INSTALACIÓN DEL MÓDULO... 3 CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO... 4 ACTIVACIÓN DEL MÓDULO EN LA ADMINISTRACIÓN... 4 CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO:...

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1 MANUAL 2WEBMAIL 3.5

2 INDICE DEL CONTENIDO INSTALACIÓN DEL MÓDULO... 3 INSTALACIÓN DEL MÓDULO... 3 CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO... 4 CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO... 4 ACTIVACIÓN DEL MÓDULO EN LA ADMINISTRACIÓN... 4 CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO:... 4 Configuración del módulo... 4 AJUSTES DEL USUARIO... 5 Permisos del usuario... 6 Configuración acceso usuario al correo... 7 Configuración de vistas de los correos de otros usuarios... 7 USO DEL MÓDULO... 7 UTILIZACIÓN DEL MÓDULO... 8 Gestión de los correos... 8 Nuevo mensaje... 8 Ver correos... 9 Adjuntos del correo Terceros y contactos FIN NOTAS AGRADECIMIENTOS MANUAL 2WEBMAIL 3.5 2

3 INSTALACIÓN DEL MÓDULO INSTALACIÓN DEL MÓDULO En primer lugar hay que descargar el archivo del módulo (archivo.zip) desde la web dolistore.com Debemos mover el archivo en el directorio raíz de Dolibarr. Descomprir el archivo usando el comando: unzip modulefile.zip En este momento el módulo ya está listo para ser activado. A PARTIR DE LA VERSIÓN DOLIBARR 3.2 ES RECOMENDABLE Deberíamos repetir los pasos anteriores, pero debemos tener en cuenta: Desde la versión 3.2 es posible definir un directorio "root" alternativo, esto permite almacenar, en un mismo lugar módulos, plugins y temas. Tan sólo hay que crear un directorio en el Raiz de Dolibarr (por ejemplo "custom"), y seguidamente, hay que declararlo en el archivo conf.php. Ejemplos de casos: $dolibarr_main_url_root=' MANUAL 2WEBMAIL 3.5 3

4 $dolibarr_main_document_root='/path/of/dolibarr/htdocs'; $dolibarr_main_url_root_alt=' $dolibarr_main_document_root_alt='/path/of/dolibarr/htdocs/custom'; Copia el directorio del módulo, a el raiz del directorio "custom" (por ejemplo, llamado anteriormente) A PARTIR DE LA VERSIÓN 3.3 DE DOLIBARR A partir de esta versión, es posible instalar módulos en dolibarr mediante el módulo de instalación de dolibarr, siempre que esté activado. CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO ACTIVACIÓN DEL MÓDULO EN LA ADMINISTRACIÓN Deberemos acceder al la configuración de los módulos, pestaña de módulos complementarios, y una vez allí deberemos activar el módulo "Webmail" (Módulo cliente de correo). CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO: Una vez activado el módulo, ya podremos entrar en la configuración del mismo, haciendo click en el botón de configuración. CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO MANUAL 2WEBMAIL 3.5 4

5 La configuración nos va a permitir : (1) Desactivar globalmente todo envío de correos electrónicos: Si la activamos los usuarios no podrán enviar s a sus destinatarios. (2) Servidor Pop3 y puerto de acceso. (3) Servidor SMPT y puerto de acceso. (4) Uso TLS, en caso de que su servidor use TLS en sus conexiones hay que indicarlo aquí. (5) Si se mostrarán los productos agrupados por categorías o no. Una vez tengamos clara la configuración del módulo, debemos hacer click en Grabar, para salvar los cambios realizados. AJUSTES DEL USUARIO MANUAL 2WEBMAIL 3.5 5

6 Ir a la configuración de cada usuario para asignarle los permisos adecuados sobre el módulo y la configuración de acceso al servicio de correo. También se le puede asignar los permisos a los grupos, de esta forma, actuará sobre todos los usuarios que pertenezcan a ese grupo. Una vez tengamos el listado de usuarios, seleccionamos los que deseemos que interactúen con el módulo. Por defecto los permisos, están off, es decir, no podrá realizar ninguna acción con el módulo, tampoco podrá acceder. PERMISOS DEL USUARIO (1) Asignación de los siguientes permisos: Responder correos recibidos. Eliminar correos. MANUAL 2WEBMAIL 3.5 6

