PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS 1.- OBJETO DEL PROYECTO Consiste en la realización de los trabajos de limpieza de los Edificios y locales que se citan a continuación, entendiendo que quedan incluidas todas las dependencias, elementos comunes y accesorios de los mismos. EDIFICIOS A LIMPIAR 2015 IKASTOLAK Horas semanales Horas semanales 2016 festivas y nocturnas 2016 Laubidieta, Karobieta Laubidieta, nuevo edificio Meabe, Marieluts 28, eraikina ordu aterpea 55 Aulas Perkaiztegi, Perkaiztegi kalea, bajoak 17,5 Elizatxo Ikastola, Elizatxo auzoa 10 ( ) 60 Elizatxo Berri, Elizatxo auzoa 10 (25+2.5) 27,5 Edificio Gay Mur Txiki, Larramendi kalea,18 10 Edificio Gay Mur, Larramendi kalea, 18 (75+25) 100 BESTE ERAIKINAK Gabriel Celaya eraikina 25 Anziolako helduen heziketa, EPA 15 Udaletxea, Gudarien plaza, 1 57,5 Udaltzaingoa bulegoak, Agustindarren plaza. Se limpiara el sábado en10 Semana Santa, 2 horas Biteri Kultur Etxea, Nafar kalea, Servicios públicos -Tilos, 50 cada dia, los 7 dias de la semana 6 -Urbieta kalea, 40' cada dia, los 7 dias a la semana 4,5 -Haurtzaindegian komun publiko berria, 30,los siete días de la3,5 semana -AEK, Dobera, komunak zerbitzu publikoara irekita, 30, lunes a sabado 3 -Atzieta kalea, igogailu parean, 40 asteko 7 egunetan 4,5 -Ave Maria parkeko komun publiko berria, 30,los siete días de la3,5 semana Pabellón de servicios municipales: Edificio Florida auzoa 100. Oficinas, 15 vestuarios, sala de reuniones/archivo y servicios del edificio Nueva Guardería Municipal: Edificio Sagastialdeberri 2,limpieza interior65 del edificio, incluso cristales hasta 1,80m, limpieza de los patios exteriores, atender la lavadora y secadora y limpieza de cristales (3 veces/año). Limpieza del comedor de la guardería: de 12:15 a 13:30 dejar libre por7,5 lo menos la mitad para que puedan comer los educadores y mientras estos coman, terminar de limpiar el resto. Se tendrán que coordinar con el servicio de cocina. Gazte Txokoa y Kantuz, local Aristizabal kalea, 5 7,5 Udal Euskaltegia, Edificio Karobieta Transpacar, Latsunbe auzoa 44 12,5 Kiroldegia, Elkano kalea, 27 (horas al inicio del contrato) h Las piscinas de Kiroldegia, estarán de obras durante 10 meses desde 1

