Condominio CANQUEN ASAMBLEA ORDINARIA 10 DE AGOSTO 2017

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1 Condominio CANQUEN ASAMBLEA ORDINARIA 10 DE AGOSTO 2017

2 Agenda Apertura y lectura acta anterior. Rendición de cuenta y situación financiera período Comité de arquitectura. Asuntos Pendientes Siena. Elección nuevo miembro del comité de administración y ratificación de los otros. Varios

3 LECTURA ACTA ANTERIOR Asistencia 23 residentes, 13,49% Estacionamiento Aculatado. Rendición de cuentas, comparativo julio julio Recuperación-mejora flujo de caja. Compra vehículo Seguridad. Renegociación contratos con cláusulas de salida. Cambio dotación condominio. Recuperación zonas verdes Reparación/mejora cerco eléctrico. Instalación Puente Peatonal. Ratificación empresa administración Administración Urbana

4 2016 Contratación persona mantención $ mensual Reparación barreras control velocidad $

5 2016 Contratación persona mantención $ mensual Reparación pintado juegos madera plazas $

6 2016 Contratación persona mantención $ mensual Reparación pintado juegos madera plazas $

7 2016 Grupo electrógeno $

8 2016 Grupo electrógeno $

9 2016 Contratación persona mantención $ mensual Materiales Confección protección $

10 2016 Conexión grupo electrógeno $

11 2016 Contratación persona mantención $ mensual Reparación adoquines sueltos $

12 2016 Contratación persona mantención $ mensual Pintado señalética acceso condominio $

13 2016 Compra arcos de fútbol $

14 2016 Contratación persona mantención $ mensual Construcción malla cierre cancha $

15 2016 Contratación persona mantención $ mensual Mantención basureros $23.000

16 2016 Incorporación áreas verdes $

17 2016 Tuliperos Agapantos Hypericum Rhus Rosas Ampelopsys

18 2016 Contratación persona mantención $ mensual Reparación-Mantención- Pintado sector casino, oficina administración, sala reunión $

19 2016 Contratación persona mantención $ mensual Reparación-Mantención- Pintado sector casino, oficina administración, sala reunión $

20 2016 Instalación 12 lomos de toro $

21 2016 Compra 70 tachas viales $93.629

22 2016 Incorporación riegos en Islas El Platero Los Tordos Las Tórtolas

23 2016 Reparación Piedras muro acceso condominio $

24 2016 Reparación Piedras muro acceso condominio $

25 2016 Compra pesebre $

26 2017 Desratización Condominio completo $

27 2017 Contratación persona mantención $ mensual Reparación letrero metálico condominio $

28 2017 Contratación persona mantención $ mensual Reparación letrero metálico condominio $

29 2017 Contratación persona mantención $ mensual Reparación juegos infantiles $

30 2017 Contratación persona mantención $ mensual Reparación juegos infantiles $

31 2017 Reparación vereda sector Av. Los Ríos

32 2017 Reparación vereda sector Av. Los Ríos

33 2017 Sopladora / Aspiradora de hojas $

34 2017 Desbrozadora $

35 2017 Cambio Válvula reguladora de presión $

36 2017 Cambio Válvula reguladora de presión $

37 2017 Equipo Citofonía inalámbrico $ o Compatible con tarjeta Sim. o Máximo 512 viviendas con código de 3 por casas. o Usuario realiza llamado, pasa al siguiente número. o Altavoz

38 2017 Reparación sistema eléctrico sector cancha $

39 2017 Compra 2 toboganes $

40 2017 Pintado Identificador Propiedad $42.000

41 2017 Pintado Identificador Propiedad $42.000

42 2017 Pintado Identificador Propiedad $42.000

43 2017 Compra 2 toboganes $

44 OTROS, Impresora Multifuncional $ Reparación grifo en El Huille $ Compra 116 ampolletas luminarias $ Compra 8 focos led perímetro cerro $ Ropa corporativa personal $ Convenio Sherwinn Williams Convenio Spa

45 Estados Financieros

46 Estados Financieros - Gasto Común

47 Estados Financieros - Gasto Común

48 Estados Financieros - Gasto Común

49 Estados Financieros - Morosos

50 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Fondo Fijo Fondo Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

