NOTAS INDUCCIÓN PARA PRESIDENTES DE ESTACA

Transcripción

1 INDUCCIÓN PARA PRESIDENTES DE ESTACA 1

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3 INTRODUCCIÓN Presentación por el hermano Miguel Ángel Tenorio, Director de Asuntos Temporales (DTA), asignado por el Obispado Presidente, cuyo objetivo es apoyar a la Presidencia de Área, a los líderes en general y a todos los miembros en los asuntos temporales. En este video usted conocerá a los nueve gerentes en funciones cuya misión es la de auxiliar a las personas y a las familias en su bienestar temporal. DIRECTORIO DE GERENTES DE LAS OFICINAS DE LA IGLESIA EN MÉXICO DEPARTAMENTO GERENTE TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO Bienestar Ernesto Toris Ernesto.Toris@ldschurch.org Autosuficiencia Netzahualcóyotl Salinas SalinasNA@ldschurch.org Facilidades Fisicas Guillermo Torres TorresGS@ldschurch.org Materiales Cristóbal Torres TorresCT@ldschurch.org Contraloría Alan Walker WalkerAR@ldschurch.org Recursos Humanos Guillermo López LopezGU@ldschurch.org Sistemas Iván Torres TorresIV@ldschurch.org Seguridad José Antonio Ruiz RuizJO@ldschurch.org Publicaciones Sandino Román Prometeo@ldschurch.org 1

4 BIENESTAR 2 Bienestar es el Departamento que proporciona pautas para atender necesidades temporales mediante: Ofrendas de Ayuno, Línea de Ayuda, Servicios para la familia SUD y Respuesta a Emergencias. Recuerde que los necesitados de cada barrio no siempre requieren ayuda económica, sino también existen necesidad físicas, sociales, emocionales y educativas. Con esta presentación, tanto usted como el obispo podrán apoyarse en cumplir la responsabilidad de enseñar de manera constante los principios de bienestar y autosuficiencia. A través de este video usted se familiarizará con las formas adecuadas de administrar los recursos, identificar a los necesitados, otorgarles la ayuda y dar seguimiento a las necesidades de acuerdo a la manera del Señor. Asimismo, podrá ayudar a cada obispo a comprender cómo auxiliarse del Comité Ejecutivo de Barrio y la Sociedad de Socorro para reconocer las necesidades a corto y largo plazo, a considerar todos los recursos disponibles que existen y la manera correcta de hacer uso de ellos. Cuando el obispo decida emplear las Ofrendas de Ayuno deberá tener en cuenta algunas pautas importantes, utilizar los formularios y considerar los recursos del CAS como parte fundamental del plan de autosuficiencia; así como dar el seguimiento adecuado. La Iglesia proporciona una línea telefónica de Bienestar denominada Línea de Ayuda para apoyar a los obispos y presidentes de estaca ante circunstancias como crisis emocionales y de emergencia médica. Es importante que antes de llamar a la Línea de Ayuda usted y el obispo revisen las pautas que aquí se muestran. Como parte de los recursos que usted y los obispos tienen se encuentra: Servicios para la Familia SUD. Este programa, ayuda a los líderes del Sacerdocio a fortalecer al miembro y su familia mediante: consulta psicológica, programa para la recuperación de adicciones, cursos para fortalecer al matrimonio y la familia. También veremos la forma en cómo dar respuesta inmediata a Emergencias cuando se presentan catástrofes de índole climática. Para consultar más información y datos de contacto por favor visite: sud.org.mx/bien/familia/recursos sud.org.mx/bien/emergencias sud.org.mx/autosuficiencia LÍNEA DE AYUDA

