PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

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1 PAGINA 1 AGREEMENT DE MICROSOFT Y LA COMPRA EN RENOVACION DEL LICENCIAMIENTO DEL ANTIVIRUS BIT DEFENDER PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER OFICINA GESTORA: CENTRO DE RECURSOS INFORMATICOS Y AUDIOVISUALES FECHA DE ELABORACION DEL PROYECTO: FEBRERO 13 DE 2007 RADICADO DE INSCRIPCION EN EL BANCO DE PROYECTOS UTS: 009 MODULO 1: IDENTIFICACION 1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD. Los programas de Computación o de ordenador, también denominados Soporte lógico (Software), son creaciones protegidas por la propiedad Intelectual, y de manera más precisa por la disciplina del Derecho de Autor, en los mismos términos de las obras del dominio literario (Creaciones expresadas a través de letras, signos o convenciones). Las normas tipo y orientaciones dadas por la Organización Mundial de propiedad Intelectual (OMPI); la mayoría de Convenios Internacionales; las reglamentaciones inspiradas en el Derecho Comunitario (tanto Europeo como Andino); así como las leyes nacionales de todos los países del globo descartaron la patentabilidad del Software, establecieron las normas del Derecho de Autor como la alternativa de protección. En virtud de la Directiva Presidencial 01 del 25 de febrero de 1999 el Gobierno Nacional impartió instrucciones a todos los ministerios, departamentos administrativos, entidades descentralizadas, Policía Nacional, y rectores de universidades públicas y colegios públicos, sobre la adopción de comportamientos respetuosos del derecho de autor, el diseño de campañas enderezadas a la creación de una cultura de respeto a estos derechos y la prohibición de utilizar o adquirir obras literarias, artísticas, científicas, programas de computador, fonogramas y señales de televisión captadas que sean violatorias o que se presuma violen el derecho de autor o derechos conexos Ante las disposiciones de Ley y las sanciones establecidas por el incumplimiento de los mecanismos de protección al autor, las Unidades Tecnológicas de Santander cuentan con un contrato de licenciamiento del software de MICROSOFT que tiene una vigencia de un año, el cual se vence el 28 de febrero de 2007 con la prorroga de un mes mas para los trámites de renovación. En este sentido, si la Institución no adelanta el proceso de contratación del licenciamiento, incurrirá en el incumplimiento de Ley para protección de los derechos de autores sobre el software existente.

2 PAGINA 2 MODULO 1: PREPARACION Y EVALUACION DEL PROYECTO 1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO Licenciar el software de MICROSOFT y el Antivirus BIT DEFENDER de las Unidades Tecnológicas de Santander para cumplir con la Ley. Obtener beneficios a través del licenciamiento de la plataforma de Microsoft con el fin de acceder a los servicios de capacitación, apoyo técnico y actualización de software para todos los usuarios de la Institución. MODULO 1: IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION 1.3 SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS Teniendo en cuenta que el software que utiliza la Institución es de la firma MICROSOFT, la única opción es licenciar este software a través de los PARTNERS de la misma firma en Colombia, además, amparado por las normas de Ley sobre derechos de autor

