RECETA ELECTRÓNICA. Los pasos básicos para la prescripción se resumen en el siguiente circuito:

Transcripción

1 RECETA ELECTRÓNICA MANUAL DE USUARIO PARA PRESCRIPCIÓN ELECTRÓNICA

2 RECETA ELECTRÓNICA 1 Circuito de Prescripción. Los pasos básicos para la prescripción se resumen en el siguiente circuito: Acceso a la Hoja de Medicación. Prescripción. Definición del Periodo de Prescripción. Firma Electrónica de la Prescripción. Circuito de Prescripción Lee la TSI (identifica al paciente y activa la opción de receta electrónica ). 2 Prescripción 1 Acceso a la Hoja de M edicación 3 Definición del periodo de Prescripción 5 4 Entrega Hoja Entregas Firm a de Prescripción Manual Prescripción RECAS Pág. 1

3 CONFIGURACIÓN TARJETA (FIRMA ELECTRÓNICA) Para la realización de la FIRMA Recetas electrónicas, se concederá a cada usuario una tarjeta y un PIN para la misma, el cual solo será registrado cuando: Pasos: Nota: La tarjeta se puede introducir antes o después de iniciar sesión de consulta clinica de turriano, imprescindible que esté introducida a la hora de FIRMAR las recetas) Banda magnética Parte anterior del teclado Banda magnética Parte posterior del teclado Iniciar Sesión de Turriano. Realización de receta electrónica. Firmar receta electrónica. (Antes de dar al botón firmar TENER LA TARJETA INTRODUCIDA EN EL TECLADO) NOTA: CADA VEZ QUE SE INICIE SESIÓN DE TURRIANO, LA PRIMERA VEZ, QUE SE FIRME UNA RECETA ELECTRÓNICA PEDIRÁ EL PIN. (PRIMERA VEZ POR SESIÓN INICIADA) VER PUNTO 9 DEL MANUAL: FIRMAR RECETA ELECTRÓNICA Manual Prescripción RECAS Pág. 2

4 2 Prescripción Electrónica Para realizar prescripción debe seleccionar el nuevo check de prescripción Electrónica. Una vez seleccionado el programa registrará electrónicamente todas las prescripciones realizadas que no se imprimirán, sino que quedarán disponibles para su envío a través del sistema de receta electrónica a las oficinas de farmacia que consulten las recetas prescritas al paciente. A la farmacia que consulta las recetas electrónicas de un paciente se envía: La información de las recetas que puede dispensar en el momento de la consulta. La información de la fecha en que estará disponible la siguiente dispensación, si en esa fecha un medicamento prescrito en receta electrónica aún no pueda ser dispensado por disponer el paciente de medicación. Receta Electrónica Nueva Manual Prescripción RECAS Pág. 3

5 Reimpresión de Recetas Electrónicas Botón derecho del Ratón Manual Prescripción RECAS Pág. 4

6 3 Validación de Tarjeta. En receta electrónica es imprescindible validar el cip del paciente para poder realizar la prescripción de los productos. Cuando se indique que la prescripción que se va a realizar es electrónica, el sistema solicitará la tarjeta sanitaria del paciente para validarla. La validación de la tarjeta se puede realizar haciendo uso del lector de tarjetas del teclado o de forma manual tecleando el cip del paciente, este proceso será realizado una vez por cada paciente independientemente del número de recetas prescritas, si finalizada la prescripción se sale de la historia y posteriormente se vuelve a acceder a la misma no será necesario volver a validar la tarjeta del paciente. Si la lectura de la tarjeta es correcta se permitirá continuar con la prescripción electrónica, si no: Se mostrará un mensaje y solo se podrán realizar prescripciones informatizadas (bloqueándose la opción de receta electrónica). Validación Lector tarjetas Manual Prescripción RECAS Pág. 5

