PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

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1 PAGINA 1 UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER. OFICINA GESTORA: COMPRAS Y SUMINISTROS FECHA DE ELABORACION DEL PROYECTO: OCTUBRE 2 DE 2007 RADICADO DE INSCRIPCION EN EL BANCO DE PROYECTOS UTS: 8 GUIA 1: IDENTIFICACION 1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD. Las Unidades Tecnológicas de Santander ha asumido voluntaria y autónomamente un proceso de Redefinición Institucional que le permita ofrecer y desarrollar programas de formación, para ello es necesario la debida adecuación y organización de cada una de las dependencias a fin de garantizar el adecuado uso de las mismas, en el caso concreto de las sillas universitarias que permitan el uso adecuado en las diferentes aulas, ofreciendo de esta manera a la comunidad estudiantil espacios suficientemente dotados para ponerlos al servicio de la razón de ser de nuestra Institución El estudiante. Así mismo se podrá definir como causas el incremento de alumnos matriculados y el próximo ofrecimiento de programas académicos de especialización y postgrados que aumentan la demanda estudiantil y exigen a la entidad espacios suficientemente adecuados para el desarrollo académico y de investigación de los mismos. Es oportuna la Contratación teniendo en cuenta que las Unidades Tecnológicas de Santander debe ofrecer al estudiantado espacios debidamente acondicionados y organizados para el normal desarrollo de programas académicos, teniendo en cuenta el número de alumnos matriculados, garantizando la prestación de un servicio de calidad a todo la comunidad estudiantil. Es importante contratar la adquisición de estas sillas universitarias las cuales serán ubicadas en las diferentes aulas a fin de amoblar y reemplazar aquellas cuyo uso es obsoleto; pretendiendo con ello generar una distribución más eficaz en las aulas y mayor comodidad por parte de los estudiantes de los diversos programas que ofrecen las Unidades Tecnológicas de Santander.

2 PAGINA 2 GUIA 2: IDENTIFICACION 1.2 POBLACION BENEFICIADA Las Unidades tecnológicas de Santander permanentemente están realizando las acciones pertinentes y necesarias para mejorar y ampliar su infraestructura física, construyendo y adaptando nuevos espacios que permitan cumplir con su misión, de ofrecer a la comunidad académica conformada por estudiantes, profesores y personal administrativo, una educación de calidad. La adquisición de las 139 sillas universitarias permitiran reponer las que se encuentran deterioradas por el uso continuo y otras nuevas para salones nuevos. La población beneficiada es de setecientos (700) estudiantes en las cinco franjas establecidas diariamente por aula. GUIA 3: IDENTIFICACION 1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO Dotar las aulas, de las sillas universitarias necesarias, en perfectas condiciones de uso para el desarrollo de la cátedra. GUIA 4: IDENTIFICACION 1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS GUIA 5: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO El proyecto consiste en la adquisición de 139 sillas univertarias con especificaciones de calidad y resistentes para el uso de los estudiantes durante sus catedrás.

3 PAGINA 3 GUIA 6: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.2 JUSTIFICACION Las Unidades Tecnológicas de Santander es un Instituto Descentralizado del orden departamental, al servicio de particulares en este caso de la comunidad educativa; por lo tanto es necesario tener la dotación de sillas universitarias en perfectas condiciones de uso, con especificaciones que permitan la comodidad y ergonomía del estudiante durante el tiempo que permanezca recibiendo su formación. NOMBRE DEL PROYECTO: LA ADQUISICION DE 139 SILLAS UNIVERSITARIAS PARA LAS GUIA 7: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.3 RESULTADOS, ACTIVIDADES E INSUMOS DEL PROYECTO COMPONENTE O ACTIVIDAD INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META ANUAL Sillas universitarias en tubo redondo de 1 calibre 16 aguas negras, parrilla portalibros en varilla grafilada de 5.5 mm, color negro, sentadera y espaldar con brazo de escritura en tripex de 12 mm TOTAL PROYECTO 139 UND 1 1

4 PAGINA 4 GUIA 8: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 2.4 COSTOS DEL PROYECTO FLUJO DE COSTOS DEL PROYECTO COMPONENTES/ ACTIVIDADES CONCEPTOS DESCRIPCION REFERENCIA CANT VR. UNIT. VR. TOTAL SILLAS UNIVERSITARIAS Tubo Redondo de 1 calibre 16 aguas negras, parrilla portalibros en varilla grafilada de 5.5 mm, color negro, sentadera y espaldar con brazo de escritura en tripex de 12 mm. 139 $ $ SUBTOTAL $ IVA $ VALOR TOTAL $

5 PAGINA 5 GUIA 9: FINANCIACION ACTIVIDADES Y/O COMPONENTES Adquisición de 139 Sillas universitarias en tubo redondo de 1 calibre 16 aguas negras, parrilla portalibros en varilla grafilada de 5.5 mm, color negro, sentadera y espaldar con brazo de escritura en tripex de 12 mm. FUENTES DE FINANCIACION TOTAL FINANCIACIÓN POR ACTIVIDAD Y/O COMPONENTE $ $ TOTAL FINANCIACION POR FUENTE $ $ OBSERVACIONES: Este proyecto se encuentra inscrito en el Banco de proyectos de Inversión de las UTS y cuenta con recursos asignados del Plan de Inversiones en el programa de Compra de equipo, software y laboratorios por COMPRA DE EQUIPO ESTAMPILLA PROUIS.

6 PAGINA 6 NOMBRE DEL PROYECTO: LA ADQUISICION DE 139 SILLAS UNIVERSITARIAS PARA LAS GUIA 10: SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACION DEL PROYECTO Este formato lo diligencia el supervisor del proyecto para realizar el seguimiento a las actividades programadas. Por lo tanto, no lo complete. SEGIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES PROGRAMADAS Adquisición de 139 Sillas universitarias en tubo redondo de 1 calibre 16 aguas negras, parrilla portalibros en varilla grafilada de 5.5 mm, color negro, sentadera y espaldar con brazo de escritura en tripex de 12 mm. TIEMPO EN MESES X CONVENCIONES: Actividad planeada: Actividad cumplida: OBSERVACIONES:

7 PAGINA 7 NOMBRE DEL PROYECTO: LA ADQUISICION DE 139 SILLAS UNIVERSITARIAS PARA LAS UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER OFICINA GESTORA: COMPRAS Y SUMINISTROS FECHA DE ELABORACION DEL PROYECTO: OCTUBRE 2 DE 2007 RADICADO DE INSCRIPCION EN EL BANCO DE PROYECTOS UTS: 28 ACCION ELABORO EL PROYECTO VIABILIZO APROBÓ NOMBRE MERCEDES RODRIGUEZ POSSO CIELO GOMEZ BUSTOS VICTOR RAUL CASTRO NEIRA FECHA OCTUBRE 3 DE 2007 OCTUBRE 9 DE 2007 OCTUBRE 10 DE 2007 FIRMAS OBSERVACIONES AL PROYECTO: Este proyecto se encuentra inscrito en el Banco de proyectos de Inversión de las UTS y cuenta con recursos asignados del Plan de Inversiones en el programa de Compra de equipo, software y laboratorios por COMPRA DE EQUIPO ESTAMPILLA PROUIS. En proceso de contratación - Seguimiento a Noviembre 16 de 2007.