INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

Transcripción

1 MINISTERIO DE SALUD INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES APROBADO POR R.D.Nº 438-DG-INSN-2009 FECHA DE APROBACIÓN: 29 de Mayo del 2009

2 INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL 6 CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CUADROS 8 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 9 2

3 CAPÍTULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA El presente Manual de Organización y Funciones, es el instrumento legal operativo y normativo del Departamento de Enfermería, que tiene por finalidad establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos de los cargos que lo conforman, de acuerdo al Cuadro de Asignación de Personal y cuyo cumplimiento contribuirá a que se cumplan los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño que se señalan a continuación: Investigar e innovar permanentemente las tecnologías y los procedimientos asistenciales referidos a su especialidad. Informar y capacitar con nuevos conocimientos científicos y tecnológicos de su especialidad a los profesionales y técnicos de salud, según los requerimientos en el sector, para la prevención y tratamiento de enfermedades. Cumplir el tratamiento médico para los pacientes en atención ambulatoria y hospitalaria. Supervisar y/o administrar los medicamentos y drogas a los pacientes según la prescripción médica, así como la adecuada nutrición en los casos pertinente. Establecer las condiciones para disminuir los riesgos de enfermedades y mortalidad de los pacientes. Mantener los registros y reportes sobre las ocurrencias e información de los pacientes para facilitar su diagnóstico y tratamiento. Actualizar y perfeccionar los protocolos de trabajo asistencial en el ámbito de su competencia. Participar en la ejecución de programas y actividades educativas para pacientes y la formación de recursos humanos. El presente anual resulta aplicable a todos los cargos que han sido asignados al Departamento de Enfermería del Instituto Nacional de Salud del Niño, comprendiendo por ello a Enfermeras Supervisoras, Enfermeras - Jefes de Servicio, Enfermeras, Enfermeras Asistenciales, personal Técnico y Auxiliar administrativo y asistencial. 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Ley Nº Ley General de Salud Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley Nº Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento D.S.Nº Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público Decreto Supremo Nº PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa Decreto Supremo Nº SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación de los Cuadros para Asignación de Personal en las entidades públicas. Decreto Supremo Nº PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las Entidades de la Administración Pública. Resolución Ministerial Nº SA/DM que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño, y sus modificatorias la Resolución Ministerial Nº SA/DM y la Resolución Ministerial Nº / MINSA Resolución Ministerial Nº SA/DM que aprueba la modificación del Cuadro para la Asignación del Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño, su modificatoria la Resolución Ministerial N SA/DM, su reordenamiento con Resolución Directoral Nº 234-DG-INSN-2008 R.D.Nº INSN-DG-0P que aprueba el Reglamento Interno de Trabajo del INSN. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la Directiva N 007 MINSA/OGPE-V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional y su modificatoria la Resolución Ministerial Nº / MINSA. Ley Nº Ley del Trabajo de la Enfermera(o) 4

5 Decreto Supremo Nº SA que aprueba el Reglamento de Concurso para Cargos de Enfermería en los Institutos Especializados y Hospitales del Sector Salud. CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. No se ha creado ninguna unidad orgánica que no esté contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño. 2. No se ha creado ningún cargo o puesto de trabajo que no se encuentre considerado en el Cuadro para Asignación de Personal CAP- del Instituto Nacional de Salud del Niño. 3. Se han tomado en consideración los objetivos funcionales de la Dirección Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente del Instituto establecidos en el Artículo 26º del Capítulo III Objetivos Funcionales de las Unidades Orgánicas del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño. 4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes a la Dirección Ejecutiva de Investigación, Docencia y Atención Especializada en Medicina del Niño y del Adolescente del Instituto. 5. La organización estructural y funcional se diseña para el logro de la visión y objetivos estratégicos, el cumplimiento de la misión y las funciones asignadas y la implementación de los procesos generales y sistemas administrativos que deba ejecutar el INSN. 6. Las funciones específicas, que se establecen, deben basarse en las funciones asignadas a los órganos y unidades orgánicas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto. 7. En el Manual de Organización y Funciones no se modifica ni se establece más unidades orgánicas estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto. 8. En el Manual de Organización y Funciones no se deben crear cargos o puestos de trabajo adicionales ni modificar los que se han establecido en el Cuadro para Asignación de Personal 9. Debe evitarse la duplicidad en la asignación de funciones a cargos no estandarizados. 10. La modificación del Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro para Asignación de Personal, ocasiona la actualización del presente Manual, según corresponda. 5

6 11. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto, expresada o enfocada como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o asunto y/o el fin o propósito de la acción o actividad descrita. CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA 6