7 Validación manual del Cip 4 Definición del Periodo de Prescripción. Para cada prescripción se definirá la duración del tratamiento, durante el periodo de tiempo en que el tratamiento sea vigente, el paciente retirará directamente los medicamentos de la farmacia, sin pasar por el centro de salud. El periodo de tratamiento comprende un número determinado de entregas de recetas individuales que, conforme a la posología prescrita, cubren los envases necesarios del medicamento que necesita el paciente. Características de la prescripción y dispensación electrónicas: o o o o En Receta Electrónica se pueden prescribir tanto medicamentos financiados como los no financiados incluidos en Turriano. No se pueden prescribir fórmulas magistrales ni prescripciones de no financiados cumplimentadas con texto libre. En Receta Electrónica solo se puede prescribir un envase por receta. En la prescripción el profesional debe indicar, además de la posología, o bien los días que durará el tratamiento completo que está prescribiendo o bien el número de recetas que quiere prescribir al paciente, teniendo en cuenta que en cualquiera de los dos casos el tratamiento no puede superar los 365 días. Las dispensaciones iniciales están disponibles en las farmacias desde el mismo día que se prescriben. Las entregas sucesivas desde 10 días antes del fin de la duración del envase según su posología. Y con las siguientes peculiaridades: Manual Prescripción RECAS Pág. 6

8 - Las recetas electrónicas no caducan en todo el periodo de tratamiento prescrito, salvo que el médico suspenda el tratamiento. - Una vez dispensado un envase, la siguiente entrega no estará disponible para su dispensación en la farmacia hasta 10 días antes del fin de su duración, según la posología con la que se haya prescrito: Ejemplo: Un receta prescrita y dispensada el día 1 y que dure 30 días, la siguiente entrega estará disponible en la farmacia el día Cuando un mismo tratamiento dura menos de 10 días, todos los envases pueden ser dispensados al mismo tiempo: Ejemplo: Se hacen 2 recetas de Amoxicilina 500 MG de 12 cápsulas con una posología de 1 /8 horas, como cada envase dura 4 días se pueden dispensar los dos envases a la vez. - La entrega que no se dispensa en la fecha que le corresponde, puede ser dispensada en la farmacia en cualquier otra fecha posterior (y el programa contabiliza el retraso para evitar que la duración total del tratamiento supere el que prescribió el médico). Ejemplo: Un paciente a quien se prescriben 12 recetas con una duración de un mes cada una, que los cinco primeros meses retira cada envase en su fecha, que después durante dos meses no retira ninguno y que el día 14 del mes octavo va a la farmacia a por su medicación, ese día tiene a su disposición un envase. Y le quedan otros 4 más hasta finalizar el periodo completo de 12 meses que se le prescribió. Y el programa lo único que hace es descontar los 2 envases que no se llevó. Entregas Manual Prescripción RECAS Pág. 7

9 Reimpresión de Tratamiento: El proceso para la reimpresión de las recetas electrónicas es el mismo que para el caso ya explicado de una receta nueva. El prescriptor tiene que tener marcado el check de Electrónica, validar el cip del paciente en caso de que no se haya echo ya, elegir el tipo de entrega, indicar el periodo máximo de entrega y realizar la prescripción. Reimpresión Tratamiento Seleccionar medicamento y posteriormente (imprimir) desde la misma ventana HOJA DE MEDIACIÓN o bien con BOTÓN DERECHO sobre el medicamento a reimprimir. Manual Prescripción RECAS Pág. 8

10 Accederemos a la hoja de impresión de recetas Manual Prescripción RECAS Pág. 9

11 5 Seguimiento del tratamiento. La receta electrónica proporciona información relativa a la adherencia del paciente al tratamiento indicado. Para ello el programa presentará en la ventana de detalles de la hoja de medicación del paciente la siguiente información: Elec: Indica el tipo de prescripción por el que se ha emitido la receta (electrónica si esta marcado el check o informatizada si no esta marcado el check). Fecha inicio: Fecha de la primera receta del tratamiento. Fecha fin: Fecha en la que se termina el tratamiento prescrito al paciente (se acumulan las duraciones de todas las prescripciones). Nº: Número de recetas dispensadas en la farmacia. Tot R: Total de recetas prescritas. DPS: Dispensación de envases por receta. Duración: Duración de una receta. Duración Total: Duración total acumulada de todo el tratamiento. Hoja de Medicación Manual Prescripción RECAS Pág. 10

