CAPACITACIÓN PARA SECRETARIOS ESTACA BOGOTA COLOMBIA EL DORADO

Transcripción

1 CAPACITACIÓN PARA SECRETARIOS ESTACA BOGOTA COLOMBIA EL DORADO 2013

2 DICCIONARIO : es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa un secretario suele conocerse como auxiliar administrativo. MANUAL GENERAL DE LA IGLESIA: La integridad de todos los secretarios deberá ser incuestionable y deberán demostrar que están dispuestos a seguir los mandamientos del Señor..un secretario competente que cumpla con sus funciones. Al secretario. lo llama y aparta un miembro de la presidencia de estaca. Deberá ser un poseedor del sacerdocio de Melquisedec y ser digno de tener una recomendación para el templo.

3 APRENDER PLENAMENTE SU DEBER deseo recalcar que el [oficio] de secretario es un importante llamamiento en la administración de la iglesia para ayudar a los lideres A ejercer las llaves de su gran asignación.

4 APRENDER PLENAMENTE SU DEBER El Señor ha dicho de los que sirven: "Por tanto, aprenda todo varón su deber, así como a obrar con toda diligencia en el oficio al cual fuere nombrado DYC 107:99 Aprender plenamente su deber, es preciso que comprenda la naturaleza espiritual de su labor, y las normas, los procedimientos y los aspectos técnicos de la forma de llevar registros y de informar de la Iglesia.

5 APRENDER PLENAMENTE SU DEBER El servicio de un secretario diligente le quita Una gran carga al obispo, Permitiéndole velar por los miembros. Esto se convierte en el gran reto de todo secretario: buscar la guía del señor a fin de saber cómo aligerar la carga administrativa del obispo. Siga el consejo del señor respecto A "hacer muchas cosas de su propia voluntad Y efectuar mucha justicia. DyC 58: 26-27

6 SECRETARIO EJECUTIVO DE LA ESTACA DANIEL FRANCISCO GALLO MOLINA

7 AREAS DE RESPONSABILIDAD En calidad de secretario de barrio, usted tiene tres áreas principales de responsabilidad. Usted sirve como: una persona que lleva los registros un administrador, Y una persona que capacita. Una de sus responsabilidades principales es asegurarse de que los registros del barrio sean exactos y estén completos.

8 AREAS DE RESPONSABILIDAD Hay Cinco Clases Principales De Registros Que Se Deben Llevar: CÉDULAS DE MIEMBRO. REGISTROS FINANCIEROS. REGISTROS ESTADÍSTICOS E INFORMES TRIMESTRALES. ACTAS DE REUNIONES. REGISTROS HISTÓRICOS.

9 CÉDULAS DE MIEMBRO Cuando los secretarios trabajan eficientemente Con los miembros, los maestros orientadores Y los líderes del barrio, pueden mantener actualizadas las cédulas de miembro.

10 REGISTROS FINANCIEROS.

11 REGISTROS ESTADÍSTICOS E INFORMES TRIMESTRALES.

12 ACTAS DE REUNIONES.

13 REGISTROS HISTÓRICOS

14 APRENDER PLENAMENTE SU DEBER PRESIDENCIA DE ESTACA SECRETARIO DE ESTACA SECRETARIO AUXILIAR DE MIEMBROS SECRETARIO AUXILIAR FINANCIERO SECRETARIO AUXILIAR DE TECNOLOGIA SECRETARIO DE EJECUTIVO OBISPADO SECRETARIO DE BARRIO SECRETARIO AUXILIAR DE MIEMBROS SECRETARIO AUXILIAR FINANCIERO SECRETARIO AUXILIAR DE TECNOLOGIA SECRETARIO DE EJECUTIVO SECRETARIOS DE ORGANIZACIONES AUXILIARES DE BARRIO

15 Cuando Se Llevan De Manera Adecuada, Estos Registros Facilitan A Los Líderes La Información Que Precisan Para Atender Las Necesidades Espirituales Y Temporales De Los Miembros, Y Les Permiten Tomar Decisiones Sobre Las Actividades Y Los Programas Del Barrio.

16 FACILITAR ESTA INFORMACIÓN Usted debe facilitar regularmente al obispo cierta información sin que se le pida. Dicha información deberá incluir: Los niveles de actividad del barrio. Los miembros que no han recibido la visita de sus maestros orientadores. Los poseedores del sacerdocio que no realizan visitas de orientación familiar. Los miembros sin llamamientos. Los miembros investidos que no poseen una recomendación vigente para el templo. El progreso de los conversos. Presupuestos y gastos de las organizaciones.

17 FACILITAR ESTA INFORMACIÓN Usted Aporta A Los Consejos Ejecutivos Del Barrio Información Vital Para La Toma De Decisiones. Ésta Puede Incluir Información Estadística Relevante Sobre Las Tendencias Y Los Puntos Fuertes Y Los Puntos Débiles Del Barrio. Cuando Sea Adecuado, Hágalo Durante Las Reuniones De Líderes Del Barrio. Al Facilitar Esta Información, Asegúrese De Que Sea Exacta, Clara Y Fácil De Entender.

18 CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS Al cumplir con sus responsabilidades, recuerde que los registros de la iglesia son confidenciales. La información de los registros Y de los informes sólo se debe compartir con aquellas personas que hayan sido autorizadas por el obispo para usarla. Ayude A las personas que reciben esta información A entender que los registros de la iglesia son confidenciales Y que sólo se pueden utilizar para fines aprobados por la iglesia.

19 Por El Hermano Carlos Bonza Miembro De Sumo Consejo Y Secretario Auxiliar Encargado De Tecnología De La Estaca

20 CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS Todos los usuarios deben entender que la información contenida en MLS es confidencial y para uso exclusivo de asuntos de la Iglesia.

21 PANTALLA PRINCIPAL MLS

22 NAVEGAR EN EL MLS

23 PLAN PARA EL 2013 PARA SECRETARIOS CAPACITAR Secretario de estaca Secretarios Secretario de barrio Secretario auxiliares de barrio Secretarios auxiliares de estaca Secretarios de organizaciones auxiliares de barrio

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25 1. Invitar PLAN PARA EL 2013 Invitar a los miembros a que tengan una cuenta en la pagina de la iglesia.

26 2. CALENDARIO Crear un calendario de Barrio en la página de la iglesia. Sincronizar calendario de Barrio con el de la Estaca. Utilizar cuenta gmail del barrio.

27 3. Actualización Actualizar llamamientos de los lideres en el MLS. Realiza un organigrama del barrio para visualizar mejor los llamamientos.

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30 3.1 Informe Histórico: Incluir una foto de la organización cuando se realice una actividad y una reseña histórica. Enviar vía mail al correo, para guardarlo en una carpeta en el mail del barrio como informe histórico de actividades.

31 4. Verificación Utilizando el plan de emergencia Barrio con la ayuda de maestros orientadores y maestras visitante Actualizar cedulas de miembros. Hacer obra misional donde no todos sean miembros. Enseñar plan de emergencia de barrio. Rescatar personas inactivos.

32 Sabemos que siempre hay un gozo especial que emana del servicio dedicado en el sacerdocio.

33 Cómo hallaré tiempo para hacerlo todo? Hay una solo forma de lograrlo, la cual es seguir la dirección que el señor dio A José Smith cuando le dijo: organizaos; preparad todo lo que fuere necesario;. (DyC 88:119) Porque así dice el señor: yo, el señor, soy misericordioso y benigno para con los que me temen, y me deleito en honrar a los que me sirven en rectitud y en verdad hasta el fin. (DyC 76:5).

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