Conversión a Nómina Catorcenal Sesión Informativa Diciembre de 2012

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Sergio Muñoz Araya
hace 8 años
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1 UC San Diego sigue en el camino hacia la excelencia y eficiencia administrativa Conversión a Nómina Catorcenal Sesión Informativa Diciembre de 2012

2 Agenda INTRODUCCIÓN Cambio a Ciclo de Nómina Catorcenal Cuando va a suceder? Quién estará afectado? DEDUCCIÓNES Entendiendo las deducciónes IMPACTO EN LOS INGRESOS Muestras de gananacias de 1/2/13, 2/1/13 y 2/13/13. TRANSICIÓN Planear su transición ACUMULACIONES DE BAJA POR ENFERMEDAD Y VACACIONES El cambio en acumulaciones mensuales 2

DEDUCCIÓNES Entendiendo las deducciónes IMPACTO EN LOS INGRESOS Muestras de

3 Por que el cambio? Es parte de los propositos de la Universidad de California pare mejorar la calidad y eficacia de los sistemas administrativos Estandarizar los sistemas de pago en toda la Universidad. Mejorar los metodos de reportar horas de trabajo. Reducir adjustes manuales despues los hechos. Tiempo extra sera pagado mas frequentemente. Reducion de errores. 3

eficacia de los sistemas administrativos Estandarizar los sistemas de pago en toda la

4 Quién se verá afectado por el cambio a la Nómina Catorcenal? La Nómina catorcenal comienza el 20 de Enero 2013 Los empleados no exentos que actualmente reciben su pago cada mes y que son elegibles para tiempo extra. 4

5 Salario y Acumulación de Vacaciones, Licencia por enfermedad. Definicion del nuevo salario por hora: Dividir salario base anual por es el numero de hora hábiles de trabajo en el año corriente. $35,982.96/2088*=$17.23 * 2088 = 174 x 12 Factor de Acumulación de Vacaciones y Licencia por enfermedad 5

2088 es el numero de hora hábiles de trabajo en el año corriente. $35,982.

6 Código de Acumulación Empleados Con Menos De 10 Años De Crédito De Servicio Acumulación Promedio de Vacaciones por Mes Acumulación Promedio de Licencia por Enfermedad por Mes Factor de Acumulación de Vacaciones Factor de Acumulación de Licencia por Enfermedad Total De Horas / Días Por Mes 160-hora/20-dia (2 Catorcenas) 240-hora/30-dia (3 Catorcenas) Acumulación de Vacaciones: Equivalencia Mensual Acumulación de Licencia por Enfermedad: Equivalencia Mensual Empleados Con Años De Crédito De Servicio hora/20-dia (2 Catorcenas) 240-hora/30-dia (3 Catorcenas) Empleados Con Años De Crédito De Servicio hora/20-dia (2 Catorcenas) 240-hora/30-dia (3 Catorcenas) Empleados Con 20 Años De Crédito De Servicio hora/20-dia (2 Catorcenas) 240-hora/30-dia (3 Catorcenas)

046154 Total De Horas / Días Por Mes 160-hora/20-dia (2 Catorcenas) 240-hora/30-dia (3 Catorcenas) Acumulación de Vacaciones: Equivalencia Mensual Acumulación de Licencia por Enfermedad: Equivalencia

7 Factor Leave LASR Ejemplo Catorcenal Un empleado mensual convirtiendo a catorcenal en Febrero que acumula horas de vacacion y 8.00 horas de licensia por enfermedad es equivalente a un factor leave de La acumulación catorcenal se calcula de la siguiente manera: (Base de Ingreso) (Horas Pagadas) X (Leave Factor) = Horas Ganadas 100% X X = (por 3 quincenas)

00 horas de licensia por enfermedad es equivalente a un factor leave de.057692.

8 Deducciónes Las deducciónes del cheque: Deducciónes fijas ( son iguales mes tras mes) ó Deducciónes basadas en porcentages. 8

9 Deducciónes Fijas Deducidas 2 veces por mes (24 cheques) Seguros Jubilación Otras Seguro Medico Seguro de Vida o dependiente Muerte accidental y desmembración Incapacidad adicional Health Care/Dependent Care 403B or 457B con deducciónes fijas (for ejemplo, $100/mes) DCP after Tax Deduciones Fijas adicionales Orden de Embargo de Sueldo Seguro Legal California Casualty Scholarshare Prestamos Credit Unions & 403(b) loans Transito y Estacionamiento, etc. 9

deducciónes fijas (for ejemplo, $100/mes) DCP after Tax Deduciones Fijas adicionales Orden de Embargo de Sueldo

10 Deducciónes basadas en porcentages Son deducidas de cada cheque (26 cheques) Impuestos Federal Estatal OASDI (Seguro Social) Medicare UC Retirement Plan (UCRP) Jubilacion 403B or 457B si se elije un porcentage (por ejemplo, 3% de cada cheque) Safe Harbor Otros Union Dues / Fair Share (Sindicato) Ordenes de Embargo de Sueldo (basadas en un %) 10

403B or 457B si se elije un porcentage (por ejemplo, 3% de cada cheque) Safe Harbor

11 Dia Feriado de No Deducciónes Fijas Hay dos dias feriados al año donde las deducciónes fijas no se deducen. Estos dias estan indicados con estrellas en el calendario de nomina. Los dias feriados de no deducciónes occurren cuando hay tres periodos de nomina catorcenal en un mes. 11

Estos dias estan indicados con estrellas en el calendario de nomina.

