PROYECTO SENASOFT QUINDIO 2016 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO REGIONAL QUINDIO

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1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO REGIONAL QUINDIO

2 Tabla de contenido 1. CONTROL DEL DOCUMENTO: INTRODUCCIÓN: OBJETIVO: BENEFICIOS PARA EL SENA: DIRIGIDO A: VERSIONES SENASOFT: NÚMERO DE PARTICIPANTES: CATEGORÍAS: PROGRAMAS DE FORMACIÓN OBJETO DE PARTICIPACIÓN: IMAGEN CORPORATIVA: AGENDA CENTRAL DEL EVENTO: PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL EVENTO: COMITÉS DEL EVENTO: REGLAMENTO: Reglamento de inscripción: Reglamento de competencia: PROCESO DE SELECCIÓN: INSCRIPCIONES: Inscripciones de aprendices: Inscripciones de instructores: RUEDA DE PROYECCIÓN EMPRESARIAL CREAMÁS: Quiénes pueden participar? Cómo participar? Momentos y Evidencias: Cronograma de participación: Consideraciones especiales: PROTOCOLOS SENASOFT: LUGAR DEL EVENTO: CONTACTO... 15

3 1. CONTROL DEL DOCUMENTO: FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN 3/08/ Publicación del proyecto SENASoft Quindío INTRODUCCIÓN: SENASOFT es el mayor encuentro de tecnología realizado por el SENA, como iniciativa de la red de conocimiento en informática, diseño y desarrollo de software. Propicia entre los aprendices espacios que permitan transferencia de conocimiento, en las habilidades más significativas de la formación TIC. En el encuentro se convocan aprendices de los centros que ofrecen formación en programas en ejecución de la red de conocimiento en informática, diseño y desarrollo de software. En esta séptima versión, SENASOFT reunirá a 400 aprendices y más de 90 instructores de los centros de formación que ofertan programas pertenecientes a dicha red de conocimiento. 3. OBJETIVO: Evidenciar el logro de resultados de aprendizaje en los programas de formación que hacen parte de la red de conocimiento en informática, diseño y desarrollo de software. Promover el desarrollo de software competitivo de alta calidad, conservando el equilibrio entre lo tecnológico y lo económico. Propiciar espacios de sana competencia. Elevar el nivel de calidad en la formación de los aprendices SENA. Fomentar la coevaluación entre los centros de formación del SENA. Motivar el trabajo en equipo. Propiciar el intercambio de experiencias y conocimiento. Responder a las exigencias de la formación profesional integral. Dar a conocer la calidad de nuestros aprendices al sector empresarial. Página 1

4 4. BENEFICIOS PARA EL SENA: Posicionamiento de la red de conocimiento en informática, diseño y desarrollo de software como actor innovador dentro de los diferentes sectores productivos del país. Divulgación y posicionamiento del perfil ocupacional y del proceso de formación del aprendiz SENA. Reconocimiento y visibilidad de los programas de formación de la red de conocimiento en informática, diseño y desarrollo de software en el sector productivo. Afianzamiento de la estrategia de formación por proyectos en los programas de formación del SENA. Mejoramiento de la calidad de la formación de los aprendices mediante la generación de espacios activos de sana competencia y convivencia, los cuales permiten la demostración y comparación real de sus aprendizajes. Fortalecimiento de la pertinencia de la formación en la dinámica de un mejor relacionamiento con el sector productivo. Fortalecimiento de las competencias de los instructores, mediante su actualización técnica a través de la agenda académica y su participación en la elaboración de lineamientos técnicos, pruebas y criterios de evaluación. 5. DIRIGIDO A: Aprendices en etapa lectiva o productiva de las tecnologías de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información, Animación 3D, Producción de Multimedia, Desarrollo de Videojuegos, Mantenimiento de Equipos de Cómputo Diseño e Instalación de Cableado Estructurado, Gestión de Redes de Datos, Animación digital, Producción de medios audiovisuales digitales, Programación de Software, Diseño e Integración de Multimedia, Mantenimiento de equipos de cómputo, Instalación de redes de computadores. Comunidad SENA Empresarios Página 2

