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1 GUIA DEL ESTUDIANTE Información para alumnos visitantes de intercambio y para el programa independiente de movilidad

2 Indice Bienvenido a la Ibero. 3 Fechas importantes Inscripción y pago de cuotas Opciones de estudio Sesión de orientación y selección de materias Examen de colocación de español Sesiones obligatorias de registro y orientación Descripción y selección de materias Instalaciones y ofertas adicionales en la Ibero Visados y cuestiones de inmigración Plataforma Ibero Exchange.. 15 Información de Hospedaje.. 16 Información General.. 19 Seguro médico e informaciones de salud Llegada al aeropuerto Internacional Benito Juárez Moverse por la ciudad y como llegar a la Ibero Seguridad personal Varios (artículos convenientes, aparatos eléctricos, el clima, gastos personales) Contactos Cuotas y tarifas.. 28 Cuotas Académicas Cuotas de Hospedaje Apéndice Mapa del Campus Reglamento de hospedaje supervisado Formulario: Preferencia de hospedaje para alumnos visitantes Formato: Certificado médico 2

3 Bienvenido a la Ibero! Estamos orgullosos de que hayas elegido estudiar en la Universidad Iberoamericana en el programa de intercambio de estudiantes o como estudiante independiente y esperamos recibirte en la Ciudad de México. Como alumno visitante vas a experimentar la diversidad de la ciudad, además de los excelentes programas académicas que te ofrece la Ibero. Creemos que cada estudiante que nos visita contribuye de forma muy valiosa tanto en la universidad como en la comunidad estudiantil. Nuestro objetivo es proporcionarte la información, la ayuda y el apoyo necesario que harán de tu vista una experiencia internacional gratificante. En esta guía encontrarás la información completa y necesaria para hacer de tu visita a México y a la Ibero una positiva y agradable estancia. Obtendrás información de cómo seleccionar las asignaturas que corresponden a las equivalentes en tu universidad, información sobre hospedaje y los servicios que ofrece la Ibero a los alumnos visitantes. Consulta esta guía de forma continua durante los meses previos a tu partida a México. Si tienes cualquier pregunta, no dudes en contactarnos. Ahora, vamos a empezar. El equipo de Movilidad Estudiantil de la Ibero 3

4 FECHAS IMPORTANTES SEMESTRE DE PRIMAVERA 2012 Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Noviembre 15 Examen de colocación de español Enero 4 Orientación y registro de materias Enero 5+6 Inicio de clases Enero 9 Fecha límite para cambio de materias Enero 20 Fin de cursos Mayo 17 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Llegada estudiantes que no hablan español como lengua materna* Llegada estudiantes que hablan español como lengua materna* Noviembre 30 Enero 3 Enero 4 Fin de hospedaje al medio día Mayo 18 VERANO 2012 Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Abril 30 Examen de colocación de español Mayo 25 Orientación y registro de materias Mayo 25 Inicio de clases Mayo 28 Fecha límite para cambio de materias Junio 1 Fin de cursos Julio 5 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Abril 30 Llegada estudiantes Mayo 24 Fin de hospedaje al medio día Julio 6 4

5 SEMESTRE DE OTOÑO 2012 Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Junio 15 Examen de colocación de español Agosto 1 Orientación y registro de materias Agosto 2+3 Inicio de clases Agosto 6 Fecha límite para cambio de materias Agosto 17 Fin de cursos Diciembre 6 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Llegada estudiantes que no hablan español como lengua materna* Llegada estudiantes que hablan español como lengua materna* Junio 25 Julio 31 Agosto 1 Fin de hospedaje al medio día Diciembre 7 SEMESTRE DE PRIMAVERA 2013 ( Las fechas están sujetas a cambios menores) Fechas Académicas Fecha límite de solicitudes Noviembre 15 Examen de colocación de español Enero 2 Orientación y registro de materias Enero 3+4 Inicio de clases Enero 7 Fecha límite para cambio de materias Enero 18 Fin de cursos Mayo 16 Fechas de Hospedaje (hospedaje supervisado Ibero) Fecha límite para entregar formularios de hospedaje Llegada estudiantes que no hablan español como lengua materna* Llegada estudiantes que hablan español como lengua materna* Noviembre 26 Enero 1 Enero 2 Fin de hospedaje al medio día Mayo 17 * Para alumnos que no hablan español como lengua materna un examen escrito de colocación es necesario. Este examen tendrá lugar el 4 de enero (primavera 2012); el 25 de mayo (verano 2012), el 1 de agosto (otoño 2012) y el 2 de enero (primavera 2013). Para mayor información puedes consultar en el capítulo respectivo de esta guía. 5

6 INSCRIPCION Y PAGO DE CUOTAS Si estás estudiando en una universidad acreditada y quieres pasar uno o más semestres en la Ibero Ciudad de México como estudiante de intercambio, estaremos gustosos de darte la bienvenida. Como estudiante de una de nuestras universidades asociadas, no tendrás que pagar cuota de solicitud o matrícula. Si tu institución no tiene un acuerdo de intercambio con nosotros, podemos considerar tu solicitud como estudiante independiente (visitante). Los estudiantes visitantes pagan cuotas de solicitud y matrícula en función del número de asignaturas que deseen estudiar. Los estudiantes de nuestras universidades asociadas deben entregar los siguientes documentos. La solicitud y los documentos deben ser enviados por la oficina de intercambios de su institución de origen: Formato de solicitud de intercambio debidamente llenado Registro oficial académico / historial académico de la universidad de origen Una copia de tu pasaporte o IFE 3 fotos (3 ½ x 4 ½ cm aprox.) Un certificado de buena salud (se puede utilizar el formulario que se encuentra en el anexo) Una copia de la póliza de seguro médico que cubra tu estancia en México Los estudiantes independientes de universidades no asociadas deben entregar los mismos documentos, y adicionalmente un pago de $65 US dólares (no reembolsable) para la Solicitud de Estudiante Visitante. El pago se debe depositar en una de nuestras cuentas bancarias, y el comprobante de pago se debe mandar junto con los documentos de solicitud: Transferencia bancaria internacional (solamente US-dólares): Beneficiario: Universidad Iberoamericana A.C. Banco: Citigroup Cuenta: ABA: Swift code: BNMXMXMM Clabe interbancaria: Depósito a cuenta nacional (depósitos en efectivo. Pregúntanos cuál tasa de cambio se debe aplicar): Beneficiario: Universidad Iberoamericana A.C. Banco: Banamex Sucursal: 4254 Cuenta: Referencia Numérica: / Digito de validación 80 Referencia Alfabética: INTERCAMBIO / Digito de validación 81 También existe la opción de pagar mandándonos un cheque personal junto con la documentación. Sin embargo, solamente podemos aceptar esta opción si junto con la tasa de solicitud ($65 USD) se paga la tasa de servicios estudiantiles ($275 USD; normalmente se debe pagar al principio del semestre) con el mismo cheque. En este caso pedimos el favor de mandar un cheque de $340 US-dólares a la orden de UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA, A.C. junto con la solicitud. No envíes dinero en efectivo. El pago de las cuotas de colegiatura, de servicios de estudiantes y las cuotas de hospedaje pueden realizarse en efectivo (sólo en pesos mexicanos), con cheque personal o con tarjeta de crédito en el campus de la Ibero. Te pedimos acudir a la oficina de pagos de la Subdirección de Movilidad Estudiantil durante los dos primeros días del semestre para firmar tu carta responsiva de pagos y solicitar tu orden de pago. Todos los pagos deberán de realizarse en las cajas generales de la universidad. 6

