z-715 a color, código 15M0120, original de la marca Lexmark. Tinta para Impresora Hewlett Packard HP Deskjet 940 NEGRO ( HP C 6615 D),original de la marca Hewlett Packard. Tinta para Impresora Hewlett Packard HP Deskjet # 56 modelo 5150 y 5650 NEGRO NPORG C 6656 A, original de la marca Hewlett Packard Tinta para Impresora Hewlett Packard HP Deskjet # 57 modelo 5150 y 5650 COLOR C 6657 AL original de la marca Hewlett Packard. Tinta para Impresora de Inyección de tinta Hewlett Packard modelo 710, 870, 895, 990 cartucho a color, similar a la marca Hewlett Packard.No parte 1823DL Tinta para impresora Hewlett Packard modelo 6578d a color, similar o superior a la marca Tinta para Impresora Hewlett Packard cartucho parte No.( color ) 23 P/DJ 990 HP C 1823 T original de la marca IHewlett Packard Cartucho para impresora HP Deskjet 990 CXI, código C6578DL a color Cartucho de tinta Hewlett Packard # 15 (NG) DJ 940, original de la marca HP NPORG C6615. Cartuchos de tinta negra para Plotter de inyección H-P-Desing Jet 500 Hewlett Packard, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte 51626AL Cartuchos de tinta Magenta para Plotter de inyección H-P-Desing Jet 500 Hewlett Packard, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte C4912A Cartuchos de tinta Cyan para Plotter de inyección H-P-Desing Jet 500 Hewlett Packard, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte C4911A Cartuchos de tinta Amarilla para Plotter de inyección H-P-Desing Jet 500 Hewlett Packard, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte C4913A Cartuchos de tinta para Plotter de inyección Hewlett Packard modelo 1050 C plus negro # 80, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte C4871A Cartuchos de tinta para Plotter de inyección Hewlett Packard modelo 1050 C plus amarillo # 80, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte C4873A Cartuchos de tinta para Plotter de inyección Hewlett Packard modelo 1050 C plus Magenta # 80, original de la marca Hewlett Packard, número de Parte C4874A Cartuchos de tinta para Plotter de inyección Hewlett Packard modelo 1050 C plus Cyan # 80 CONSE- CUTIVO ADJUDICADAS DESCRIPCION Tinta para impresora Hewlett Packard, cartucho C8765W negro No Tinta para impresora Hewlett Packard, cartucho C8766W negro No Tinta para impresora Hewlett Packard modelo 9800, cartucho negro No Tinta para impresora Hewlett Packard modelo 9800, cartucho tricolor No Tinta para impresora de inyección Hewllett Packard 950, a color, Cartuchos para impresora HP Láser Jet 4 Plus, código 92298A color negro, Tinta para impresora HP DESK JET 670 COLOR Tinta para impresora Hp deskjet 3820 NEGRO Tinta para impresora HP DESKJET 920 COLOR Tinta para impresora HP DESKJET 920 NEGRO

12 pág. # Fotoconductor Kit C-2000 Impresora Epson PARTE No.SO51099-EPL-6200/EPL Tonner para fotocopiadora Cannon, modelo 2120, color negro similar o superior Tonner para Impresora Laser (NG) 4100 C8061A/X, Tonner para Fotocopiadora Cannon modelo imagen runner 2020i, original marca Tonner para Fotocopiadora Cannon modelo NPG - 1génerico marca Tonner para Fotocopiadora Cannon modelo NPG - 1 original marca Tonner para IMPRESORA LEX-MARK C720,15WO903 ( color negro) Tonner para IMPRESORA LEX-MARK C720,15WO901 ( Magenta) Tonner para IMPRESORA LEX-MARK C720,15WO900 ( CYAN) Tonner para IMPRESORA LEX-MARK C720,15WO902 ( AMARILLO) Tonner para Fotocopiadora Xerox, modelo DC 470, color negro Tonner Laser (NG) EPL 6222L Epson TO47420-AL Tonner para fotocopiadora Panasonic, modelo FP-7830, TK Toner para Impresora Samsung ML Tinta para impresora CANON BJC-4300 COLOR Tinta para impresora CANON BJC-4300 NEGRO Asimismo se adjudicó a la oferta número dos las siguientes opciones de negocio: - Oferta N 2: I.S. Productos de Oficina Centroamericana S.A. Oferta N 2: I.S. PRODUCTOS DE OFICINA CENTROAMERICANA S.A. C.J.# NUMERO DE ADJUDICADAS DESCRIPCION Tonner para Fotocopiadora MITA; KYOCERA TK-411, KM Tonner para Fotocopiadora KYOCERA FS 1200, color negro Tonner para Fotocopiadora MITA, KM Tonner para Fotocopiadora MITA, KM Tonner para fotocopiadora Kyocera Mita, modelo KM-2035, color negro, marca original Tonner para fotocopiadora Kyocera Mita, modelo KM-2050, color negro, marca original Tonner para fotocopiadora Kyocera Mita, modelo KM-4050, color negro, marca original. En este mismo orden de ideas, es necesario para la implementación del convenio marco de útiles y materiales de oficina y papelería adjudicada el año pasado y que entrará en operación en los próximos días, que cada Proveeduría Institucional remita a esta Dirección General a más tardar el 21 de febrero

