Ejecutado Años Anteriores

Transcripción

1 Manual de Usiarios o Modulo IV Programación Física-Financiera de Proyectos: Es la cuarta pestaña ubicada en la parte inferior de la pantalla, tiene la finalidad de almacenar los datos sobre la Programación Física y Financiera de los proyectos de inversión pública, ésta información es solicitada por trimestres que corresponden al año presupuestario. Código del Proyecto Nombre del Proyecto Código SIAFI Año Presupuestario Ambito del Proyecto Fecha de Programación Modo de Ejecución Ejercicios Presupuestarios Programación Física por Trimestre Medida Año Cantidad Ejecutado Años Anteriores Program % I Program % II Program % III Prog % IV Programación Financiera por Trimestre Fuente Año Trimestre Ejecutado Años Anteriores Planeado Comentarios DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES Fecha de Programación La fecha de programación en formato Día/Mes/Año, se refiere a la fecha en que fue elaborada la programación de los cuatro trimestres correspondiente. Esta fecha debe ser introducida manualmente en el campo correspondiente. (marcado en el círculo de la derecha) Esta es una opción permite al responsable del proyecto y al usuario tener información general sobre la programación del proyecto de todos los años de ejecución, dependiendo de su antigüedad (años de arrastre). El cuadro permite incorporar información nueva y editar la información existente, esto último se puede hacer siempre y cuando se desee consultar y revisar información histórica sobre la programación de los años anteriores. 1

2 Modo de Ejecución Esta columna muestra la forma cómo se llevará a cabo la obra después de haber realizado la Licitación. La modalidad puede ser: por contrato por concesión por administración. Al interior del cuadro que muestra esta variable, se encuentra una pequeña pantalla que detalla estas opciones codificadas en el sistema, haciendo clic en el ícono correspondiente se habilitará la lista, luego haga clic sobre el elemento deseado y el dato es seleccionado y desplegado en la pantalla. Ejercicios Presupuestarios Contiene la lista de los diferentes años presupuestarios en los cuales el proyecto ha solicitado la asignación de recursos provenientes del Presupuesto General de la República, mostrando la pantalla un cuadro donde se registran los años que ha solicitado financiamiento el proyecto. Si se desea incorporar un nuevo año o modificar uno que ya dispone de información, se hace en el cuadro que a continuación se describe. Programación Física por Trimestre Este cuadro tiene por finalidad registrar la información referente a la programación física trimestral de un determinado proyecto. En la pantalla aquí expuesta se presenta un resumen de todas las programaciones físicas que se han realizado sobre el proyecto, si desea ver un año en especial aplique un filtro de selección para marginar la información o bien puede EDITAR la línea deseada para ver los datos que necesite. La composición de la pantalla está estructurada de la manera siguiente:

3 Programación física Unidad de Medida de la Meta Física: En la columna Unidad de Medida se selecciona la Unidad de Medida representativa del proyecto (Km, M 2, TM, Raciones de Alimentos, Unidades Habitacionales, etc.), haciendo clic sobre el ícono correspondiente, marcado con un cuadro a la derecha de esta pantalla.) Año: Indica el año para el cual se está progra-mando la inversión. Se selecciona de la lista desplegable haciendo clic en el boton de la derecha del campo (Marcado con el círculo) Cantidad: En esta columna se registra la información sobre la magnitud de las Unidades de Medida del proyecto. Ejecutado Años Anteriores: Consiste en registrar la ejecución acumulada del proyecto. Por ejemplo, si el proyecto tiene de arrastre un año y ejecutó 50%, lo Ejecutado Años Anteriores será 50%. Si el proyecto tiene dos años de arrastre y en cada año ha ejecutado 40% el ejecutado años anteriores será de 80%. En otras palabras lo ejecutado en años anteriores equivale a lo acumulado hasta ese año. Programación Trimestral: Corresponde indicar en cada columna el porcentaje acumulado de unidades que se espera lograr en cada trimestre del año programado, de manera que en el último trimestre se pueda determinar el total de la programación de un año determinado. Programación Financiera por Trimestre En este segmento del sistema, se ingresa información referente a la programación financiera del proyecto, expresada en Lempiras por trimestre 1, registrándose la siguiente información: Código de la Fuente Financiera y lo ejecutado en períodos anteriores y la ejecución real por trimestre. Al ingresar a la base en modalidad de EDICION, se nos presentarán los datos registrados en el sistema. Basta con posicionar el cursor sobre OTRA de las líneas y hacer un clic sobre el ícono deseado, ya sea ADICION ( ), EDICION( ) o ELIMINACION ( ). 1 Los datos de los diferentes trimestres se ingresan en lineas dentro del sistema, ya que la base de datos es parametrizada, en los reportes si pueden presentar todos en una sola linea, segun los requerimientos del usuario.