7 En junio de 2010, el Gobierno Mexicano tomó la decisión de controlar los depósitos de dólares en efectivo, para proteger el sistema bancario mexicano y luchar contra el crimen organizado. Por ello, los estudiantes no podrán pagar sus diferentes cuotas con dólares en efectivo. Si deciden llegar a México con dólares (efectivo o cheques de viajero), podrán cambiar su dinero en una casa de cambio en la Ciudad de México presentando su pasaporte original. A veces se les pide un comprobante de domicilio también (cualquier documento donde viene su dirección temporal o definitiva en México). Para información completa acerca de las cuotas consulta la sección correspondiente en el presente guía. Después de recibir tu documentación completa, revisaremos tu solicitud y te enviaremos una carta de aceptación junto con las instrucciones de los pasos que tienes que seguir. Para mayor información y preguntas frecuentes ingresa a nuestra página web Los alumnos que tengan cuentas pendientes con la Universidad o con sus familias anfitrionas durante las dos primeras semanas en curso no serán admitidos a clases hasta que su adeudo esté totalmente cubierto. Los alumnos que tengan pagos pendientes al final del semestre no tendrán derecho a recibir su certificado de calificaciones. OPCIONES DE ESTUDIO PROGRAMA REGULAR DEPARTAMENTAL Los programas educativos en las 35 licenciaturas y 32 posgrados que ofrece la Ibero son reconocidos por su alto nivel académico. Contamos con expertos docentes e investigadores que garantizan una formación integral más allá de la pura enseñanza de conocimientos, fomentando el desarrollo personal de los estudiantes. La Ibero tiene una infraestructura bien equipada para el desarrollo de las actividades académicas en los diferentes ramos. Contamos con laboratorios modernos de ingeniería, nutrición, química, física, con áreas reconocidas de diseño y de arquitectura, y, en el área de comunicación, con una emisora de radio y un estudio de televisión. Como estudiante de intercambio puedes elegir cualquier curso que se ofrezca en la Ibero, siempre y cuando no tenga restricciones especiales y tu habilidad en el lenguaje sea suficiente (para mayor información sobre la selección de tus asignaturas ve el punto Sesión de Orientación y Selección de Materias ). A este respecto no hay diferencia en qué semestre o año estás actualmente estudiando en tu universidad de origen. Si tu español no es suficiente (este será evaluado con un examen de colocación), te recomendamos que participes en el Programa de Lengua Española y Cultura Latinoamericana. PROGRAMA DE LENGUA ESPAÑOLA Y CULTURA LATINOAMERICANA El Programa de Lengua Española y Cultura Latinoamericana está diseñado para proveer al estudiante tanto con conocimientos de la historia y cultura Mexicana y Latinoamericana como con habilidades de idioma. Los cursos ofrecidos incluyen Relaciones EUA-México, Literatura Latinoamericana, o Conflicto y Cambio (una lectura enfocada a los cambios en México desde 1968). Estas asignaturas son ofrecidas como parte de los semestres académicos en la Ibero, y también durante nuestro programa de verano de seis semanas. Algunos de estas asignaturas, como Relaciones EUA-México, son impartidas en inglés. Puedes revisar aquí para familiarizarte más acerca de las asignaturas ofrecidas ( Study at the Ibero Study Offers Latin American Culture). Por supuesto, los estudiantes que elijan cursar materias de los departamentos regulares, pueden también elegir asignaturas de este programa. 7

