CLASIFICACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE INVESTIGADORES DEL SNCTeI

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1 Página 1 de 12 CONTROL E CAMBIOS Versión Fecha Numerales escripción de la modificación Todos Se crea documento Numeral 8 Modificación de la ubicación, responsables, indización de los registros Encabezado 7 Se modifica código del procedimiento y de los formatos por nuevo mapa de procesos Encabezado Se modifica logo institucional y nombre del procedimiento. 1,2,3 Se ajustan objetivo, alcance y disposiciones generales. 4 y 5 Se actualizan definiciones normas relacionadas. 6 7 Se ajusta flujograma. Se ajustan las actividades y registros del procedimiento. 1. OBJETIVO Proveer, a la comunidad interesada en temas de CTeI, información actualizada acerca de las actividades desarrolladas por los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación nacionales y de sus investigadores Establecer las capacidades en investigación, desarrollo tecnológico, innovación, formación de talento humano y apropiación social del conocimiento que tiene la comunidad dedicada a CTeI, en el país. Evaluar el potencial y el desempeño de los grupos investigación, desarrollo tecnológico, o de innovación, centros de investigación o de desarrollo tecnológico y demás entes del Sistema Nacional de CTeI que desarrollan investigación. Identificar el recurso humano involucrado en actividades de CTeI en Colombia. eterminar cuáles son las líneas de investigación desarrolladas en el país y cuál ha sido su evolución. iseñar, implementar y evaluar políticas públicas en CTeI. 2. ALCANCE El presente procedimiento inicia con aprobar el Plan Anual de Convocatorias y finaliza con la publicación de resultados definitivos de convocatoria de reconocimiento, clasificación de grupos de investigación y de reconocimiento de investigadores del SNCTeI. 3. ISPOSICIONES GENERALES Para cumplir con su misión de fomentar la Ciencia y la Tecnología en Colombia - Colciencias debe identificar cuáles son las instituciones y personas que participan en las actividades de investigación y desarrollo en el país, estableciendo: qué producen; cómo lo hacen; qué tipo de productos obtienen; qué talento humano forman; cómo se relacionan entre sí y con el resto del mundo; y, en general, cuál es la dinámica de su actividad. e este modo, en concordancia con las compromisos establecidos por la Ley 1286 de 2009 y la Política Nacional de CTeI (ocumento CONPES 3582 de 2009) Colciencias construyó el presente modelo de medición de las actividades de los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación para identificar con claridad, los responsables de los desarrollos científicos y tecnológicos del país. En la medida en que Colombia evidencie una evolución, en cuanto a posicionar el conocimiento como un capital relevante para el desarrollo social y económico, es necesario contar con una relación detallada y

2 Página 2 de 12 con indicadores confiables de las capacidades nacionales en CTeI. Estas capacidades pueden ser, simultáneamente, de tipo institucionales, relacionales e individuales; así mismo, pueden estar dispuestas, para la generación de nuevo conocimiento, para el desarrollo tecnológico y la innovación, para la apropiación social del conocimiento y para la formación de recurso humano para la investigación. La implementación, en el contexto actual, de este modelo de medición de indicadores nacionales de ciencia, tecnología e innovación a través de la producción de los grupos y de los investigadores- es principalmente motivada por dos razones. La primera razón es que, en desarrollo de la misión institucional de Colciencias que especifica que es la entidad pública que lidera, orienta y coordina la política nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, y el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación para generar e integrar el conocimiento al desarrollo social, económico, cultural y territorial del país 1, es necesario, contar con la información histórica y actualizada de las capacidades de CTe nacionales, para establecer cuál ha sido su desarrollo y cuál ha sido el efecto de la aplicación de políticas y estrategias; para realizar comparaciones a través del tiempo, diferenciando regionalmente, y eventualmente, frente a otros países; para monitorear y controlar la información que está siendo registrada en el sistema; para realizar procesos transparentes y públicos de evaluación que permitan hacer una especie de rendición de cuentas del aprovechamiento de recursos destinados al fomento de actividades CTeI; para hacer visibles redes de cooperación y diálogo entre los actores involucrados en la CTeI nacional; y para establecer cuáles son las áreas prioritarias de acción, conllevando a la implementación de políticas de fomento e inversión en el sector. La segunda razón es el propósito que tiene Colciencias para que la generación de nuevo conocimiento, de desarrollos tecnológicos y de procesos de innovación colombianos, contribuya al desarrollo económico nacional. En la Ley 1289 de 2009, ley que convierte a Colciencias en epartamento Administrativo Nacional, específicamente en el Artículo 1 se dispone que: El objetivo general de la presente ley es fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y a Colciencias para lograr un modelo productivo sustentado en la ciencia, la tecnología y la innovación, para darle valor agregado a los productos y servicios de nuestra economía y propiciar el desarrollo productivo y una nueva industria nacional. 2 Es decir, en la búsqueda de generar las bases para el desarrollo de una economía basada en la generación de conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación, el cálculo de indicadores para este fin permitirán contar con elementos sólidos de discusión y orientación de esfuerzos para este propósito. La evaluación de los resultados de las actividades en CTeI, mediante la generación de indicadores, resultan fundamentales para establecer su aporte en los valores de producción de bienes y servicios relacionados y en posibles redes de mercados. Se hace una apuesta institucional, entonces, para que estos indicadores se conviertan en un insumo para políticas de desarrollo económico y para propender por que los resultados de las actividades en CTeI contribuyan al mejoramiento de calidad de vida y a la superación de la pobreza en el territorio colombiano, y también, al fortalecimiento del sector industrial a través de procesos de innovación. La manera como se consolida esta información emplea una plataforma de sistemas de información que es la plataforma ScienTI-Colombia, cuya misión es la promoción de la cooperación técnica entre organizaciones que tienen por objeto la investigación, desarrollo, implantación y operación de sistemas de información en Ciencia y Tecnología, buscando el intercambio entre investigadores, gestores y demás actores ligados a la CTeI. 1 Misión del epartamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias, en: Consultado el 2 de Octubre de Ley 1286 de En: Consultada el 2 de octubre de 2014.