7 DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA ESTRUCTURA FUNCIONAL DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA SUPERVISION DE ÁREAS CRÍTICAS SUPERVISIÓN DE SERVICIOS QUIRÚRGICOS SUPERVISION DE CENTRO QUIRÚRGICO CENTRO ESTERILIZACIÓN SUPERVISIÓN DE SERVICIO DE MEDICINA SUPERVISION DE SERVICIO DE ESPECIALIDADES SUPERVISION DE CONSULTORIOS EXTERNOS Servicio de Emergencia en Centro Quirúrgico Neurocirugía Ortopedia y Traumatología Medicina A Hematología Clínica en Gastroenterología - Unidad de Soporte Nutricional Unidad de Endoscopía en Infectología - ESNVIH Estrategia Sanitaria Nacional de TBC en Consultorios Externos Servicio de Cuidado Intensivos Central de Esterilización Cirugía, Ginecología, Oftalmología, Urología Cirugía de Tórax y Cardiovascular Medicina B en Neonatología de Neurología Estrategia Nacional de Inmunizaciones Unidad Post Operatorio y Cardio Vascular Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello Cardiología Medicina C Salud del Adolescente Cirugía Reconstructiva y Quemados de Neumología Medicina D Dermatología 7

8 CAPÍTULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS CARGOS CLASIFICADOS CÓDIGO CLASIFICACION CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL NECESARIO SITUACIÓN O P Director de Programa Sectorial I Supervisor de Programa Sectorial II Supervisor de Programa Sectorial I D Jefe de Departamento 1 1 D D Enfermera (o) IV P Enfermera (o) III P Enfermera (o) II P Técnico en Enfermería II T Secretaria (o) IV T Técnico en Enfermería I T Auxiliar de Enfermería I A Auxiliar de Sistema Administrativo I A

9 CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Ficha de Descripción del Cargo Estructural (Jefe del Departamento) UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA N DE CODIGO SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D CARGOS : 1 CORRELATIVO: FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades de enfermería en las áreas asistenciales, docente, investigación y de administración, que coadyuven al logro de los objetivos funcionales del Departamento de Enfermería. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General del Instituto Nacional de Salud del Niño Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Supervisor de Programa Sectorial II, Supervisor de Programa Sectorial I, Enfermera IV, III, II,, Técnicos en Enfermería II, I, Auxiliar de Enfermería I, Secretaria IV y Auxiliar Administrativo I. De coordinación con las Direcciones y Oficinas Ejecutivas, Oficinas, Departamentos y otras unidades funcionales del Instituto. Relaciones externas : Con el Ministerio de Salud en relación a asuntos de enfermería. Con el Colegio de Enfermeros del Perú como organismo relacionado a Enfermería. Entidades públicas y privadas, con las Universidades en lo referente al Pre y Post grado. Con los Departamentos de Enfermería de otras instituciones públicas y privadas. Con organizaciones de cooperación técnica en asuntos de enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Por delegación representa al Director General del Instituto en reuniones técnicas. 3.2 Autoriza y convoca a reuniones técnico administrativas a Supervisores de Programa Sectorial II, Supervisores de Programa Sectorial I, orientadas al planeamiento, organización y evaluación de las actividades de enfermería. 3.3 Convoca al personal del Departamento de Enfermería a reuniones técnico administrativas. 3.4 Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal de enfermería. 3.5 Controla, supervisa y evalúa las actividades del personal a su cargo 3.6 Dispone la rotación periódica de las Supervisoras de Programa Sectorial II de acuerdo a la estructura funcional del Departamento de Enfermería 3.7 Asigna funciones al personal de enfermería en las áreas: asistencial, docente, administrativa e investigación. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Gestión del Departamento de Enfermería. 4.2 Conducir la programación, supervisión y evaluación del funcionamiento y actividades del Departamento de Enfermería 4.3 Conducir al personal de enfermería al conocimiento y cumplimiento de los documentos técnicos de gestión institucional. 4.4 Elaborar y elevar informes técnicos administrativos relacionados a sus funciones a la instancia superior oportunamente. 4.5 Proponer a la Dirección General los planes y programas relacionados a las áreas asistencial, docente, administrativo e investigación en Enfermería. 9