12 Seleccionando un tratamiento y pulsando el Botón derecho, en la ventana de entregas de medicación, se mostrarán todas las entregas que tiene prescrito el paciente de ese fármaco con la fecha de prescripción. En ella se podrán consultar las recetas que el paciente ya ha recogido en la farmacia, se mostrarán en color verde las entregas dispensadas por la farmacia al paciente. Botón derecho del Ratón Entregas Prescritas y Cumplimiento Terapéutico Manual Prescripción RECAS Pág. 11

13 INFORMACIÓN DEL CUMPLIMIENTO TERAPÉUTICO: Dentro de la ventana de ENTREGAS, podemos ver un apartado (enlace) llamado (información del cumplimiento terapéutico), que muestra al usuario información sobre el cumplimiento terapéutico del paciente Botón derecho del ratón sobre el medicamento Manual Prescripción RECAS Pág. 12

14 Si hacemos click en el enlace de la parte inferior de la pantalla (INFORMACIÓN DEL CUMPLIMIENTO TERAPÉUTICO) SEGÚN EL EJEMPLO SEGUIDO NOS INFORMARÁ DE LO SIGUIENTE: Manual Prescripción RECAS Pág. 13

15 6 Suspender (Anular) / Modificar Tratamiento. o o Suspender (Anular) Tratamiento: Permite al usuario anular todas las recetas electrónicas prescritas al paciente y que están pendientes y todavía no han sido recogidas en la farmacia. Las entregas ya dispensadas no se pueden anular. Modificar Tratamiento: Permite al usuario modificar el tratamiento prescrito. Al modificar el tratamiento se están realizando dos acciones. En primer lugar se anulan todas las entregas pendientes que todavía no hayan sido dispensadas en la farmacia. En segundo lugar se genera un nuevo tratamiento modificado con los nuevos datos de posología, número de recetas, inicio y duración que se indiquen: o En previsión de que el paciente disponga de medicación cuando se modifica su tratamiento, es obligatorio debe poner de nuevo la fecha de inicio para este tratamiento modificado, la cual debe estar comprendida en el periodo entre la fecha actual y la del fin del tratamiento anterior que se está modificando. Suspender / Modificar Tratamiento Manual Prescripción RECAS Pág. 14

16 7 Impresión de la hoja de medicación. El profesional tendrá la posibilidad de imprimir una hoja con las prescripciones realizadas durante ese día al paciente, en un formato en el que se presentarán entre otras la posología e instrucciones al paciente. Si el profesional ha realizado prescripciones a ese paciente, en este caso la impresión del informe se realizará una vez terminadas todas las prescripciones pulsando sobre el botón Aceptar de la hoja de medicación. Si no se han realizado prescripciones al paciente en ese contacto, la impresión del informe se realizará pulsando sobre el botón Informe de la hoja de medicación Manual Prescripción RECAS Pág. 15

17 Informe de Medicación En el botón inferior se puede elegir que se impriman sólo las recetas electrónicas o todos los tratamientos activos que tiene el paciente. Instrucciones al Paciente: En la ficha de medicación también se imprimen las instrucciones al paciente que se indiquen en la prescripción. En las recetas que necesitan visado es importante anotar esta circunstancia para que se refleje en la ficha de medicación del paciente. Manual Prescripción RECAS Pág. 16

18 Además de este listado, opcionalmente si lo indica el profesional, se podrá imprimir un informe tipo calendario con el detalle de las entregas de los medicamentos activos. Para ello desde el informe de medicación, y una vez seleccionada la opción electrónica, si el usuario pulsa imprimir la aplicación mostrará un aviso preguntado si desea imprimir la hoja de detalles de entregas. Impresión Hoja de Detalles Si dice si a esa pregunta se imprime la Hoja de detalle de entregas. MUY IMPORTANTE El formato de la Hoja de detalles informa de la fecha a partir de la cual está disponible el medicamento en la farmacia para su dispensación electrónica: La primera entrega comienza el día de su prescripción y para las siguientes entregas desde 10 días antes de la fecha en la que se termina el envase. Esta fecha está marcada con un punto de diferente color: SI EL PACIENTE VA UNA VEZ PASADA ESA FECHA, LA MEDICACIÓN SIGUE DISPONIBLE PARA SU DISPENSACIÓN MIENTRAS NO SE LE DISPENSE. SI EL PACIENTE SE RETRASA MÁS DE 10 DÍAS DE ESA FECHA QUE TERMINÓ SU ENVASE, SE ACUMULA ESE RETRASO PARA LA SIGUIENTE DISPENSACIÓN Y EL CALENDARIO QUEDA DESACTUALIZADO. Se puede seleccionar el número de meses que se van imprimir en la hoja de detalles con un máximo de 12 meses Manual Prescripción RECAS Pág. 17