3 Página 3 de EFINICIONES La Red ScienTI captura la información a partir de tres herramientas informáticas: CvLAC y GrupLAC: Son herramientas informáticas que actualizan el sistema de almacenamiento de datos (data warehouse) de Colciencias. Son servicios permanentes de hoja de vida en el cual los investigadores, innovadores, académicos, expertos y grupos que así lo deseen pueden actualizar su información para los usos del SNCTI. CvLAC: es el instrumento o formato electrónico de hoja de vida básico utilizado y desarrollado por Colciencias para: El registro permanente de hojas de vida de investigadores, innovadores, académicos y expertos del SNCTeI. El registro de hojas de vida de candidatos a ingresar al servicio de información de pares evaluadores reconocidos del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Las convocatorias para reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Las convocatorias para reconocimiento y medición de Grupos Colombianos de, esarrollo Tecnológico o de Innovación. Las convocatorias de becas para formación de recurso humano, apoyo a programas doctorales a nivel nacional y jóvenes investigadores. La información consignada en CvLAC, es individual y debe ser diligenciada personalmente por cada investigador quien realiza la actualización a través de una clave única de acceso al sistema, la responsabilidad es del autor. Software GrupLAC. Es instrumento o formato electrónico de hoja de vida básico del grupo de investigación utilizado y desarrollado por Colciencias, para el diligenciamiento y actualización. Es responsabilidad de los directores o líderes de los grupos de investigación, de desarrollo tecnológico o de innovación 5. OCUMENTOS E REFERENCIA Procedimientos, guías y/o documentos de referencia internos o externos Nombre del ocumento escripción Modelo de Medición de Grupos de Tecnológica o de Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Este documento presenta la estructura conceptual del Modelo de medición de Grupos de, esarrollo Tecnológico o de Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, que constituye una herramienta fundamental para apoyar el fortalecimiento y consolidación de las capacidades de CTeI en Colombia. Normatividad asociada Ley 29 de 1990 Contiene disposiciones para el fomento de la investigación científica y el desarrollo tecnológico y se otorgan facultades extraordinarias.

4 Página 4 de 12 Ley 1286 de 2009 ecreto 1904 de 2009 En la cual se indica que Colciencias como epartamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación es el organismo principal de la administración pública, rector del sector y del SNCTI, encargado de formular, orientar, dirigir, coordinar, ejecutar e implementar la política del Estado en la materia. En el cual se indica que le corresponde a la irección Nacional de, a la Gestión de Redes de Conocimiento y a la esarrollo Tecnológico e Innovación, evaluar los proyectos de investigación o de formación de investigadores sometidos a consideración de Colciencias o de aquellas que requieran concepto previo para su trámite ante otras instancias y de los que se encuentren en ejecución. Consultar Normograma en GINA módulo ocumentos/reportes/normograma.