5 6. VERSIONES SENASOFT: VERSIÓN AÑO SEDE ANTIOQUÍA CAUCA ANTIOQUÍA CAUCA HUILA SANTANDER QUINDÍO 7. NÚMERO DE PARTICIPANTES: SENASOFT QUINDÍO 2016, contará con la participación de aprendices e instructores del ámbito nacional: ÍTEM PARTICIPANTES CANTIDAD 1 Aprendices Instructores 92 Total CATEGORÍAS: Algoritmia Animación 3D Aplicaciones móviles con android Aplicaciones web PHP Aplicaciones.NET Bases de datos Diseño orientado a objetos Instalación y hardening de sistemas operativos Java web Producción de medios audiovisuales Producción de multimedia Proyectos ágiles con SCRUM Redes de datos Sistemas operativos de red Videojuegos Página 3

6 9. PROGRAMAS DE FORMACIÓN OBJETO DE PARTICIPACIÓN: PROGRAMA DE FORMACIÓN NIVEL DE FORMACIÓN 1. Análisis y desarrollo de sistemas de información Tecnólogo 2. Producción de multimedia Tecnólogo 3. Desarrollo de videojuegos Tecnólogo 4. Animación digital Tecnólogo 5. Animación 3D Tecnólogo 6. Producción de medios audiovisuales digitales Tecnólogo 7. Gestión de redes de datos Tecnólogo 8. Mantenimiento de equipos de cómputo, diseño Tecnólogo e instalación de cableado estructurado 9. Instalación de redes de computadores Técnico 10. Programación de software Técnico 11. Diseño e integración de multimedia Técnico 12. Mantenimiento de equipos de cómputo Técnico 10. IMAGEN CORPORATIVA: Se consideran las formas geográficas como punto de partida. El mapa de Colombia como representante de la participación conjunta del SENA como institución nacional y el mapa del Quindío como anfitrión del evento. Como segunda consideración, está la gama de colores aplicada, reflejando su naturaleza tecnológica, la vanguardia y la agilidad en los procesos; además de los tonos naturales del paisaje Quindiano como zona perteneciente al paisaje cultural cafetero y paraíso verde. Por último y aplicado a todas las formas, un estilo gráfico orgánico y suave que evoca la forma de una S, como símbolo representativo de nuestra institución y así mismo, la fuerza, la firmeza, la calidad y la excelencia. Todo el conjunto se intersecta en un espacio que representa el evento, un espacio envolvente que funciona como centro del gran proceso competitivo, el esfuerzo académico y la muestra tecnológica y emprendedora de SENASoft Quindío Página 4

7 11. AGENDA CENTRAL DEL EVENTO: SENASOFT QUINDÍO 2016, se llevará a cabo del 24 al 28 de Octubre de DÍA Lunes 24 Martes 25 Miércoles 26 Jueves 27 Viernes 28 DESCRIPCIÓN Arribo Delegaciones. Registro de equipos. Acto de inauguración. Competencias Fase I Actividades del evento Competencias Fase II Actividades del evento Competencias Fase III Actividades del evento Acto de clausura Regreso a ciudades de origen 12. PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL EVENTO: Competencias Agenda académica Internacional y nacional Muestra comercial Rueda de negocios Rueda de proyección empresarial CREAMÁS Agenda cultural 13. COMITÉS DEL EVENTO: Organizador Logística Técnico Diseño y Comunicaciones Agenda académica Rueda de negocios Contratación y presupuesto Bienestar Página 5

