Descripción de curso Avanzado:

Transcripción

1 1 Descripción de curso Microsoft Excel es una hoja de cálculo de la aplicación desarrollada por Microsoft para Microsoft Windows y Mac OS. Dispone de cálculo, herramientas de gráficos, tablas dinámicas, y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones, es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida. Se dispone de 3 módulos: básico, intermedio y avanzado. Avanzado: en el tercer nivel podrá crear los macros que apoyaran al desarrollo de las tareas administrativas complejas, podrá utilizar las funciones avanzadas en el Excel, así como el manejo de los datos, el manejo de los vínculos, creación de páginas y la introducción a las macros.

2 2 Contenido programático Tema 1. Matrices Trabajar con Matrices Constante Matricial Fórmulas Matriciales Tema 2. Tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Crear una tabla dinámica Filtros. Aplicar filtros a una tabla dinámica Obtener promedios en una tabla dinámica Gráficos con tablas dinámicas Tablas de datos Vinculación de datos o Si anidados o Si anidados con funciones lógicas anidadas o Funciones de Buscar o Anidamiento de funciones de BUSCARV y BUSCARH o Ejemplos de Anidamientos de funciones (Se realizan varios ejemplos anidando cualquier función del curso Básico y Avanzado) o Mantener vinculada una tabla de Excel en un archivo de Word o Subtotales Consolidar datos Filtros avanzados Consolidación De Datos o Recopilar Datos Mediante Consolidación Consolidar por Posición Consolidar por categoría Vincular datos con consolidación Trabajo con Consolidación Consolidar datos o Consolidar los datos con referencias 3D o fórmulas o Consolidar por posición o categoría Funciones de Base de Datos o BDCONTARA o BDCUENTA o BDEXTRAER o BDMAX o BDMIN o BDPRODUCTO o BDPROMEDIO o BDSUMA

3 3 Análisis De Datos o Búsqueda de Objetivos o Proyección De Cifras Usando Una Tabla De Datos Tablas de datos de una variable Tablas de datos de dos variables. Validación De Datos o Utilizar validación De Datos o Asignar validación de datos o Quitar validación de datos Filtrar Y Consultar Datos o Filtro Avanzado o Manejo de los Criterios o Aplicar criterios más complejos. o Condiciones O o Condiciones Y o Combinar condiciones O e Y o Operadores en las condiciones Tema 4. Funciones Lógicas SI Y O SI.ERROR Anidadas Tema 5. Solver Instalar solver Cuándo utilizar solver Informes Tema 6. Macros Introducción, Concepto de macro Crear una macro automáticamente Ejecutar una macro Asignar una macro a un botón

4 4 Metodología de enseñanza Modelamiento, a través del cual, el profesor desarrolla ejercicios para que los estudiantes incorporen esquemas procedimentales de trabajo que puede ejecutar luego por sí mismos y con otros en la resolución de problemas. Resolución de problemas a través de los cuales los estudiantes aplican el razonamiento lógico y matemático, consolida sobre la práctica los procedimientos aprendidos para la utilización del software y utiliza sus habilidades para la comunicación del procedimiento al explicar ante otros la forma cómo los resuelve. Trabajo colaborativo mediante el cual los estudiantes se apoyan en el desarrollo de las competencias en la utilización del software, tanto en laboratorio como mediante apoyo en línea. Realimentación continúa e individualizada por parte del profesor, tanto en la clase presencial como en línea, como apoyo formativo y evaluativo al estudiante para el desarrollo de problemas con Microsoft Excel. Estrategias de aprendizaje En este curso, para una efectiva autorregulación y estructura de los procesos que conllevan al estudiante a facilitar su propio aprendizaje, se sugiere el uso de las siguientes estrategias de aprendizaje: Con la guía docente y la interacción con la aplicación el estudiante maneja los elementos avanzados de MS Excel. Diseña y gestiona hojas de cálculo complejas Domina el uso de las funciones avanzadas de Excel combinándolas en fórmulas más complejas Conoce y maneja el potencial de Excel para gestionar Bases de Datos Utiliza tablas dinámicas Utiliza de Formularios Crea macros Metodología de evaluación La calificación del curso se distribuye en las siguientes actividades evaluativas: Actividad evaluativa % Práctica en clase ( laboratorios) 50% Tareas de laboratorio (prácticas) 30% Presentación de proyecto final y autoevaluación 20%