51 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Banco Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Saldo Cuentas Cartola por Cobrar M$ Fondo - Cheques Fijo girados y no cobrados Fondo M$ Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Menos Depósitos Contabilizados no considerados en Banco M$ 867 Fondos de Reserva - Otros Saldo Contable M$ Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

52 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Gastos Comunes por Cobrar Documentos (Moroso) en Cartera: Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Fondo Fijo 9 Cheques a fechas Fondo Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

53 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Fondo Fijo Fondo Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Otras Cuentas por Cobrar: Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Préstamo Montados: M$200 Préstamo Trabajador: M$170 Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

54 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Fondo Fijo Fondo Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Documentos por Rendir: Activo Fijo Depreciación Acumulada SAFECAR ACCESS TECNOLOGIES SPA (N 479) M$ 824 Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

55 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Activo Fijo: Fondo Fijo Fondo Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Compra Vehículo M$5.903 Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Generador M$567 Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

56 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Pasivo Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Depositos por Identificar Intereses Morosos Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Cuentas por pagar: Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Fondo Fijo TESORERIA 500 GENERAL 700DE LA Fondo REPUBLICA Operacional M$ Documentos por Rendir Fondos de Reserva Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

57 Estados Financieros - Balance Depósitos por Identificar: Descripción Monto Fecha depo del /01/2012 depo del 09 Nov /12/2014 depo del /02/2015 depod el /07/2015 depo del /12/2015 TRASPASO DE:Jaime Andres /04/2016 DEPOSITO CON CHEQUE MISMO BANCO (INMOBILIARIA CANQUEN NORTE) /10/2016 DEPOSITO EN EFECTIVO /05/2017 TRASPASO DE:Rodrigo /07/2017 TRASPASO DE:Eugenio /07/2017 TRASPASO DE:Andres /07/2017

58 Estados Financieros - Balance CONDOMINIO LOS PORTONES BALANCE GENERAL AL 31 DE JULIO (M$) ACTIVOS jul-16 jul-17 PASIVOS jul-16 jul-17 Activo Circulante Fondo Pasivo Operacional: Circulante Banco Pagos Anticipados Propietarios Saldo Inicial M$ Documentos en Cartera Cuentas por pagar Gastos Comunes por Cobrar (Mes) Casa Depositos E05 por M$106 Identificar Intereses Morosos Saldo Final M$ Gastos Comunes por Cobrar (Moroso) Total Pasivo Circulante Multas Fondos de Reservas Otras Cuentas por Cobrar Fondo Fijo Fondo Operacional Documentos por Rendir Fondos de Reserva Fondos de Reserva - Otros Total Activo Circulante Depreciación Activo Fijo Activo Fijo Activo Fijo Depreciación Acumulada Total Activo Fijo Total Fondos de Reservas TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS

59 Estados Financieros - Balance Saldo Inicial 31/07/2016 Abonos Cargos Saldo Final 31/07/217 Fondo de Reserva por Gasto Común Cobro inmobiliaria Reparación acceso Ajuste Lomos de toros Total Monto % Incremento Fondo de Reserva ,87% Otros Fondos Saldo Inicial Saldo Final Abonos Cargos 30/06/ /06/217 Fondos de Reserva - Otros Fondos de Reserva - Intereses Fondos de Reserva - Multas Excedentes Acumulados Total Otros Fondos Total Fondos de Reserva Monto % Incremento Total Fondos de Reserva ,09%

60 Comité Arquitectura Cierres Perimetrales Regularización Quinchos Fachadas

61 Pendientes Siena DINEROS POR RECUPERAR. Fuga Agua Parque sector Cancha. Reparación Entrada. Válvula reguladora de presión Sistema eléctrico Citófonos

62 Elección nuevo miembro comité / ratificación

63 VARIOS - SEGURIDAD CONDOMINIO. - ESTACIONAMIENTOS. - RUIDOS MOLESTOS. - PERROS SUELTOS. - LAVADO DE AUTO EN ESPACIOS COMUNES. - ROBO.

64 Condominio CANQUEN Asamblea Ordinaria 10 de agosto 2017

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