10 4.6 Promover la calidad de atención de enfermería con base en los aspectos, éticos, humanísticos y profesionales. 4.7 Integrar comités técnicos administrativos relacionados con la gestión institucional. 4.8 Participar y/o proponer la revisión, actualización y/o elaboración de los documentos de gestión en lo que respecta a su competencia. 4.9 Proponer la formación de comités relacionados a asuntos del Departamento de Enfermería, Comité de Gestión, Comité de Docencia, Capacitación e Investigación, Comité de Ética, Comité de Auditoría y otros Promover y realizar investigaciones científicas en el campo de enfermería y de la salud las cuales se avocarán a la búsqueda, adecuación y generación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud y el desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia Promover la capacitación especializada Aplicar métodos y mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los archivos, documentos, materiales, equipos y todo objeto o recursos asignados al Departamento de Enfermería Promover y desarrollar la docencia Emitir opinión técnica especializada en asuntos de su competencia Promover el cumplimiento estricto e las medidas de bioseguridad Las demás que le asigne el Director General del Instituto Nacional de Salud del Niño. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Título o certificado de Maestría en Administración de Servicios de Salud o Gestión de Servicios de Enfermería o Salud Pública. Experiencia Experiencia profesional no menor de 5 años en cargos de responsabilidad directiva. Experiencia en docencia universitaria. Experiencia profesional en Enfermería, no menor de 10 años en la carrera pública en el Instituto Nacional de Salud del Niño. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de dirección, organización y control de recursos humanos. Capacidad de liderazgo. Manejo de paquetes informáticos y estadísticos. Capacidad para trabajo en equipo y de comunicación asertiva. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio a los usuarios. APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 10

11 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA N DE CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA CARGOS : 1 SECTORIAL II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D CODIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento y actividades de enfermería en las áreas asistencial y/o administrativa a su cargo, que coadyuven al logro de los objetivos funcionales del Departamento de Enfermería. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende y coordina directamente con el Jefe del Departamento de Enfermería a quien reporta el cumplimiento de sus funciones. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Supervisora de Programa Sectorial II, Supervisora de Programa Sectorial I, Enfermeras IV, III, II, Técnicos en Enfermería II, I y Auxiliar de Enfermería I., Secretaría IV y Auxiliar Administrativo I Coordinar con las unidades orgánicas y funcionales del Instituto para desarrollar las actividades del Departamento Relaciones externas : Con el Colegio de Enfermeros del Perú como organismo relacionado a enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Jefe del Departamento de Enfermería. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Supervisar el trabajo realizado en los Comités Técnicos del Departamento de Enfermería Participar en la elaboración, revisión y actualización de documentos de gestión en los que respecta a su competencia Promover esfuerzos cooperativos en el equipo de salud propiciando un ambiente favorable a la productividad Integrar comités y comisiones de trabajo, proyectos y/o programas de salud del niño y el adolescente Participar en la elaboración y desarrollo de programas de capacitación, motivación y otros Promover la calidad de atención de enfermería con base en aspectos éticos, humanísticos y profesionales Informar las incidencias y reportes que son de su competencia al Jefe del Departamento de Enfermería Realizar investigaciones en el campo de enfermería y de salud la cual se avocará a la búsqueda, adecuación y creación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud y el desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia 4.9. Emitir opinión técnica especializada Promover el cumplimiento estricto de las medidas de bioseguridad Analizar el comportamiento de los indicadores de enfermería para la toma de decisiones Las demás que le asigne el Jefe de Departamento de Enfermería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Estudios en Gestión de Servicios de Enfermería o Gestión en Salud. 11

12 Los requisitos estarán sujetos a las modificaciones que se den en relación a las Normas y Dispositivos Legales sobre el Reglamento de Concurso para Cargos en Enfermería. Experiencia Experiencia en docencia universitaria. Experiencia de 3 años como enfermera. Experiencia en conducción de personal mínima de 3 años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de dirección, organización y control de recursos humanos. Capacidad de liderazgo. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de idioma extranjero. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 12