3 PAGINA 3 AGREEMENT DE MICROSOFT Y LA COMPRA EN RENOVACION DEL LICENCIAMIENTO DEL ANTIVIRUS BIT DEFENDER PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER 2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO Licenciar todo el software Microsoft de la institución, instalados en todos los equipos de cómputo y servidores, así como en los equipos de las sedes alternas con que cuenta la institución. Con éste licenciamiento se obtienen las últimas versiones de software que ofrece Microsoft. De otra parte, el licenciamiento del Antivirus BIT DEFENDER ofrece una herramienta de antivirus de clase mundial, para la protección de todo el parque informático de la entidad ante los constantes ataques de virus. La contratación del licenciamiento CAMPUS AGREEMENT MICROSOFT, es una suscripción de licenciamiento del software Microsoft por un año. Dentro de este licenciamiento, se encuentra el programa MSDN Academic Alliance, creado por Microsoft, para apoyar académicamente a la Institución. Es una membresía diseñada anualmente para proporcionar recursos GRATIS a los estudiantes y docentes de la Institución. Este provee a las coordinaciones de los diferentes programas académicos, docentes y estudiantes, las últimas versiones en las herramientas de desarrollo, servidores y plataforma Microsoft con fines exclusivos para desarrollar proyectos de investigación sobre tecnología, provee material para desarrollo de clases y laboratorios, página Web exclusiva para soporte y consultas y esquemas de licenciamiento para los estudiantes. Alcance A Corto Y Mediano Plazo Technical Learning Center: Cursos on-line disponibles para toda la comunidad. Todas las temáticas y la posibilidad de bajarlos en cualquier momento del día. Grupos de Usuarios Usergroups: Es una herramienta que permite formar grupos dentro de la comunidad Technet. Comparte información, charla sobre diferentes temáticas y une a toda Latinoamérica por medio de un canal de comunicación efectivo y útil. Célula.Net: Una Célula.Net es un grupo de estudio formado por alumnos y profesores, para desarrollar, aprender y potenciar sus conocimientos de una manera eficaz. Las Células.Net ofrecen una única oportunidad de aprender o reforzar conceptos y técnicas que se exigen en el mundo laboral y reciben el apoyo directo de Microsoft a través de material como libros, software, contenido técnico y conferencias. El programa permite a los miembros de las comunidades mantener el contacto con las tecnologías emergentes y programas Microsoft.

4 PAGINA 4 Alcance A Largo Plazo IT Academy: El programa de Microsoft para Academias de Tecnologías de Información (TI) ofrece a los estudiantes de la Institución, cursos certificados de Microsoft sobre las tecnologías de avanzada de Microsoft. La instrucción que imparten estas Academias, prepara a sus alumnos, para la certificación de Microsoft y numerosas oportunidades de carrera como: Administradores de Red, Especialistas de Soporte Técnico, Desarrolladores de Equipos y Software, Ingenieros de Diseño y Especialistas en Office. Desarrollador 5 Estrellas: Es un programa educativo de 5 niveles sobre tecnologías de desarrollo en Visual Studio que une a la comunidad de desarrolladores. Profesional 5 Estrellas: Es un programa educativo de 5 niveles que une a la comunidad de los IT Pros para forjar un camino de conocimientos y compartir con sus pares latinoamericanos. Bolsa de Trabajo Microsoft Profesional.Net : Es una herramienta que permite a los estudiantes el poder ingresar su hoja de vida en una Bolsa de Trabajo Microsoft, de tal forma que los estudiantes puedan postular a los puestos disponibles que existen dentro del ecosistema nacional relacionado con tecnología Microsoft, totalmente gratis. 2.2 JUSTIFICACION Las Unidades Tecnológicas de Santander necesitan contratar el licenciamiento del software de MICROSOFT CAMPUS AGREEMENT, al igual que la compra en renovación del licenciamiento del antivirus BIT DEFENDER, para cumplir con la Ley y garantizar la protección a nivel de software de los computadores y servidores; así como, continuar ofreciendo a la comunidad académica y administrativa los diferentes servicios de MICROSOFT. 2.3 POBLACION BENEFICIADA Este proyecto beneficia a la comunidad educativa de cerca de personas.