8 INTERNATIONAL BUSINESS CERTIFICATE Desde el semestre de Otoño 2011, la Ibero ofrece un nuevo "International Business Certificate", donde todas los asignaturas son impartidas en inglés. El certificado requiere de dos asignaturas principales obligatorias de Negocios Internacionales, las cuales pueden combinarse con asignaturas de Mercadotecnia, Finanzas o Relaciones Internacionales. A los estudiantes que completen satisfactoriamente el programa se les otorgará un expediente académico universitario oficial junto con un certificado especial en Negocios Internacionales. Varias excursiones y visitas a compañías serán integradas en el programa. Los estudiantes tendrán la posibilidad de elegir varios cursos de lenguas ofrecidos en el departamento de idiomas, tales como español, inglés, francés, alemán, chino, árabe y otros. Los estudiantes participantes en este programa tendrán acceso completo a las instalaciones de la universidad. Un total de 44 Ibero créditos deben ser satisfactoriamente completados para obtener el certificado. Un programa típico incluye las dos asignaturas obligatorias (8 créditos Ibero cada una), otras dos asignaturas seleccionadas de las diferentes áreas (8 créditos Ibero cada una), participación en las visitas a las compañías y las excursiones temáticas (4 créditos Ibero por el programa completo de excursiones), y el curso de español u otra lengua (8 créditos Ibero). Este ejemplo da un total de 44 créditos. Para mayor información contáctanos o revisa la sección de Study Offers en SESIÓN DE ORIENTACION Y SELECCION DE MATERIAS EXAMEN DE COLOCACION DE ESPAÑOL Los alumnos extranjeros que no hablan español como lengua materna, tendrán que tomar un examen de colocación de español, a menos que el estudiante presente el Diploma Superior de Español (expedido por el Instituto Cervantes) o una prueba semejante de las habilidades del idioma. Este examen tendrá lugar en la Ibero un día antes de que inicie la sesión de orientación (primavera 2012: 4 de enero; verano 2012: 25 de mayo; otoño 2012: 1 de agosto; primavera 2013: 2 de enero). Favor de presentarse en la Oficina de Movilidad Estudiantil a las 10 a.m. (para primavera y otoño; sesión de verano: a las 9 a.m.) Después de que el profesor del departamento de Idiomas evalúe el examen de colocación de español, empezaremos a asesorar al alumno acerca de las opciones de las clases disponibles. Si un estudiante obtiene resultados de un nivel bajo, deberá inscribirse en el Programa de Lengua Española y Cultura Latinoamericana. Éste programa incluye dos horas diarias de clase de español, de lunes a viernes de (9 a 11 a.m.) con un total de 22 créditos Ibero. Es recomendable que estos estudiantes también tomen ocho viernes de excursiones culturales de interés en la Ciudad de México con 2 créditos Ibero. Si un estudiante obtiene resultados de nivel avanzado en su examen de colocación de español, podrá tomar clases en los departamentos regulares o también podrá participar en el Programa de Español y de Cultura Latinoamericana. Es recomendable que los estudiantes de nivel avanzado tomen una clase de español avanzado con 8 créditos Ibero, la cual sería impartido dos veces a la semana con un total de 4 horas por semana. 8

9 SESIONES OBLIGATORIAS DE REGISTRO Y ORIENTACIÓN Semestre de Primavera 2012 La orientación y el registro de clases para el semestre de primavera 2012 se llevará a cabo el 5 y 6 de enero. Los estudiantes que hablan español como lengua materna, y aquellos estudiantes con un nivel avanzado de español se encontrarán en el auditorio Crescencio Ballesteros, el cual está localizado a la derecha de la oficina de Movilidad Estudiantil (Edificio F, planta baja) a las 9:00 a.m. el día 5 de enero. Esta orientación será impartida en español y terminará a las 2 p.m. aproximadamente. Aquellos estudiantes que tienen hospedaje supervisado Ibero, tendrán una junta OBLIGATORIA de a aproximadamente (sujeto a cambio) el día 5 de enero. La misma junta será ofrecida de nuevo en inglés a las 3:00 de la tarde. Varias citas serán concertadas con los coordinadores académicos respectivos los días 5 y 6 de enero para registrar las materias. Los estudiantes se encontrarán con el coordinador académico para poder ser aceptados en las clases. Las clases inician el 9 de enero y terminan el 17 de mayo. Sesión de Verano 2012 Para los alumnos que deseen tomar cursos regulares en los departamentos académicos o en el Programa de Español y de Cultura Latinoamericana durante la Sesión de Verano 2012, las clases inician el 28 de mayo y terminan el 5 de julio. Debes presentarte en la Oficina de Movilidad Estudiantil el 25 de mayo para la orientación y el registro de clases. Los estudiantes deben presentarse a las 9:00 a.m. en auditorio Crescencio Ballesteros el cual está localizado a la derecha de la oficina de Movilidad Estudiantil (Edificio F, planta baja). Para los alumnos de habla hispana que deseen tomar cursos regulares en los Departamentos Académicos, las citas serán realizadas con los coordinadores de los Departamentos el 25 de mayo para el registro de las clases que anteriormente seleccionaron, para que puedan ser admitidos a las clases. Los estudiantes que quieren tomar clases de español y que no hayan presentado el examen de colocación de español con anterioridad serán citados en la tarde para un examen de colocación de aproximadamente dos horas de duración. Semestre de Otoño 2012 Para el semestre de otoño 2012 los estudiantes se presentarán los días 2 y 3 de agosto en el auditorio Crescencio Ballesteros para la orientación e información del registro de clases siguiendo el mismo horario que se describe para primavera Las clases inician el día 6 de agosto y terminan el día 6 de diciembre. Semestre de Primavera 2013 Para el semestre de primavera 2013 los estudiantes se presentarán los días 3 y 4 de enero en el auditorio Crescencio Ballesteros para la orientación e información del registro de clases siguiendo el mismo horario que se describe para primavera Las clases inician el día 7 de enero y terminan el día 16 de mayo. 9

10 DESCRIPCION Y SELECCION DE MATERIAS Los estudiantes inscritos a través de la Oficina de Movilidad Estudiantil no pueden pre-registrar los cursos en línea. Estos estudiantes deben registrarlos personalmente en los diferentes departamentos académicos antes del inicio de cada semestre. Pueden encontrar la descripción detallada en español de los cursos siguiendo este enlace ( Selecciona el grado de estudio (Licenciatura - Posgrado) y tu carrera, da clic en buscar y después elige la opción Plan 2004 (vigente), en caso de que salga la opción. Verás los cursos que existen en la Ibero dentro de la licenciatura elegida. Dando clic en uno de los cursos, tendrás la descripción detallada. Sin embargo, no todos los cursos están disponibles cada semestre. Las materias y los horarios para las clases en los departamentos académicos estarán disponibles en la propia página en Horarios: para el semestre de primavera, aparecerán durante la última semana de noviembre, para el verano, durante la segunda semana de mayo; y para el semestre de otoño, durante la última semana de junio ( alumnos horarios de clase). Para una breve descripción de los niveles de español y cursos complementarios, echa un vistazo aquí ( Study Offers Spanish Language Courses). Para aprender más acerca del Programa de Lengua Española y Cultura Latinoamericana, sigue este enlace ( Study at the Ibero Study Offers Latin American Culture). Ten mucho cuidado cuando selecciones los cursos y consulta con el coordinador de tu universidad para identificar cuáles son los cursos que son equivalentes y puedan ser aceptados por créditos en tu universidad de origen. Una vez que estés en México, nosotros te concertaremos una cita con el coordinador de tu área de estudio que hayas elegido en la Ibero. Esta cita tendrá lugar en el primer o segundo día de las sesiones de orientación. Durante esta cita, le presentarás tu selección de materias al coordinador respectivo, y después regresas la hoja de materias (aprobadas y firmadas por el coordinador) a la Oficina de Movilidad Estudiantil. El formato de selección de materias se te entregará al llegar a la Ibero. Durante las dos primeras semanas de clases, tú tienes la opción de dar de baja o cambiar tus cursos que hayas elegido. Después de esta fecha límite, ningún cambio será aceptado. Las clases a las que no asistas aparecerán como reprobadas en tu reporte de calificaciones finales. Necesitas informar en la oficina de Movilidad Estudiantil acerca de tus cambios inmediatamente, especialmente si haces un cambio de un grupo a otro (por ejemplo, curso xy A a curso xy C ). Si no avisas de un cambio del curso o del grupo, el curso aparecerá en tu transcript como reprobado porque no asististe a clases en el grupo que originalmente elegiste. 10

