OBJETIVO GENERAL. Identificar las reglas gramaticales que faciliten la redacción correcta de documentos y la aplicación de lineamientos editoriales.

Transcripción

1 Curso:

2 OBJETIVO GENERAL Identificar las reglas gramaticales que faciliten la redacción correcta de documentos y la aplicación de lineamientos editoriales.

3 Metodología Habrá taller con un enfoque práctico en el que los participantes desarrollarán un sistema actualizado con los conocimientos abordados para aplicarlo en sus informes. Para el desarrollo del curso se llevarán a cabo conferencias interactivas y técnicas didácticas que favorezcan el aprendizaje independiente. El curso será 50% teórico y 50% práctico.

4 Evaluación n del curso y acreditación n de constancia Para tener derecho a la constancia y acreditación, los alumnos deberán cubrir el 80% de la asistencia y obtener una calificación mínima aprobatoria de 8.0 en escala de 1.0 a 10.0 La calificación resultará del desempeño académico de cada uno de los participantes: se evaluarán los siguientes aspectos: Participación durante el desarrollo del curso 80% Asistencia 20%

5 La redacción n moderna Etimológicamente la palabra redacción tiene la fuerza del verbo latino Redijere compuesto de Red que significa repetición y AGUERE que quiere decir mover hacia delante, hacer, volver, compilar o poner en orden. En un sentido más preciso, consiste en expresar por escrito los pensamientos o conocimientos ordenados con anterioridad. La Enciclopedia Salvat Multimedia la define como arte de dar forma por escrito a la expresión de una cosa".

6 BASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN INFORME

7 Bases para un escrito de calidad Todo informe debe cumplir con: buena presentación, arreglo de la información de acuerdo con un orden determinado, claridad en todo el documento con la finalidad de evitar confusiones o dudas. el lenguaje debe ser sencillo y conciso. evitar en la medida de lo posible tecnicismos.

8 Consideraciones para redactar Conocer el objetivo que persigue el documento. Qué es lo que el lector pretende encontrar en él. Redactor: dará respuesta a interrogantes.

9 Requisitos para presentar un buen escrito Planteamiento adecuado para elaborar un escrito. Pasos a seguir. Incluir características de la redacción moderna: vitales y complementarias. Evitar vicios en la redacción. Información completa y suficiente. Utilización correcta de los signos de puntuación.

10 Características vitales claridad Esta característica de la redacción consiste en expresar las ideas de tal manera que no se tenga que hacer ningún esfuerzo mental; es decir, un escrito es claro cuando se entiende a la primera leída. Para lograrlo es conveniente: Ordenar las ideas y los conceptos en forma lógica. Evitar el exceso de aclaraciones y explicaciones. Suprimir demasiadas notas entre paréntesis. Evitar los términos ambiguos y las frases superfluas.

11 Características vitales Esta característica del estilo consiste en expresar los conceptos completos, con todos los datos necesarios para que se comprenda cabalmente la idea, es decir, una redacción es precisa cuando expresa con exactitud el asunto. Para lograr documentos precisos, es necesario que lo escrito conteste a las preguntas precisión Qué Quién Cómo Cuándo Donde Por qué Para qué :

12 propiedad Escribir empleando las palabras de acuerdo a su significado y escritura: Conocer el estricto sentido de las palabras. Usar correctamente los sinónimos y antónimos. Evitar el uso de expresiones equivocadas. Emplear correctamente el singular y plural Emplear la puntuación adecuada.

13 concisión Expresando los pensamientos con el menor número de palabras, sin restarle claridad ni precisión. Siendo breve Evitando las palabras innecesarias. Eliminando frases de relleno. Utilizando el singular en vez del plural. Tratando cada asunto en párrafos separados. Construyendo frases y oraciones cortas. Planeando el texto antes de redactarlo. Reemplazando expresiones desgastadas por modernas.

14 Expresando las ideas con naturalidad. RECOMENDACIONES: Evitar frases y palabras rebuscadas. sencillez Utilizar términos modernos. Omitir el uso innecesario de tecnicismos. Eliminar palabras extranjeras que tiene equivalente en castellano. Prescindir de expresiones elevadas que supongan cultura fuera de lo común.

15 Esta característica consiste en dar el trato adecuado a las personas de acuerdo al tipo de relación que se tienen con ellas y según los asuntos que se gestionan. cortesía Expresar con tacto y consideración los asuntos delicados y confidenciales. Trata con respeto y distinción a las personas. Emplear las explicaciones pertinentes en los casos complicados..

