INSTRUCTIVO FACTIBILIDAD DE ANUNCIOS PUBLICITARIOS

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Javier Fernández Río
hace 8 años
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1 1. Propósito y Alcance: Describir los lineamientos del instructivo para otorgar la Factibilidad de Anuncios Publicitarios para así minimizar la contaminación visual del Municipio de Cajeme, a través de la Dirección de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable de la Secretaría de Desarrollo Urbano, Obras Públicas y Ecología en el H. Ayuntamiento de Cajeme. Este instructivo incluye el procedimiento que se lleva a cabo en la Dirección de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable para generar la Factibilidad de Anuncios Publicitarios y abarca desde la solicitud por parte del usuario, hasta otorgar una factibilidad positiva o negativa y verificar el cumplimiento de la misma. 2. Definiciones: Ambiente El conjunto de elementos naturales o inducidos por el hombre que de manera general conforman los elementos con los que los seres vivos mantienen relaciones dinámicas para su pleno desarrollo. Conservación Forma de aprovechamiento que permite el máximo rendimiento sostenido de los recursos naturales con el mínimo deterioro ambiental. Contaminación Es la presencia en el ambiente de uno o más contaminantes o cualquier combinación de ellos, que causen un desequilibrio ecológico. Contaminante Toda materia o energía en cualesquiera de sus estados físicos o formas, que al incorporarse o actuar en la atmósfera, agua, suelo, flora, fauna o cualquier elemento natural, altere o modifique su composición y condición natural. Desequilibrio Ecológico Alteración de las relaciones de interdependencia entre los elementos naturales que conforman el ambiente que afecta negativamente la existencia, transformación y desarrollo del hombre y demás seres vivos. Vía pública Banquetas, camellones, plazas públicas, parques públicos y áreas verdes. 3. Responsables: VAM CVA JDN Recepcionista Promotor Ambiental Verificador Ambiental Coordinador de verificación ambiental Jefe del Departamento de Normatividad STEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página 1 de 5

Este instructivo incluye el procedimiento que se lleva a cabo en la Dirección de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable para generar la Factibilidad de Anuncios Publicitarios y abarca desde

2 4. Diagrama de Flujo: DIAGRAMA DE FLUJO DE PARA PUBLICIDAD PRESENTAR SOLICITUD Y DOCUMENTACIÓN ESTÁ LA COMPLETA? SE REGRESA PARA COMPLETAR LA PAGO DE INGRESO DE TRÁMITE INGRESO DE SOLICITUD DE ANUNCIOS PUBLICITAROS ANÁLIS DE TIPO DE PUBLICIDAD? PUBLICIDAD TEMPORAL EVALUACIÓN DE PUBLICIDAD PERMANENTE CUMPLE CON LOS REQUITOS? CUMPLE CON LOS REQUITOS? EVALUACIÓN DE SUGERIR CAMBIOS PARA CUMPLIR CON REQUITOS ES FACTIBLE ENTREGAR NEGAR ES FACTIBLE ENTREGAR PAGO DEL MONTO DEL ENTREGA DEL CONDICIONADO PROGRAMAR VITA DE VERIFCACIÓN DE CUMPLIMIENTO CASO CERRADO CUMPLIÓ CON LAS CONDICIONANTES? GENERAR SANCIÓN STEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página 2 de 5

PUBLICIDAD TEMPORAL EVALUACIÓN DE PUBLICIDAD PERMANENTE CUMPLE CON LOS REQUITOS?

3 5. Descripción de Actividades: Presentar solicitud y documentación para la factibilidad de anuncio publicitario: El usuario presenta la solicitud debidamente llenada y con la información o documentación que se le solicita. Está la información completa?: Si el usuario presenta correctamente la solicitud con todos los requisitos continúa con el proceso de ingreso Si el usuario presenta la información deficiente o incorrecta se regresa la solicitud para completar la información. Pago de ingreso de trámite: El usuario hace un pago de $83.76 correspondiente a 1 SMGV en tesorería para poder ingresar el trámite, comprobándolo con la copia del recibo de pago. Ingreso de solicitud para Factibilidad de Anuncio Publicitario: El usuario ingresa la solicitud revisada previamente junto con la copia del comprobante de pago. Se le informa el tiempo de respuesta de 5 días hábiles. Análisis de la información: Se analiza la información ingresada para ver la factibilidad de utilizar o instalar publicidad en vía pública en el sitio y fecha solicitado. Qué tipo de publicidad es?: Si es publicidad temporal, se analizan las ubicaciones y el periodo solicitado. Si es publicidad permanente, se analizan las dimensiones, estructura, etc. para evaluar la factibilidad ambiental de su instalación. Evaluación de la información: Para los dos tipos de publicidad, se hace una evaluación de las características, ubicaciones, periodos, dimensiones, etc. de los anuncios para dictaminar la factibilidad de colocarlos o utilizarlos. Cumple con los requisitos?: Cuando la solicitud cumple con los requisitos se continúa con el proceso de autorizar la factibilidad. Si es anuncio temporal y no cumple con los requisitos, se proponen cambios para cumplir con los mismos. Si es anuncio permanente, y no cumple con los requisitos se entrega una Factibilidad Negativa. Pago del monto del permiso: Una vez autorizada la factibilidad se hace un análisis para definir el monto de acuerdo al tipo, cantidad, y fechas en que se utilizará la publicidad y se le entrega al usuario la autorización de pago para STEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página 3 de 5

4 CVA 5.13 VAM que vaya a Tesorería a pagar y lo compruebe mediante la copia del recibo. Entrega del permiso positivo: Una vez recibida la copia del recibo de pago se entrega al usuario la factibilidad original para utilización de publicidad condicionada y con una vigencia determinada, firmando en la copia de recibido. Entrega de permiso negado: Cuando la factibilidad es negativa, no es necesario realizar otro pago, se le entrega al usuario el documento original firmando en la copia de recibido. Verificación de cumplimiento: Se programan recorridos de inspección para verificar que sólo las personas autorizadas utilicen publicidad en la vía pública. Cumplió?: Por medio de las verificaciones se identifica si el usuario cumple con las condicionantes establecidas en su factibilidad positiva o negativa. Si cumplió se cierra el caso. Si no cumplió, se programa para sanción Sanción: En caso de incumplimiento se programa para sanción pasando el caso al área encargada de las sanciones. 6. Documentos de Referencia: 6.1 Procedimientos: 6.2 Instructivos: 6.3 Formatos: SDU-DGA-F03.01 SDU-DGA-F03.02 Solicitud de Factibilidad de Colocación o Utilización de Publicidad Notificación 6.4 Anexos: 6.5 Otros Documentos de Referencia: STEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página 4 de 5

5 7. Objetivo de Calidad: Los objetivos de calidad para este instructivo son los siguientes: (La eficacia para este instructivo es medida mensualmente) OBJETIVO META INDICADOR Entregar el permiso solicitado en un plazo no mayor a 05 días hábiles. 100% Fecha de solicitud contra fecha de entrega del permiso. La medición de los objetivos de este instructivo será mediante el registro de los resultados de los indicadores correspondientes y son presentados a la Dirección para su revisión. Revisó Director de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable Aprobó Innovación Gubernamental STEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página 5 de 5

La medición de los objetivos de este instructivo será mediante el registro de los resultados de los indicadores correspondientes y son presentados a la

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