11 INSTALACIONES Y OFERTAS ADICIONALES EN LA IBERO Creemos que la participación extracurricular de los estudiantes es esencial en su desarrollo personal. Los estudiantes no sólo se involucran en actividades extracurriculares para entretenerse, sino, más importante, para obtener y mejorar sus habilidades. Es por eso que ofrecemos una gama amplia y diversificada de actividades extracurriculares que cumple con una variedad de intereses de los estudiantes. Cada actividad ofrece a los estudiantes la oportunidad de trabajar con otras personas y adquirir habilidades esenciales de la vida diaria. En los siguientes párrafos encuentras una lista de la infraestructura para estudiantes y de algunas actividades extracurriculares de la Ibero. TALLERES ARTÍSTICOS Los estudiantes interesados en el arte y la cultura tienen una amplia gama de oportunidades en las que pueden participar activamente. Actividades como fotografía, escritura y teatro ofrecen una oportunidad para que los estudiantes se enfoquen a la creatividad. La variedad en nuestros talleres de baile permite a los estudiantes a experimentar los desafíos únicos y agradables que ofrecen las diferentes formas de baile. Varios tipos de talleres de música también se ofrecen a los estudiantes para aprender y disfrutar. Éstos son algunos ejemplos de nuestros talleres: Fotografía Escritura creativa Flamenco Clases de Salsa Clases de Payaso Improvisación teatral Lecciones de guitarra Apreciación Musical DEPORTES Y PROMOCIÓN DE LA SALUD La Universidad Iberoamericana tiene un gimnasio bien equipado e instalaciones para muchos diferentes deportes. En la Ibero, encuentras clases, instalaciones y equipos de (ejemplos): Tenis Voleibol Baloncesto Fútbol Béisbol Rugby Ultimate Frisbee Hilado Yoga Taebo Pilates Kickboxing Aikido Capoeira Tai Chi Kung Fu Taekwondo Zumba Ofertas detalladas y calendarios están disponibles aquí ( Alumnos Vida Universitaria Clases Deportivas). 11

12 BIBLIOTECA La biblioteca de Xavier Clavigero es una parte integral de la vida universitaria. La biblioteca contiene más de 300,000 volúmenes, una colección de libros raros y antiguos, y se suscribe a 1,500 diarios, revistas y publicaciones periódicas. Para inscribirte, preséntate con tu credencial válida de la Ibero en el mostrador de la biblioteca. RADIO DE LA UNIVERSIDAD Ibero 90.9 es la emisora de radio independiente de la Ibero. La emisora es dirigida por profesionales en colaboración con estudiantes y tiene alcance en todo el territorio de la Ciudad de México. Existe la posibilidad de que los estudiantes de intercambio participen y se involucren en el proyecto. Ponte en contacto con la Oficina de Movilidad Estudiantil para obtener más información. Más información acerca de Ibero 90.9 está disponible en SERVICIO SOCIAL Y PROYECTOS SOCIALES La Ibero fomenta compromisos sociales y ofrece una amplia gama de proyectos y posibilidades de participar en proyectos comunitarios en las zonas rurales de México. Por ejemplo, los estudiantes de intercambio y los estudiantes visitantes pueden interactuar con las comunidades indígenas locales, ganando una experiencia de vida. OBSERVATORIO ASTRONÓMICO La Ibero es la única universidad privada en la Ciudad de México que tiene su propio observatorio astronómico (Centro Astronómico Clavius), ubicado dentro del campus universitario. Además de tener la opción de asistir a conferencias de Astronomía, tienes acceso a una serie de telescopios de alta calidad, siendo el más importante nuestro telescopio Schmidt-Cassegrain (16 pulgadas f/10 resguardado por una cúpula de 3,5 m de diámetro). DÍA C Cada año, estudiantes, profesores y funcionarios de la Ibero celebran el Día de la Comunidad, más conocido como "El Día C". En este día celebramos el aniversario de la fundación de nuestra Universidad mediante la organización de un festival espectacular con una gran variedad de actos musicales, shows, alimentos, bebidas y mucho más. El festival tiene lugar en el campus de la universidad cada segundo martes de marzo. Para obtener una lista completa con información y detalles sobre las instalaciones, actividades y vida estudiantil, por favor visita el sitio web oficial de la universidad ( Alumnos Vida Universitaria). 12