13 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA N DE CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR DE PROGRAMA CARGOS : 11 SECTORIAL II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D CODIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento y actividades de enfermería en las áreas asistencial y/o administrativa a su cargo, que coadyuven al logro de los objetivos funcionales del Departamento de Enfermería 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Departamento. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Supervisora de Programa Sectorial I, Enfermeras IV, III, II, Técnicos en Enfermería II, Técnicos en Enfermería I y Auxiliar de Enfermería I. De coordinación y comunicación con el personal de las Direcciones y Oficinas Ejecutivas, Oficinas, Departamentos y otras unidades funcionales del Instituto. Relaciones externas : Con el Colegio de Enfermeros del Perú como organismo relacionado a Enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación al Jefe de Departamento 3.2. Convoca al personal de enfermería a reuniones técnico administrativas Controla, supervisa y evalúa las actividades del personal a su cargo Supervisar y evaluar la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turno de trabajo y otros del personal de enfermería 3.5. Controlar y supervisar la permanencia del personal de enfermería durante el horario establecido en la normatividad vigente Evalúa semestralmente al personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar las actividades técnicas administrativas y asistenciales del Servicio a su cargo, coordinando con la jefatura del Departamento de Enfermería Elaborar el diagnóstico situacional de supervisión y elaborar el plan de supervisión del área Supervisar y evaluar el cumplimiento de los procesos de atención de enfermería 4.4. Elaborar y elevar documentos técnico administrativo relacionados con su función a la instancia superior oportunamente Participar en la elaboración, revisión y actualización de documentos de gestión en lo que respecta a su competencia Elaborar formas de supervisión y evaluación del personal Promover esfuerzos cooperativos en el equipo de salud propiciando un ambiente favorable a la productividad Integrar comités, comisiones de trabajo, proyectos y/o programa de salud 4.9. Participar en la elaboración y desarrollo de programas de capacitación, motivación y otros Promover la calidad de atención de enfermería con base en aspectos éticos, humanísticos y profesionales. 13

14 4.11. Realizar investigaciones en el campo de enfermería y de salud la cual se avocará a la búsqueda, adecuación y creación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud e el desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia Emitir opinión técnica especializada de manera individual o a través de comités técnicos hospitalarios dentro de su competencia Promover el cumplimiento estricto de las medidas de bioseguridad Consolidar y presentar los indicadores del sector a cargo. para la toma de decisiones Realizar consultoría, consejería y/o emitir opinión sobre materias propia de enfermería Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de Enfermería 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Estudios en Gestión de Servicios de Enfermería o Gestión en Salud. Los requisitos estarán sujetos a las modificaciones que se den en relación a las Normas y Dispositivos Legales sobre el Reglamento de Concurso para Cargos en Enfermería. Experiencia Experiencia en docencia universitaria. Experiencia de 3 años como enfermera. Experiencia en conducción de personal mínima de 3 años Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de dirección, organización y control de recursos humanos. Capacidad de liderazgo. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de idioma extranjero. Conocimiento de programas informáticos APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 14

15 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D N DE CARGOS 25 CODIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento y actividades del o los Servicios de Enfermería a su cargo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial II Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Enfermeras IV, III, II, Técnicas en Enfermería II, Técnicas en Enfermería I y Auxiliares de Enfermería I. De coordinación y comunicación con los médicos Jefes de Servicio y el personal de las Direcciones y Oficinas Ejecutivas, Oficinas, Departamentos y otras unidades funcionales del Instituto. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1 Representa por delegación al Supervisor de Programa Sectorial II. 3.2 Convoca al personal de enfermería a reuniones técnico administrativas para el planeamiento, organización y evaluación de las actividades de enfermería del servicio a su cargo. 3.3 Controla, supervisa evalúa las actividades de enfermería proporcionadas al usuario por el personal a su cargo. 3.4 Controla y supervisa la permanencia del personal de enfermería a su cargo durante el horario establecido en la normatividad vigente. 3.5 Evalúa semestralmente al personal a su cargo. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Realizar el plan de trabajo anual del o los servicios de enfermería a su cargo Conducir técnica y administrativamente el o los servicios de enfermería a su cargo Monitorear y controlar el cumplimiento de los procesos de atención de enfermería 4.4. Elaborar la programación del rol de trabajo, vacaciones y otros trámites de carácter administrativo Presentar y mantener actualizado los informes que son de su competencia Presentar reporte diario al Supervisor de Programa Sectorial II Integrar comités, comisiones de trabajo, proyectos y/o programas de salud Conducir al personal de enfermería al conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de Gestión Institucional Participar en la elaboración y desarrollo de programas de capacitación, motivación y otros Promover la calidad de atención de enfermería con base en los aspectos éticos, humanísticos y profesionales Cumplir con la programación de actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de Gestión Institucional. 15