5 CONTRALORÍA El Departamento de Contraloría incluye divisiones con las que usted tendrá frecuente comunicación: Finanzas: Esta división supervisa todos los asuntos contables y financieros de México, incluyendo todo lo relacionado con las donaciones y los gastos de su unidad. Adicionalmente, recibe y procesa los reportes y las auditorías que usted envía y coordina su labor con los hermanos llamados a servir como Auditores de Área. De manera sencilla y directa este video muestra detalladamente el acceso correcto a MLS, el uso del Presupuesto Trimestral, los requisitos para los Comprobantes; cuándo y cómo realizar los Depósitos, el informe Financiero, las Auditorías y Notificación de donativo de miembro vía electrónica. audit.lds.org cdol.lds.org Correo electrónico para miembros que deseen recibir notificación de donativo: luf-mexico@ldschurch.org Servicios para Líderes y Secretarios: lds.org/fuentes de Recursos Correos electrónicos: confidencialesmex@ldschurch.org historicomexico@ldschurch.org MLU: Miembros, Líderes y Unidades. Esta división existe para brindar apoyo en todos los aspectos relacionados con los registros de membresía de sus unidades. También brindan apoyo con los mapas oficiales y las modificaciones a los límites de las unidades. A través de este video usted junto con el obispo podrá saber lo concerniente a las Medidas Disciplinarias y los detalles de la información que se requiere. También podrá enterarse de los Recursos en Línea existentes, tales como los Servicios para Líderes y Secretarios, los requisitos para Recomendaciones de obispos, consejero de presidencia de estaca y patriarca. En la sección de Histórico Anual podrá tener presentes los detalles necesarios para realizar esta labor cada año; también podrá estar cerca de los Asesores de Membresía del Área, los cuales brindan apoyo y capacitación a los secretarios de membresía de estaca, detalles de los Reportes, así como las formas y fechas de envío. De igual manera cómo actualizar el Directorio de organizaciones y líderes de la Iglesia, los mapas límites de las unidades y datos de contacto. 3

6 AUTOSUFICIENCIA En este video se describen los principios de la Autosuficiencia; la cual es la capacidad, el compromiso y el esfuerzo de cumplir con las responsabilidades de sostener la vida de uno mismo y la familia. Los miembros de la Iglesia son responsables de su propio bienestar espiritual y temporal. El obispo dirige la obra de bienestar en cada barrio y tiene el mandato divino de buscar a los pobres y cuidar de ellos, su meta es ayudar a los miembros a ayudarse a sí mismos y llegar a ser autosuficientes. Por su parte usted como presidente de estaca supervisa el mismo cometido a nivel estaca y se apoya del Comité de Autosuficiencia; aquí se verá cómo deberá formarse y lo que debe ejecutar cada uno de sus integrantes, así como los detalles de cuándo se deben realizar las reuniones y el análisis de las necesidades, la planeación, supervisión y evaluación de resultados. Se muestra además cómo se realiza la coordinación del Comité de Autosuficiencia con el gerente del CAS (Centro de Autosuficiencia) con respecto a misioneros retornados, los especialistas de autosuficiencia y los recursos locales. También puede contar con Recursos de Autosuficiencia integrado por miembros, quiénes son, cuándo y cómo consultar con ellos. Se explica a detalle la formación y propósitos de los grupos de autosuficiencia que están creados para ayudar a los miembros de la Iglesia a cubrir sus necesidades y se espera su conformación en cada Estaca para cursar los siguientes talleres: Mi búsqueda de Empleo, Educación para un mejor empleo y Cómo comenzar y hacer crecer mi negocio. Se presenta los objetivos del CAS: desarrollar, capacitar, apoyar y entrenar respecto a los principios de autosuficiencia, los cuales son impartidos por misioneros voluntarios que sirven en cada CAS. Adicionalmente, veremos los recursos de empleo, educación y autoempleo disponibles para los miembros que deseen cubrir sus necesidades. 4 sud.org.mx/autosuficiencia sud.org.mx/propósito-de-la-autosuficiencia-autosuficiencia-de-estaca sud.org.mx/necesidad-de-empleo sud.org.mx/establecer-un-negocio ldsjobs.org

