GEOLOCALIZACION 2012

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1 GEOLOCALIZACION - El vehículo más rentable es el que no está parado - La optimización del tiempo beneficia nuestra rentabilidad - La localización mejora la productividad de nuestra gestión - La gestión integral aumenta la rentabilidad de nuestro negocio

2 POR QUÉ LOCALIZAR UN VEHÍCULO DE EMPRESA? Por la seguridad que conlleva el mero hecho de estar localizado, por conocer la posición del vehículo en todo momento, por disminuir costes de combustible o kilometraje y todo ello en tiempo real. Otra razón no menos importante es que las empresas pueden obtener informes de gestión para evaluar el desempeño de comerciales, repartidores, personal técnico o cualquier tipo de empleado con coche de empresa. Talleres Alvarez, S.A ha incorporado un nuevo producto que les presentamos a continuación, con el deseo de mejorar la oferta de servicios que prestamos a nuestros clientes. En el empeño de mejorar día a día y añadiendo la experiencia acumulada en nuestra larga trayectoria en el sector servicios post venta del transporte de mercancías, hemos llegado a un acuerdo con a+, empresa joven pero con una larga trayectoria y experiencia en el sector de la localización, para la comercialización de un paquete de geolocalización completo, con telefonía incluida, con servicios exclusivos adaptados al cliente de manera flexible, con la posibilidad en el 99% de cubrir las necesidades que el cliente estime oportunas a un precio altamente competitivo. Los servicios añadidos a la localización, como gestión de tareas o avisos de mantenimiento e incluir telefonía en el paquete, nos aporta un valor añadido a la localización que nos ha permitido posicionarnos con ventaja frente a nuestros competidores. A continuación podrán encontrar un resumen de las funciones de localización así como el servicio de mantenimiento o avisos. Pueden analizar el alcance de la propuesta y, si así lo precisan y sin ningún compromiso, quedamos a su entera disposición para colaborar con el análisis de la misma en una visita comercial. 2

3 QUE OFRECEMOS AL CLIENTE La alianza con una empresa de servicios con amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones informáticas móviles, fijas en sistemas GPS/GPRS y robótica. Un servicio de atención al cliente personalizado con un potente soporte dedicado a I+D, que permite desarrollar productos y servicios innovadores, prácticos e inmediatamente rentables. Unos puntos de servicio técnico-comerciales en territorio nacional homologados que permite ofrecer una garantía técnica y servicio Post Venta exclusivo. Un diseño de entorno de usuario que hace que la aplicación sea intuitiva y de una gran sencillez de uso. EL SISTEMA Y SUS FUNCIONES PRINCIPALES En este documento encontrará las funciones principales de la aplicación. Sistema albergado en plataforma Windows Desktop / WEB. EQUIPO Y PRESTACIONES Talleres Alvarez le propone un servicio que incluye, equipo y material de Geolocalización así como las prestaciones asociadas (aplicación, tratamiento de datos, codificación de cartografía, acceso para la visualización del posicionamiento de los vehículos ó del personal desplazado, sistema de intercambio de documentación, eventos, tareas/trabajos y gestión de mantenimiento.) Nuestro producto es perfectamente parametrizable y nos permite crear líneas especiales adaptando la aplicación para cubrir el 99% de los escenarios planteados por parte del cliente Desde el momento que la aplicación arranca, ya esté en un dispositivo móvil, en un dispositivo embarcado o en elementos estáticos (silos, cubas, depósitos, generadores electricos) se genera una conexión TCP permanente con el Servidor através del modem GSM-GPRS, para obtener información EN TIEMPO REAL de los dispositivos. En el momento que hay algún cambio de dirección o de estado, envía una trama de información cifrada que es registrada en la memoria del dispositivo y 3