2 finales de julio de 2016: se tendrá que ajustar el servicio durante las obras, realizar la limpieza extraordinaria para la reapertura del las piscinas y ajustar el nuevo servicio de limpieza posterior a la nueva instalación, interior y exterior (la documentación necesaria de la ampliación, planos, materiales etcetera estará a disposición de los licitadores en Hernaniko Udala). TOTAL HORAS SEMANALES (sin tener en cuenta la ampliación de Kiroldegia). Otros trabajos de limpieza *HUJI, Eduardo Txillida pasealekua z.g. (junio-sept), 355 horas 30horas/semana por temporada. Udal Euskaltegia, (uztailan 3 aste) 5 horas / semana Udal Euskaltegia, (abuztuan azken astea) 5 horas / semana Cristales Edificio Milagrosa anual Limpieza de contenedores y cubos de basura de edificios municipales y 17,5 horas / semana Limpieza ascensor Atzieta Limpieza cristales ascensor Atzieta Limpieza ascensor Urbieta-Latsunbeberri Limpieza cristales ascensor Urbieta-Latsunbeberri 3,5 horas / semana 4 veces al año 3,5 horas / semana 4 veces al año Hay épocas del año en el que algunos centros se reduce el servicio, por lo que la limpieza también se reduce (Biteri, kiroldegia, servicio de contenedores ). En estos casos hay que ajustar la plantilla a esas horas. Las horas que no son necesarias trabajarlas en estos centros (normalmente vacaciones no sustituidas), serán las que se emplearan en las piscinas exteriores para completar el servicio necesario. Las horas que faltarían, 355 horas por temporada son las que se recogen en este apartado. Se estima que este servicio requiere de 315 horas extraordinarias al inicio de temporada, mas horas durante la temporada. Total, horas por temporada. De todas formas, será tarea de la empresa contratada, calcular los ratios de trabajo de todos los puestos de trabajo, nada más iniciado el contrato. Para ello dispondrán de 6 meses. Una vez que ya se ha hecho el trabajo, la empresa presentara un plan para optimizar el servicio, compensar los trabajos que se valoren que están justos de recursos con los que se valore o se vea que están más holgados. Este planteamiento tendrá que ser dinámico, y tendrá que contemplar la carga de trabajo de cada centro en función del uso a lo largo del año. Para hacer el seguimiento a dicho plan y del contrato, se organizara un grupo de trabajo en el que participarán el responsable Político del área, la Técnico de Contratación, el Arquitecto Técnico de Servicios Públicos, un representante del Comité de Enpresa, un Representante de los Trabajadores y la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria cuando así lo requiera el ayuntamiento, según lo prescrito en el pliego administrativo en el punto nº8, tendrá que presentar los contratos, nominas o demás documentación de los trabajadores para poder garantizar que estos se ajustan al pliego. 2.- CUADROS DE FRECUENCIAS 2.1. CUADRO DE FRECUENCIAS CORRESPONDIENTE A LOS EDIFICIOS MUNICIPALES Y CENTROS ESCOLARES - Barrido de suelos o barrido húmedo - Limpieza a fondo de servicios WC y lavabos - Limpieza de papeleras. Trabajos a realizar cada 2 días: 2

3 - Fregado de suelos - Aspirado de moquetas y alfombras - Limpieza de polvo en mobiliario - Limpieza de cubos para la recogida de residuos orgánicos Trabajos a realizar semanalmente - Limpieza de metales interiores (pomos, dorados, etc.) - Limpieza a fondo del mobiliario - Limpieza de polvo en radiadores - Limpieza de cubos para la recogida de papel y cartón, envases ligeros y fracción resto. Trabajos a realizar mensualmente - Limpieza de puertas y marcos Trabajos a realizar trimestralmente - Limpieza de polvo en paredes hasta 1 80 mts. - Limpieza de cristales exteriores - Limpieza de cristales interiores Trabajos a realizar anualmente - Limpieza de alfombras y moquetas - Limpieza de aceros y aluminios en fachada - Limpieza a fondo de persianas - Desinfección y desinsectación anual 2.2 CUADRO DE FRECUENCIAS CORRESPONDIENTE AL POLIDEPORTIVO MUNICIPAL (Para calcular la reducción del servicio durante las obras, y la ampliación del mismo una vez de terminadas la obras de ampliación de Kiroldegia, también se emplearán estas frecuencias por usos u elementos analogos): ZONA SOTANO - Fregado y desinfección de suelos de los vestuarios, escaleras y pasillos - Limpieza y desinfección a fondo de servicios WC y lavabos Trabajos a realizar semanalmente: - Paredes de duchas de vestuarios y servicios. - Zona de calderas - Taquillas Trabajos a realizar quincenalmente: - Paredes de vestuarios, servicios y pasillo. - Zona de instalaciones de la piscina (zona de filtros, depósitos de ACS, cloro etc.) - Limpieza de taquillas. Trabajos a realizar mensualmente: - Cristales de las puertas del pasillo - Limpieza almacén de calderas 3

