Solución de gestión integral para Entidades de Servicios

Transcripción

1 Solución de gestión integral para Entidades de Servicios Entidades y Servicios es una solución enfocada a asociaciones y entidades que necesitan mejorar su productividad y analizar operaciones, a través de herramientas de colaboración integradas con SAP B1 como son Intranet y sistemas de Business intelligence.

2 Qué son las entidades de servicios Entidades que gestionan proyectos y servicios: Con Abundante documentación entre distintas personas/ departamentos Con Fases/ Hitos/ Fechas que cumplir Con seguimiento económico importante Con necesidad de justificación (ejemplo subvenciones) EJEMPLOS: Entidades que dependen de la Comunidad Autónoma (Ej: EPT) Fundaciones Entidades sin ánimo de lucro (ONG) Asociaciones y Federaciones empresariales Colegios Profesionales y Centros Tecnológicos

3 Sistema de gestión Listados Control presupuestario Informe ejecutivo Informe externo

4 Solución: Un sistema Integrado de Servicios Trabajo en equipo Administración Gestión del conocimiento Sistema de gestión Prevención Jurídico Formación Asesoramiento SAP Business ONE Business One Portal de Servicios Archivo Documental Dirección y mandos intermedios Reporting e inteligencia de negocio Asociados

5 Business One para los procesos administrativos Analítica de proyectos y Subvenciones Proyectos y Centros de coste Imputación de gastos, ingresos Imputación de tiempos Gestión presupuestaria Justificación ante organismos Gestión de Asociados Tipos Contactos Facturación cuotas Gestiones

6 La capacidad de extraer información útil de SBOBI Con SBOBI obtenemos información fundamental para la toma de decisiones y la analítica por proyecto: Compras Ventas Cobros Pagos Contabilidad Rentabilidad proyectos Segmentada por: Departamentos Servicios Asociados y tipos de asociados Agrupadas por sociedad Proyectos Bancos

7 Intranet. La gestión del conocimiento La Intranet nos permite habilitar mecanismos de colaboración entre departamentos, potenciando la gestión del conocimiento corporativo: Gestión documental Áreas de reuniones Áreas departamentales Servicio de información y documentación Noticias y material multimedia Servicios de empleado Etc Trabajo en equipo Gestión del conocimiento Administración Sistema de gestión Prevención Jurídico Formación Asesoramiento SAP Business ONE B-One Organizando también espacios por: Asociado cliente Proveedor Analítica sencilla en modo Proyecto

8 Intranet, Gestión del conocimiento. Realidad sobre productividad Según una encuesta reciente, el usuario medio emplea un 40% de sus 8 horas de trabajo diarias utilizando tecnologías para procesar la información relacionada con su trabajo

9 Problemática actual En la mayoría de las empresas la colaboración y el trabajo en equipo no sigue criterios prestablecidos y se producen importantes fugas de productividad El sistema de correo se utiliza de forma equivocada como principal sistema de colaboración: Para intercambio de documentos Para asignar tareas mediante mensajes de correo El sistema de ficheros tiene serias limitaciones para llevar a cabo una gestión documental: Tieneestructuradeárbolynodered NosepuedeintegrarconelERP Sólo almacena ficheros

10 I4U Intranet, colaboración en entorno empresarial

11 Intranet. La visión del asociado

12 Intranet. La visión del proveedor

13 Intranet. La visión del proyecto

14 Tres productos y una solución integrada: Gestión con ERP implica procesos conectados y alrededor del Asociado: Compras Ventas analitica Financieros y Contabilidad Business Intelligence implica disponer de la información relevante sobre estos procesos y sobre las relaciones con: Asociados Proveedores Bancos Administraciones (subvenciones) Intranetimplica dar un impulso organizativo hacia la colaboración y la gestión del conocimiento, mejorando la productividad y el servicio al Asociado Sitio del asociado Sitio del proyecto Sitio del proveedor Archivo Documental

15 Copyright y son marcas registradas de Inforges S.L.