8 14. REGLAMENTO: El Comité Técnico diseñará las normas y parámetros que regirán las pruebas y el evento en general. Normas propuestas: Reglamento de inscripción: a. La participación es en parejas. b. Un centro sólo podrá inscribir una pareja en una categoría según los cupos asignados. c. No podrán inscribirse: Egresados del SENA. Aprendices que hayan participado en versiones anteriores de SENASOFT. Aprendices que hayan participado o que actualmente hagan parte de la estrategia WORLDSKILLS. Aprendices que sean o hayan sido Instructores SENA. d. Los aprendices inscritos deben estar matriculados en los programas de formación objeto de participación. e. Los Aprendices que se encuentran en etapa productiva podrán participar del evento solo si el total de su proceso de formación (Lectiva + Productiva) no supera los dos (2) años a la fecha de la competencia. Esto para evitar tener aprendices con una experiencia en desarrollo superior a los aprendices regulares de los programas. Estos aprendices pueden participar en cualquiera de las categorías afines a su formación a excepción de Algoritmia que solicita aprendices que se encuentran aún en Lectiva. Las fichas se deben encontrar en estado En Ejecución. f. Los aprendices deben haber evidenciado buen rendimiento académico y disciplinario. g. La asignación total de cupos se realiza teniendo en cuenta el presupuesto asignado para la estrategia y quedará sujeto según disposiciones de la Dirección General del SENA. h. Cada centro de formación puede inscribir máximo una pareja por categoría. i. La inscripción se debe realizar con base en el límite de cupos por cada categoría de acuerdo a la siguiente tabla: Página 6

9 CATEGORÍA No. Máximo de Parejas Algoritmia 20 Animación 3D 8 Aplicaciones Móviles con Android 10 Aplicaciones Web PHP 20 Aplicaciones.NET 14 Bases de datos 20 Diseño orientado a objetos 10 Instalación y hardening de sistemas operativos 18 Java Web 12 Producción de Medios Audiovisuales 10 Producción de Multimedia 10 Proyectos ágiles con SCRUM 8 Redes de datos 12 Sistemas operativos de red 10 Videojuegos 8 Nota: La rueda de proyección empresarial CREAMÁS tendrá la participación de 20 ideas de negocios, representadas cada una de ellas por un (1) aprendiz Reglamento de competencia: a. Los aprendices participantes deberán portar durante la competencia en lugar visible el carné que lo identifica como aprendiz SENA, la escarapela que lo acredita como participante, tener al día el carné de beneficiario del servicio de salud y su respectivo uniforme o la camiseta del evento. b. Los elementos necesarios que se requieran para la prueba (incluyendo librerías externas) deberán ser asignados al inicio de la competencia por el líder técnico de la categoría. No se permitirán ingresos posteriores. c. Antes de iniciar la prueba, el jurado verificará que la pareja participante no ingrese: Material que constituya ventaja para la realización de la prueba sobre los demás competidores Material dañino para el hardware, software o personas. d. Cada equipo participante deberá traer un (1) computador portátil o de escritorio, de inventario del centro de formación origen. Dicho equipo debe tener instalado el software descrito en los lineamientos técnicos y cumplir con las características establecidas. Este equipo debe ser revisado por el comité dispuesto para tal fin. Página 7