4 PLANTA PRIMERA - Fregado y desinfección de suelos de los vestuarios de piscina, de vestuarios de colegios (2), de vestuarios del personal, del aula de monitores, de paredes de duchas y de servicios de las piscinas y de la pista principal, de pasillos, de muebles para cambiar a los bebes y las alfombras del pavimento (las colocadas para evitar las caídas de los usuarios). - Limpieza y desinfección a fondo de servicios WC y lavabos - Limpieza de escaleras de oficina. - Barrido de pista principal - Limpieza y desinfección de playas de piscina. - Limpieza de conserjería - Limpieza de hall de entrada Trabajos a realizar semanalmente: - Fregado y desinfección de playas de piscina - Limpieza de taquillas. - Fregado de conserjería - Limpieza de cristales de conserjería Trabajos a realizar quincenalmente: - Limpieza de paredes de vestuarios de piscina, de vestuarios de colegios, de pasillos de piscina, de servicios de la pista principal - Fregado de Pista principal. Trabajos a realizar mensualmente: - Limpieza de cristales de las piscinas, también las de la fachada del edificio ampliado, del aula de monitores (por fuera y por dentro), de las puertas, taquillas de vestuarios de colegios (jaulas), de escaleras de oficina - Limpieza de almacén del polideportivo, de sala de contadores de Iberdrola PLANTA 2ª - Barrido de Pasillo perimetral de la pista principal, del gimnasio, suelo del squash, escalera de la pista 2. - Fregado hall del gimnasio. - Limpieza y fregado y reposición de combustibles en el nuevo aseo. Trabajos a realizar semanalmente: - Limpieza de gradas de piscina, de gradas de la pista principal - Fregado de suelo de gimnasio - Limpieza espejos del gimnasio - Limpieza de maquinaria de gimnasio Trabajos a realizar quincenalmente: - Fregado pasillo perimetral de la pista principal 4

5 - Limpieza de cristales de las gradas de piscina. Trabajos a realizar mensualmente: - Limpieza canastas de la pista principal - Limpieza cristales de las gradas de la pista principal. - Fregado del suelo del Squash - Limpieza cristales del Squash y cristales de las puertas del gimnasio. - Limpieza de las ventanas del gimnasio FRONTON - Barrido de cancha y contracancha. - Limpieza suelo del pasillo Trabajos a realizar semanalmente: - Fregado y desinfección del vestuario - Fregado de cancha y contracancha, suelo del pasillo. - Limpieza de gradas, servicios WC y lavabos. Trabajos a realizar quincenalmente: - Limpieza gimnasio del frontón Trabajos a realizar mensualmente: - Limpieza de cristales de las puertas del frontón exteriores e interiores, del vestuario y del gimnasio. - Limpieza maquinas del gimnasio. Trabajos a realizar trimestralmente: SAUNAS - Limpieza de los cristales de la fachada del frónton. - Fregado y desinfección de saunas - Limpieza y desinfección de los servicios WC y lavabos, sala de relax, duchas, vestuarios - Fregado y desinfección de la sala de masaje - Fregado y desinfección de los pasillos - Fregado de pasillo exterior - Limpieza de cristales de la puerta de acceso a las saunas SALAS DEPORTIVAS - Limpieza de suelos de las salas de aerobic, pilates, indoor walking y ciclo indoor - Limpieza y desinfección de los tatamis. - Limpieza de los pasillos y escaleras Trabajos a realizar semanalmente: 5

6 - Limpieza de maquinaria y mobiliario de las salas Trabajos a realizar mensualmente: - Limpieza de espejos de las salas y de los tatamis - Limpieza de los cristales de las puertas y ventanas de las salas y tatamis Trabajos a realizar trimestralmente: - Limpieza de material y equipamiento deportivo (balones, esterillas ) CENTRO MEDICO Y SALA DE REUNIONES Trabajos a realizar mensualmente: - Limpieza de las salas 2ª PISTA - Limpieza del suelo - Limpieza escaleras de gradas Trabajos a realizar quincenalmente: - Fregado del suelo de la pista - Fregado del pasillo perimetral superior de la pista Trabajos a realizar trimestralmente: - Limpieza de cristales de las ventanas LIMPIEZAS EXTRAORDINARIAS 1.- Limpieza de canalones de los tejados: Otoño e invierno: una revisión y limpieza mensual Primavera y verano 1 limpieza y revisión trimestral 2.- Limpieza de escaleras de emergencia exteriores (Desde la 2ª pista hasta la calle) 1 limpieza trimestral 3.- Limpieza general en la parada general según calendario del polideportivo Todas las zonas del polideportivo: vasos de piscinas, vasos de compensación frontón, Squash, vestuarios servicios WC, lavabos gimnasios salas deportivas, saunas, tatamis, calderas, etc. 5.- Las oficinas se barrerán y fregarán dos días a la semana. HORAS SEMANALES ESTIMADAS POLIDEPORTIVO Horas ordinarias: 135hHoras festivas y nocturnas: 53h Horario estimado: 6