12 Transición al Pago Catorcenal Ingreso del Último Pago Mensual Su último cheque mensual el 1 de Febrero incluirá los resultados del período de 1 Enero hasta 19 Enero

13 Paga Catorcenal en Febrero 13

14 Mensual Comparado con Catorcenal Nombre del Empleado: Joan Triton $2882/mes + $ Shift Diff. Pago Anual = $ Pago por Hora = $17.23 Estimacion Catorcenal Reflega pago por un máximo de 80 horas* (80 x 17.23= $ ) ANOTE: En el transcurso del año, se le pagará el mismo ingreso bruto Estimación Mensual Periodo de Pago Dec. 1 to Dec 31 Dia de Pago January 2, 2013 Pago Bruto: $ Deducciones: HN B&G HMO $ PARKING-UC $14.00 UCRP $ TD 403B % $0.00 MEDICARE $41.63 OASDI $ FEDERAL TAX $ CA STATE TAX $43.34 SUPPL LIFE $0.52 DEP LIFE IN $0.62 AD&D INSUR $0.00 SUPPL DIS $24.17 AFSCME SX DUES $44.98 Pago Neto $ Estimación del Mes (Enero) Parcial Periodo de Pago Jan. 1 to Jan. 19 Dia de Pago February 1, 2013 Pago Bruto: $1, Deducciones: HN B&G HMO $ PARKING-UC $14.00 UCRP $72.26 TD 403B % $0.00 MEDICARE $25.33 OASDI $73.40 FEDERAL TAX $ CA STATE TAX $30.00 SUPPL LIFE $0.52 DEP LIFE IN $0.62 AD&D INSUR $0.00 SUPPL DIS $24.17 AFSCME SX DUES $27.38 Pago Neto: $ Estimación Catorcenal Periodo de Pago Jan. 20 to Feb. 2 Dia de Pago February 13, 2013 Pago Bruto: $1, Deducciones: HN B&G HMO $56.78 PARKING-UC $7.00 UCRP $49.93 TD 403B % $0.00 MEDICARE $19.14 OASDI $55.44 FEDERAL TAX $95.00 CA STATE TAX $21.00 SUPPL LIFE $0.26 DEP LIFE IN $0.31 AD&D INSUR $0.00 SUPPL DIS $12.09 AFSCME SX DUES $20.68 Pago Neto: $

1 to Dec 31 Dia de Pago January 2, 2013 Pago Bruto: $2998.58 Deducciones: HN B&G HMO $113.56 PARKING-UC $14.00 UCRP $130.93 TD 403B % $0.00 MEDICARE $41.63 OASDI $120.59 FEDERAL TAX $205.

15 Recomendaciones para la transición Comuníquese con los acreedores, bancos, arrendadores, etc., y solicite que: Las fechas de vencimiento se mueven a más adelante en el mes o Se dividan las cuentas mensuales en dos pagos Considere la posibilidad del Programa UCSD de Asistencia en la Transición Retirar dinero sobre las horas de vacaciónes acumuladas y/o horas de compensación Aplicar para un préstamo exento de impuestos y libre de intereses. 15

mensuales en dos pagos Considere la posibilidad del Programa UCSD de Asistencia en la Transición Retirar dinero

16 Retiro de Dinero de Horas de Vacación/Compensación Qué Es? Qué se requiere? Cuándo es el periodo de solicitud? Cuántas solicitudes se pueden presentar? A quién y cómo puedo hacer la solicitud? Cuándo se paga el dinero retirado? La Universidad ofrece una oportunidad única para cobrar hasta 80 horas de vacaciones y / o tiempo compensatorio. Los empleados deben tener suficiente vacaciones acumuladas y / o horas de tiempo compensatorio a partir de 12/31/12 en la LASR. El periodo abre: 1 Noviembre, 2012 El periodo cierra: 10 Enero, 2013 Máximo una solicitud durante el periodo de solicitud del programa. Completar y firmar la solicitud TAP y presentarla a la Payroll Office. Los formularios de solicitud se pueden encontrar en: El empleado puede elegir la fecha de pago de cualquiera de las 1 de Febrero o 13 de Febrero

Los empleados deben tener suficiente vacaciones acumuladas y / o horas de tiempo compensatorio a partir de 12/31/12 en la LASR.