10 e. Cada centro de formación debe garantizar el arribo de los equipos requeridos para cada competencia, de acuerdo a lo definido en los lineamientos técnicos de la respectiva categoría. La organización de SENASoft Quindío 2016 no suministrará equipos para el desarrollo de las competencias. f. Todas las herramientas y elementos que se usen en la competencia deben pertenecer al inventario SENA y deben estar debidamente marcados de la siguiente manera: Regional Centro de Formación Categoría Placa de Inventario El Centro de Comercio y Turismo, estará entregando dentro del protocolo SENASoft, la plantilla para realizar esta marcación. g. Todos los equipos que se utilicen en la competencia deben estar con privilegios de administrador y sin contraseñas, para garantizar su respectiva revisión previo a la competencia. h. Los Aprendices participantes en la categoría de Algoritmia deben estar cursando máximo segundo (2do) trimestre de formación. i. El jurado revisará el contenido del computador y podrá solicitar la desinstalación o borrado de material en cumplimiento de lo dispuesto en los requisitos de participación. j. No se permite el ingreso a competencia en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias que impidan un normal desempeño. k. El ingreso de los participantes se realizará 30 minutos antes del inicio de la prueba, de los cuales 15 minutos serán para socialización de las reglas de competencia y 15 minutos para socialización de la prueba a realizar. l. Una vez iniciada la agenda de competencia según los horarios establecidos en el cronograma del evento, se permitirá el acceso a los participantes so pena de recibir una sanción equivalente a la pérdida del 30% del puntaje de la prueba del día respectivo. m. Si no se presenta uno de los dos competidores el equipo no podrá participar durante ese día de prueba. n. En el caso de enfermedad o accidente de un Competidor durante la prueba, el líder de la categoría deberá ser notificado inmediatamente, se dará la opción de pausar el cronometro de la pareja a menos que el otro competidor decida continuar. o. Durante el desarrollo de la prueba solo se permitirá la ida al baño de un participante a la vez y será acompañado por un integrante del equipo técnico de SENASoft. p. Terminada la prueba, no se admitirán correcciones ni modificaciones. Los resultados serán evaluados en el computador objeto del desarrollo de la prueba. q. Al terminar cada prueba, el computador quedará en custodia del jurado, para su posterior evaluación. Página 8

11 r. Los equipos de cómputo, y/o materiales magnéticos y digitales, serán custodiados por el Centro de Comerio y Turismo, Regional Quindío y solo podrán ser retirados una vez culminada la prueba en el espacio dispuesto para tal fin según el cronograma del evento. s. Cuando se presenten novedades que afecten las condiciones establecidas, el líder SENAsoft del centro involucrado, presentará solicitud al comité técnico SENAsoft Quindío 2016, el cual estudiará la situación y emitirá un veredicto en el menor tiempo posible. 15. PROCESO DE SELECCIÓN: Cada Centro de Formación debe realizar el proceso de selección durante el marco de la Semana SENASoft. Se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos: Realizar difusión con instituciones educativas para que tengan conocimiento de la estrategia SENASoft. Sensibilizar a los aprendices del centro de formación, frente a la importancia del evento. Definir estrategias para el proceso de selección de los aprendices participantes en SENASoft Quindío Consolidar lista de aprendices seleccionados (documento, nombre, programa, ficha categoría y correo electrónico). Enviar Acta de informe de la semana SENASoft, al líder técnico de SENASoft Quindío 2016, con la descripción de los ítem mencionados anteriormente. 16. INSCRIPCIONES: a. El comité organizador enviará el código de inscripción a cada centro de formación (subdirector de centro y líder senasoft del centro), una vez que sea recibida el acta con el informe de la semana senasoft realizada en el respectivo centro de formación. Este proceso estará a cargo del líder SENAsoft de cada centro de formación, siendo a la vez garante del cumplimiento de las condiciones de inscripción con visto bueno del Subdirector(a) y Coordinador(a) Académico del centro de formación al cual pertenece. b. Las inscripciones se deben realizar por medio del sitio web c. Cada centro de formación puede inscribir máximo una pareja por categoría. d. El plazo máximo de inscripciones es el 12 de Agosto de Página 9

12 16.1. Inscripciones de aprendices: Para la inscripción de parejas de aprendices participantes, se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese al sitio web 2. Haga clic en el enlace Competencias 3. Haga clic en el enlace Inscripción. 4. Ingrese el código de Inscripción asignado al centro de formación y posteriormente haga clic en el botón Ingresar. 5. Seleccione el rol Aprendiz 6. Seleccione la categoría 7. Proceda a suministrar los datos solicitados para Aprendiz1 y Aprendiz2. 6. Haga clic en el botón Registrar. Nota: Es de vital importancia que los centros de formación garanticen la veracidad de la información diligenciada en el formulario de inscripción y a su vez suministrar la información requerida de cuidados médicos del aprendiz Inscripciones de instructores: Para la inscripción del instructor acompañante de cada centro de formación, se deben realizar los siguientes pasos: 1. Ingrese al sitio web 2. Haga clic en el enlace Competencias 3. Haga clic en el enlace Inscripción. 4. Ingrese el código de Inscripción asignado al centro de formación y posteriormente haga clic en el botón Ingresar. 5. Seleccione el rol Instructor 6. Seleccione la categoría en la que tiene mayores fortalezas el instructor. 7. Proceda a suministrar los datos solicitados. 6. Haga clic en el botón Registrar. Página 10

