Enfoque y descripción de la Herramienta

Transcripción

1 Enfoque y descripción de la Herramienta

2 NUESTRO ENFOQUE DE TRABAJO NUESTRA META Nuestra meta es brindar un Valor agregado a todas aquellas empresas del sector agropecuario que deseen modernizar su gestión del conocimiento y el control de sus operaciones, obteniendo resultados en forma eficaz, eficiente y confiable. Para esto, venimos transcurriendo un camino de investigación y desarrollo a lo largo de más de 17 años con el objeto de incorporar en forma permanente el conocimiento y las nuevas tecnologías disponibles y brindárselas a nuestros clientes mediante una permanente actualización de nuestros productos y servicios. Creemos que siempre hay una mejor manera de hacer las cosas y queremos seguir nuestro camino junto al campo. Hablamos de tecnología, servicios integrados y la constante búsqueda de sinergias corporativas. Hablamos de Gestión en Serio

3 NUESTRO ENFOQUE DE TRABAJO ALGUNOS DE LOS QUE CONFIARON EN NOSOTROS Agrosudeste S.R.L. Argensun S.A. AdBlick Granos, Inmagar S.A., Arvales (Dupont), Fideicomiso Don Segundo, Org. Condominium S.A., Est. M. A. Figueroa & Asoc., La Plata Cereal S.A., Agoinverciones del Sur S.A., Los Brangus S.A., El Matico S.R.L., H&H Outfitters S.A., Sparks América del Sur, Las Charatas S.A., Transtecno S.A., KimenAgro S.A., Biscayart Semillas, Cono Agropecuaria. AAPRESID (Proy. Chacras), Fideicomiso Lideragro, Agronomía Conservacionista Inriville S.H, CIExSA Cía. Integrada de Exportación S.A., Estudio Agronómico S.R.L, La Sorpresa S.A.I.C.A., Grupo La Redención-Sofro, DaCunto S.A., Osarda S.A., La Pretenciosa S.A., Nuevas Rutas S.R.L., La Esperanza Agropecuaria S.R.L., La Noria S.R.L., Argenetics Semillas S.A., Semillero Kerube S.A., Satus Ager S.A., Moromio S.A., Alduncin Egania S.R.L., Alto Patagonia S.A.

4 NUESTRO ENFOQUE DE TRABAJO FACTORES DEL ÉXITO EN LA GESTIÓN Para lograr una gestión de información eficiente, que no solo sea confiable como requisito indispensable sino también oportuna en cuanto a la capacidad de obtener información en el tiempo en que se requiere a la hora de tomar decisiones con agilidad, es tan indispensable como la herramienta la cultura organizacional, el ordenamiento de los actores vinculados a la empresa (Entorno) y la definición de procesos conducentes y eficientes. CULTURA ORGANIZACIONAL ESTANDARIZACIÓN - ENTORNO + GESTIÓN EXITOSA ORGANIZACIÓN Y PROCESOS + + SOFTWARE Consideramos esencial en la relación profesional que establecemos con nuestros clientes, la constante adecuación de los métodos de trabajo y el asesoramiento permanente apoyando a la empresa en el logro de este objetivo.

5 NUESTRO ENFOQUE DE TRABAJO EL PROCESO INTEGRAL DE INFORMACION GENERAR PROCESAR PROCESO DE GESTION DEL CONOCIMIENTO ANALIZAR DIFUNDIR

6 NUESTRO ENFOQUE DE TRABAJO EL PROCESO DE IMPLEMENTACION RELEVAMIENTO OPERATIVO RELEVAMIENTO RELEVAMIENTO DE USUARIOS RELEVAMIENTO DE REPORTES INTERFACES CON OTROS SISTEMAS PRESENTACIÓN DE PLAN DE TRABAJO PARAMETRIZACION Y PUESTA EN MARCHA ANALIZAR RELEVAMIENTO OPERATIVO RELEVAMIENTO DE USUARIOS RELEVAMIENTO DE REPORTES INTERFACES CON OTROS SISTEMAS

7 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS CONECTIVIDAD A BASE DE DATOS

8 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS PERMISOS DE ACCESO A DATOS Permite la definición de permisos específicos a cada usuario del sistema. De este modo se logra que cada actor dentro y fuera de la empresa acceda solo a los datos y prestaciones que estén relacionados con su área de responsabilidad. Se definen permisos a reportes, a generación, modificación y/o eliminación de registros e incluso a zonas, depósitos, empresas y otras entidades sobre los cuales tenga el usuario injerencia de control u operación.