5 5 Cronograma Contenido programático Tema 1. Matrices Tema 2. Tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Tema 4. Funciones Lógicas Tema 5. Solver Estrategia de Enseñanza Presentación del sílabo del curso y sesión de preguntas y respuestas. Ejecución de un diagnóstico y repaso de funciones y procedimientos intermedios de MS Excel Con un ejercicio práctico, a partir de los datos dados por el profesor, trabaja con matrices, con la constante matricial y realiza fórmulas matriciales A partir de un ejercicio dado, se realiza un archivo de Excel que crear una tabla dinámica, aplica filtros a una tabla dinámica, obtiene promedios en una tabla dinámica y crea gráficos con tablas dinámicas El profesor facilita al estudiante un archivo de datos, donde deberá realizar una vinculación de datos y las funciones de: Anidamiento de funciones de BUSCARV y BUSCARH Subtotales Filtros avanzados Mantener vinculada una tabla de Excel en un archivo de Word El profesor facilita al estudiante un archivo de datos, donde deberá: Recopilar datos mediante Consolidación Consolidar por posición Consolidar por categoría Vincular datos con consolidación Consolidar datos Consolidar los datos con referencias 3D o fórmulas Consolidar por posición o categoría En el archivo de la hoja 2, trabajará con las funciones de Base de Datos: BDCONTARA BDCUENTA BDEXTRAER BDMAX BDMIN BDPRODUCTO BDPROMEDIO BDSUMA El profesor facilita al estudiante un archivo de datos, donde deberá realizar: Búsqueda de objetivos Proyección de cifras usando una tabla de datos Tablas de datos de una variable Tablas de datos de dos variables. El profesor facilita al estudiante un archivo de datos, donde deberá realizar: - Validación de datos: asignar y quitar la validación de datos. - Filtros y consultas de datos: con filtros avanzados, manejo de los criterios, aplicación de los criterios más complejos. Operadores en las condiciones, condiciones O, condiciones Y, combinación de condiciones O e Y, Si.Error y anidaciones Por medio de un ejemplo y siguiendo las instrucciones el estudiante instala solver, discuten sobre cuándo utilizar solver y la forma para generar informes Actividades de aprendizaje Práctica 1: Realiza en MS Excel un registro de control médico: con matrices, con la constante matricial y realiza fórmulas matriciales Práctica 2: Registro de clima para una zona de reserva biológica en MS Excel, con crear una tabla dinámica, aplica filtros a una tabla dinámica, obtiene promedios en una tabla dinámica y crea gráficos con tablas dinámicas Práctica 3: Registro de ventas anuales por trimestre, para una tienda regional en MS Excel, Anidamiento de funciones de BUSCARV y BUSCARH, Subtotales y filtros avanzados debe mantener vinculada una tabla de Excel en un archivo de que presenta el informe final en Word Práctica 4: Registro de paquetes de turismo nacional en MS Excel, donde deberá recopilar los datos, consolidar y vincular los datos necesarios. Práctica 5: Inventario de una soda MS Excel, a partir de las ventas diarias, reportando los consumos promedio por mes, el más vendido, el menos vendido, el nombre de cada producto, la suma de los elementos y la cuenta de cada uno. Práctica 6: Calculo de comisiones de las ventas mensuales en MS Excel, a partir de las ventas diarias. Deberá calcular además la proyección de ventas para el siguiente y el proporcional de aguinaldo. Práctica 7: Reporte general del servicio de Transporte Buses los patitos, en MS Excel, a partir de los km diarios recorridos, el chofer y unidad de transporte, consumo de gasolina, el cobro y los impuestos asociados. Práctica 8: Presupuesto de mercadeo en MS Excel: cambie el importe del presupuesto previsto para publicidad y ver el efecto sobre el margen de beneficio.