7 Lunes- viernes 05:20-10:30* 6 personas Viernes 21:30 01:20 (sábado madrugada)* 6 personas Sábados 06:00 09:00 1 personas Domingos 06:00 09:30 2 persona Uno de los trabajadores saldrá una hora antes, para después volver y realizar la desinfección y la limpieza durante esa hora. * En agosto, se cierra los sábados, domingos y festivos por lo que las horas de trabajo semanales son las siguientes: Horas ordinarias: 135h: OBSERVACIONES REFERENTES AL POLIDEPORTIVO: 1.- En julio y agosto, así como durante la parada de San Juanes, no se limpian ni las gradas del frontón, ni las de la pista principal, ni el pasillo perimetral superior de la 2ª pista y ni de las piscina ya que no se utilizan por no haber competición. 2.- Los vestuarios de colegios se limpiarán una vez (2 vestuarios) en julio y no se volverán a limpiar hasta septiembre. 3.- La limpieza de las salas deportivas en julio dependerán del número de cursillos pero en agosto no se deberán de limpiar por no haber actividades CUADRO DE FRECUENCIAS CORRESPONDIENTE A LAS PISCINAS MUNICIPALES DESCUBIERTAS DE OCIO Y DE RECREACIÓN. - Barrido de suelos o barrido húmedo - Fregado suelos y desinfección - Limpieza de alfombras - Limpieza a fondo de servicios WC y lavabos - Limpieza de papeleras. - Limpieza de huellas de mano en cristales de más uso - Limpieza de terraza y zonas de comida - Vaciado, limpieza y fregado de papeleras y ceniceros - Limpieza de césped y de playas Trabajos a realizar cada 2 días: - Limpieza de polvo en mobiliario - Limpieza de cristales - Rampas de acceso - Escaleras de acceso - Limpieza y desinfección de teléfonos e intercomunicadores Trabajos a realizar semanalmente - Limpieza de sala de filtros - Limpieza de metales interiores (pomos, dorados, etc.) - Limpieza a fondo de alicatados de aseos, duchas y vestuarios - Limpieza de puertas y marcos 7

8 LIMPIEZA EXTRAORDINARIA días antes del inicio de la apertura de las piscinas, se realizará una limpieza general de todas las instalaciones, vestuarios, terrazas, zonas de comer, escaleras, rampas de acceso, zonas de duchas, playas, (fondos) piscinas, accesos, vaso de compensación, sala de filtros, servicios, terrazas, etc. Con los medios mecánicos y humanos necesarios. HORAS SEMANALES ESTIMADAS PISCINAS EXTERIORES Vestuarios, Terraza, Servicios y Botiquín Horas ordinarias: 35h Horas festivas: 14h Horario estimado: Lunes- viernes 07:00 10:00 2 personas 17:00 18:00 1 personas Sábados 07:00 10:00 2 personas 17:00 18:00 1 personas Domingos 07:00 10:00 2 personas 17:00 18:00 1 personas Césped Horas ordinarias: 5h Horas festivas: 2h Horario estimado: Lunes- viernes 1 hora 1 personas Sábados 1 hora 1 personas Domingos 1 hora 1 personas Playas Horas ordinarias: 10h Horas festivas: 4h Horario estimado Lunes- viernes 2 horas 1 personas Sábados 2 horas 1 personas Domingos 2 horas 1 personas 3.- ORGANIZACION Los trabajos de limpieza de los centros escolares habrán de ser realizados fuera de las horas lectivas escolares, salvo acuerdo expreso con la dirección de los centros escolares con la empresa, acuerdo que deberá ser ratificado por el Ayuntamiento de Hernani y siempre que las modificaciones no redunden en la calidad del servicio y estén motivados o se justifiquen por razones de peso (el ahorro energético puede ser una de estas razones). 8