13 VISADOS Y CUESTIONES DE INMIGRATION Las leyes mexicanas de inmigración y visa son complejas y están sujetas a frecuentes modificaciones. En esta sección, se te proporcionará información general sobre los procedimientos de inmigración y la posible necesidad de solicitar una visa de estudiante antes de tu partida a México. Sin embargo, debes preguntar en la Embajada Mexicana o Consulado de tu país de origen sobre la legislación vigente para los ciudadanos de tu nacionalidad. También puedes consultar la página web del INM (Instituto Nacional de Migración = autoridad migratoria mexicana) para mayor información: En general, hay dos opciones para entrar a México: puedes solicitar una visa de estudiante antes de tu viaje en el Consulado de México en tu país de origen o entrar a México sin visado. En ambos casos, tendrás que llenar un documento de migración ("FMM" = Formato Migratorio Múltiple) en el aeropuerto a tu llegada, y algunas otras medidas con las autoridades de migración pueden ser necesarias durante los primeros días después de tu llegada. Más sobre esto más adelante. Ahora, es necesario solicitar una visa de estudiante antes de tu viaje a México? Recomendamos que todos los estudiantes que vayan a estudiar por más de un semestre en México (más de 6 meses) tramiten una visa de estudiantes antes de su salida hacia México. Recomendamos que los estudiantes que vayan a estudiar por solo un semestre (menos de 6 meses) hagan los pasos necesarios frente las autoridades Mexicanas de migración después de su llegada, entrando al país solo con su pasaporte vigente y su FMM. Después de su llegada los asesoraremos y ayudaremos con los pasos necesarios. Sin embargo, hay un número de países cuyos ciudadanos deben solicitar una visa de estudiante antes de su viaje para entrar a México, a pesar de que su estancia no supere los 6 meses. Este es el caso de la mayoría de los países de Centro y Sur América, por ejemplo. Los Estados Unidos y la mayoría de los países Europeos no están incluidos en este grupo de países. La FMM se le da al viajero por la compañía aérea a la llegada, o a veces durante el vuelo. Estos formularios también están disponibles en la sección de aduanas del aeropuerto de la Ciudad de México. El estudiante debe llenar la parte azul / izquierda de la forma y la parte verde / parte superior derecha del formulario. Un funcionario de aduanas en el aeropuerto solicitará la FMM y el pasaporte en vigor, y preguntará al visitante su propósito de venir a México. Varias opciones se encuentran en la parte rosa / inferior derecha del formulario, que es para uso oficial solamente. El funcionario de aduanas elegirá una de estas opciones, cortará el formulario rosa / lado derecho de la forma, sellará la parte de atrás, escribirá el número de días de validez de la FMM, y dará esta parte al estudiante. La parte derecha de la FMM (vista frontal y posterior): Guarda esta hoja hasta que salgas de México y entrega una copia a la Oficina de Movilidad Estudiantil, cada vez que salgas y re-entras al país. 13

14 La parte de la FMM que te fue entregada por el funcionario de aduanas es el permiso legal para que permanezcas en México. Debe ser presentado a un funcionario de aduanas a la salida de México y será retenido por el funcionario. El hecho de no presentar este formulario original dará lugar a una multa y retrasará la salida. El estudiante debe entregar una fotocopia de la FMM a la Oficina de Movilidad Estudiantil y mantener la FMM original en un lugar seguro. El estudiante también debe hacer una fotocopia de la FMM para tener a mano en su mochila o en la cartera. Los estudiantes que opten por tramitar su visa de estudiantes antes de su salida recibirán una carta de la Ibero dirigida a la Embajada o Consulado Mexicano en el país de origen. Esta carta certifica que el estudiante ha sido aceptado para un programa de estudios temporales en la Universidad Iberoamericana. Por favor, confirma con anticipación que estás planeando estudiar durante más de un semestre en la Ibero para que podamos enviarte la carta por los dos periodos. El estudiante debe presentar esta carta a los funcionarios de la Embajada o Consulado Mexicano en el país de origen. Una visa de estudiante oficial se emitirá. Esto puede tardar hasta varias semanas, por lo que te pedimos enviarnos tu documentación cuanto antes para que te podamos enviar la carta. Cuando el estudiante ingresa a México con un visado de estudiante o con el estatus de estudiante marcado en su FMM, dispondrá de treinta días a partir de la fecha de su entrada a México para presentarse en la Oficina de Migración (Instituto Nacional de Migración) y registrar. La tarifa actual para el registro es de $ 669 Pesos Mexicanos. Los estudiantes con visa de estudiantes obtendrán una fotocredencial después de este proceso, del cual deben sacar copia y entregarla a la Oficina de Intercambio de la Ibero. El personal de la Oficina de Movilidad Estudiantil recordará a los estudiantes de esta obligación legal de registro y le indicará los pasos exactos a seguir ( por favor habla con nosotros primero antes de hacer algún trámite!). La falta de registro dentro de los primeros treinta días a partir de la fecha de entrada a México incurrirá en una multa por el INM. La Oficina de Movilidad Estudiantil dará a los estudiantes información sobre el pago de la cuota de registro en un banco en el campus, así como los siguientes pasos necesarios. Un representante jurídico de la universidad presentará los recibos del banco, la documentación necesaria y las formas FMM al INM para este registro obligatorio. Cómo pudiste observar en esta sección, hay muchos detalles a tener en cuenta al entrar a México como estudiante de intercambio. Para poder guiarte, te pediremos que nos entregues tu pasaporte y tu FMM durante la sesión de introducción, para que podamos analizar tu estatus migratorio. Te regresaremos los documentos a principios de la semana siguiente, indicándote los pasos exactos a seguir. Importante: Estudiantes que salen de México durante su estancia (por ejemplo para vacaciones cortas) deben entregar su FMM en el aeropuerto, recibiendo un nuevo formato FMM cuando ingresan nuevamente al país. En este caso, todos los estudiantes extranjeros deben entregar una copia de su nuevo FMM en la Oficina de Intercambio en seguida de su llegada. EL ESTUDIANTE QUE NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS Y PROCESOS DE REGISTRO ANTERIORMENTE MENCIONADOS, SERA DADO DE BAJA COMO ESTUDIANTE INTERNACIONAL DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA Y NO RECIBIRA RESULTADOS DE SUS ESTUDIOS O CRÉDITOS POR EL TRABAJO REALIZADO DURANTE SU ESTANCIA. NO SE HARAN DEVOLUCIONES DE LOS PAGOS REALIZADOS A HOSPEDAJE Y A LA UNIVERSIDAD. 14