7 PROPIEDADES Como presidente de estaca es su responsabilidad velar por las propiedades de la Iglesia y procurar el mejor uso y cuidado. En este video podrá ver a detalle los siguientes aspectos: el plan anual, organización de los asuntos de propiedades, mantenimiento, programa de limpieza de las capillas, el uso de las computadoras en los centros de reunión. Plan anual: Los integrantes de la Presidencia de Área son los mayordomos del plan anual de propiedades y le envían a usted un formulario en el que es posible identificar las necesidades de espacios adicionales, así como las propiedades actuales de la Iglesia que no están siendo utilizadas y su uso a futuro. Para la construcción de una nueva capilla o renta de un local adecuado se verán a detalle los Criterios de Calificación a los cuales usted como presidente de estaca, deberá estar muy atento a fin de que los obispados de las unidades puedan acatarse a lo relativo a los diezmos, asistencia, utilización y proximidad. Con respecto a un edificio rentado se muestran las condiciones para hacerlo, así como el multiuso de las propiedades por distintos barrios. El Representante de Propiedades de Estaca (RPE) deberá ser un miembro del Sumo Consejo y es la persona que ayuda a capacitar a los miembros y líderes en el cuidado y limpieza de los centros de reunión; se organiza con los representantes de barrio. El Obispo Agente es asignado por usted para coordinar las asignaciones de limpieza y la seguridad entre los barrios que asisten al mismo edificio. Los integrantes del Consejo de Barrio apoyan a las organizaciones auxiliares al programa de limpieza, mantienen comunicación para enseñarles el propósito, ayudan en la evaluación y reporte, proporcionan un ambiente adecuado y de inspiración y dan respuesta a desafíos locales, además de coordinar los proyectos especiales de limpieza de la unidad. Cada estaca debe contar con un Administrador de Propiedades, el cual brinda asesoría y capacitación en el cuidado y limpieza de los centros de reunión, la continuidad, abastecimiento y closets de materiales. Se describen sus responsabilidades y contacto; el adecuado funcionamiento del Programa de limpieza por los miembros y sus objetivos, el uso de las computadoras, su reemplazo, reparación, revisión y monitoreo. 5

8 MATERIALES Llamamiento Misional En este video usted verá los requisitos de la travesía de un joven cuando es llamado a servir en una misión de tiempo completo en México o el extranjero; la carta de aceptación, el llamamiento, su viaje al CCM, los asuntos financieros, los requerimientos de las distancias, los requisitos para viajar, los datos del departamento y agencia de viajes. Se muestran los detalles relativos al misionero que es llamado al extranjero, los trámites del pasaporte y la visa; así como también qué hacer en caso de que ésta sea rechazada. Existen países que no requieren una visa, otros que no solicitan la presencia del misionero para obtenerla y los que sí la solicitan. Servicios de Distribución A fin de que los miembros y líderes puedan adquirir de manera sencilla los manuales de estudio, la revista Liahona, el material audiovisual, los garments y la ropa del templo; aquí se muestran las cuatro maneras de adquirir estos materiales, las direcciones en línea, los teléfonos y horarios de servicio. Asimismo, se verá la manera en que la Iglesia envía la Correspondencia para líderes en línea, ya que a partir de 2014 se cambiaron los requerimientos para recibir y enviar los documentos pertinentes. Servicios de Distribución GSC: Centro de Distribución México: Carta firmada por el misionero: cartadeaceptacion@ldschurch.org Reembolsos por trayecto al CCM: viajesmexico@ldschurch.org Agencia de viajes: idschurch@aexp.com Teléfonos: Misioneros que sirven en el extranjero: visasmexico@ldschurch.org 6

9 SISTEMAS A través del Departamento de Sistemas y Comunicaciones la Iglesia ofrece capacitación y soporte técnico en los servicios y productos aprobados para centros de reuniones tales como: internet de banda ancha, webcast, transmisión de conferencia personalizada, video en demanda y cuenta personal de acceso a los servicios en línea (lds account). Productos Relevantes: Internet En este segmento se presentan las condiciones del uso del internet de banda ancha aprobado para todos los centros de reuniones, la seguridad del servicio instalado, sus propósitos y cómo difundir esta información para cada uno de los líderes en su estaca. Dominar esta herramienta trae muchos beneficios para bendecir la vida de cada uno de los miembros. Web Cast A través de este instrumento es posible la transmisión de reuniones y capacitaciones, como la reunión de Conferencia General Semestral desde Lago Salado, Utah. Aunque no permite la interacción es muy útil para recibir información en vivo. tech.lds.org PVC Mediante este servicio es posible realizar video conferencias personales para así evitar gastos de viaje. Se muestran sus beneficios. pvc.lds.org Niveles de Soporte Se muestran las características de los Niveles Cero, Uno y Dos, a fin de reconocer la importancia que tiene el llamamiento de Especialista de Tecnología de Estaca. Le animamos a asegurarse de contar con un miembro hábil y capaz. Nivel cero: lds.org/help/support GSC: Nuevo Llamamiento El Asistente al Especialista de Tecnología de Estaca es el nuevo llamamiento que se requiere para auxiliar de manera pronta y oportuna. He aquí las recomendaciones sobre quienes deben ser llamados. 7