13 pág. # 13 del año en curso, la proyección de consumo bimensual de los bienes que su institución adquirirá durante el año 2009, con una desagregación por programas, subprograma o proyecto de los bienes adjudicados en la Licitación Pública 2008LN CMBYC, denominada LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE ÚTILES DE OFICINA Y PAPELERÍA PARA LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS QUE UTLIZAN COMPR@RED, tomando en cuenta para esos efectos que en la modalidad de convenio marco el proceso de contratación es muy expedito, debido a que las opciones de negocio ya fueron licitadas, por lo que las instituciones públicas, para adquirir los bienes y servicios que requieran, deberán ingresar al catálogo electrónico de CompraRED, escoger los bines a adquirir, llenar su carrito de compras, generar un pedido provisional y una vez que ha sido aceptada por el proveedor comercial, se procede a emitir el pedido definitivo, teniendo como plazo de entrega un máximo de 10 días hábiles después de emitido el pedido definitivo. Igualmente es importante resaltar que las opciones de negocio adjudicadas fueron ofertadas en todo el territorio nacional, por lo que internamente cada entidad deberá valorar el costo beneficio que conlleva el traslado de los bienes de un almacén central a oficinas regionales o si le es más beneficioso trasladarle esa labor a la empresa y emitir el pedido correspondiente solicitando que los bienes le sean entregados en la regional que los requiere, pagando el costo del flete correspondiente, es por ello, que dentro del informe a rendir debe incluirse las direcciones exactas de las oficinas regionales en las que se puedan llegar a solicitar entregas de los bienes contratados, todo lo anterior previendo que no se tengan bodegas llenas con productos almacenados durante periodos muy largos, con el riegos de su deterioro, pero que al mismo tiempo se mantenga un stok suficiente para garantizar un adecuado abastecimiento de los bienes. Asimismo, esta planificación servirá de insumo a los proveedores comerciales a fin de que éstos puedan programar el abastecimiento que deben tener, a fin de cumplir en tiempo y forma con la entrega de los productos requeridos por la Administración.. Igualmente en el plazo perentorio concedido deberá remitirse la información de los contratos vigentes de papelería y útiles y materiales de oficina que fueron adjudicados por sus instituciones y que se encuentran vigentes con el detalle de la descripción completa de los bienes y los respectivos precios, así como la copia del contrato respectivo. La Proveeduría Institucional será la responsable de hacer de conocimiento de los jefes de programa de su institución los contenidos de la presente directriz. Los lineamientos a seguir en materia de pago para una adecuada ejecución del convenio marco y el catálogo electrónico, se emitirán en una directriz adicional suscrita por los órganos rectores en la materia. Se les informa a los funcionarios e Instituciones que no utilicen el Convenio Marco y que están obligados a utilizarlo, se tomará como una falta grave en el ejercicio de sus funciones y podrán ser sancionados de conformidad con el régimen de responsabilidad interno de cada órgano, así como el régimen de sanciones tipificado en la Ley de Contratación Administrativa; Ley de Administración Financiera de la

14 pág. # 14 República y Presupuestos Públicos y sus reformas; Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Ley de Control Interno y toda aquellas normativa relativa a la materia. Se adjunta una Guía sobre el convenio marco. Sin otro particular, atentamente, Licda. Jeannette Solano García Directora General JSG/esa/tm Cc: Tesorería Nacional Presupuesto Nacional Contabilidad Nacional Consecutivo 2009