17 Préstamo Personal Sin Intereses Qué es? Quién es elegible? Cuándo es el periodo de solicitud? La Universidad está ofreciendo un préstamo personal a corto plazo Cualquier empleado de carrera, no exento, que se convierte de pago mensual a catorcenal que cumpla los siguientes criterios: Designado por lo menos 50% El empleado debe de haber estado en la nómina a partir del 1 de Noviembre de 2012 Estado activo en nomima. No hay una separación conocida con fecha antes del 18 de Agosto de 2013 El empleo no terminara antes del 31 de Agosto de 2013 Debe de firmar el pagaré y estar de acuerdo con los términos de pago El periodo abre: 1 Noviembre, 2012 El periodo cierra: 10 Enero, 2013 Cuánto dinero se puede solicitar? Mínimo: $ 100, $ 1,000 máximo No se deducen los impuestos porque se trata de un préstamo que tiene que ser pagado. Máximo una solicitud durante el periodo de solicitud 17

Designado por lo menos 50% El empleado debe de haber estado en la nómina a partir del 1 de Noviembre de 2012 Estado activo en nomima.

18 Préstamo Personal Sin Intereses (Cont d) Cuándo se desembolsa el préstamo? A quién y cómo puedo hacer la solicitud? Qué son los términos de pago? Cómo puedo obtener más información? 1 de Febrero de 2013 Completar y firmar la solicitud TAP y presentarla a la Payroll Office. Los formularios de solicitud se pueden encontrar en: Pago a través de doce (12) deducciones iguales de nómina catorcenal. El primer pago se descontará del 13 de Marzo 2013 cheque de pago catorcenal. Saldo total del préstamo deberá ser reembolsado en doce (12) períodos catorcenales de pago, que termina con el cheque 28 de agosto. No habrá deducción del pago catorcenal del 10 abril. Si se separa de la Universidad, el saldo restante del préstamo será deducido del cheque de pago final. Guía e información se puede encontrar en: Mande correo electrónico a: Payrollquestions@UCSD.EDU 18

pdf Pago a través de doce (12) deducciones iguales de nómina catorcenal. El primer pago se descontará del 13 de Marzo 2013 cheque de pago catorcenal.

19 Comparacion de ingresos Anual vs Catorcenal Empleado: Joe Triton Salario Anual = $35, Salario por hora = $17.23 Catorcenal (80 x 17.23= $1,378.40) Mensual 12 Periodos durante el año Periodo Ingreso Bruto 12/1/ /31/ /1/2013 1/31/ /1/2013 2/28/ /1/2013 3/31/ /1/2013 4/30/ /1/2013 5/31/ /1/2013 6/30/ /1/2013 7/31/ /1/2013 8/31/ /1/2013 9/30/ /1/ /31/ /1/ /30/ Total Catorcenal Periodo Ingreso Bruto 12/1/ /31/ /1/2013 1/19/ /20/2013 2/2/ /3/2013 2/16/ /17/2013 3/2/ /3/2013 3/16/ /17/2013 3/30/ /31/2013 4/13/ /14/2013 4/27/ /28/2013 5/11/ /12/2013 5/25/ /26/2013 6/8/ /9/2013 6/22/ /23/2013 7/6/ /7/2013 7/20/ /21/2013 8/3/ /4/2013 8/17/ /18/2013 8/31/ /1/2013 9/14/ /15/2013 9/28/ /29/ /12/ /13/ /26/ /27/ /9/ /10/ /23/ /24/ /7/ Total

58 5/1/2013 5/31/2013 2998.58 6/1/2013 6/30/2013 2998.58 7/1/2013 7/31/2013 2998.58 8/1/2013 8/31/2013 2998.58 9/1/2013 9/30/2013 2998.58 10/1/2013 10/31/2013 2998.58 11/1/2013 11/30/2013 2998.

20 Fechas Claves UCSD Pago Catorcenal Datos Breves 1 Nov Ene 2013 Periodo de solicitud del Programa Payroll Transition Assistance 10 de Enero de Enero de Febrero de Febrero de Febrero de Marzo 2013 Fecha limite para presentar solicitudes del Transition Assistance Program (TAP) al Payroll Office MC 0952 ántes de 4:30pm Fecha efectiva del comienzo de la conversion de mensual a catorcenal. El último sueldo mensual emitido por el trabajo realizado del 1 de enero al 19 enero de Fecha del cheque por el periodo catorcenal a partir del 20 de Enero hasta el 2 de Febrero de 2013 Fecha del cheque por el periodo catorcenal a partir del 3 de Febrero al 16 de Febrero 2013 Comienzan las deduciones de pagos por el préstamo. Nota: No deducción el 10 de Abril debido al no deducción de beneficios fijos. 20

de la conversion de mensual a catorcenal. El último sueldo mensual emitido por el trabajo realizado del 1 de enero al 19 enero de 2013.

21 Preguntas y Respuestas Usted también puede enviar sus preguntas a: Payrollquestions@UCSD.EDU 21

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