16 4.12. Realizar investigación en el campo de enfermería y de la salud la cual se avocará a la búsqueda, adecuación y creación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud y desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia Participar en la formación y capacitación del personal de enfermería Emitir opinión técnica especializada de manera individual o a través de comités técnicos para la provisión de: recursos humanos, materiales, equipos biomédicos y/o servicios hospitalarios dentro de su competencia Realizar consultaría, auditoria, asesoría, consejería y emitir opinión sobre materias propias de enfermería Informar las incidencias y reportes que son de su competencia al Supervisor de Programa Sectorial II y responsable del Servicio Remitir a las instancias correspondientes los informes de inasistencias y otros de los trabajadores a su cargo Cautelar la permanencia, integridad y seguridad del usuario respetando sus derechos durante el periodo de su hospitalización Supervisar el cumplimiento estricto de las normas de Bioseguridad Registrar diariamente y presentar mensualmente el informe de los indicadores de enfermería Las demás que le asigne el Supervisor del Programa Sectorial II 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Estudios en Gestión de Servicios de Enfermería o Gestión en Salud. Los requisitos estarán sujetos a las modificaciones que se den en relación a las Normas y Dispositivos Legales sobre el Reglamento de Concurso para Cargos en Enfermería. Experiencia Experiencia mínima de 3 años como enfermera en el Instituto Especializado de Salud del Niño. Experiencia en la conducción de personal mínima de 3 años. Experiencia en docencia universitaria. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de dirección, organización y control de recursos humanos. Capacidad de liderazgo. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de idioma extranjero. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN: VIGENCIA: 16

17 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA (O) IV N DE CARGOS 50 CODIGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CORRELATIVO: FUNCION BASICA Brindar cuidados integrales de enfermería realizando el proceso de atención de enfermería de los usuarios asignados a su cargo, que incluye la valoración, diagnóstico, planificación, ejecución y evaluación, registrándose en la historia clínica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I. De comunicación con el Director del Programa Sectorial I y Supervisor del Programa Sectorial II y con la Jefatura Médica del Servicio. Tiene mando directo funcional sobre los siguientes cargos: Técnicos en Enfermería II, Técnico en Enfermería I, Auxiliar de Enfermería I. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Brindar atención de enfermería con calidad y calidez con base en aspectos éticos, humanísticos y profesionales Dispensar cuidados paliativos que mejoren la calidad de vida de los pacientes y familia (prevención y alivio de sufrimiento, identificación y evaluación del dolor, además de los problemas físicos, sicosociales y espirituales) Promover la participación de la familia en el manejo de la crisis situacional Promover la participación de la familia en el cuidado y estimulación del desarrollo bio psicosocial del niño, según la etapa de desarrollo Mostrar actitud crítica y auto crítica con convicciones morales sólidas hacia el trabajo en equipo y hacia la vida Aplicar estrictamente las medidas de Bioseguridad Presentar la información correspondiente a la Vigilancia Centinela de los Indicadores de Enfermería Integrar comités, comisiones, proyectos y/o programas de salud Ejecutar las actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de Gestión Institucional Realizar investigación en el campo de enfermería y de la salud la cual se avocará a la búsqueda, adecuación y creación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud y desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia Ejecutar actividades de formación y capacitación del personal de enfermería Emitir opinión técnica especializada de manera individual o a través de comités técnicos para la provisión de recursos: recursos humanos, materiales, equipos biomédicos y/o servicios hospitalarios dentro de su competencia Participar activamente en la visita médica a los usuarios Realizar consultoría, auditoría, asesoría, consejería y emitir opinión sobre materias propias de enfermería Informar las incidencias y reportes que son de su competencia al Supervisor de Programa Sectorial I

18 4.16. Encomendar actividades de menor complejidad al personal técnico y auxiliar de enfermería bajo su supervisión y responsabilidad, entendiéndose por actividades de menor complejidad aquellas que no implican tomas de decisiones Mantener la integridad y buen funcionamiento de los equipos, material y enseres del servicio y del usuario Asistir y participar en las reuniones técnico administrativas de enfermería Participar en el desarrollo de actividades preventivo promocional en el área de su competencia Cautelar la seguridad, integridad y permanencia del usuario respetando sus derechos, durante el período de hospitalización Las demás que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Título de Especialidad de Enfermería Pediátrica. Experiencia Experiencia profesional en pediatría no menor de dos años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de liderazgo. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de idioma extranjero. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO; R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN; VIGENCIA: 18