9 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS INTERFACE SIMPLE Y REPETITIVA Gracias a su enfoque de desarrollo integrado, el sistema es de fácil aprendizaje y de manejo intuitivo. Se trabaja sobre la base de Vistas, que son reportes dinámicos interactivos que permiten un acceso rápido y visual a los documentos generadores de la Información. A través del menú general accesible desde cualquier punto, permite la apertura simultánea de distintas vistas aun de distintos módulos, de modo acceder a reportes comparativos e incluso distintas instancias del mismo reporte. Permite también una fácil navegabilidad interactiva entre datos de distinto nivel de agregamiento gracias al vinculo inherente entre las distintas vistas que componen la herramienta.

10 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DINÁMICA Y PERSONALIZACIÓN DE REPORTES Cada vista brinda al usuario la posibilidad de agrupar los datos por diversas columnas en forma escalar. También permite quitar o agregar columnas de acuerdo a su interés e incluso intercambiar el orden en que las columnas se disponen en el reporte. Permite la aplicación de formatos condicionales en función de criterios definidos por el usuario. Son aplicables a múltiples filas o celdas a la vez y sobre diferentes criterios.

11 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS FILTROS Y EXPORTACIÓN DE DATOS Todas las vistas, incluyendo sus agrupamientos, filtros, formatos condicionales y otras características seteadas por el usuario son exportables a múltiples formatos tales como Excel, PDF, HTML, XML,TXT y demás. Para filtros mas complejos y combinados posee una poderosa herramienta de definición asistida. Al igual que lo hace Excel, permite desde cada columna aplicar filtros específicos. De mas esta decir, permite la aplicación de múltiples filtros a la vez.

12 PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS TABLAS DINÁMICAS (OLAP) Las tablas dinámicas o de referencias cruzadas, permiten al usuario generar su propia matriz de datos permitiéndole de este modo potenciar casi en forma ilimitada su capacidad de obtener información del sistema. Permite definir interactivamente Que columnas de la matriz de datos disponible se utilizaran como columnas, cuales se utilizaran como filas y cuales como dato. Permite definir mas de un nivel para cada tipo y posee las mismas características expuestas para las grillas comunes de las vistas. También son exportables a los formatos indicados para las grillas.

13 DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA MÓDULOS DE PRODUCCIÓN AGRICULTURA COMPRAS Y VENTAS GRANOS SEMILLERO INSUMOS PLANTA DE SILOS GANADERÍA CLIMA MÁQUINAS

14 DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA MÓDULOS DE ADMINISTRACIÓN CONTABILIDAD PERSONAL IMPUESTOS CTAS CORRIENTE TESORERIA

15 Procesos Generales de planeamiento y gestión agrícola 1. Def. esquemas comerciales 2a. Def. Cultivos 2. Analisis de Campo (Prefactibilidad) 2b. Otros Gastos 2c. Pl Técnicos 2g.Análisis Sensibilidad 2j.Necesidades de Capital 2d.Producción Presup. Económico 2h.Proyeccion Económica 2k.Márgenes Brutos 10.Proyección Producción 2e.Fletes 2i.Necesidades de Insumos 2l.Necesidad de Laboreos 3. Gestión de Arrendamientos 2f. Arrendamientos 2g. Fijaciones 9. Costos de Estructura 11.Plan de comercialización de granos 4. Definición de Campaña 5. Plantéos Técnicos 6. Ordenes de Trabajo 5a.Necesidade s de Laboreos 5b.Necesidade s de Insumos 12.Plan provision de insumos. 13.Esquémas de Pago Presup. Financiero 7. Movimientos de Lote 8. Ordenes de Compra 14.Proyección Financiera

16 PRINCIPALES PROCESOS AGRICULTURA IMPLANTACIÓN CONTROL DE FACTURACIÓN PLANTEOS TÉCNICOS ÒRDENES DE TRABAJO Generación de orden de trabajo. Aprobación de OT y registro de dispersiones Generación de factura proforma. Aprobación de contabilidad. Definición por paño/lote. Plan de necesidades de insumos. Plan de contrataciones. Presupuesto de implantación. SIMULADOR Parámetros básicos del establecimiento. Análisis de factibilidad, renta y exposición. Aprobación de y eventual ingreso del campo a la gestión.

17 PRINCIPALES PROCESOS INSUMOS, COMPRAS Y CONTROL DE STOCKS CONTROL DE FACTURACIÓN RECEPCIÓN DE PRODUCTOS ÓRDENES DE COMPRA Control de solicitudes pendientes. Generación de órdenes de compra o canje. Autorización de retiros a usuarios. Control de estado de órdenes de compra. Registro de remitos de compra o traslados desde proveedores. Cancelación de OC pendientes de entrega. Ingreso a Stocks Control de facturación pendiente de acuerdo a tipo de operaciones. Registro y control cruzado de remitos u órdenes de compra pendientes. Ingreso a la contabilidad. CONTROL DE INSUMOS Control de necesidades sobre planteos técnicos. Generación de solicitudes de insumos. Control de disponibles y estimaciones de semillero.

