SISTEMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Transcripción

1 FUERZA UNIDAD DEPENDENCIA NOMBRE DEL PROYECTO ANEXO 2 NOMBRE DATOS DIRECTOR DE ESCUELA GRADO CARGO DIRECCIÓN DEPARTAMENTO TELÉFONO MÓVIL CORREO ELECTRÓNICO CIUDAD TELÉFONO DATOS DEL GRUPO DE INVESTIGACION NOMBRE DEL GRUPO NOMBRE DEL INVESTIGADOR LÍDER INVESTIGADOR (Docente o Estudiante) INVESTIGADOR (Docente o Estudiante) CORREO Y CELULAR CORREO Y CELULAR CORREO Y CELULAR 1

2 La guía de formulación de proyectos de la Dirección de Ciencia, Tecnología e Innovación (DCTeI) del Sector Defensa, es un documento que comparte elementos conceptuales que se deben tener en cuenta a la hora de realizar cualquier tipo de investigación; tanto como para investigación científica y de desarrollo tecnológico, como para proyectos de investigación básica y proyectos de investigación aplicada; y así poder obtener nuevas investigaciones y conocimientos, que pueden llegar a ser nuevos conocimientos, metodologías, prototipos y/o tecnologías. Este formato permite a las personas del Ministerio de Defensa evaluar la viabilidad de los proyectos de acuerdo a ciertos criterios. 1. FORMULACIÓN CONCEPTUAL Tecnología: a lo largo de este manual se hará uso del término tecnología para referirse a cualquier tipo de proyecto de investigación de cualquier área del conocimiento indistintamente. Descripción general del proyecto 1.1 Concepto general del proyecto. Describa de manera general, en no más de 10 líneas, el proyecto a desarrollar, incluyendo de manera resumida una descripción de las actividades principales durante el desarrollo del proyecto y los posibles resultados que se esperan del mismo. 1.2 Descripción general del problema o necesidad. Formular concreta y claramente cuál es el problema o necesidad a solucionar, justificando que hay una necesidad de realizar el proyecto o la investigación que responda al problema. 1.3 Descripción conceptual de la solución. Describa de manera conceptual, en no más de 10 líneas, las generalidades de la investigación, sistema o proceso al que apunta a la solución en el desarrollo del proyecto o investigación. Además, justifique por qué su proyecto o investigación es una respuesta adecuada al problema o necesidad planteados anteriormente Descripción general de la valoración costo - beneficio. Describa de manera general, en no más de 10 líneas, cómo la aplicación del proyecto o investigación una vez completado, beneficiará, contribuirá e impactara de manera parcial o total a la solución del problema y adicionalmente describa las nuevas capacidades adquiridas. 2

3 1.5 Validación del concepto por la Fuerza. 1 El proyecto o investigación debe estar aprobado por el Director de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Fuerza de donde venga el proyecto. ALINEACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROYECTO PROGRAMA DE ORIGEN (Estos programas son determinados por cada Fuerza, determina de que área o programa se enfoca el proyecto) SUB-PROGRAMA DERIVADO TIPO DE INVESTIGACIÓN NIVEL DEL DESARROLLO (Si aplica) (Si el proyecto o investigación, tiene algún sub-programa derivado, llene este espacio, de lo contrario déjelo en blanco) (Se pueden clasificar en : investigación exploratoria, la investigación descriptiva, la investigación correlacional, investigación explicativa, diseños experimentales, investigaciones no experimentales, investigación institucional, investigación formativa) (Describa a que nivel de desarrollo quiere llegar su proyecto) NOMBRE: CARGO: FIRMA 1 El numeral 1.5 debe ser diligenciado por el director de ciencia y tecnología de la Fuerza o su equivalente en la institución. 3

4 2. FORMULACIÓN PRELIMINAR Descripción detallada del problema o necesidad. Describa de manera detallada el problema o necesidad, así mismo los requerimientos tales como misiones, medidas de efectividad, ambientes operacionales, restricciones, limitaciones. Por medio de anexos detalle información cuantificable y verificable de las variables que generan el problema o contribuyen a este y cite las fuentes de la información Objetivos del proyecto Objetivo general del proyecto. Defina, en no más de 4 líneas, el objetivo general del proyecto en términos de su contribución o coherencia con el problema planteado y qué es lo que se quiere lograr con el proyecto, sin dejar espacios para ambigüedades o malas interpretaciones Objetivos específicos del proyecto. Defina los objetivos específicos necesarios para alcanzar el objetivo general para resolver el problema planteado. Recuerde que no debe confundir objetivos con actividades o procedimientos metodológicos. Estos deben ser medibles, verificables y alcanzables en el tiempo. Deben redactarse en infinitivo. Los objetivos específicos son los que definirán el rumbo que tomará el proyecto a largo plazo. Además, es substancial que estos objetivos tengan una relación fuerte entre ellos y con el objetivo general de forma que se garantice coherencia en los resultados esperados del proyecto Justificación Sustente el que, el para qué y el porqué de la investigación o desarrollo. De manera objetiva describa el impacto científico y tecnológico que tendrá el proyecto y/o investigación, describiendo las áreas de conocimiento que se fortalecerán, las capacidades proyectadas que se adquirirán y la posible proyección de la investigación o tecnología desarrollada dentro de la Fuerza. 2 Los numerales 2.1 y 2.2 deben ser completados por el equipo de formulación del proyecto. 3 COLCIENCIAS, Guía para la formulación de programas y/o proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación, Bogotá, enero de