19 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA (O) III N DE CARGOS 129 CODIGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CORRELATIVO: FUNCION BASICA Brindar cuidados integrales de enfermería realizando el proceso de atención de enfermería de los usuarios asignados a su cargo, que incluye la valoración, diagnóstico, planificación, ejecución y evaluación, registrándose en la historia clínica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I De comunicación con el Director del Programa Sectorial I y Supervisor del Programa Sectorial II y con la Jefatura Médica del Servicio. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnicos de Enfermería II, Técnico en Enfermería I, Auxiliar de Enfermería I. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar atención de enfermería con calidad y calidez con base en aspectos éticos, humanísticos y profesionales. 4.2 Dispensar cuidados paliativos que mejoren la calidad de vida de los pacientes y familia (prevención y alivio de sufrimiento, identificación y evaluación del dolor, además de los problemas físicos, sicosociales y espirituales). 4.3 Promover la participación de la familia en el manejo de la crisis situacional. 4.4 Promover la participación de la familia en el cuidado y estimulación del desarrollo bio psicosocial del niño, según la etapa de desarrollo. 4.5 Mostrar actitud crítica y auto crítica con convicciones morales sólidas hacia el trabajo en equipo y hacia la vida. 4.6 Aplicar estrictamente las medidas de Bioseguridad. 4.7 Presentar la información correspondiente a la Vigilancia Centinela de los Indicadores de Enfermería. 4.8 Integrar comités, comisiones, proyectos y/o programas de salud. 4.9 Ejecutar las actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de Gestión Institucional Realizar investigación en el campo de enfermería y de la salud la cual se avocará a la búsqueda, adecuación y creación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud y desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia Ejecutar actividades de formación y capacitación del personal de enfermería Emitir opinión técnica especializada de manera individual o a través de comités técnicos para la provisión de recursos: recursos humanos, materiales, equipos biomédicos y/o servicios hospitalarios dentro de su competencia Realizar consultoría, auditoría, asesoría, consejería y emitir opinión sobre materias propias de enfermería Informar las incidencias y reportes que son de su competencia al Supervisor de Programa Sectorial I. 19

20 4.15 Encomendar actividades de menor complejidad al personal técnico y auxiliar de enfermería bajo su supervisión y responsabilidad. Entendiéndose por actividades de menor complejidad aquellas que no implican tomas de decisiones Participar activamente en la visita médica a los usuarios Mantener la integridad y buen funcionamiento de los equipos, material y enseres del servicio y del usuario 4.18 Asistir y participar en las reuniones técnico administrativas de enfermería Participar en el desarrollo de actividades preventivo promocional en el área de su competencia Cautelar la seguridad, integridad y permanencia del usuario respetando sus derechos durante el periodo de hospitalización Las demás funciones que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Título de Especialidad de Enfermería en Pediatría. Experiencia Experiencia profesional en pediatría no menor de dos años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de liderazgo. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de idioma extranjero. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 20

21 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA (O) II N DE CARGOS 159 CODIGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CORRELATIVO: FUNCION BASICA Brindar cuidados integrales de enfermería realizando el proceso de atención de enfermería de los usuarios asignados a su cargo, que incluye la valoración, diagnóstico, planificación, ejecución y evaluación, registrándose en la historia clínica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I. De comunicación Director del Programa Sectorial I, Supervisor del Programa Sectorial II y con la Jefatura Médica del Servicio, Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnicos de Enfermería II, Técnico en Enfermería I, Auxiliar de Enfermería I. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar atención de enfermería con calidad y calidez con base en aspectos éticos, humanísticos y profesionales. 4.2 Dispensar cuidados paliativos que mejoren la calidad de vida de los pacientes y familia (prevención y alivio de sufrimiento, identificación y evaluación del dolor, además de los problemas físicos, sicosociales y espirituales). 4.3 Promover la participación de la familia en el manejo de la crisis situacional. 4.4 Promover la participación de la familia en el cuidado y estimulación del desarrollo bio psicosocial del niño, según la etapa de desarrollo. 4.5 Mostrar actitud crítica y auto crítica con convicciones morales sólidas hacia el trabajo en equipo y hacia la vida. 4.6 Aplicar estrictamente las medidas de Bioseguridad. 4.7 Presentar la información correspondiente a la Vigilancia Centinela de los Indicadores de Enfermería. 4.8 Integrar comités, comisiones, proyectos y programas de salud del niño y del adolescente. 4.9 Cumplir con la programación de actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de los documentos técnicos de Gestión Institucional Realizar investigación en el campo de enfermería y de salud la cual se avocará a la búsqueda, adecuación y creación de nuevos conocimientos, tecnologías y técnicas para el cuidado de la salud y desarrollo del campo profesional dirigido al logro de la excelencia Ejecutar actividades de formación y capacitación del personal de enfermería 4.12 Emitir opinión técnica especializada de manera individual o a través de comités técnicos para la provisión de: recursos humanos, materiales, equipos biomédicos y servicios hospitalarios dentro de su competencia Realizar consultoría, auditoría, asesoría, consejería y emitir opinión sobre materias propias de enfermería. Informar las incidencias y reportes que son de su competencia al Supervisor de Programa Sectorial I 4.14 Encomendar actividades de menor complejidad al personal técnico y auxiliar de enfermería bajo su supervisión y responsabilidad, entendiéndose por actividades de menor complejidad aquellas que no implican toma de decisiones. 21