4 enviada hacia el servidor. Esta trama de información es traducida y enviada al cliente, posicionándola en la cartografía y en los gráficos que el usuario lee en la pantalla de su ordenador. El usuario podrá conectarse al servidor en cualquier momento con un simple acceso a internet, pudiendo ver la información de rutas e informes de trabajo siempre en tiempo real, así como los históricos de los mismos (seguimiento total de los recursos) La trama de datos está compuesta por la información que obtenemos del satélite y de los sensores que podemos tener instalados (fecha, hora, latitud, longitud, altura, orientación, velocidad, Kilómetros recorridos, temperaturas, aperturas de puertas, tapon de gasolina. Etc). Esta información es enviada al servidor mediante la transmisión de datos GPRS (La conexión TCP que hemos mencionado antes). CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL INFORMÁTICO Para poder utilizar todas las funciones, los requisitos mínimos de los equipos deben ser: - PC bajo entorno de Microsoft Windows (cualquier entorno para la versión de WEB) - Visualización de la ruta en cartografía por mediación Google Earth y posicionamiento en tiempo real en Google Maps. - Conexión a internet (ADSL recomendada) ERGONOMÍA La aplicación es muy simple, fácil e intuitiva lo que permite incluso al personal no especializado en informática trabajar con ella desde el primer día. ASISTENCIA TELEFÓNICA Y ASISTENCIA REMOTA Ofrecemos asistencia telefónica personalizada de 8:00h a 20:00h de lunes a sábado. También disponemos de servicio de formación y asistencia remotas. 4

5 OTROS PUNTOS Esta aplicación es parametrizable en aspectos de uso incluso en la personalización para la imagen corporativa. 5

6 EQUIPO MONTADO EN EL VEHÍCULO : El dispositivo es idéntico para cualquier vehículo (camiones, camionetas, vehículos comerciales, turismos, embarcaciones de recreo ). Se trata de un producto programable a distancia y muy evolutivo gracias a los numerosos puertos provistos para la conexión a múltiples periféricos (sensor de activación de toma de fuerza, temperatura, puerta abierta, informática embarcada, batería interna.). Este dispositivo es un producto muy avanzado que se adapta a las diferentes necesidades. El dispositivo consta de una unidad central, una memoria interna, modulo GPS, una batería interna y un modulo GSM-GPRS. Se conecta a la alimentación del vehículo y a una antena bimodal (GPS/GSM-GPRS). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL DISPOSITIVO Potencia del procesador (ARM7), Sensor GPS de alta sensibilidad 20 canales SHIRF (3ª generación de GPS), Conectividad (2 entradas digitales, 2 salidas digitales, 1 enlace serie ), FirmWare en evolución contínua, Batería interna, Sensor de movimiento integrado, Robustez y fiabilidad (auto-diagnóstico, watchdog). FUNCIÓN DEL DISPOSITIVO: Enviar la información necesaria para obtener todos los datos técnicos acordados con el cliente. EQUIPOS MÓVILES La aplicación TAREAS está desarrollada para trabajar con todos los sistemas operativos del mercado (android, Windows mobile, Apple, Symbian, Black Berry ) lo cual nos permite convertir cualquier terminal de telefonía móvil, con acceso a internet, en una herramienta de trabajo. De este modo, el despacho, oficina o departamento autorizado puede interactuar, a distancia, con el personal comercial, SAT o cualquier técnico u operario en tiempo real, permitiéndonos agilizar y rentabilizar los desplazamientos y los tiempos de trabajo, tanto de los 6

7 operarios como de los departamentos de atención al cliente y los departamentos de facturación. CARTOGRAFÍA La aplicación basa su cartografía en ficheros interpretados en Google Earth haciendo que su lectura sea parametrizable a la configuración de cada vehículo y a las necesidades de cada cliente. Además este sistema cartográfico es muy intuitivo, sencillo y atractivo incluso para personal no instruido en los sistemas y servicios informáticos. 7

8 LA POSICION EN GOOGLE MAPS Adicionalmente, de dos maneras, tendremos la posibilidad de comprobar la posición mediante google maps, sin movimiento, en tiempo real. - Desde la aplicación local en la pestaña tiempo real en el icono de google maps. - Con el link sin necesidad de ejecutar el programa. Además el link en cualquier equipo fijo o móvil nos aportará la flexibilidad necesaria para un obtener el control de los vehículos sin necesidad del uso de la aplicación local de gestión, únicamente con una conexión on line, obtendremos la autonomía que se precisa para el ejercicio de nuestras funciones como gestor de flotas. 8

9 Acceso visor web 9

10 INFORMES La aplicación permite la edición de informes detallados sobre el trabajo y estado de sus equipos Móviles y Embarcados en TIEMPO REAL. Independientemente de las consultas en tiempo real, el servidor emite correos diarios, en las direcciones mail que el cliente solicite, con las rutas e informes de todos los vehículos localizados en el transcurso del día de esta forma Ud puede consultar o guardar el histórico de cada día. La información se envía en 2 formatos: formato cartografía (google earth) y formato excel (csv) para poder consultar tanto la ruta en el mapa como el resumen de la actividad en una hoja de excel (csv) 10

