deportivo Esquema general de la dirección de un acontecimiento deportivo Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE

Transcripción

1 l diseño de un acontecimiento deportivo B GZ TMTS PTVS 2009 Vicente ñó Sanz Vicente Gambau i Pinasa squema general de la dirección de un acontecimiento deportivo

2 Plan director a organización ió de un acontecimiento deportivo puede definirse como un proyecto: Un objetivo a conseguir, por unos actores, en un contexto preciso, en un momento dado, con recursos definidos, necesitando la utilización de una gestión y de unos instrumentos apropiados (Maders y let, 2002) Fuente: esbordes y Falgoux,

3 Macro iclo Grupo de Procesos del PM d i d l G d P d i ió d P t orrespondencia de los Grupos de Procesos de irección de Proyectos al ciclo Planificar-Hacer-evisar-ctuar

4 a importancia de la TG Grupos de procesos / Fases / Áreas de responsabilidad d SGUMT Y T PF JU ÁS SPSB Fases contecimiento eportivo TÉ PTV USS HUMS GÍST TGÍ USS MS FSTUTUS MG Y MU PS 4

5 B GZ TMTS PTVS 2009 Vicente ñó Sanz Vicente Gambau i Pinasa

6 4 FSS GZ TMTS PTVS 4 FSS GZ TMTS PTVS P F G F Z Z 6

7 FSS GZ TMTS PTVS 7 fases según José Gil Gil, 1995 nálisis previos reación de la estructura de control Planificaciones esenciales bjetivos Presupuesto Financiación dentidad structura PF esarrollo de la estructura Plan detallado de las acciones programadas GZ ompetición lausura Z 7

8 FSS GZ TMTS PTVS 4 fases según esbordes&falgoux, 2003 iseño Funciones básicas esarrollo Balance SÑ Ñ strategia de marketing valuación de posibilidades y presupuestos reación del omité de irección ió FU S PP S dministrativa egislativa y de seguridad omunicación y medios omercial y de patrocinio ogística eportiva S oncreción Supervisión Gestión de imprevistos B ógica de la continuidad rganizativo omercial Financiero omunicativo Público Político eportivo Fuente: esbordes y Falgoux,

9 FSS GZ TMTS PTVS 7 fases según Vicente ñó, ñó 2003 Preliminar Presentación de candidatura oncesión y formación del omité rganizador Planificación jecución de programas ealización del evento ierre 9

10 FSS GZ TMTS PTVS FSS GZ TMTS PTVS 8 fases Pere Manuel, 1997 PF GZ, Z F M P P T P M U F S T P Q U P T U Z Y T G Z 10

11 Procesos clave en la organización de un acontecimiento deportivo B GZ TMTS PTVS 2009 Vicente ñó Sanz Vicente Gambau i Pinasa

12 FSS GZ TMTS PTVS FSS GZ TMTS PTVS PF GZ Z F M P P T P M U F S T P Q U P T U Z Y T G Z 12

13 Procesos clave en la organización ió de un acontecimiento deportivo. e la información básica al dossier de candidatura B. Fase de concepción. Primeras preguntas. structura organizativa y omités. Áreas de responsabilidad 13

14 FM BÁS PMS PGUTS SS TU GGM GM GM FU MUTJ esponsabilidades Áreas Proyectos Funciones cciones Hitos H. Significativos alendario oordinación spacios Funciones ecesidades HH / MM / rden operativo jecutores esponsabilidades ncidencias Fuente: Pere Manuel,

15 1ª FS.- FMU Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo ibujar a grandes rasgos lo que se pretende hacer: bjetivos, Tipo de evento, ctividad, imensión (lcance) VT ÉT / VT PTTV? Búsqueda de experiencias similares ecogida de información (ocumentada o verbal) ecogida de ideas y opiniones (Grupo de trabajo y expertos) Valoración global y general de las posibilidades maginar la puesta en práctica ntentar responder a las primeras preguntas 15

16 2ª FS: PP PYT Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo ecoger y organizar la información necesaria sobre los parámetros importantes que permitirán llevar adelante el proyecto PMS PGUTS P HS BJTV TF FSTUTU MS structuración de los objetivos TV VTS STZS VTS ÉTS VTS GMTS 16

17 3ª FS: TU Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo onseguir la nominación o la aprobación del proyecto por parte de quien corresponda y si es necesario S BJTVS TV STUTU GZ ÁSS SS Y USS PTMT M-M F SS PYT 17

18 4ª FS: F PYT Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo onfección del plan director P T MTÉ GZ GZ TBJ SPSBS PF PZ Y S BJTVS TPS T Y VU VU P T GM G ÁS SPSB 18

19 5ª FS: S GZ Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo Preparación de todo lo necesario para la realización del acontecimiento con el mayor éxito posible B S PYTS SPÍFS PZ S PYTS BJTVS HMTS: US VU 19

20 6ª FS: TTZ Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo Preparación del/de los escenario/s en todo el alcance del acontecimiento Plan territorial i de operaciones t ctuaciones para incidencias id i rganización para la operación mergencias rganigrama general Minutaje rganigrama de la sede itmo operativo Manuales operativos condicionamiento escripción por áreas, proyectos spacios para la organización y/o servicios scenarios spacios ncorporación de personal Funciones ntradas de materiales y ctividades suministros Tareas atálogo de puestos/turnos de trabajo signación de personal Procedimientos regulares 20

21 7ª FS: P Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo jecución del acontecimiento según todo lo preparado y previsto Puesta a punto Simulaciones nsayos parciales nsayo general Punto de máxima presión peración Minutaje iveles de decisión Vías de comunicación oordinación euniones por áreas euniones jefes de áreas 21

22 8ª FS: QU Fuente: Manuel, Pere. (1997) riterios generales para la organización de actos deportivos. bjetivo iquidar todos los aspectos involucrados en el proyecto esmantelamiento esmontar y retornar la instalación eintegrar materiales y aparatos ontrolar la venta de activos Plan Procedimientos alendario/horario esponsabilidades ierre ispersar el equipo humano Finalizar acuerdos, pactos, etc... errar pólizas seguros errar aparato contable isolución de la estructura organizativa Memoria Técnica rganizativa conómica 22