5 2.4 Estado del Arte. Describa de manera detallada el estado del arte del tema de investigación o desarrollo. Recuerde que es importante que usted referencie las fuentes que ha usado a lo largo de la investigación por cuestiones legales relacionadas con delitos contra los derechos de autor. Base tecnológica: Hace referencia a una consulta exhaustiva de todo el material producido hasta el momento relacionado a su investigación. Debe hacerse una revisión de literatura del tema, además de revisar todo tipo de publicaciones, prototipos, resultados de pruebas, entre otros que sean pertinentes para definir el rumbo de la investigación. Es recomendable establecer un estado del arte confiable donde se consulte por medio de las bases de datos de publicaciones científicas y/o patentes disponibles a nivel nacional e internacionales, sin sobrepasar 10 años de vigencia. 2.5 Descripción general del tipo de beneficiario Describa de manera general, en no más de 10 líneas, el tipo de beneficiarios a los que va dirigido el producto o servicio (uso Fuerzas y civil) y en qué sectores podría llegar a ser útil. 2.6 Propiedad Intelectual Describa de manera general el estado actual de protección de la propiedad intelectual (Patentes Marcas Derechos de autor, etc) de su proyecto o investigación, generada a partir de los procesos y actividades desarrolladas durante el avance y finalización del proyecto. Como resultado protegible se puede entender todos aquellos dispositivos, herramientas, software, libros, guías entre otros, que puedan tener potencialidad de protección. Si en el momento de realizar el proyecto o la investigación, no ha pensado en cómo proteger los resultados del proyecto, es conveniente que en este espacio identifique cual podría ser la protección adecuada para el mismo, de ser el caso. 5

6 Los siguientes numerales 2.8 a 2.9 deben ser diligenciados por el jefe, director o personal que va a utilizar la tecnología o investigación y es donde el proyecto tendrá su principal aplicación. Análisis de impacto funcional Concepto de aporte y funcionalidad del proyecto. De manera detallada exponga su concepto sobre la coherencia de la propuesta en términos funcionales dentro de la Fuerza, analice si su implementación presentará los beneficios propuestos, si es el momento y espacio para su desarrollo y de manera objetiva conceptúe su posible implementación en la Fuerza. 2.9 Descripción detallada de requerimientos. 5 Como usuario final de la tecnología o investigación, describa de manera detallada los diferentes tipos de requerimientos 6 que debe cumplir el proyecto (para efectos de este numeral definido como sistema o conjunto de tecnologías con un fin específico) a desarrollar en los diferentes niveles y entornos. Sin ser una limitante o regla general, algunos de los requerimientos podrían ser los siguientes, si se contemplan otros requerimientos no listados se deben incluir: 7 1. Usabilidad. Dónde se va a usar el sistema? 2. Perfil de misión o escenario. Cómo cumplirá el sistema o investigación con el objetivo de su misión? 3. Rendimiento y parámetros relacionados. Cuáles son los parámetros críticos del sistema que le permiten cumplir su misión? 4. Ambiente de utilización. Cómo son los diferentes componentes del sistema o de la investigación que se usarán? 5. Requerimientos de efectividad. Cuán efectivo o eficiente debe ser el sistema o investigación en el cumplimiento de su misión? 6. Ciclo de vida operacional. Por cuánto tiempo será usado el sistema o la investigación? 7. Ambiente operacional. En qué ambientes operacionales se espera que el sistema o investigación se desempeñe de manera efectiva? NOMBRE: CARGO: FIRMA DATOS DE CONTACTO: 4 Los numerales 2.8 a 2.9 deben ser diligenciados por el jefe o director del área funcional donde la tecnología desarrollada por el proyecto tendrá su principal aplicación. 5 Ver anexo 1. Systems engineering Fundamentals, chapter 4, requirements analysis 6 Este listado de requerimientos permitirá la elaboración de los protocolos de pruebas y así mismo la elaboración de las variables de evaluación de resultados del proyecto. 7 Defense Acquisition University, Systems engineering Fundamentals, Fort Belvoir, Virginia, USA,