6 6 Tema 6. Macros A partir de un ejemplo, se introducción al estudiante al uso de macros, se discute sobre sus ventajas y el concepto de una macro, crean sus propias macros automáticamente, ejecutan macros y finalmente asignan una macro a un botón Presentación de proyecto final, ejercicio simulado de prueba internacional Práctica 9: Automatice un factura en MS Excel, con el uso de botones y macros

7 7 Laboratorios en clase: Nombre del integrante del equipo: 5 Superior Criterios 4 Bajo el promedio 3 Promedio 2 Bajo el promedio 1 Débil 0 Nula 1. Cumple con el resultado esperado 2. Investigación adicional para completar lo solicitado 3. Uso de herramientas indicadas 4. Formato del archivo entregado 5. Entrega puntual el archivo en Blackboard Total El puntaje se calcula con base en 25 puntos. Ningún trabajo se aprueba con valoraciones de 1 en ninguno de los aspectos.

8 8 Tareas Proyectos: CRITERIOS Entrega en la fecha establecida en el cronograma, a través del medio y formato definido para hacerlo. 2. Contiene todos los aspectos solicitados en la selección de la empresa, presentación de esta y la necesidad planteada 3. Es un documento original del autor. 4. Contiene un desarrollo ordenado conceptual que sustenta el contenido que refleja ser el producto de una secuencia del taller TOTAL El puntaje se calcula con base en 12 puntos. Ningún trabajo se aprueba con valoraciones de 1 en ninguno de los aspectos. El proyecto final se evalúa con la siguiente rúbrica: Criterios No cumplió Cumplió de forma deficiente Cumplió de forma regular Cumplió de forma aceptable Cumplió de forma excelente 1. Manejo de matrices 2. Uso de tablas dinámicas y gráficos dinámicos 3. Manejo de datos externos 4. Consolidación de datos 5. Manejo de base de datos 6. Análisis de datos 7. Validación de datos 8. Manejo de filtros y consultas 9. Uso de Solver 10. Uso de Macros Total El porcentaje se calcula con base en 55 puntos. No es aceptable una valoración de 1 en cualquiera de los criterios de la rúbrica.

9 9 Autoevaluación 5% Escala Ejemplar (5) Aceptable (4) En desarrollo (3) Características de desempeño El estudiante muestra una actitud reflexiva, ética y responsable por el cumplimento del proyecto para el mejoramiento de necesidades o problemas encontrados. Demuestra un compromiso hacia el mejoramiento de la comunidad u organización y la solución de problemas y debilidades. Organiza y planifica los procesos de diseño y gestión del proyecto de forma precisa y clara. Los resultados obtenidos luego de la implementación del proyecto son satisfactorios para los miembros de la comunidad o institución, en el marco de lo que fue definido como metas del proyecto. El estudiante generalmente muestra una actitud reflexiva, ética y responsable por el cumplimento del proyecto para el mejoramiento de necesidades o problemas encontrados. Existe un compromiso hacia el mejoramiento de la comunidad u organización y la solución de problemas y debilidades, pero su implementación no fue la óptima. La mayor parte del tiempo organiza y planifica los procesos de diseño y gestión del proyecto de forma precisa y clara. Los resultados obtenidos luego de la implementación del proyecto bastante son satisfactorios para los miembros de la comunidad o institución, en el marco de lo que fue definido como metas del proyecto. El estudiante no parece mostrar una actitud reflexiva, ética y responsable por el cumplimento del proyecto para el mejoramiento de necesidades o problemas encontrados. El compromiso hacia el mejoramiento de la comunidad u organización y la solución de problemas y debilidades no es óptimo. No existe precisión ni claridad organización y planificación de los procesos de diseño y gestión del proyecto. Los resultados obtenidos luego de la implementación del proyecto bastante son apenas satisfactorios para los miembros de la comunidad o institución, en el marco de lo que fue definido como metas del proyecto. 0-2 El estudiante no muestra una actitud reflexiva, ética y responsable por el cumplimento del proyecto para el mejoramiento de necesidades o problemas encontrados. El compromiso hacia el mejoramiento de la comunidad u organización y la solución de problemas y debilidades es muy pobre. No existe precisión ni claridad organización y planificación de los procesos de diseño y gestión del proyecto. Los resultados obtenidos luego de la implementación del proyecto bastante son insatisfactorios para los miembros de la comunidad o institución,, en el marco de lo que fue definido como metas del proyecto.