5 Página 5 de FLUJOGRAMA Clasificación de Grupos de y Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI Responsables procedimiento Apertura y Cierre de Convocatorias Sistemas Responsables procedimiento Planeación Convocatorias Inicio 1. Aprobar el Plan Anual de Convocatorias 2. Revisar y ajustar documento conceptual para la convocatoria 3. Revisar y ajustar aplicativos de captura de información 4. ar apertura a la convocatoria 5. Cerrar convocatoria y levantar acta 6. Normalizar y estandarizar información de los grupos y currículos inscritos en la convocatoria 7. Aplicar el modelo de medición de grupos de investigación y reconocimiento de investigadores y revisar resultados Se detectan errores? Si No Aplica nuevamente el modelo 1

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7 Página 7 de 12 Clasificación de Grupos de y Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI Sistemas Grupo Comunicaciones Secretaría General 1 8. Publicar resultados preliminares y abrir periodo para recepción de solicitudes de aclaración 9. Cerrar el periodo de solicitudes de aclaración 10. Atender solicitudes de aclaración La solicitud genera correcciones? Si Aplica modelo de clasificación o reconocimiento 11. Aplicar nuevamente modelo de medición y reconocimiento y revisar resultados obtenidos Si etecta errores? No Si Aplica nuevamente el modelo No 12. Solicitar elaboración de resolución para publicación de resultados definitivos 13. Elaborar resolución para publicación de resultados definitivos 14. Publicar resultados de convocatoria reconocimiento, clasificación de grupos de investigación y reconocimiento de investigadores del SNCTeI Fin

8 Página 8 de ESCRIPTIVO EL PROCEIMIENTO No Responsable Registros 1 Ver procedimiento Planeación de Convocatorias M301PR04 Ver procedimiento Planeación de Convocatorias M301PR04 escripción de la tarea. Cx Punto de Control número x. APROBAR EL PLAN ANUAL E CONVOCATORIAS Aprueba el Plan Anual de Convocatorias, de acuerdo con el procedimiento Planeación de Convocatorias, dicho plan incluye la convocatoria de medición de Grupos de y Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI. Tiempos Ver procedimiento Planeación de Convocatoria s M301PR y Sistemas Ver procedimiento Apertura y Cierre de Convocatorias M301PR01 y Sistemas ocumento conceptual de medición de grupos de investigación y reconocimiento de investigadores del SNCTeI revisado Actas de reunión entre miembros de la FI y la OSI en las que se definen los alcances de ajustes a los aplicativos : CvLAC, GrupLAC e InstituLAC x Ver procedimiento Apertura y Cierre de Convocatorias M301PR01 C1 Acta de cierre de Convocatoria REVISAR Y AJUSTAR OCUMENTO CONCEPTUAL PARA LA CONVOCATORIA Previo a la apertura de la convocatoria se revisa y se hacen los ajustes necesarios al documento conceptual para la medición. REVISAR Y AJUSTAR APLICATIVOS E CAPTURA E INFORMACIÓN Revisar las herramientas de la plataforma ScienTI Colombia: CvLAC, GrupLAC e InstituLAC que estén de acuerdo con los requerimientos del documento conceptual. Adicionalmente, revisa y ajusta el modelo de cálculo de medición de acuerdo con los requerimientos del documento conceptual. Revisar las herramientas y el modelo de cálculo de acuerdo a requerimientos del documento conceptual. AR APERTURA A LA CONVOCATORIA Ejecuta las actividades descritas en el procedimiento Apertura y Cierre de convocatorias M301PR01. CERRAR CONVOCATORIA Y LEVANTAR ACTA Cierran la convocatoria y elaboran un acta con el número de productos registrados en la Convocatoria, de CvLAC Y GrupLAC inscritos para la convocatoria. 90 días 90 días Ver procedimiento Apertura y Cierre de Convocatoria s M301PR días 1 día

9 Página 9 de 12 No Responsable Registros 6 7, y Sistemas y Sistemas Informe preliminar de la medición de grupos de investigación, desarrollo de investigación o de innovación y reconocimiento de investigadores del SNCTeI Informe preliminar de la medición de grupos de investigación, desarrollo de investigación o de innovación y reconocimiento de investigadores del SNCTeI escripción de la tarea. Cx Punto de Control número x. NORMALIZAR Y ESTANARIZAR INFORMACION E LOS GRUPOS Y CURRÍCULOS INSCRITOS EN LA CONVOCATORIA e acuerdo con la información de los grupos y currículos inscritos normaliza y estandariza para proceder a correr el modelo de cálculo para la medición APLICAR EL MOELO E MEICIÓN E GRUPOS E INVESTIGACIÓÓN Y RECONOCIMIENTO E INVESTIGAORES Y REVISAR RESULTAOS OBTENIOS Obtienen resultados preliminares de la clasificación de Grupos de y de Reconocimiento de Investigadores. Se detectan errores? Si: aplica nuevamente el modelo, de acuerdo con la presente actividad. No: continúa con actividad 8. Tiempos 20 días 8 días 8 Sistemas de Información Grupo Comunicaciones Listas de resultados en la Web y en Scienti PUBLICAR RESULTAOS PRELIMINARES Y ABRIR PERÍOO PARA RECEPCIÓN E SOLICITUES E ACLARACIÓN Actualiza en la Plataforma Scienti la clasificación preliminar de los Grupos de clasificados y los Investigadores reconocidos del SNCTeI, junto con el detalle de los aplicativos GrupLAC y CvLAC (respectivamente). Publica el listado de Grupos reconocidos y clasificados e Investigadores Reconocidos en el Portal web de Colciencias. Una vez publica el listado, abre el periodo de recepción de solicitudes de aclaración. 2 días C2 Revisión de muestra de los resultados. 5 días