22 4.15 Participar activamente en la visita médica a los usuarios Mantener la integridad y buen funcionamiento de los equipos, material y enseres del servicio y del usuario 4.17 Asistir y participar en las reuniones técnico administrativas de enfermería 4.18 Participar en el desarrollo de actividades preventivo promocional en el área de su competencia 4.19 Cautelar la seguridad, integridad y permanencia del usuario respetando sus derechos, durante el período de hospitalización 4.20 Las demás funciones que le asigne el Supervisor de Programa Sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Licenciada en Enfermería y colegiatura. Título de Especialidad de Enfermería en Pediatría. Experiencia Experiencia profesional en pediatría no menor de dos años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de liderazgo. Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de idioma extranjero. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN: VIGENCIA: 22

23 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA N DE CARGOS CARGO CLASIFICADO: Técnico en Enfermería II 50 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T CODIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Ejecutar actividades de asistencia al usuario en los diferentes servicios del Instituto Nacional de Salud del Niño. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones a la Supervisora del Programa Sectorial I. De comunicación con todo el personal del Departamento de Enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Por delegación satisfacer las necesidades básicas de alimentación, eliminación e higiene del Usuario bajo supervisión. 4.2 Participar con los integrantes del equipo de salud en los diferentes procedimientos médicos quirúrgicos relacionados con el usuario. 4.3 Mantener el stock de soluciones de uso tópico, así como el orden y limpieza. cumpliendo con las normas de bioseguridad. 4.4 Realizar bajo supervisión, la preparación y esterilización del equipo quirúrgico y o materiales. 4.5 Informar a la Enfermera sobre lo acontecido con el usuario durante el turno. 4.6 Participar en el reporte de las actividades de Enfermería en los diferentes turnos. 4.7 Participar en la toma y recolección de muestras para análisis clínicos. 4.8 Trasladar al usuario a otros servicios para la realización de exámenes auxiliares, según indicación profesional. 4.9 Brindar cuidados necesarios al cadáver Ejecutar la programación de actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de gestión institucional Participar en programas de capacitación Participar en el control, seguridad, integridad y permanencia del usuario respetando sus derechos durante el periodo de hospitalización Mantener la integridad y buen funcionamiento de los equipos, material y enseres del servicio y del usuario Aplicar estrictamente las medidas de bioseguridad Brindar atención al usuario con respeto y calidez Las demás que asigne la Supervisora del Programa Sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Instituto Superior Tecnológico de Técnico en Enfermería (no menor de tres años). Experiencia Experiencia de servicio prestado en institución pediátrica como Técnico en Enfermería, no menor de cinco años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo Actitud de atención y Servicio APROBADO R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 23

24 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (O) IV N DE CARGOS 2 CODIGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T CORRELATIVO: FUNCION BASICA Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo del trámite documentario del Departamento de Enfermería. ç 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Departamento de Enfermería. De coordinación y comunicación con el personal de enfermería. De comunicación y coordinación con el personal de las diferentes unidades orgánicas del Instituto. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Preparar la agenda con la documentación respectiva. 4.2 Realizar actividades de recepción, clasificación y archivo de documentos 4.3 Orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo y redacción 4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, documentos y movimientos de personal. 4.5 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.6 Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Departamento de Enfermería. 4.7 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado aplicando programas informáticos. 4.8 Velar por la seguridad, integridad y conservación de documentos. 4.9 Cautelar el cuidado e integridad del mobiliario, equipos y enseres del Departamento de Enfermería Determinar las necesidades de material y equipos de trabajo en el área secretarial Informar y orientar a quien lo solicite en aspectos de su competencia Las demás le asigne el Jefe del Departamento de Enfermería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de secretaria, reconocido por el Ministerio de Educación. Capacitación en programas de informática. Experiencia Experiencia mínima de tres años en labores de secretariado. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 24