10 RECURSOS HUMANOS Oportunidades de Empleo Todos los miembros con recomendación vigente del Templo pueden postularse para las vacantes que ofrece la Iglesia; actualmente ya no se reciben solicitudes en papel, sino que los trámites se realizan en línea. Para postularse: ldsjobs.org Facebook/RecursosHumanosSUD Oficial Misioneros de Servicio En esta parte del video se verán los requisitos para los miembros que deseen ser misioneros de servicio en su localidad, las circunstancias, el proceso para ser llamados, las entrevistas necesarias, el trayecto de la recomendación y la capacitación que recibe a través de Recursos Humanos. Una vez que ha llenado la solicitud es necesario ser evaluado para el puesto que se ha postulado Para ser evaluado: evaluatest.com (55) En este segmento se muestran los procedimientos a seguir, los sitios donde se publican y la manera en que se evaluará su perfil. Se presentan los detalles que el departamento de Recursos Humanos requiere acerca de la dignidad de los empleados. 8

11 SEGURIDAD El Departamento de Seguridad existe para cuidar la integridad y los intereses de la Iglesia. Sobre todo en estos tiempos tan difíciles. La comunicación con este departamento se lleva a cabo a través del presidente de Estaca, de tal manera que esté enterado y reciba todos los pormenores de los acontecimientos de esta índole. Este Departamento da servicio las 24 horas del día los 365 días del año. En este video se presentan las diferentes maneras en que el presidente de estaca puede recibir apoyo inmediato en caso de que exista cualquier irregularidad que pueda afectar la seguridad de los miembros. También muestra cómo detectarlas a tiempo, cómo actuar en caso de estafas, amenazas, robo directo a los edificios de la Iglesia, etc. Para reportar cualquier anomalía: seguridadmexico@ldschurch.org 9

12 PSD En este segmento se muestran las responsabilidades que el Departamento de Publicaciones tiene a su cargo, tales como el sitio oficial de la Iglesia, la Liahona sección México, publicación de videos, redes sociales y otros materiales. En el sitio web sud.org.mx usted puede encontrar las noticias más recientes sobre la Iglesia en México, además podrá conocer a los integrantes de la actual Presidencia de Área y los detalles del Plan Anual que ellos elaboran, los recursos disponibles sobre Autosuficiencia y Bienestar, así como las capacitaciones de liderazgo. Se encuentran además los directorios de templos y capillas, enlaces a sitios oficiales de la Iglesia, en los cuales puede encontrar y descargar las escrituras y los manuales en muchos idiomas. También puede hallar las lecciones sobre Historia de la Iglesia en México, recursos para avanzar en la Historia Familiar y mucho más. En las páginas locales de la Liahona que se refieren a la Sección de México puede hallar un mensaje de los Setenta de Área, testimonios y experiencias espirituales de los miembros de la Iglesia, temas de suma importancia, actualidad e interés dirigidos a los Santos de nuestro país. Agradeceremos que compartan sus experiencias de fe al correo: liahona-mexico@ldschurch.org Le invitamos a familiarizarse con cada uno de estos recursos a fin de motivar a los miembros a aprovecharlos, a unirse a los grupos de redes sociales que aquí se indican; ya que son instrumentos para la difusión de la Iglesia y predicación del Evangelio. También se invita a creadores y artistas SUD a colaborar con este Departamento ofreciendo servicio voluntario. Facebook/SUDMexicoOficial Twitter/SUDMexico 10

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14 Oficinas del OBISPADO PRESIDENTE en México