INSTRUCTIVO DE PUBLICIDAD PERMANENTE

Transcripción

1 1. Propósito y Alcance: Describir los lineamientos del instructivo para otorgar la Factibilidad de Anuncios Publicitarios para así minimizar la contaminación visual del Municipio de Cajeme, a través de la Dirección de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable de la Secretaría de Desarrollo Urbano, Obras Públicas y Ecología en el H. Ayuntamiento de Cajeme. Realizar las actividades administrativas necesarias para atender todas las solicitudes de factibilidad de colocación y/o utilización de publicidad permanente (>15 días) en el Municipio de Cajeme ingresadas ante ésta Dirección. Este instructivo incluye el procedimiento que se lleva a cabo en la Dirección de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable para generar la Factibilidad de Anuncios Publicitarios y abarca desde la solicitud por parte del usuario, hasta otorgar una factibilidad positiva o negativa y verificar el cumplimiento de la misma. 2. Definiciones: Ambiente Conservación Contaminación Contaminante Desequilibrio Ecológico Vía pública El conjunto de elementos naturales o inducidos por el hombre que de manera general conforman los elementos con los que los seres vivos mantienen relaciones dinámicas para su pleno desarrollo. Forma de aprovechamiento que permite el máximo rendimiento sostenido de los recursos naturales con el mínimo deterioro ambiental. Es la presencia en el ambiente de uno o más contaminantes o cualquier combinación de ellos, que causen un desequilibrio ecológico. Toda materia o energía en cualesquiera de sus estados físicos o formas, que al incorporarse o actuar en la atmósfera, agua, suelo, flora, fauna o cualquier elemento natural, altere o modifique su composición y condición natural. Alteración de las relaciones de interdependencia entre los elementos naturales que conforman el ambiente que afecta negativamente la existencia, transformación y desarrollo del hombre y demás seres vivos. Banquetas, camellones, plazas públicas, parques públicos y áreas verdes. 3. Responsables: REC DIR Recepcionista Jefe de normatividad ambiental Director de Gestión Ambiental para el Desarrollo Sustentable Página 1 de 6

2 4. Diagrama de Flujo: Página 2 de 6

3 5. Descripción de Actividades: 5.1 REC 5.2 DIR Ingreso de la solicitud: El usuario presenta la solicitud de factibilidad de colocación o utilización de publicidad permanente y pasa al Director. Canaliza las solicitudes: Canaliza las solicitudes al departamento correspondiente. Recibe las solicitud: Recibe las solicitudes de factibilidad de colocación y/o utilización de publicidad permanente ingresada a la Dirección. Revisa la solicitud: Revisa que la solicitud este completa y la registra en el archivo de Excel Control de Factibilidades. La información que debe contener la solicitud para que proceda es la siguiente: Nombre del establecimiento, nombre del representante legal, razón social, domicilio oficial para oír y recibir notificaciones en el Municipio de Cajeme, teléfono y correo electrónico. Especificaciones de los anuncios: forma, dimensiones (largo, ancho y altura desde la base). Material del anuncio publicitario y de la estructura. Imagen que publicitará. Copia de la autorización para anuncio publicitario emitido por la Dirección de Desarrollo Urbano (excepto adosados y rotulados denominativos). Fotomontaje o fotografía del anuncio. Plano o croquis del local ubicando el anuncio. Fotografías a color del inmueble y sus colindancias. Comprobante de la fuente de abastecimiento de energía eléctrica para anuncio luminoso. Copia de la licencia Ambiental Municipal de establecimiento. Cuando se trata de terreno baldío deberá ingresarse también: Copia de la escritura del terreno o contrato de arrendamiento. Autorización por escrito de propietario del predio donde se pretende instalar Nota: La solicitud de factibilidad deberá estar firmada por el representante legal de la empresa o bien presentar un poder otorgado por el representante legal, adjuntar copia de credencial de elector. Página 3 de 6