18 Circuito Agricultura e Insumos Agricultura Compras Insumos Maquinarias Contabilidad Generación y análisis del negocio Asignación de Cultivos a Lotes Plan de Provisión de insumos Generación Ordenes de Compra Sí Remito de Compra Plan de Trabajos Factura contra Remito Planteos Técnicos Generación Orden de Trabajo Por Adm? Fact. Contra entrega? Remito de Compra Egreso por Translado No Facturación Interna Factura contra O. Compra Confirmación de Labor Confirmac. Ingreso Baja del Stock Facturacion de Fletes Facturacion Proforma Ingreso a Contabilidad

19 Esquemas de control presupuestario Presupuesto Económico Presupuesto Financiero Gestión Arrendamientos Prefactibilidad - Fijaciones Prefactibilidad - Fijaciones Arrendamientos Confirmación de fijaciones Laboreos Necesidades de Laboreos Def. Esquemas de Pagos Labores Realizadas Facturación Pagos Insumos Necesidades de insumos Tablas Precios Plan de Provición (Compras / Canjes) Ordenes de Compra Facturación Pagos Fletes Prefactibilid ad - Fletes Esquem as Esquemas Formas de Pago Fletes Realizados Facturación Pagos Estructura Proyección de Estructura 15. Orígen y aplicación de fondos Producción Prefactibilidad Estimación Qq. Plan de comercialización de granos Mov. de Cosechas Contratos Liquidaciones Cobros

20 GENERACIÓN DE CONTRATOS REGISTRO DE COSECHAS CONTROL DE DESCARGAS CONTROL DE CERTIFICADOS LIQUIDACIÓN DE GRANOS PRINCIPALES PROCESOS PRODUCCIÓN CONTROL DE GRANOS Control de certificados pendientes. Registro de certificados recibidos (c1116b - RT). Control descargas en acopio. Control descargas en puertos. Control de descarga automática por recepción en planta propia (Módulo de planta de silos). Aplicación a contratos. Salida de camiones Control de facturación de fletes. o tolvas por lote. Control de producción por destino (Silo Estancia, Silo Bolsa, Acoples, puertos, etc). Registro de labor de cosechas. Control y registro de liquidaciones parciales. Control y registro de liquidaciones finales. Control de cierre de contratos. Alta de contratos de venta. Alta de contratos de canje.

21 Circuito Cosechas, Stock de Granos, planta y semillero Agricultura Granos Planta Semillero Estimación de Rindes Mov. De Cosecha Registro de Contrato Control de Descarga Aplicación a Contrato Certif. Pend. Destare Análisis Descarga Emisión Certificado Clasificación y Embolsado Análisis Comercia lización D e s t i n o s Acopio/Elevador Silo Bolsa Silo Estancia Planta Propia Stock de Granos Salida a Destino Regístro de Certificado Stock en silos Salida a Destino Emisión Liquidación Despacho Facturación Reg. Liq. Parcial Reg. Liq. Final

22 DESCRIPCION MODULAR DESCRIPCION DE MODULOS DEL SISTEMA

23 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE AGRICULTURA Definición de Campaña, Definición de planteos técnicos, Generación e impresión de ordenes de trabajo, Conformación de trabajos realizados, Alta múltiple de laboreos, Cierre de Implantación, Cierre de Cosechas, Control de facturación de contratistas, Informes de Avance de cultivos, Generación de mapas geo-rreferenciados, Actualización automática de stocks aplicados en depósitos Reasignación de trabajos realizados a distintos cultivos en forma proporcional Registro automático de trabajos pendientes de facturación y vinculo con Administración para el control de facturas Integración con administración para la valuación automática de costos de laboreos sobre la base de las facturas registradas. Registro de costos adicionales por establecimiento y cultivo y vinculo con el modulo de administración Valuación de trabajos realizados e insumos aplicados sobre la base de múltiples criterios Evolución de Costos de Implantación Margen Bruto Personalización de algoritmos de estimación de producción

24 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE INSUMOS Registro automático de baja de productos desde los restantes módulos de producción Registro de movimientos de depósitos (Remitos de ingreso y salida, recuentos, traslados, etc.) Posibilidad de manejo de productos de distintos dueños (Parametrizable) Vinculación de compras a Ordenes de Compras y de ventas a Notas de Ventas Control de remitos pendientes de facturación. Valuación de Stocks sobre la base de los criterios comúnmente aceptados Visualización de saldos de stocks por deposito (o consolidando varios de ellos) y detalle de movimientos Matriz de existencias de productos Evolución mensual de stocks Generación de Ordenes de Compra Control y seguimiento de estado de operaciones. Ampliación y cancelación de operaciones Control de operaciones de canje MODULO DE GRANOS Control de envíos imputados a distintos beneficiarios del producto Asignación de salidas de granos a contratos pre-establecidos Actualización automática de stocks de productos en los acopios y silos de estancia Control de cosechas pendientes de facturación Control de fletes pendientes de facturación Control de Descargas de camiones. Control y registración de certificados de depósitos pendientes Registro de camiones salidos por lote y cultivo

