PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN TARJETA TRANSITORIA A ESTUDIANTES

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Emilio del Río Castro
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PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN TARJETA TRANSITORIA A ESTUDIANTES RESUMEN EJECUTIVO En este documento se definen y detallan todos los procedimientos para la asignación de las s s de forma temporal para los

1 PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN TARJETA TRANSITORIA A ESTUDIANTES RESUMEN EJECUTIVO En este documento se definen y detallan todos los procedimientos para la asignación de las s s de forma temporal para los estudiantes de la Universidad. Queda especificado el protocolo común según cada unidad involucrada en la administración de las s s correspondientes. ÍNDICE DE CONTENIDOS P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 1

2 ANTECEDENTES DEL PROCESO ANTECEDENTES La TUC será la identificación de los estudiantes de la universidad y permitirá el acceso a múltiples servicios dentro de ésta y de otras entidades si el estudiante así lo desea. Las unidades académicas asignan tarjetas transitorias para los miembros de la universidad que se encuentren en proceso de solicitud de una TUC, éstos pueden ser antiguos que hayan bloqueado su TUC o nuevos que se encuentren a la espera de la entrega de su TUC. El objetivo de la entrega de una tarjeta transitoria es poder otorgar los servicios básicos de la universidad como son: biblioteca y control de acceso a las distintas dependencias de uso controlado, durante el período que se tramita su TUC. Las tarjetas transitorias se entregan a los estudiantes mientras se genera su TUC definitiva, por lo que al momento que éste desee retirar su TUC es requisito que devuelva primero la tarjeta transitoria, para desactivar los servicios y eliminar la asignación, de esta manera la tarjeta transitoria podrá ser usada por otro alumno y al estudiante se le podrá entregar su TUC definitiva y activar los servicios a su nueva tarjeta. La tarjeta transitoria debe ser devuelta en la Unidad Académica que le asignó la tarjeta. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 2

3 SERVICIOS ASOCIADOS Los servicios asociados a la tarjeta de identificación para los estudiantes son los siguientes: SERVICIO IDENTIFICACIÓN ACCESO BIBLIOTECA ACCESOS SALAS CRISOL DESCRIPCIÓN La TUC transitoria permite la identificación temporal del alumno como miembro activo de la UC. Permite el control de acceso a las salas de biblioteca, el acceso a préstamos de libros y a todo el material disponible en las bibliotecas. Permite el acceso a las Salas Crisol y la posibilidad de imprimir la cantidad de hojas permitidas por alumno. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 3

4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS La TUC permite una serie de servicios opcionales que podrán ser activados si el usuario así lo desea. Los servicios complementarios son los siguientes: SERVICIO ABONO DE ESTACIONAMIENTOS ACCESO A RECINTOS DE LA UNIDAD ACADÉMICA DESCRIPCIÓN La TUC permitirá el abono a los estacionamientos pagados dentro del campus San Joaquín. Permitirá el acceso a lugares específicos dentro de la unidad académica que necesiten mayor seguridad. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 4

5 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE TARJETA TRANSITORIA A LOS ESTUDIANTES El procedimiento es explicado en el siguiente diagrama: ESTUDIANTE UNIDAD ADMINISTRACION TARJETA UC Solicitud Validación Antecedentes Asignación de Activación de Servicios Registra asignación de Recepcionar P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 5

6 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO La descripción del diagrama presentado anteriormente se resume en lo siguiente: Solicitud Solicitud El estudiante entrega a su unidad correspondiente toda la información personal requerida para verificar si es alumno vigente y si corresponde una asignación de TUC transitoria. Validación de Antecedentes Validación Antecedentes La unidad correspondiente ingresa los datos entregados por el estudiante, el sistema verifica en línea si es alumno vigente y si corresponde la asignación de. NOTA: alumno vigente es aquel que se encuentre en situación regular o suspendido temporalmente por un semestre Asignación de Asignación de Las unidades asignan a través del sistema de la TUC una tarjeta transitoria al estudiante que la solicita. Activación de Servicios Activación de Servicios Las unidades, a través del sistema de la TUC, activan los servicios que le correspondan al estudiante según el rol que tenga en la Universidad. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 6

7 Registra asignación de Registra asignación de La administración de la TUC registra en las Bases de Datos la información correspondiente a la asignación de la al estudiante. Recepcionar Recepcionar Las unidades realizan la entrega física de la TUC transitoria al estudiante, indicándole su uso y beneficios. P O N T I F I C I A U N I V E R S I D A D C A T Ó L I C A D E C H I L E 7

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