5 PAGINA COMPONENTES O ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR EL PROYECTO - Preparación de los equipos necesarios para instalar el Software - Instalación en los equipos administrativos y salas de computo - Seguimiento de la vigencia y actualización del software durante la vigencia del licenciamiento (1 año). - Seguimiento al proveedor de las actividades necesarias para su activación AGREEMENT DE MICROSOFT Y LA COMPRA EN RENOVACION DEL LICENCIAMIENTO DEL ANTIVIRUS BIT DEFENDER PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER 2.5 COSTOS DEL PROYECTO COMPONENTES/ CONCEPTOS ACTIVIDADES UNIDAD DE CANTIDAD VALOR TOTAL MEDIDA DESCKTOP CAMPUS ETC 368 $ VISUAL STUDIO 2005 ETC 368 $ PROJECT PROFESSIONAL ETC 75 $ STUDENT & ENCARTA ON-LINE ETC 75 $ WINDOWS SERVER ESTÁNDAR ETC 40 $ EXCHANGE SERVER ESTÁNDAR ETC 1 $ VISIO PROFESSIONAL ETC 75 $ OFFICE LIVE COMUNICATION SERVER ETC 1 $ OFFICE LIVE COMUNICATION SERVER CAL ETC 368 $ SERVICIOS WINDOWS (Horas de Consultaría): Implementación de HORAS Directorio Activo y servicios de red, 60 $ capacitación para 3 funcionarios SERVICIOS DE EXCHANGE (Horas de Consultaría): Implementación de los HORAS servicios de correo para 380 usuarios con 60 $ sus respectivas cuentas y migración del correo actual en los casos necesarios Licencias de Antivirus con su respectiva consola, protección para servidores y usuarios, la versión debe ser la última en LICENCIAS 200 $ el mercado y una duración de actualización de mínimo dos años. IVA $ TOTAL ANUAL DE COSTOS $

6 PAGINA 6 AGREEMENT DE MICROSOFT Y LA COMPRA EN RENOVACION DEL LICENCIAMIENTO DEL ANTIVIRUS BIT DEFENDER PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER MODULO 3: FINANCIACION El presente proyecto es totalmente financiado con recursos propios de la Institución. Amparado por el Presupuesto de las Unidades Tecnológicas de Santander vigencia 2007 en los rubros Otras Inversiones y Prioridades Plan de Desarrollo, según el Plan de Inversiones de la Institución.

7 PAGINA 7 AGREEMENT DE MICROSOFT Y LA COMPRA EN RENOVACION DEL LICENCIAMIENTO DEL ANTIVIRUS BIT DEFENDER PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER MODULO 4: SEGUIMIENTO A LA PROGRAMACION DEL PROYECTO Este formato lo diligencia el supervisor del proyecto para realizar el seguimiento a las actividades programadas. SEGIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES PROGRAMADAS 1. Preparación de los equipos necesarios para instalar el Software TIEMPO EN MESES Instalación en los equipos administrativos y salas de computo 3. Seguimiento de la vigencia y actualización del software durante la vigencia del licenciamiento (1 año). 4. Seguimiento al proveedor de las actividades necesarias para su activación CONVENCIONES: Actividad planeada: Actividad cumplida: OBSERVACIONES: El contrato se legalizó el 4 de mayo de 2007 Se está preparando el servidor para la instalación del BIT DEFENDER, el contratista traerá los medos de instalación y configuración de correos de la Entidad para la tercera semana del primer mes. Se encuentra el proceso de seguimiento. Agosto de 2007.

8 PAGINA 8 AGREEMENT DE MICROSOFT Y LA COMPRA EN RENOVACION DEL LICENCIAMIENTO DEL ANTIVIRUS BIT DEFENDER PARA LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER OFICINA GESTORA: CENTRO DE RECURSOS INFORMATICOS Y AUDIOVISUALES FECHA DE ELABORACION DEL PROYECTO: FEBRERO 13 DE 2007 RADICADO DE INSCRIPCION EN EL BANCO DE PROYECTOS UTS: 009 ACCION ELABORO EL PROYECTO VIABILIZO APROBÓ NOMBRE SANDRA BADILLO MEJIA CIELO GOMEZ BUSTOS VICTOR RAUL CASTRO NEIRA FECHA AGOSTO 6 DE 2007 AGOSTO 6 DE 2007 AGOSTO 9 DE 2007 FIRMAS OBSERVACIONES AL PROYECTO: Este proyecto se analizó, evaluó y aprobó según acta -07 del, Febrero 20 de 2007 y cuenta con registro en el Banco de Proyectos de las UTS. PROYECTO TERMINADO.