[COMUNICADO ] 4 de marzo de 2013

Transcripción

1 Daños por viento Los vientos de este Sábado por la noche y madrugada del domingo causaron daños en una de las estructuras de las canchas... Ya hoy Lunes se estará trabajando en los reforzamientos necesarios. El problema se presentó con la presión que ejerció el viendo en la malla, que pese a que tiene sus hoyos igual forma una especie de "bolsa" y generó mucha presión a la estructura. Cuota Extraordinaria pendiente El Comité de Construcción está trabajando en los detalles para definir el costo final de las obras que se deben de realizar con la laguna de retardo. Confiamos en que para este mes de marzo esté definido ese costo y establecer el monto de la cuota extraordinaria. Algunos vecinos ya han depositado 30,000 Colones por ese concepto. Una vez definida la cuota les indicaremos el saldo pendiente o el monto de devolución que les haría la administración.

2 Gestión de Cobro Les actualizamos con respecto a la gestión de cobro de la administración. La mora sigue disminuyendo, pero los datos son aun de cuidado y debemos trabajar en seguir reduciendo la mora y lograr captar más ingresos por cuotas ordinarias atrasadas. Como se puede apreciar en el primer gráfico, el pago puntual de las cuotas (en azul) va en aumento y para febrero ya superamos la barrera de las 120 filiales, algo que nos alegra y nos hace creer que es posible llegar a las 135 pagando puntualmente a finales de este año (cuando iniciamos estas estadísticas en abril 2012, estábamos en 92 filiales pagando puntualmente). La recuperación de cuotas atrasadas (en rojo) ha sido muy positiva, logrando en diciembre un efecto aguinaldo bastante alentador. Las recuperaciones han sido efectivas gracias a las conversaciones que se han tenido con los vecinos que presentan mora en sus pagos, a los arreglos de pago firmados y en última instancia a la presión que ha representado el someter a cobro judicial a otras filiales.

3 Actualmente se encuentra en proceso final de remate la Filial M-08, de la que estamos esperando únicamente la fecha de remate y se las comunicaremos, por si algún vecino o vecina está interesado en invertir. También se encuentra en procesos avanzados la filial M-02. Existen otros procesos bastante avanzados con los abogados, pero por respeto a los acercamientos y posibles arreglos que se están teniendo en estos momentos con los propietarios, preferimos no divulgar esos procesos. Es necesario hacer llegar al condominio a niveles donde la morosidad nueva de cada mes no supere los 400,000 mensuales, pues en los últimos 11 meses las filiales se endeudaron a razón de 1,4 millones por mes. Es decir, unas 35 filiales que no pagaron su cuota ordinaria en el mes que les correspondía. Ya en este mes de febrero casi se llegó a las 124 filiales pagando puntualmente en el mes que les corresponde, lo cual reduce a 20 las filiales que no están pagando puntualmente su cuota. Eso representa 800,000 mensuales en Cuentas x Cobrar nuevas mensuales y un problema financiero para la administración. Por eso debemos seguir trabajando en solucionar este problema. Algunas filiales han venido pagando cada 2, 3 y hasta 6 meses. Ponen su filial al día, pero nuevamente comienzan a generar cuentas por cobrar y las vuelven a pagar según su sistema personal. Esos huecos que van creando en la recaudación afectan negativamente el flujo de caja y los gastos que obligatoriamente y de manera mensual debe de hacer la administración. Aunque el propietario de una filial diga el otro mes que cae una platilla, con eso pago este mes y el próximo, la administración sí debe pagar una serie de costos fijos mes a mes. Es por eso que el único sistema de pago que favorece los intereses del condominio es el PAGO PUNTUAL DE MI CUOTA, DENTRO DE LOS PRIMEROS DIEZ DÍAS DE CADA MES. Ese es el único sistema que todos debemos manejar en los pagos del condominio. Ya se logró que 120 filiales paguen dentro del mes, ahora necesitamos que paguen dentro de los primeros 10 días de cada mes. De las otras filiales no se preocupen, que poco a poco las iremos metiendo dentro del sistema apropiado, así como lo hemos ido logrando en estos primeros