15 PLATAFORMA IBERO EXCHANGE Nuestro nuevo sitio web Ibero Exchange ( es una plataforma de comunicación, discusión e información para los estudiantes mexicanos que estudiarán fuera de México y para los estudiantes visitantes que nos visiten en la Ibero. Además de esto, la página está diseñada para informarte sobre las opciones de estudios en la Ibero y los contenidos de los cursos. Puedes encontrar información sobre los servicios de hospedaje, actividades dentro y fuera de la universidad, eventos y excursiones, investigar posibilidades de prácticas profesionales y consultar testimonios de estudiantes. Hemos integrado una función similar a Facebook, a través la cual te podrás conectar con los demás estudiantes de intercambio y estar en contacto durante y después de tu semestre. Al ser aceptado como estudiante de intercambio serás registrado automáticamente en la página, y tendrás la posibilidad de explorar quienes más estará estudiando contigo durante el mismo semestre. Las ofertas de la página web incluyen: - Información general sobre los procedimientos de solicitud y el intercambio, las opciones de estudio, etc. - una comunidad internacional e intercultural: Los estudiantes pueden registrarse en el sitio web, crear su propio perfil, echar un vistazo al perfil de otros estudiantes y conectarse con ellos. Dentro del perfil, los miembros pueden añadir información de sus propias experiencias de intercambio y agregar información de trabajos y prácticas, enlaces correspondientes y de su interés general. - el "Foro Ibero Exchange": aquí, los estudiantes encontrarán opciones para informarse y debatir acerca de las universidades asociadas de diferentes países, problemas de seguridad, los viajes, cuidados de la salud y otros aspectos prácticos antes, durante o después de su estancia en el extranjero. - El "Ibero Event Planner": los estudiantes pueden inscribirse en los eventos o excursiones que ofrece la Ibero a través del semestre, o crear sus propios eventos e invitar a otros estudiantes a participar. - Información sobre la red de socios internacionales de la universidad: páginas con información de las instituciones asociadas que están directamente vinculados con su correspondiente categoría en el foro. Esperamos que este sitio web sea de mucha utilidad durante tu semestre de intercambio, y que la plataforma contribuya a una estrecha interconexión entre los estudiantes mexicanos e internacionales. 15

16 INFORMACION DE HOSPEDAJE Los estudiantes de intercambio y visitantes tienen las siguientes alternativas de vivienda: 1. HOSPEDAJE SUPERVISADO IBERO 2. RENTAR UN DEPARTAMENTO 3. COMPARTIR GASTOS CON OTROS ESTUDIANTES. 1. HOSPEDAJE SUPERVISADO IBERO Nuestra intención principal es ayudar a nuestros estudiantes de intercambio o visitantes a fin de que su experiencia en México y en la Ibero pueda ser constructiva y agradable. Contamos con una red de familias mexicanas que tienen experiencia en la recepción de estudiantes de intercambio. Esta opción ha sido muy aceptado por los estudiantes y por sus universidades por igual, como una experiencia gratificante, bicultural y social. Esta es la opción que más recomendamos para aquellos estudiantes que quieren tener una profunda inmersión en la cultura mexicana, así como para aquellos estudiantes que desean aumentar sustancialmente su nivel de español. En el servicio de hospedaje supervisado Ibero, los estudiantes son instalados por pareja en una habitación con baño compartido. Si hay disponibilidad de habitaciones individuales pueden solicitarse con antelación por una tarifa adicional. Por favor, consulta TARIFAS. Los pagos a las familias son realizados por la Ibero, incluyendo los días antes y después de las fechas de llegada y salida de las casas, así como los períodos entre sesiones académicas. El 75% de la cuota del servicio de hospedaje se dirige directamente a la familia asignada, y el 25% de la tarifa cubre los servicios administrativos de la Oficina de Hospedaje. Actividades culturales con la familia se incluirán en el servicio de alojamiento para una mejor integración de los estudiantes en la cultura mexicana. Los estudiantes que hagan uso del servicio de hospedaje supervisado Ibero serán recibidos en el aeropuerto por un miembro de la familia que los acogerá. Debemos recibir información de la llegada por lo menos con una semana de anticipación. De igual manera un miembro de la familia lo llevará al aeropuerto al finalizar su estancia. Si es posible y por razones de seguridad, se recomienda que los estudiantes programen sus horarios de llegada y salida del vuelo entre las 8:00 am y 6:00 pm. Si un estudiante desea extender su estancia otro semestre en la ibero, el pago completo del hospedaje para el próximo periodo se debe realizar la semana antes de que finalice el programa en el que él o ella está inscrito actualmente. El estudiante debe firmar un nuevo formulario de reglamentación de hospedaje para el próximo periodo. Si un estudiante tiene cuentas pendientes, tales como colegiatura, alojamiento, comida o ropa, daños a la casa o llamadas telefónicas, la Ibero retendrá el certificado de calificaciones del estudiante hasta que su deuda sea pagada. El estudiante de intercambio o visitante que tenga interés en nuestro servicio de hospedaje supervisado debe leer, llenar, firmar y devolver el reglamento de hospedaje de su preferencia (Apéndice 1 y 2) por fax +52 (55) el 15 de mayo para la sesión de verano, el 30 de junio para el semestre de otoño, y el 30 de noviembre para el semestre de primavera. Por favor póngase en contacto con housing@uia.mx para hacer los arreglos. UNA VEZ QUE EL ESTUDIANTE DECIDE HACER USO DEL SERVICIO DE HOSPEDAJE DE LA UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA, ESTE SE COMPROMETE A PERMANECER EN EL SISTEMA EL SEMESTRE O EL VERANO COMPLETO. NO SE HARAN DEVOLUCIONES EN LA CUOTA DE HOSPEDAJE, EXCEPTO PARA AQUELLOS ALUMNOS QUE DEBEN DARSE DE BAJA EN EL PROGRAMA ACADÉMICO Y DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR O POR ENFERMEDAD. 16