16 Vicios en la Redacción CACOFONÍA Es la aspereza, brusquedad y altisonancia de una expresión. Es la ruptura de la armonía, la disonancia que se produce en el encuentro de dos palabras o letras con sonidos similares.

17 REPETICIÓN Consiste en la monotonía de usar los mismos vocablos. La repetición demuestra pobreza de lenguaje. Es muy frecuente encontrar repetidamente la y como punto de unión, el como y la o como punto de comparación, etc.

18 PLEONASMOS Es la repetición de ideas que se debe evitar porque debilita el estilo. Sólo se justifica cuando la segunda expresión sirve para modificar la primera alterándola o corrigiéndola.

19 ANFIBOLOGÍA Deriva del prefijo ANFI que significa dos. La Anfibología es la falta de claridad en una expresión. Cuando una frase da lugar a dos o más formas de entenderse o interpretarse, se dice que hay anfibología o ambigüedad.

20 Adjetivos comparativos y superlativos irregulares POSITIVO COMPARATIVO SUPERLATIVO Bueno mejor óptimo Malo peor pésimo Grande mayor máximo Pequeño menor mínimo Alto superior supremo Bajo inferior ínfimo

21 Preposiciones a ante bajo con contra de desde en entre hacia hasta para por según sin so sobre tras

22 Adjetivos y pronombres demostrativos Existe una diferencia muy importante entre los adjetivos y los pronombres demostrativos y es que éstos últimos van acentuados. Ejemplo: El contador Tapia arregló el informe; éste ya tiene todo completo. El pronombre éste suple al sustantivo informe. Es necesario aclarar que el adjetivo demostrativo necesita anteponerse a un sustantivo y el pronombre no. Ejemplos: Este informe ese manual estos auditores

23 Procedimiento para elaborar un informe corto: Bosquejo de ideas corto: B NO. DE PÁRRAFO IDEA 1 observación 2 fundamento 3 recomendación

24 Procedimiento para elaborar un informe largo Definir el problema Tormenta de ideas Convertir todas las ideas u observaciones en problemas Anotar en tarjetas de 3 por 5 pulgadas todos los problemas Clasificar las observaciones o ideas en grupos de temas afines o relacionados Nominar (darles nombre) todos los grupos o subdivisiones de ideas afines o relacionadas Jerarquizar o dar valor relativo a los grupos Jerarquizar los problemas de temas afines en cada grupo Dar el orden final a todo el sistema

25 Características de un buen estilo Sencillez, claridad y concisión Frases activas Puntuación adecuada Buen uso de términos Ausencia de expresiones pobres La forma

26 Frases en desuso Reitero a usted las seguridades de mi más atenta y distinguida consideración. Me permito comunicar a usted, informar, etc. Ruego a usted. Suplico a usted. Sin otro particular de momento. Por medio de la presente. Acuso recibo de... Por este conducto... Adjunto encontrará usted... A la mayor brevedad posible... Recibí su carta...

27 Anticipo a usted las gracias... Sentimos informarle que... No estamos en posición de... En referencia a su... El fin de hacer referencia a su... Sin más por el momento... Aprovechando la ocasión... La presente tiene por objeto... Si para ello no tiene inconveniente... Por medio de la presente... Con el objeto de que sirva usted... Sin otro particular... Gire sus apreciables instrucciones a quien corresponda a fin de que No omito mencionar que Asunto: el que se indica...

28 SIGNOS DE PUNTUACIÓN Uso de la coma (,) La coma marca una pausa breve en la lengua hablada; sin embargo, hay casos en que es obligada la coma en la escritura sin que exista pausa obligada en la pronunciación.

29 Punto y coma (;) Señala una pausa de duración intermedia, un poco más larga que la de la coma y no tan intensa como la del punto. Este signo tiende a ser sustituido en ocasiones por el punto o por la coma. Todo es cuestión del estilo del autor.

30 Dos puntos (:) Los dos puntos señalan una pausa: pero, a diferencia del punto, indican que no se termina con ellos la enunciación del pensamiento completo.

31 Punto (.) Es la mayor pausa que puede representar un signo de puntuación. Después de punto siempre se debe escribir con mayúscula. Punto y seguido: se utiliza entre una oración y otra, relacionadas ambas entre sí. Por lo tanto, el texto continúa inmediatamente después del punto y seguido. El punto y aparte se usa al final de párrafo, es decir, cuando cambiamos de asunto o tratamos un nuevo aspecto del mismo tema. El punto final señala el término de un escrito o el fin de una división importante de un texto (capítulo, parte, etc )

32 b d p q b q p q p d d b p b p d b p q d d