4 5.5 En caso de que la información este incompleta, el Jefe de Normatividad se pone en contacto con el usuario vía telefónico o a través de un correo electrónico dentro del primer día hábil, para informarle y solicitar la información faltante otorgándole 5 días naturales para presentarla, si el plazo se cumple y el usuario no ingresa la información, la solicitud se considera improcedente. Análisis de la información: Analiza la solicitud y la información relacionada con el caso y determina si la factibilidad es positiva o negativa. La factibilidad de colocación y/o utilización de publicidad permanente se generará positiva cuando: Lo solicitado cumpla con lo especificado en el reglamento de nuncios publicitarios para el municipio de Cajeme por ejemplo: espectaculares, unipolares, autosoportados, vallas, publicidad en vehículos, etc. La factibilidad de colocación y/o utilización de publicidad permanente se generará negativa cuando: DIR 5.8 Lo solicitado NO cumpla con lo especificado en el reglamento de nuncios publicitarios para el municipio de Cajeme por ejemplo: espectaculares, unipolares, autosoportados, vallas, publicidad en vehículos, etc. Genera e imprime el documento: Genera e imprime en hoja de reuso la factibilidad para colocación o utilización de publicidad permanente asignándole un número de oficio único de acuerdo al consecutivo de factibilidad y/o colocación de publicidad permanente (DGA -FAP- 0000/00). Registra la información en el programa de Excel seguimiento de factibilidades. Dentro de este mismo tiempo el Jefe de Normatividad entrega al Director para su revisión, firma y aprobación la factibilidad de colocación y/o utilización de publicidad permanente junto con el expediente completo y cualquier otro documento relacionado con el caso. El Director revisa los documentos al día siguiente de que los recibe. Si requiere de hacer correcciones se solicitan al Jefe de Normatividad y se aprueba hasta que el documento este correcto. Para que el documento este aprobado deberá tener la firma del Director de DGADES. Revisión, aprobación y firma del documento: Revisa que el documento este correcto. Ya aprobado el documento: registra la información en el programa de Excel seguimiento de factibilidades y: Determina el monto a pagar de acuerdo a Ley de Ingresos vigente y coloca la factibilidad en el espacio correspondiente. Una vez cubierto el monto en la Página 4 de 6

5 5.9 REC 5.10 Dirección de Ingresos, el usuario presenta el comprobante a la secretaria y le entrega al usuario en recepción. Entrega de documento: Una vez entregado el documento al usuario se regresa al Jefe de Normatividad para que registre en el programa de Excel seguimiento de factibilidades, la fecha de entrega, vigencia, programa la visita de verificación de cumplimiento y se pasa a archivo. Registro y Archivo: Se registra en el programa de Excel seguimiento de factibilidades, la fecha de entrega, vigencia, programa la visita de verificación de cumplimiento y se pasa a archivo. 6. Documentos de Referencia: 6.1 Procedimientos: N/A 6.2 Instructivos: SDU-DGA-I16 Instructivo de verificación 6.3 Formatos: SDU-DGA-F04.01 Solicitud de impacto visual 6.4 Anexos: N/A N/A 6.5 Otros Documentos de Referencia: Página 5 de 6

6 7. Objetivo de Calidad: Los objetivos de calidad para este instructivo son los siguientes: (La eficacia para este instructivo es medida mensualmente). OBJETIVO META INDICADOR Realizar las actividades administrativas necesarias para atender todas las solicitudes de factibilidad de colocación y/o utilización de publicidad permanente (>15 días) en el Municipio de Cajeme ingresadas ante ésta Dirección. 100% Número de solicitudes atendidas contra solicitudes ingresadas La medición de los objetivos de este instructivo será mediante el registro de los resultados de los indicadores correspondientes y son presentados a la Dirección para su revisión. Revisó Innovación Gubernamental Aprobó Director de gestión ambiental para el desarrollo sustentable Página 6 de 6