9 Cuando debido al horario de limpieza, la persona de la limpieza será sea la última en abandonar el centro escolar, tendrá la obligación de dejar todo el centro, accesos incluidos, cerrado y la alarma, si la tuviera, conectada La limpieza del Ayuntamiento se realizará fuera del horario de apertura al público Las limpiezas generales a fondo en las escuelas se realizarán durante las épocas de vacaciones de Navidad y Semana Santa. Asimismo, se efectuará una limpieza a fondo así como la desinfección y desinfectación anual a primeros de septiembre, acomodándose al periodo vacacional escolar. En el resto de los centros se harán en función de cada centro, cuando menor repercusión tenga la limpieza con la actividad del centro En la Casa de Cultura el servicio se prestará de lunes a sábado La limpieza de los servicios públicos (Atzieta, Urbieta, Tilos, Sagastialde, Larramendi, Ave Maria) se realizarán antes de las 9 de la mañana Durante el mes de julio, con excepción de la Guardería Municipal, Casa de Cultura, Pabellón de Servicios Municipales, Casa Consistorial, Udaltzaingoa, Gazte Txokoa, Udal Euskaltegia, Polideportivo y evacuatorios públicos, no se prestará el servicio. Durante el mes de agosto, con excepción de la Casa de Cultura, Pabellón de Servicios Municipales, Casa Consistorial, Udaltzaingoa, Udal Euskaltegia (1 semana) y evacuatorios públicos no se prestará el servicio Horarios de limpieza del polideportivo: Antes de las 06:45 a.- En las piscinas: vestuarios de los hombres y mujeres, aseos, pasillos y duchas. b.- En la planta de abajo: vestuarios de los hombres y mujeres, aseos, pasillos, duchas y escaleras. Antes de las 07:30 Sala de pilates Antes de las 08:00 La sauna y zona de masaje Antes de las 08:30 El tatami grande los lunes, miércoles y viernes. Antes de las 08:30 a.- Las salas de aerobic. b.- Los vestuarios de los centros escolares y clubes, aseos, duchas y pasillos deben estar limpios para las 08:30 Antes de las 10:00 El resto de las instalaciones. Nota: el horario para realizar los trabajos de desinfección de las respectivas zonas los establecerá la dirección del polideportivo Cada finales de año, el polideportivo presentará el calendario correspondiente al año siguiente para que la empresa adjudicataria se adecue a dicho calendario. En el caso de existir días festivos entre semana, puentes o diversos trabajos, estos trabajos se tratarán con la dirección del polideportivo para acordar el día, los números de trabajadores y trabajos a realizar. Todas las disposiciones anteriores corresponden a las necesidades actuales del polideportivo. El servicio de limpieza tiene ir de la mano de los servicios que vaya ofreciendo el polideportivo en su conjunto. 9