10 Página 10 de 12 No Responsable Registros 9 y Sistemas Tabla de Excel con tipificación de las solicitudes de aclaración recibidas escripción de la tarea. Cx Punto de Control número x. CERRAR E PERÍOO E SOLICITUES E ACLARACIÓN Cierra el período de solicitudes de aclaración de los participantes de la convocatoria y se tipifica de acuerdo a la temática de la petición. Tiempos 3 días ATENER SOLICITUES E ACLARACIÓN Atiende las inquietudes sobre los resultados preliminares publicados, para lo cual se ejecuta el procedimiento Atención al Ciudadano M401PR y Sistemas Respuestas atendidas La solicitud genera correcciones? Si: aplica el modelo de clasificación de grupos de investigación o de reconocimiento de investigadores según corresponda. Continúa con actividad días No: continúa actividad Informe final de la medición de grupos de investigación, desarrollo de investigación o de innovación y reconocimiento de investigadores del SNCTeI Este tiempo se define de acuerdo al número de solicitudes recibidas. APLICAR NUEVAMENTE MOELO E MEICIÓN E GRUPOS E E INVESTIGAORES Y REVISAR RESULTAOS OBTENIOS Aplica nuevamente el modelo de medición y reconocimiento, obteniendo resultados preliminares de la clasificación de Grupos de y de Reconocimiento de Investigadores. etecta errores? Si: vuelve a aplicar el modelo, de acuerdo a la presente actividad. 15 días No: continúa con actividad Memorando solicitud de Elaboración de Resolución SOLICITAR ELABORACIÓN E RESOLUCIÓN PARA PUBLICACIÓN E RESULTAOS EFINITIVOS Con mínimo 5 días hábiles antes de la fecha que deba surtirse la publicación de resultados, envía memorando a Secretaría 2 días

11 Página 11 de 12 No Responsable Registros escripción de la tarea. Cx Punto de Control número x. General solicitando la elaboración de resolución para publicación de resultados definitivos, con los listados de los grupos de investigación, reconocidos y clasificados y los investigadores reconocidos. Tiempos 13 Secretaría General Resolución firmada, fechada y numerada ELABORAR RESOLUCIÓN PARA PUBLICACIÓN E RESULTAOS EFINITIVOS Elabora la resolución para la publicación de los resultados definitivos de la Convocatoria de reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del SNCTeI y se encarga de gestionar la firma del Subdirector General. e 2 a 5 días Entrega al área técnica para su respectiva publicación. 14 Sistemas de Información y Grupo Comunicaciones Listas de resultados en la Web, y detalles de participación en ScienTI PUBLICAR RESULTAOS EFINITIVOS E LA CONVOCATORIA E RECONOCIMIENTO, CLASIFICACIÓN E GRUPOS E INVESTIGACIÓN Y E RECONOCIMIENTO E INVESTIGAORES EL SNCTeI Actualizar en la Plataforma Scienti la clasificación definitiva de los Grupos de y de los Investigadores reconocidos del SNCTeI, junto con el detalle en los aplicativos GrupLAC y CvLAC (respectivamente) y publicar el listado de Grupos reconocidos y clasificados e Investigadores Reconocidos en el Portal web de Colciencias. 1 día 8. PUNTOS E CONTROL Punto de Control Responsable Registro/Evidencia C1: Revisar las herramientas y el modelo de cálculo de acuerdo a requerimientos del documento conceptual. y Sistemas Actas de reunión entre miembros de la FI y la OSI en las que se definen los alcances de ajustes a los aplicativos : CvLAC, GrupLAC e InstituLAC x

12 Página 12 de 12 C2: Revisión de muestra de los resultados. Sistemas de Información Grupo Comunicaciones Listas de resultados en la Web y en Scienti Elaboró Revisó Aprobó Nombre: Liliana Castro iana Caicedo Cargo: Asesora Contratista Fin del procedimiento. Nombre: Liliana Castro Cargo: Asesora Nombre: Gabriela elgado Murcia Cargo: irectora de