25 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE GANADERIA Generación de Praderas y verdeos y registro de trabajos e insumos aplicados Registro de movimientos de Hacienda Registro de eventos de sanidad y suplementación Registro de pesada Control de Pastoreos Actualización automática de productos veterinarios y de suplementación utilizados en depósitos Registro automático de compras y ventas pendientes de facturación (vinculo con Administración) Balance de producción de carne Planillas de clásica de hacienda Stocks de hacienda por rodeos y propietarios Stocks de hacienda por pastoreo Evolución mensual de stocks de hacienda MODULO DE MAQUINARIAS Registro de trabajos de Service, mantenimiento y reparación Vínculo a agricultura y ganadería de trabajos realizados por administración Control de reparaciones y Service pendientes de facturación (vinculo con Administración) Actualización automática de repuestos y otros insumos utilizados en depósitos Registro y control de trabajos realizados a terceros e insumos aplicados Balance de la empresa maquinarias

26 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE PLANTA DE SILOS Registro de ingreso de camiones de terceros Generación automática de ingresos a plantas de camiones propios desde el modulo de cosechas Emisión de Ticket de balanza Generación de romaneos (Secada, volátil y Zarandeo). Información al productor Control, agrupamiento y análisis de muestras con calculo de Grado y Factor Control y generación de certificados (F. 1116A) pendientes de emisión Asignación de tarifas de servicios internas y a clientes/terceros Emisión por matriz de puntos de certificados de depósitos Registro y emisión de Liquidaciones de venta (Directa y en consignación - F B y C) Control de stock por Depositante (Cuenta corriente física) Generación de partidas automáticas para el control de trazabilidad Existencias de stock por planta y por silo Exportación de datos al ONCCA REGISTRO CLIMATICO Registro de precipitaciones por campo. Registro de Heladas Registro de Granizo Informes estacionales y acumulados

27 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE SEMILLERO Generación de Nota de Venta Control y seguimiento de estado de operaciones. Ampliación y cancelación de notas de venta Generación de contratos de exportacion y control de embarque Registro y control de procesamiento, embolsado y descarte Control de sotcks de bolsas en depçositos Control de stocks virtuales Generación, analisis y stock de Pilotes Despachos a puerto y exportación Despachos internos y devoluciones Facturacion por nota de venta o por remito (Doble proceso) Control de vendedores y calculo de comisiones

28 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE CUENTAS CORRIENTE Registro de Facturas, Notas de Crédito y Debito emitidos y recibidos en múltiples monedas Generación automática de asientos contables Generación automática de registros en IVA Compras e IVA Ventas Generación de créditos y débitos pendientes por fecha de vencimientos Control de saldos y cuentas corrientes consolidadas. Control de facturación pendiente. Emisión de facturas y de comprobantes de retención Ajuste de Saldos de terceros Control de operaciones de canje. Derivación entre cuentas corrientes de distintos terceros MODULO DE CONTABILIDAD Registro de asientos contables manuales Generación automática de asientos contables desde los módulos de cuentas corrientes y tesorería Sub-diarios contables Mayor Contable Sumas y Saldos Cierres de balance y ajustes por inflación Balance General Posibilidad de consolidar toda la información entre dos o mas empresas Control de cierres de periodos entre fechas con bloqueador de registros

29 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE TESORERIA Registro de cobranzas, pagos y movimientos de fondos Emisión de órdenes de pago y comprobantes de retención Control de créditos y débitos pendientes por fecha de vencimientos Actualización automática de cuentas corrientes de clientes y proveedores Generación y Control integrado de chequeras Emisión de cheques impresos Control integrado de stock de cheques de terceros Conciliación Bancaria MODULO DE IMPUESTOS Control de cierres de IVA Emisión de libros de iva compras y ventas Exportación a sistema C.I.T.I. Retención de Imp. a las Ganancias Exportación a sistema S.I.C.O.R.E Retención de Imp. a los Ingresos Brutos

30 DESCRIPCIÓN MODULAR MODULO DE SUELDOS Y JORNALES Parametrización de conceptos de liquidación Parametrización de convenios de trabajo Liquidación de sueldos automatizada Liquidación de jornales individual o grupal Obtención de trabajos realizados desde otros módulos de producción Emisión de recibo personalizado Generación de libro de sueldos y jornales Generación automática del asiento de liquidación Cuentas corrientes del personal Registros de Incidencias (Ausentismos, incumplimientos, etc.