17 Una vez que el estudiante haya pagado la cuota de hospedaje COMPLETA y entregado el formulario de preferencias, junto con el reglamento firmado (o haya escrito a la Oficina de Hospedaje indicando que el pago total se realizará durante los primeros dos días de orientación), serán asignados con una familia mexicana. Vamos a tratar de acceder a las solicitudes específicas siempre que sea posible. El personal de la Oficina de Hospedaje está siempre dispuesto a ayudar, asesorar, y orientar a los estudiantes de intercambio, visitantes y amas de casa con cualquier problema que puedan tener. Las horas de oficina son de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm. Para más información, póngase en contacto con la señora. Ma. Teresa R. de Medina: Tel.: +52 (55) , Fax +52 (55) teresa.ramirez@uia.mx o housing@uia.mx. 2. RENTAR UN DEPARTAMENTO La Oficina de Hospedaje de la Ibero ofrece la alternativa de alquilar un departamento amueblado o sin amueblar. No recomendamos que los estudiantes alquilen un departamento antes de la llegada. Es muy importante que los estudiantes de intercambio o visitantes negocien los servicios y costos de alquiler, así como ver realmente un departamento. Una vez que los estudiantes ya están en la Ciudad de México, son bienvenidos a visitar nuestra Oficina de Hospedaje para consultar la información disponible en todo tipo de departamentos. Para esta opción en particular la Universidad Iberoamericana es sólo un eslabón entre las dos partes implicadas, sin ninguna responsabilidad financiera ni legal para la renta o cualquier otro cargo de servicios como Cablevisión, Internet, teléfono, gas, luz, agua, o el mantenimiento mensual. 3. COMPARTIR DEPARTAMENTO Y GASTOS CON OTROS ESTUDIANTES Los estudiantes tienen una tercera opción de hospedaje. Esta opción es compartir los gastos con otros estudiantes mexicanos o visitantes. La Oficina de hospedaje tiene un pizarrón de anuncios donde los estudiantes que tienen un departamento y los estudiantes que buscan un departamento puedan compartir su información. Les recomendamos esta opción sólo para los estudiantes que están familiarizados con anterioridad. La Universidad Iberoamericana no se hace responsable financiera o legal de facilitar un alojamiento independiente. NOTAS ESPECIALES PARA HOSPEDAJE INDEPENDIENTE El estudiante que decida no utilizar el sistema de alojamiento Ibero tendrá que hacer sus arreglos de vivienda propia, pero no puede hacer arreglos independientes en cualquiera de las casas que están en el sistema de hospedaje supervisado Ibero. El estudiante debe verificar en la oficina de hospedaje para comprobar que su vivienda no es parte del sistema de la Ibero. El estudiante que tiene alojamiento independiente debe registrar su dirección y número de teléfono en la Oficina de Movilidad Estudiantil de la Ibero para que pueda ser contactado en caso de emergencia. NOTAS ESPECIALES PARA EL PROGRAMA DE VERANO Las comidas y el servicio de lavandería se proporcionan durante las seis semanas del programa de verano y de Programas Especiales en el hospedaje supervisado Ibero. En el programa 6 semanas de verano, el desayuno y la cena serán de lunes a sábado. Los domingos sólo el desayuno será servido. El servicio personal de lavandería, dentro de límites razonables, un cambio de toallas dos veces por semana, y un cambio de sábanas una vez por semana serán proporcionados. 17

18 NOTAS ESPECIALES PARA EL PROGRAMA SEMESTRAL Las comidas y el servicio de lavandería no están incluidos en el precio del hospedaje supervisado Ibero. Los estudiantes tienen las siguientes opciones y tendrán cargos adicionales por las comidas, lavandería, privilegios de cocina que deben ser negociados directamente con el ama de casa. Dialoguen los arreglos para comidas y servicio de lavandería directamente con su ama de casa con una cuota mensual o semanal. No todas las amas de casa están dispuestas a ofrecer este servicio. Si deseas servicio de comidas en el hogar, asegúrate de indicarnos esto a nosotros por adelantado. Las toallas se cambian dos veces a la semana y ropa de cama una vez a la semana. Un estudiante de intercambio o visitante puede hacer arreglos con el ama de casa para poder hacer uso de la cocina. Los estudiantes también pueden comer en restaurantes o en las cafeterías de la IBERO. EL PAGO DE HOSPEDAJE POR EL SEMESTRE COMPLETO O POR EL PROGRAMA DE VERANO SE DEBE HACER EN SU TOTALIDAD ANTES DE LLEGAR A MÉXICO O A MAS TARDAR DURANTE LOS PRIMEROS DIAS DE ORIENTACION. Las órdenes de pago internacional o un cheque personal en US-dólares debe estar a nombre de: Universidad Iberoamericana, A.C. y enviarse a: Universidad Iberoamericana, Subdirección de Movilidad Estudiantil, Prolongación Paseo de la Reforma 880, Lomas de Santa Fe, CP 01219, México D.F. HOTELES Los estudiantes se pueden alojar en un hotel a su llegada a la Ciudad de México y presentarse en la Oficina de Movilidad Estudiantil tan pronto como sea posible para preguntar acerca de nuestras opciones de alojamiento y los procedimientos. Estos son algunos de los hoteles que recomendamos donde los estudiantes pueden permanecer mientras completan los procedimientos de hospedaje supervisado y los pagos o mientras buscan un lugar donde vivir: Quality Inn P.F. (Plaza Florencia): Florencia #61, Col. Juárez Tel.: +52 (55) , Aprox. $809 pesos ($65.00 USD) Hotel Emporio: Paseo de la Reforma #124, Col. Juárez; Tel.: +52 (55) ; Aprox. $1,029 pesos ($83.00 USD) Hostel Catedral, Cuidad de México: República de Guatemala # 4, Col. Centro Tel.: +52 (55) , Aprox. $169 pesos ($14.00 USD) Hostelling International: Insurgentes Sur 1510, local d, Col. Crédito Constructor (esquina con Río Churubusco); Tel.: +52 (55) Aprox. $12.00 USD (2010) Vecindad Alpina: Alpina No. 11, Col. Tizapán San Angel Tel.: +52 (55) , info@alpina11.net Aprox. $25 USD (2010) Hotel Prim: Versalles No. 46, Col. Juárez Tel.: +52 (55) , Aprox. $430 pesos ($35 USD) Los precios de estos hoteles reflejan un descuento especial para los estudiantes internacionales y visitantes de la IBERO. Los estudiantes deberán mencionar que van a estudiar en el programa de intercambio de la Ibero cuando hagan su reserva. No asumimos ninguna responsabilidad por la actualización de esta información. 18