4 dos años de gestión, cuando en el 2011 iniciamos con solo 65 filiales pagando dentro de cada mes. Medidas para mantener más filiales al día y reducir morosidad 1. En este mes de Marzo estaremos retomando conversaciones con todas las filiales morosas a la fecha de corte (10 de marzo). Entre el 12 y 13 de marzo estaremos publicando una nueva lista de las 144 filiales, con sus respectivos saldos y estatus; 2. Paralelamente se les estarán enviando estados de cuenta y cartas que van desde Agradecimiento por mantenerse al día (pagando todos los meses dentro de los primeros diez días) hasta la prevención por riesgo de cobro judicial. En los casos que se requiera, se les instará a ponerse al día o a firmar una promesa o acuerdo de pago; 3. Las promesas y arreglos dejan a la filial con estatus de al día y solo deben de cumplir con el pago de dichos arreglos y cuotas ordinarias dentro de los primeros diez días de cada mes; 4. Los plazos para los arreglos son de 6 meses para deudas de hasta 360,000 Colones y por cada 60,000 Colones de más se dará un mes adicional con un tope máximo de 15 meses. Los arreglos y promesas de pago que se han firmado previamente mantienen sus términos y condiciones siempre y cuando sigan cumpliendo con sus obligaciones. Caso contrario se adaptarán a las nuevas condiciones aquí descritas; 5. Toda filial con deudas superiores a 120,000 o con deudas menores pero que no ha querido solucionar con la administración, serán enviadas a cobro judicial a partir del viernes 12 de abril del 2013; PREMIOS Para todas las filiales que estén al día se estará entregando acciones que les dará derecho a participar en la rifa de premios importantes durante la próxima Asamblea Ordinaria de Diciembre. Una filial con estatus AL DÍA es aquella filial que pagan mes a mes sus obligaciones entre los primeros diez días de cada mes. Califican tanto las que están en SALDO CERO o con cuotas adelantadas, como aquellas filiales que mantengan al día sus arreglos y promesas de pago, indistintamente de su saldo.

5 [COMUNICADO ] 4 de marzo de 2013 Lógicamente para la rifa en diciembre las filiales deberán estar también al día para tener el derecho a reclamar su premio. Las acciones son digitales, no impresas se les enviarán a sus correos y mantendremos un control en la administración. Se comenzarán a entregar a partir del corte del 10 de marzo próximo. Entrega de acciones: o 1 acción por mantener la filial AL DÍA; o 1 acción adicional por SALDO CERO o 1 acción adicional por cada mes que pague ADELANTADO Con solo mantener la filial al día y con saldo cero, una filial tendrá 2 acciones aseguradas cada mes. Desde ahora les pedimos que sean PATROCINADORES de estos premios, ayudándonos a gestionarlos en sus empresas y organizaciones. Por ejemplo quienes trabajen en turismo pueden ayudarnos a conseguir fines de semana en hoteles, tours de aventura y hasta algún tiquete de avión, sea para vuelos dentro del país o quizás más allá! Los que trabajen en empresas de productos, quizás nos pueden conseguir regalías de sus productos, como pueden ser adornos de jardín, pintura, 3 meses de gimnasio gratis, muebles para el hogar lo que sea. Quienes brindan servicios también pueden apoyar tremendamente a nadie le cae mal una cita de cortesía al doctor, o una certificación de abogado gratis! Dependiendo de lo que podamos conseguir entre todos, el premio principal consistirá en uno que represente un valor entre 6 y 12 cuotas ordinarias. Ese premio saldrá de los aportes de nuestros patrocinadores, como también de fondos que podamos conseguir de actividades sociales o rifas. OBJETO PERDIDO Los oficiales encontraron este diario cerca de la casa J-10. Me consultaron por si era de mi hija, pero no lo es. Si algún padre lo reconoce, favor pasar a la oficina de administración a reclamarlo.