19 Hoja de Detalles de Entregas OTRO EJEMPLO CALENDARIO DE ENTREGAS CON VARIOS MEDICAMENTOS A LA VEZ: (RECETA ELECTRÓNICA) 8 Cambio de prescripción de electrónica a informatizada. Si durante el periodo que dura la prescripción electrónica es necesario interrumpir la prescripción de un producto realizado de forma electrónica, el paciente tendrá que acudir a su centro para que el médico realice el cambio. Los pasos para el cambio de prescripción electrónica a informatizada son los siguientes: 1. Suspender la prescripción electrónica del medicamento. (Se eliminan las recetas electrónicas no dispensadas) 2. Seleccionar el medicamento que se desea imprimir receta. 3. Realizar la prescripción de forma informatizada, indicando para cada medicamento seleccionado el número de recetas a imprimir. Manual Prescripción RECAS Pág. 18

20 9 FIRMAR RECETA ELECTRÓNICA: Una vez realizada la receta electrónica, se procederá a la firma de la misma de la siguiente forma: Nota: tener introducida la Tarjeta en el Teclado En esta ventana veremos todas las rectas que por el momento no están firmadas en este caso: 1 Para firmar dichas receta dar nuevamente al botón FIRMAR Manual Prescripción RECAS Pág. 19

21 NOTA: CADA VEZ QUE SE INICIE SESIÓN DE TURRIANO, LA PRIMERA VEZ, QUE SE FIRME UNA RECETA ELECTRÓNICA PEDIRÁ EL PIN. (PRIMERA VEZ POR SESIÓN INICIADA). CUADRO DE PETICIÓN DE PIN: (Cada usuario tendrá su tarjeta con su PIN correspondiente). Introducir PIN y Aceptar: Manual Prescripción RECAS Pág. 20

22 Nota de interés: En caso de tener alguna receta electrónica sin firmar, el programa avisará al salir del modulo de prescripción con un aviso indicando dicha información. Manual Prescripción RECAS Pág. 21

23 Receta electrónica: PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS DESFINANCIADOS El proceso de receta electrónica, para medicamentos no financiados, es similar al proceso para medicamentos financiados. A continuación veremos un ejemplo, con la secuencia de pasos de dicha realización: 1) Seleccionar chek de ELECTRÓNICA (parte inferior ventana prescripción) 2) Hacer la búsqueda por NO IMPRIMIBLE EN RECETA Se puede buscar bien por nombre o por código del Principio activo Al hacer clic en el botón RECETAR, accederemos a la ventana de: -- DETALLES PRESCRIPCIÓN ELECTRÓNICA Donde el usuario incluirá los datos oportunos Manual Prescripción RECAS Pág. 22

24 Una vez realizada la RECETA ELECTRÓNICA DEl MEDICAMENTO DESFINANCIADO, veremos que en la hoja de medicación aparece de otro color (color verde) indicando así, que se trata de un desfinanciado. MUY IMPORTANTE Los medicamentos desfinanciados y no financiados que se pueden hacer en Receta Electrónica son sólo los que están incluidos en Turriano y que sean seleccionados a través del buscador de medicamentos no financiados: Manual Prescripción RECAS Pág. 23

25 No se pueden hacer en Receta Electrónica los medicamentos desfinanciados o no financiados cumplimentados con texto libre. Si se hacen, no van a ser visualizados en las farmacias y por lo tanto no van a poder ser dispensados al paciente a través del sistema de dispensación electrónica: Manual Prescripción RECAS Pág. 24