19 INFORMACION GENERAL SEGURO MÉDICO E INFORMACIONES DE SALUD Los estudiantes deben tener seguro de gastos médicos mayores y llevar una tarjeta de crédito internacional para cualquier emergencia. La póliza de seguro deberá ser enviado junto con los documentos de solicitud, o a más tardar dos semanas antes del inicio del semestre. Por favor, asegúrate de que la póliza sea válida durante toda tu estancia en México. La póliza debe tener una cobertura mínima de $10,000 US-dólares por incidente. Si un estudiante no cuenta con cobertura médica internacional, se tiene que comprar una póliza a corto plazo en México. La tasa es de aproximadamente $350 US-dólares por seis meses. Si no sabes dónde encontrar un seguro a corto plazo para su período de intercambio, contacta con nosotros. Podemos enviar la información de contacto de una serie de compañías de seguros que tienen ofertas especiales para estudiantes. Si estás bajo tratamiento médico especial, asegúrate de llevar contigo toda la medicación necesaria que necesitas mientras permanezcas en México. Lleva contigo una receta del doctor para validar la necesidad de la cantidad de medicamento que estás trayendo. Es posible que tengas que presentar esta certificación, para pasar por la aduana. El personal de nuestro pabellón médico puede ordenar medicamentos especiales si es necesario con urgencia, con un tiempo de entrega de aproximadamente un día. EN CASO DE ENFERMEDAD O ACCIDENTE, INFORMA DE INMEDIATO A LA OFICINA DE IMOVILIDAD ESTUDIANTIL Sugerencias para mantenerte sano durante tu estancia No comas en lugares insalubres. No bebas agua del grifo, compra agua embotellada. Al comienzo de tu viaje, evita comer alimentos frescos lavados con agua corriente (ensaladas, frutas como las fresas, etc.). Puedes comprar líquidos para purificar las frutas y hortalizas en el supermercado. Experimenta poco a poco con la comida mexicana para evitar molestias en el estómago y las enfermedades del sistema digestivo. Lávate las manos después de usar el transporte público. Asesoramiento en caso de problemas digestivos: Bebe líquidos como té de manzanilla, ya que ayuda a asentar el estómago. Come una dieta blanda: pan tostado, arroz, pollo, etc, en pequeñas dosis. En el caso de diarrea, dolor, fiebre o vómitos, consulta inmediatamente a un médico, o visita la enfermería en la planta baja (edificio B) de la Universidad. El médico y la enfermera están en servicio 07 a.m.-10:00 p.m., de lunes a viernes, y de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. los sábados. 19

20 LLEGADA AL AEROPUERTO INTERNACIONAL BENITO JUÁREZ Antes de salir de casa, asegúrate de que todo tu equipaje está claramente identificado con tu nombre completo, tu dirección en México (si lo conoces), y también el nombre y la dirección de la Universidad Iberoamericana, a la atención de Subdirección de Movilidad Estudiantil, Prol. Paseo de la Reforma 880, Lomas de Santa Fe, México, DF C. P El número telefónico de nuestra oficina es (5255) En el aeropuerto asegúrate de tener todo tu equipaje. Será muy útil cambiar algo de dinero de tu país de origen a pesos a tu llegada. Hay varios bancos o casas de cambio en el aeropuerto donde el dinero se puede cambiar por pesos. Los estudiantes con acuerdo de hospedaje supervisado Ibero serán recibidos en el aeropuerto por un miembro de su familia de acogida. A su llegada al Aeropuerto de la Ciudad de México, se recomienda que los estudiantes tomen solamente taxis autorizados del aeropuerto. Para hacer los arreglos de taxi, hay que proceder a una parada de taxis autorizados, que está indicado por los signos dentro del mismo aeropuerto. Trae una tarjeta con la dirección de donde te vas a hospedar en México escrita correctamente y entrégala a la persona a cargo de los taxis cuando te pregunten a que dirección vas. Te indicará el costo de tu destino que podría ser aproximadamente el equivalente de 15 a 25 US-dólares y que pagarás en la caseta. Se puede pagar con pesos mexicanos, US-dólares o con tarjeta de crédito. Se te entregará un recibo. Una vez que abordas el taxi dale el recibo y tu tarjeta con la dirección al taxista. Mapa: ubicación de la Universidad Iberoamericana (UIA) y el aeropuerto en la Ciudad de México 20

21 Aduanas Al llegar al aeropuerto de la Ciudad de México, pasarás por la aduana, y puede que tengas que declarar ciertos artículos. Un sistema de signos opera en los salones de aduanas para ayudarte en el procedimiento. Las listas a continuación detalla lo que está permitido y bienes prohibidos y restringidos. Artículos permitidos (sin impuestos) * Ropa y otras pertenencias personales * Libros, revistas y documentos impresos. * 20 paquetes de cigarrillos (<18 años de edad), tres litros de bebidas alcohólicas y seis litros de vino. * Dos cámaras fotográficas o cámaras de vídeo, 12 rollos de película o videocasetes, tres teléfonos celulares portátiles. * Cinco discos láser, 10 discos DVD, 30 discos compactos (CD) o cintas magnéticas (audiocasetes), tres paquetes de software. * Cinco juguetes, una consola de videojuegos con cinco videojuegos * Un juego de binoculares. * Un ordenador personal. * Dos instrumentos musicales y sus accesorios. * Una tienda de campaña y equipo de campamento. * Dos equipos deportivos. * Hasta dos perros o gatos (con el correspondiente certificado de importación zoosanitario). Productos prohibidos o restringidos: * Estos incluyen medicamentos y drogas controladas (como la marihuana, el opio, la heroína, morfina, cocaína, cannabis, anfetaminas y LSD), armas de fuego, municiones y explosivos, cuchillos u otros elementos afilados y puntiagudos. * Dinero falso, carne, plantas, vegetales y frutas, la mayoría de los animals y aves (tanto muertos como vivos). * Los consulados mexicanos proporcionarán información detallada sobre los puntos no incluidos en la lista mencionada. * Más información en: Al pasar por la aduana, se te pedirá entregar una declaración completa de aduanas. El formulario fue proporcionado por la aerolínea durante el vuelo. Si no te lo entregaron puedes solicitarlo en el mostrador de información de Aduanas. Después se te pide que vayas a través del sistema de selección automatizada (semáforo fiscal), y pulsar un botón. El sistema determinará si tu equipaje será sometido a inspección o te permiten pasar. La luz roja indica que tu equipaje será revisado; la luz verde indica que tu equipaje no será revisado, por lo que se te permite salir. MOVERSE POR LA CIUDAD Y COMO LLEGAR A LA IBERO Metro y Metrobus Los principales sistemas de transporte público en la Ciudad de México son el metro y el Metrobús, un autobús con mucha capacidad que cruza la ciudad en dos rutas al norte-sur y la dirección oeste-este. Además, hay muchísimas líneas de autobuses adicionales ("microbús", "combi") a través de la ciudad, que abarcan todo su territorio. Para consultar las líneas de metro, sigue este enlace. Echa un vistazo a este enlace para consultar las estaciones y líneas del Metrobus ( 21

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