10 4.- TRABAJOS FUERA DE CONTRATO El Ayuntamiento de Hernani podrá ordenar que se realicen determinados trabajos que serán compensados económicamente. Para ello las empresas ofertarán el precio/hora de la categoría de limpiador/a (días laborables, fines de semana y festivos), para poder liquidar dichos servicios por horas trabajadas, salvo cuando el Ayuntamiento opte por contratar el servicio mediante presupuesto. El ayuntamiento podrá disponer de los trabajadores de limpieza para emplearlos en trabajos puntuales fuera de su puesto de trabajo habitual y en otros edificios municipales, dentro de su jornada laboral. 5.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO La empresa también deberá emitir un parte mensual de seguimiento del servicio indicando posibles incidencias, cambios de horarios, bajas, sustituciones y demás así como certificados de haber realizado las limpiezas generales de Navidad, Semana Santa, septiembre, el correspondiente a la desinfección y desinsectación anuales y los referentes a las limpiezas extraordinarias del polideportivo Se realizara la limpieza de contenedores y cubos de basura de todos los centros de enseñanza y demás centros y edificios municipales sean necesarios, incluido los del polideportivo. Este trabajo se realizará mediante un trabajador a media jornada (17,5 horas/semana) y un vehículo de transporte para todo el año. Si al tiempo de comenzar el trabajo se decide que no es suficiente la media jornada se estimará el tiempo necesario y se ajustará siempre y cuando el Ayuntamiento esté de acuerdo. En el caso de que en cada centro se adecuen las zonas de limpieza de los contenedores, se revisará el tiempo necesario y se ajustará el coste. La empresa deberá especificar el desglose del coste de este trabajo en la oferta, que estará incluido dentro del coste de limpieza de cada centro Será por cuenta del Ayuntamiento el suministro de agua, alumbrado y fuerza que se precise para la ejecución de los trabajos La empresa adjudicataria podrá utilizar la tubería de presión existente en el polideportivo para la limpieza del suelo, realizando a su cargo el mantenimiento de la misma El Ayuntamiento de Hernani, previa audiencia del contratista, podrá introducir cuantas modificaciones considere oportunas según lo previsto en el punto nº14 del pliego de condiciones administrativas. 6.- PERSONAL A PRESTAR EL SERVICIO La empresa contratista deberá prestar el servicio con personal de su empresa. Deberá asimismo designar una persona responsable, que deberá ser bilingüe, que coordinará los trabajos, la cual deberá mantener contacto permanente con el responsable de cada centro, sin perjuicio de las instrucciones que reciba desde el Ayuntamiento, con el que deberá estar coordinado en todo momento. Será de cuenta del contratista el dotar de ropa adecuada al personal, renovando este vestuario cuantas veces sea preciso, para que en todo momento su aspecto sea decoroso. Asimismo, la empresa adjudicataria se verá en la obligación de instalar taquillas en los centros en que se consideren necesarias. 7.- MATERIAL DE LIMPIEZA 10

11 Todos los materiales y utensilios a emplear, consumibles o no, serán de cuenta y cargo del contratista, incluida su conservación; mopas, escobas, cubos, desinfectantes, etc. Todos los productos utilizados deberán de cumplir con la normativa sanitaria vigente y adecuarse a las necesidades del personal y tareas a desempeñar. En el caso del polideportivo se cambiarán los desinfectantes a utilizar cada seis meses, no se podrá utilizar el hipoclorito ni la lejía en los trabajos de limpieza y el suelo de la planta sótano se limpiará con un máquina barredora-limpiadora. De todas formas, la empresa adjudicataria presentara las fichas de los productos a emplear, que cumplan la normativa vigente en todo momento, a los responsables del Polideportivo y estos tendrán que aceptarlos previamente a su utilización. 11

12 8.- PRECIO DE LICITACIÓN El precio de licitación, IVA aparte, será de ,12 /anuales. El precio de licitación podrá ser mejorado por los licitadores. Los precios a presentar en la oferta se desglosarán por centros siguiendo las siguientes tablas, ANEXO 1: IKASTOLAS Importe total Limpieza contenedores y cubos Gay Mur Ik Gay Mur Txiki Ik. Elizatxo Ik Elizatxo berria Ik Laubidieta Ik Meabe Ik Laubidieta berria Ik Aulas Perkaiztegi EDIFICIOS MUNICIPALES Udaletxea Udaltzaingoa bulegoak Kultur Etxea Servicios públicos Guardería Municipal Pabellón serv. munic. Escuelas EPA Gazte Txokoa y Kantuz Udal Euskaltegia Transpakar Cristales edificio La Milagrosa Gabriel Celaya eraikina Cristales ascensor Atzieta Ascensor Atzieta Cristales ascensor Urbieta Ascensor Urbieta HUJI, jolas igerilekuak Kiroldegia (teniendo en cuenta las obras y futuro servicio con la ampliación ejecutada) Bolsa de 100 horas/cada año contractual Importe total Limpieza contenedores y cubos Servicio limpieza mantenimiento alfombras Biteri-udala (5,6m2, limpieza mensual). 12

13 La documentación técnica presentada ocupara como máximo 25 folios a doble cara. Hernanin, 2016ko abuztuaren 9an Zerbitzu Publikoetako Arkitekto Teknikoa 13