7 4. FORMULACIÓN DETALLADA 4.1 Tabla 1. Desagregación tecnológica. Esta tabla busca de manera general separar con el mayor detalle de qué manera está compuesto el proyecto, en donde se establecen todos los componentes que integran el proyecto. A través de la formulación de un árbol lógico de tecnologías o un árbol lógico de conocimientos se podrán fijar de manera precisa las actividades que se deben ejecutar para lograr su desarrollo, así mismo mediante el establecimiento de las relaciones y funciones, se determinarán las condiciones que hacen posible la integración de todos los componentes de manera eficiente. De tal forma, se permitirá establecer rutas críticas y posibles cuellos de botella en la ejecución del proyecto. a. Componentes físicos del proyecto (qué). PROYECTO: Es el conjunto global de las tecnologías, el cual cumplirá el objetivo que se propuso anteriormente para la solución del problema. Se le debe dar un nombre propio por el cual será conocido el proceso o nuevo conocimiento desarrollado. SISTEMA: El sistema abarca los subconjuntos principales por el que está compuesto el proyecto, quienes tienen una funcionalidad específica, se debe nombrar basado en esta funcionalidad. El proyecto debe tener varios sistemas con una relación fuerte entre ellos, en donde la funcionalidad de uno aporte a la funcionalidad del otro. SUBSISTEMA: Es el conjunto menor de tecnologías que se utilizan para desarrollar el sistema al que pertenecen, que agrupan una funcionalidad específica dentro del sistema y su relación con los otros subsistemas permiten la funcionalidad del sistema de origen. COMPONENTE: Es el elemento básico de cada subsistema, son los detalles más pequeños que componen el proyecto, y la que mediante su investigación, fabricación o integración con los demás componentes, permiten de manera ascendente la generación de subsistemas y sistemas. 7

8 Tabla 1. Desagregación tecnológica. DIRECCIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN SISTEMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD TABLA 1 "DESAGREGACIÓN TECNOLÓGICA" Proyecto Relaciones SISTEMA SUBSISTEMA COMPONENTE Relación y Función entre Subsistemas Relación y Función entre Sistemas QUÉ? PARA QUÉ? 4.2 Resultados y Productos Esperados Se refiere a todos aquellos resultados y/o productos que se obtienen de la investigación o desarrollo, ejemplo: nuevas teorías, modelos, metodologías, prototipos, patentes, artículos académicos o científicos. 4.3 Tabla 2. Cronograma de actividades y mecanismos de seguimiento. Esta tabla busca establecer en una línea de tiempo la duración de las actividades y la dependencia de los resultados de las otras actividades. Así mismo, se busca establecer hitos para el seguimiento del proyecto por parte de la DCTeI y de las Direcciones de Ciencia y Tecnología o sus equivalentes en cada una de las instituciones. Tabla 2. Cronograma de actividades 8

9 4.4 Tabla 3. Presupuesto del proyecto. Esta tabla busca establecer de manera detallada el presupuesto necesario para la ejecución del proyecto y los aportes de cada entidad. Así mismo, servirá de base para establecer los derechos sobre la propiedad intelectual. RUBROS 8 Personal: describa la inversión en personal cuantificado en el valor del número de horas dedicadas al proyecto, la necesidad de contratar personal*, expertos temáticos* etc. Compra de equipos: Los equipos que se compren deben responder a las necesidades de las fases del proyecto presentado y deben acrecentar las capacidades tecnológicas de los Grupos de Investigación de las Escuelas de la Fuerza. Por otra parte, estos equipos deben ser requeridos en el marco de la investigación y no hacer parte de las funciones operativas de la Fuerza. 8 Todas las adquisiciones que se efectúen con presupuesto solicitado al Ministerio de Defensa deberán llevar cotizaciones. Los rubros marcados con un asterisco * deberán llevar una justificación escrita anexada al capítulo de presupuesto del proyecto. 9

10 Dotación de laboratorios: El criterio que rige la financiación de este rubro es que debe responder a las necesidades del proyecto presentado por el grupo de investigación de cada escuela. Formación: La financiación para formación se restringe a capacitaciones enmarcadas dentro del proyecto de CT&I y cursos cortos. En este sentido en el marco de la financiación de proyectos de CT&I no se tendrán en cuenta los rubros que propongan formación de personal a nivel de educación superior, especialmente maestrías y doctorados. Salidas de Campo: La financiación en este rubro se restringirá a viajes relacionados estrictamente con el proyecto. Sólo se financiarán tiquetes y viáticos para miembros del equipo de investigadores del proyecto. Las salidas de campo de personal de investigadores que sean de planta de cada Fuerza, los gastos de tiquetes y viáticos serán asumidos como contrapartida por cada Fuerza. Software: Sólo se financiará la adquisición de software especializado, necesario para las labores propias del proyecto. Imprevistos: Se pueden presentar en cualquier proyecto o investigación, se aconseja dejar entre 5% a un 10% en este rubro. Tabla 4. Presupuesto ACTIVIDAD RECURSOS DIRECCIÓN DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN SISTEMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA PARA LA DEFENSA Y SEGURIDAD TABLA 4 "PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO" RUBROS equipos materiales servicios capacitaci softwar docs. En otros personal libros arriendo compra uso e insumos tecnicos on e red SUBTOTA L MDN UBTOTAL POR RUBRO SUBTOTAL APORTES MDN % # DIV/0! ENTIDAD # REF! % # REF! EXTERNOS # REF! % # REF! PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO FORMULADOR DEL PRESUPUESTO DIRECTOR DE C Y T ENTIDAD NOMBRE NOMBRE NOMBRE CARGO CARGO CARGO 4.5 Tabla 5. Equipo de trabajo. 10

11 Llene los datos del personal de la institución ejecutora, así como los de las instituciones internas y externas que colaborarán en el proyecto. 11