13 17. RUEDA DE PROYECCIÓN EMPRESARIAL CREAMÁS: Descripción: La proyección de ideas de negocios Creamás - SENASoft 2016 es un espacio abierto para todo el SENA, donde los aprendices participantes, provenientes de todo el país tendrán la posibilidad de tener contacto con empresarios asistentes al evento. Adicionalmente, los proyectos participantes estarán en una vitrina a la que asistirán aprendices, instructores, directivos y visitantes de todo el país Quiénes pueden participar? La Proyección de ideas de negocios Creamás - SENASoft 2016 está abierta para todos los aprendices del SENA a nivel nacional (en etapa lectiva o productiva) de cualquier programa de nivel técnico o tecnológico, que estén cursando como mínimo el 2º trimestre de formación Cómo participar? Creamás ha desarrollado un proceso de generación y validación de ideas que se ha puesto en marcha y perfeccionado durante el desarrollo de las tres versiones: 2013, 2014 y 2015 y que se usará como metodología para la participación en la rueda de proyección Creamás - SENASoft Este se desarrolla con los siguientes pasos: a. Los centros de formación deben realizar convocatoria, análisis y filtrado de las ideas de negocio de sus aprendices, para seleccionar las de mayor proyección en el mercado. Se recomienda implementar el Proceso Creamás, documento que puede ser descargado del sitio web: creamas.co/descargas b. Las ideas seleccionadas en cada centro deben realizar su inscripción a través del sitio web: creamas.co/inscripcion. El formulario incluye preguntas básicas de la idea de negocio como: nombre de la idea, descripción en un texto no superior a 500 caracteres, mercado objetivo, estado de desarrollo de la idea y datos generales del participante. c. El proceso de inscripción a nivel nacional incluye la realización de un vídeo no superior a 3 minutos donde describan la idea de negocio y su estado de desarrollo. El participante debe anexar el link del video, previamente cargado a una plataforma como Youtube, Vimeo, etc. Página 11

14 d. El comité Creamás - SENASoft 2016 realizará la selección de las ideas que entrarán en proceso de fortalecimiento para su participación en la rueda de proyección empresarial, en la que sólo podrá participar 1 integrante por idea seleccionada. e. Cada centro de formación puede presentar un máximo de 3 ideas de negocio. El proceso de fortalecimiento debe desarrollarse por instructores del centro de formación al que pertenece la idea de negocio. Lo recomendado por el comité de Creamás es conformar un equipo multidisciplinario para garantizar una evaluación justa y con criterios profesionales desde diferentes áreas del conocimiento como: finanzas, marketing, identidad corporativa, innovación, TIC y otras que se consideren indispensables para el fortalecimiento de las ideas. Cada centro de formación asignará los instructores que conformarán este equipo que se encargará del proceso de fortalecimiento de las ideas seleccionadas. El proceso de fortalecimiento incluye varios momentos y evidencias que requieren el acompañamiento y evaluación de los padrinos o mentores de cada idea Momentos y Evidencias: Compromiso: Los aprendices creadores de las ideas y el instructor mentor asignado por el centro de formación, deberán firmar el compromiso de fortalecimiento y participación que pueden descargar del sitio creamas.co/descargas y deben enviar soporte de éste al correo rueda.creamas@gmail.com Modelo de negocios: Creamás desde el 2013 ha utilizado con excelentes resultados el modelo Canvas y es el que el comité recomienda para el proceso. Este modelo se puede descargar del sitio creamas.co/descargas Pitch o discurso: Creamás utiliza como base el Elevator Pitch y desarrolla con base en este, versiones para rueda de negocios, para presentación y para captación de clientes. PMV (Producto Mínimo Viable): Una de las fortalezas más importantes del modelo Creamás es el desarrollo de un PMV que permita la validación de la idea, tanto en rueda de negocios como en el contexto del mercado, previa presentación del producto. Quienes lleguen a la rueda de negocios deben llevar demo de la idea o prototipo funcional. Estructura financiera básica: Inversión requerida para la idea, discriminando el valor de los activos tangibles e intangibles; costos de producción fijos y variables y un precio de venta tentativo. Es importante tener un estimado de la capacidad de producción y el punto de equilibrio. Identidad corporativa: Para generar confianza y reconocimiento entre los empresarios, es necesario que cada idea tenga un diseño básico de su identidad corporativa, esta debe incluir: logotipo, tarjetas de presentación y etiquetas o empaque (si el producto lo requiere). El logotipo debe ser enviado Página 12

