Midiendo conocimientos para servir mejor. Diagnóstico de Conocimientos al Sistema Administrativo de Presupuesto Público

Transcripción

1 Midiendo conocimientos para servir mejor Diagnóstico de Conocimientos al Sistema Administrativo de Presupuesto Público

2 Agenda 1. Generalidades sobre el Diagnóstico de Conocimientos 2. Resultados del Censo 3. Resultados de la Evaluación 4. Acciones para el desarrollo de capacidades a partir de los resultados del Diagnóstico de Conocimientos

3 Generalidades sobre el Diagnóstico de Conocimientos

4 Componentes del Diagnóstico de Conocimientos [1/2] Censo de Colaboradores Evaluación de Conocimientos Registro de Responsable Censo Censo de de operadores operadores ENTIDAD 1 Censo de operadores ENTIDAD 1 ENTIDAD 1 Censo de operadores Banco compuesto por preguntas y funciones validadas por la Dirección General de Presupuesto Público. Evaluación comprende dos tipos de preguntas: Generales y Específicas (por función). Evaluación consta de 30 preguntas exclusivamente acotadas a las funciones que desempeña el evaluado: Responsables: Abarca un % *de preguntas Generales y de preguntas Específicas (de todas las funciones del sistema). Operadores: incluye un % de preguntas Generales y Específicas correspondientes a las funciones que desempeña.

5 Componentes del Diagnóstico de Conocimientos [2/2] Censo de Colaboradores Evaluación de Conocimientos El número de colaboradores de las entidades, a nivel de ejecutoras. Información disponible: Edad Género Régimen laboral Profesión Puesto Estudios realizados Grado de instrucción Grado académico Años de experiencia Nivel de conocimiento del marco normativo del Sistema Administrativo evaluado. Base de datos permite conocer resultados a nivel de cada colaborador: Por funciones Por entidad Por Región, provincia, distrito Por género Por perfil Por profesión Por régimen laboral

6 Principales datos del Censo

7 Colaboradores según género 1475 (37%) 2510 (63%) Femenino Masculino

8 Colaboradores según nivel de gobierno Total: 3, (23%) 1430 (36%) Local Distrital Local Provincial Nacional Regional 1168 (29%) 451 (11%)

9 Colaboradores según perfil 1879 (47%) Operador Responsable 2106 (53%)

10 Colaboradores según perfil y nivel de gobierno Total: 3, % 75% 50% 25% 0% Nacional Regional Local Provincial Local Distrital Operador Responsable

11 Colaboradores según Régimen Laboral 412 (10%) 143 (4%) 639 (16%) 1779 (45%) D. Leg 276 Carrera Administrativa D. Leg 1057 CAS Terceros 1012 (25%) D. Leg 728 Régimen Privado Otros

12 Cobertura del Diagnóstico de Conocimientos 1362 (34%) Evaluado No Evaluado 2623 (66%)

13 Cobertura según nivel de gobierno Total: 2, % 75% % 25% No Evaluado Evaluado 0% Nacional Regional Local Provincial Local Distrital

14 Resultados de la evaluación

15 Rangos de Resultados de la evaluación Porcentaje alcanzado De 0% a 50% De 51% a 70% De 71% a 85% De 86% a 100% Descripción Se requiere capacitación en aspectos generales; así como en temas específicos de acuerdo a la función que realiza. Se recomienda reforzar los conocimientos específicos de acuerdo a la función que realiza. Se recomienda fortalecer los conocimientos específicos para potenciar sus capacidades. Se cuenta con conocimientos óptimos para las funciones que realiza 16

16 Resultados de la evaluación según rango 1,086 Total: 2, % % 24% 238 9% 0 50% 51 70% 71 85% %

17 Resultados por Nivel de Gobierno NACIONAL REGIONAL LOCAL PROVINCIAL LOCAL DISTRITAL 0 50% 51 70% 71 85% %

18 Resultados por perfil Total: 2,623 Responsables Operadores % 51 70% 71 85% % Perfil 0 a 50% 51% a 70% 71% a 85% 85% a 100% Total general Responsables Operadores ,642 Total 665 1, ,623

19 Resultados a nivel de responsables Total: 981 Responsables (37%) % % 23% 72 7% 0 50% 51 70% 71 85% % 0 50% 51 70% 71 85% %

20 Resultados según Departamento Moquegua Tacna Lima Callao La Libertad Cusco Lambayeque Junin Huanuco Apurimac Arequipa Cajamarca Loreto Ancash Huancavelica Tumbes Puno Piura Amazonas Ayacucho Ica San Martin Madre De Dios Pasco Ucayali Aprobados Desaprobados

21 Resultados según años de experiencia 100% 75% % 25% % Aprobados Desaprobados 1

22 Acciones para el desarrollo de capacidades a partir de los resultados del Diagnóstico de Conocimientos

23 Hoja de Ruta de las actividades conjuntas Ceremonia de reconocimiento a Primeros lugares Difundir información sobre resultados del DC Implementación de módulos de capacitación en base a resultados de los DC Apoyo al Ente rector para la certificación de Operadores. 1

24 Secuencia para el desarrollo de capacidades Paso 3: Capacitar Brindar servicios de capacitación en base a las necesidades del puesto y brechas de cada operador. Paso 2: Desarrollar programas de capacitación SERVIR y la Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF elaboran programas de capacitación en base a los perfiles tipo. Paso 1: Aprobación de perfiles de colaboradores de SA Definir estándar de los colaboradores según nivel de gobierno y/o tipo de entidad. Definir brechas y en un futuro a los procesos de selección. 1

25 Implementación de módulos de capacitación en base a resultados del DC Para responsables y operadores con resultados superiores al 85% Programa de Desarrollo Integral Para colaboradores con resultados inferiores al 85% Programa de Cierre de Brechas 1

26 Programa de Desarrollo Integral Criterio (tercio o quinto superior) Fase 1 Fase 2 Fase 3 Programa de Especialización Assessment Center Curso en base a los requerimientos del SA Toma de Decisiones con enfoque estadístico Enfoque territorial Desarrollo de habilidades necesarias de manera transversal Al SA : información para gestionar el talento Al Colaborador Mejorar la empleabilidad del colaborador certificación Información para elaborar su Plan de Mejora personal. Certificación de Colaboradores 1

27 Programa de Cierre de Brechas para los colaboradores con resultados inferiores al 85% Desarrollo de módulos orientados al cierre de brechas identificadas a partir de los resultados de DC Planeamiento Estratégico Presupuesto Público Modernización Habilidades directivas o de gestión operativa Módulo 1 Módulo 1 Módulo 1 Módulo 1 Módulo 1 Módulo 1 Módulo 1 Módulo 1 1

28 Propuesta para la profesionalización de los Sistemas Administrativos DIAGNÓSTICOS DE CONOCIMIENTOS Identifica brechas de conocimientos Programas certificados Operadores certificados Desarrollo de Perfiles por competencias Desarrollo de programas de capacitación Certificación de colaboradores Reclutamiento y selección en base a un perfil tipo definido por los rectores Servir, a través de la ENAP, desarrolla y valida programas de capacitación con el fin de certificarlos Instituciones educativas ofrecen servicios en base a Programas certificados Entidades solo podrán financiar programas certificados A cargo de cada uno de los entes rectores