11 MANTENIMIENTO Y AVISOS. El vehículo más rentable es el que no está parado. Por eso realizar el mantenimiento adecuado a su vehículo, conocer su estado real en cada momento y estar adecuadamente preparado para cualquier contingencia es fundamental para la rentabilidad de su negocio. Talleres Alvarez pone a su disposición la aplicación mantenimiento en el sistema de geolocalización, un sistema de gestión informatizado en el que optimizará mediante la planificación las paradas necesarias para el funcionamiento natural de sus vehículos.. El localizador integrado le permitirá realizar los mantenimientos en el momento adecuado, mediante avisos programados conoceremos constantemente las acciones que debemos realizar sobre el vehículo, incluso sobre el conductor, llevando a cabo paradas programadas para optimizar el tiempo. Apoyados por el localizador podremos, configurar la ruta, obtener los informes de conducción, las paradas no programadas, la localización del vehículo, el establecimiento de alarmas, envíos de SMS, en definitiva será el apoyo perfecto para la gestión integral que necesitan. El sistema de funcionamiento de la aplicación es sencillo e intuitivo y se compone de dos tablas; La primera nos permitirá generar el aviso que consideremos oportuno, por ejemplo, cambio de aceite de motor, sustitución de las valvulinas de grupo o de caja de cambios, sustitución de las correas, ITV, descarga de tacógrafo, gestión de seguro de vehículo, etc cualquier aviso que pensamos nos será útil para la gestión de nuestra flota será posible crearlo en el sistema. El aviso lo podremos parametrizar por, kms, fecha, día, horas (si se trata de una unidad de frigorífica o un motor estático), referencia en mapa e incluso en un radio de distancia con respecto a un punto. Opcionalmente se puede adjuntar al aviso cualquier archivo en formato pdf, jpg, doc, exel Adicionalmente la función reaviso nos aportará la posibilidad de recordatorio constante con la asiduidad que consideremos justa y necesaria. Los colores nos indicaran la secuencia de avisos (verde) y reavisos (naranja y 11

12 rojo). En la segunda tabla añadiremos el aviso al vehículo que consideremos oportuno existiendo la posibilidad de especificar en el vehículo los parámetros antes mencionados. Los avisos se podrán enviar a las cuentas de mail que necesitemos sin coste adicional existiendo la opción de avisos SMS a los teléfonos que se consideren necesarios (conductor, gerente, gestor de flota) con un coste adicional de 0,15 eu/sms. Por último tendremos la tabla de reportes en la que podremos hacer el seguimiento y gestión de todos los avisos generados. 12

13 OFERTA ECONÓMICA Considerado como cliente potencial de los materiales y servicios descritos en la presente, en este ámbito, se deberá entender esta propuesta como oferta con condiciones especiales para clientes preferentes, no pudiendo ser considerada como precio de venta al público. Los precios de materiales y servicios no están sujetos a volúmenes de compra por lo que no se ofrecen con ellos ningún descuento adicional o rappel sobre volúmenes adicionales. Todos los precios de material, instalación y servicios se especifican en esta oferta sin IVA. LOCALIZADOR INSTALACIÓN INCLUIDA MATERIAL PRECIO POR UNIDAD Localizador Básico + batería interna Consultar * * El precio variara considerablemente en funciona de las unidades a instalar y a los servicios contratados. CUOTAS DE SERVICIO CUOTA DE SERVICIO + GPRS MENSUALIDAD Servicio Nacional (web y datos) Consultar Servicio Internacional + nacional (web y datos) Consultar Servicio mensajería Consultar Servicio mail Sin coste adicional Gestión de mantenimiento Sin coste adicional Gestión de tareas Sin coste adicional 13

14 NIVEL DE SERVICIO Con posicionamiento y rutas del vehículo en tiempo real e informe diario por correo electrónico con posibilidad de consultar históricos (2 meses en el servidor), Opción de listados por vehículo en excel y en formato de cartografía más listado de comparativas de rendimiento por vehículo ( tiempos de conducción, tiempos de parada, porcentajes de actividad en función a la jornada laboral ), en tiempo real y vía mail cada día de cada vehículo que ha variado su posición en las últimas 24h. Servicio de tareas. Servicio de mantenimiento, alertas y gestión de reportes de avisos. Helpdesck durante la jornada laboral del taller. PROCEDIMIENTO DE FACTURACIÓN El procedimiento de facturación será de cuotas mensuales por vehículo y servicio consumido de SMS. (En el caso que sea necesario) CONTACTOS Alex Álvarez David Carles Serrano Juárez

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