7 Configurar correos de usuarios. Leer correos recibidos. CONFIGURACIÓN ACCESO USUARIO AL CORREO (1) Login de acceso al servidor de correo (2) contraseña de acceso al servidor de correo (3) Indicar si hay que dejar los mensajes en el servidor al descargarlos a Dolibarr(*) (4) Indicar el número de días que los mensajes permanecerán en el servidor(*) (5) Configuración para que el usuario pueda ver correos de otros usuarios (*) Si añadimos el parámetro WEBMAIL_SAFE_SERVER en la configuración de Dolibarr los mensajes quedarán siempre en el servidor independientemente de lo indicado en esta configuración CONFIGURACIÓN DE VISTAS DE LOS CORREOS DE OTROS USUARIOS Al configurar el usuario para que pueda ver correos de otros usuarios nos aparecerá un listado de usuarios disponibles, simplemente haremos clic en la opción Añadir del usuario deseado (1) Añadir el usuario deseado a la lista de usuarios permitidos para la visualización de sus correos. USO DEL MÓDULO MANUAL 2WEBMAIL 3.5 7

8 UTILIZACIÓN DEL MÓDULO Este módulo permite recibir y enviar s a sus terceros, contactos y usuarios de Dolibarr. Aquí podrás encontrar más información del módulo. Acceso a la información GESTIÓN DE LOS CORREOS (1) Bandeja de entrada: Acceso a la pantalla de la bandeja de entrada (correos recibidos) del usuario activo. Puede descargarse los mensajes haciendo clic en Descargar mensajes. (2) Enviados: Acceso a la pantalla de enviados (correos enviados) del usuario activo. Puede enviar un mensaje nuevo haciendo clic en Nuevo mensaje. (3) Listado de correos: puede ordenar y filtrar por todas las columnas: -Remiente/Destinatario: Nombre del remitente (tercero, contacto o usuario) del correo -Asunto: Asunto del correo -Fecha: fecha de envío del correo -Adjuntos: nº de adjuntos incluidos en el correo (4) Selección de correos para su eliminación. (5) Haciendo clic en el asunto del correo deseado, accederemos a ver su contenido NUEVO MENSAJE MANUAL 2WEBMAIL 3.5 8

9 (1) Selector de búsqueda de destinatarios. Nota: Los destinatarios deben ser terceros, contactos y usuarios dados de alta en Dolibarr con en sus respectivas fichas. (2) Acuse de recibo si desea recibir notificación de recepción por parte del destinatario. (3) Asunto del correo a enviar (4) Selección archivos a adjuntar si fuese necesario (5) Cuerpo del mensaje VER CORREOS (1) Podemos movernos entre las dos pestañas: - La ficha del correo, que nos mostrará los datos del correo (Remitente, destinatario, asunto, fecha de envío, estado y el mensaje). - Los adjuntos (si los hay) del correo. MANUAL 2WEBMAIL 3.5 9

10 (2) Responder al correo. (3) Reenviar el correo. (4) Clasificar como no deseado el correo. (5) Archivar el correo, esto lo hará desaparecer de la bandeja de entrada, pero lo seguiremos viendo en las respectivas fichas de terceros y contactos. (6) Eliminar el correo. ADJUNTOS DEL CORREO (1) Listado de archivos adjuntos, con el nombre del archivo, el tamaño y el tipo del mismo. (2) Haciendo clic en el nombre del archivo deseado, y dependiendo de la configuración del navegor, este se bajará a nuestro ordenador o será mostrado en el navegador. TERCEROS Y CONTACTOS (1) Pestaña de correo de la ficha de un tercero. (2) Listado de correo relacionado con el tercero: -Remitente: Pueden ser tanto el tercero, un contacto del tercero o un usuario que ha enviado un correo al tercero o a un contacto del tercero. -Destinatario: Pueden ser tanto el tercero, un contacto del tercero o un usuario que ha enviado un correo al tercero o a un contacto del tercero. MANUAL 2WEBMAIL

11 -Asunto: Asunto del correo, haciendo clic en el accederemos a ver el correo -Fecha de envio del correo -Nº de ajuntos del correo -Estado del correo *Todas las columnas son ordenables y filtrables, a excepción de Adjuntos que es sólamente ordenable Nota: la pestaña de correo de contactos es la misma que para terceros, con la diferencia que tanto la columna remitente como destinatario se restringe al propio contacto. FIN NOTAS Este manual, está en continua actualización, según vayan saliendo nuevas versiones, que necesite de hacer cambios en el mismo documento. Por lo tanto, este manual, hace siempre referencia a la útlima versión estable. En el caso de que estés utilizando una versión posterior, es posible, que el manual no se ajuste a éste. Si necesitas ayuda, por no encontrar lo que necesitas en el manual, puedes ponerte en contacto con nosotros. MANUAL 2WEBMAIL

12 AGRADECIMIENTOS Queremos agradecer la compra de este módulo, que contibuirá las mejoras contínuas del mismo. Es por ello que queremos que participes activamente, con tus sugerencias, las cuales evaluaremos y tendremos en cuenta para posteriores actualizaciones del módulo. Para realizar tus sugerencias, puedes enviárnoslas directamente por info@2byte.es. Te responderemos en lo más breve posible y analizaremos tu caso particular. Gracias por confiar en 2byte.es MANUAL 2WEBMAIL