15 al comité de Creamás - SENASoft en los siguientes formatos: Ai, PDF y JPG en alta resolución hasta el 30 de agosto de Cronograma de participación: Consideraciones especiales: Para garantizar la participación de ideas de negocios que cumplan con los requisitos mínimos para generar procesos efectivos de validación con empresarios, el proceso de filtrado y selección de las ideas lo realizará el comité Creamás - SENASoft La participación en la Rueda de Proyección Empresarial Creamás está sujeta a los avances que se realicen durante el proceso de fortalecimiento al interior de cada centro. El comité de Creamás tiene la potestad de retirar de la rueda a aquellos proyectos que no muestren avances o que no evidencien fortalecimiento en cualquiera de las etapas del proceso. El comité de Creamás solicitará avances del fortalecimiento de las ideas. El retiro puede acarrear sanciones por parte de las directivas de los centros a los que pertenezcan las Página 13

16 ideas o planes de mejoramiento recomendados de acuerdo a los lineamientos del reglamento del aprendiz. El comité de Creamás se compromete a no divulgar las ideas ni a hacer uso de estas para su desarrollo. Para garantizar la custodia de los secretos industriales se firmará un acta de confidencialidad entre los desarrolladores de las ideas, los instructores mentores y el comité de Creamás del centro de Comercio y Turismo. La participación en la Proyección de ideas de negocios no garantiza cierre de negociaciones o inversiones para las ideas, estas están limitadas al criterio de los empresarios que asistan al evento. La negociación se da exclusivamente entre las ideas y los empresarios e inversionistas sin intervención de Creamás o de los mentores de los centros de formación. El proceso de Creamás desarrollado en el Centro de Comercio y Turismo de la regional Quindío es un modelo de generación de ideas que se recomienda para su aplicación en el proceso, esta no es una imposición para la participación en la estrategia; cada centro tiene la libertad de implementar el modelo que considere más oportuno, siempre y cuando las ideas cumplan con los requerimientos para la participación en la Rueda de Proyección Empresarial. El cumplimiento del compromiso firmado es obligatorio, su no cumplimiento acarrea sanciones de acuerdo con el reglamento del aprendiz. 18. PROTOCOLOS SENASOFT: Previo al desarrollado del evento, se estarán enviando los protocolos relacionados con la estrategia SENASoft con las indicaciones sobre recibimiento de delegaciones, itinerarios, fechas, hoteles, registro y recepción de equipos, entre otros. Página 14

17 19. LUGAR DEL EVENTO: SENASOFT QUINDÍO 2016, se llevará a cabo en las instalaciones del Centro Cultural Metropolitano de Convenciones del Quindío. 20. CONTACTO Hebert Yovanny López Castañeda Instructor Líder técnico SENASoft Quindío 2016 Centro de Comercio y Turismo, Regional Quindío Correo: hlopezy@sena.edu.co Página 15