25 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO: Técnico en Enfermería I N DE CARGOS: 481 CODIGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T CORRELATIVO: FUNCION BASICA Ejecutar actividades de asistencia al usuario en los diferentes servicios del Instituto Nacional de Salud del Niño. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones a la Supervisora del Programa Sectorial I. De comunicación con todo el personal del Departamento de Enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Por delegación satisfacer las necesidades básicas de alimentación, eliminación e higiene del usuario. 4.2 Participar con los integrantes del equipo de salud en los diferentes procedimientos médicos quirúrgicos relacionados con el usuario. 4.3 Mantener el stock de soluciones de uso tópico, así como el orden y limpieza cumpliendo con las no las normas de bioseguridad. 4.4 Realizar bajo supervisión la preparación y esterilización del equipo quirúrgico y/o materiales. 4.5 Informar a la Enfermera sobre lo acontecido con el usuario durante el turno. 4.6 Participar en el reporte de las actividades de Enfermería en los diferentes turnos. 4.7 Participar en la toma y recolección de muestras para análisis clínicos. 4.8 Trasladar al usuario a otros servicios para la realización de exámenes auxiliares, según indicación profesional. 4.9 Brindar cuidados necesarios al cadáver Ejecutar la programación de actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de Gestión Institucional Participar en programas de capacitación Participar en el control, seguridad, integridad y permanencia del usuario respetando sus derechos durante el período de hospitalización Mantener la integridad y buen funcionamiento de los equipos, material y enseres del servicio y del usuario Aplicar estrictamente las medidas de bioseguridad Brindar atención al usuario con respeto y calidez Las demás que asigne la Supervisora del Programa Sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Instituto Superior Tecnológico de Técnico en Enfermería (no menor de tres años). Experiencia Experiencia de servicio prestado en institución pediátrica como Técnico en Enfermería, no menor de tres años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio a los usuarios. APROBADO R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 25

26 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Enfermería I N DE CARGOS 19 CODIGO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A CORRELATIVO: FUNCION BASICA Ejecutar actividades de asistencia al usuario Especializado de Salud del Niño. 26 en los diferentes servicios del Instituto 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones a la Supervisora del Programa Sectorial I, De comunicación con todo el personal del Departamento de Enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Por delegación satisfacer las necesidades básicas de alimentación, eliminación e higiene del usuario. 4.2 Participar con los integrantes del equipo de salud en los diferentes procedimientos médicos quirúrgicos relacionados con el usuario. 4.3 Mantener el stock de soluciones de uso tópico así como el orden y limpieza cumpliendo con las normas de bioseguridad. 4.4 Realizar bajo supervisión la preparación y esterilización del equipo quirúrgico y/o materiales. 4.5 Informar a la Enfermera sobre lo acontecido con el usuario durante el turno. 4.6 Participar en el reporte de las actividades de Enfermería en los diferentes turnos. 4.7 Participar en la toma y recolección de muestras para análisis clínicos. 4.8 Trasladar al usuario a otros servicios para la realización de exámenes auxiliares, según indicación profesional. 4.9 Brindar cuidados necesarios al cadáver Ejecutar la programación de actividades basadas en el conocimiento y cumplimiento de documentos técnicos de Gestión Institucional Participar en programas de capacitación Participar en el control, seguridad, integridad y permanencia del usuario respetando sus derechos durante el período de hospitalización Mantener la integridad y buen funcionamiento de los equipos, material y enseres del servicio y del usuario Aplicar estrictamente las medidas de bioseguridad Brindar atención al usuario con respeto y calidez Las demás que asigne la Supervisora del Programa Sectorial I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Instrucción Secundaria. Capacitación de Auxiliar de Enfermería. Experiencia Experiencia en labores de auxiliar de enfermería no menor de 3 años Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio a los usuarios. APROBADO R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA:

27 Ficha de Descripción del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGÁNICA: DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA N DE CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistema Administrativo I CARGOS 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A CODIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo del trámite documentario del Departamento de Enfermería. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe del Departamento de Enfermería. De coordinación y comunicación con el personal de enfermería. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Preparar la agenda con la documentación respectiva. 4.2 Realizar actividades de recepción, clasificación y archivo de documentos. 4.3 Orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo y redacción 4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, documentos y movimientos de personal 4.5 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.6 Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con el Departamento de Enfermería. 4.7 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado aplicando programas informáticos. 4.8 Velar por la seguridad, integridad y conservación de documentos. 4.9 Cautelar el cuidado e integridad del mobiliario, equipos y enseres del Departamento de Enfermería 4.10 Determinar las necesidades de material y equipos de trabajo en el área secretarial 4.11 Informar y orientar a quien lo solicite en aspectos de su competencia 4.12 Tramitar documentación correspondiente al Departamento de Enfermería 4.13 Las demás que le asigne el Jefe de Departamento de Enfermería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Instrucción secundaria. Conocimiento de programas de informática. Experiencia Experiencia mínima de 2 años en labores variadas de oficina y trámite documentario. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de aprendizaje continuo e innovación. Capacidad de trabajo en equipo y comunicación asertiva. Actitud proactiva al cambio y al mejoramiento continuo. Actitud de atención y servicio a los usuarios. Conocimiento de programas informáticos. APROBADO: R.D Nº 432-DG-IESN-2005 ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: 27