4 En el caso de ADICION y EDICIÓN, se le presentará la pantalla en la cual podrá realizar estas operaciones, misma que detallamos a continuación: Fuente Financiera: Corresponde al Código de la institución que financia la ejecución del proyecto Ejecutado Años Anteriores :Corresponde a lo ejecutado real acumulado en los periodos anteriores al que se está presupuestando. Por ejemplo, si el proyecto tiene una vida útil de cinco años y comenzó en el 2000, significa que para el 2003 ha ejecutado tres años, en ese caso la cantidad ejecutada será lo acumulado de 2000 hasta Trimestre: En este campo se selecciona el trimestre (I,II,III,IV) para el cual está efectuando la programación o el seguimiento Programación: En este campo se colocará la programación trimestral del año en Lempiras. Ejecutado: En este campo se colocará la ejecución trimestral del año en referencia, en Lempiras. Al finalizar la EDICIÓN o Ingreso de información, se le persentará en el Explorador de Internet, la ventana actualizada y la información disponible en el sistema, similar a la que a continuación le presentamos:

5 Programación Financiera: Se detallan los mismos campos indicados en la sección anterior, con la única variante que en estas columnas se describirán los valores que el proyecto está ejecutando, esto se hace con el fin de facilitar el ingreso de datos y ver el movimiento físico del proyecto. Para ingresar o modificar la fuente financiera, haga clic sobre el ícono de Despliegue de Listas ( ), al presentarse en pantalla, busque la fuente financiera deseada, haga clic sobre ella y se registrará en la base de datos, seguidamente seleccione en el campo AÑO, el año para el cual está efectuando la programación o seguimiento. A continuación, seleccione el trimestre en la lista respectiva y digite el monto programado o ejecutado con el tipo de fondos seleccionado. Para finalizar digitar el monto relacionado a la ejecución financiera de años anteriores. Comentarios : Corresponde a un texto libre, donde se hace una pequeña descripción de los avances u obstáculos que se observaron en la programación física y financiera del proyecto. o La pestaña Modulo V Seguimiento Físico-Financiero de Proyectos: Siendo la quinta pestaña ubicada en la parte inferior de la pantalla, está destinada al registro del avance trimestral, tanto físico como financiero del proyecto, la información debe ser registrada por la Unidad Ejecutora y enviada a la UPEG respectiva, desde donde la SEFIN podrá utilizarla. Código del Proyecto Nombre del Proyecto Código_SIAFI Año_Presupuestario Ejercicios Presupuestarios Informacion de la Etapa Ejecucion Fuente Monto Fecha de Inicio Fecha de Finalización Seguimento Física por Trimestre Medida Año Cantidad Ejecutado Años Anteriores Ejecutado % I Ejecutado % II Ejecutado % III Ejecutado % IV

6 Seguimento Financiera por Trimestre Fuente Año Ejecutado Años Anteriores Trimestre Ejecutado Estado de Avance Causas de Ejecución Anormal Comentarios de la Ejecucion Fisica Financiera. DESCRIPCIÓN DE LAS VARIABLES: Datos tomados del modulo I del BIP Al seleccionar la pestaña de EDITAR, el sistema le presentará el formulario de INGRESO o EDICIÓN de Datos y los diferentes campos que se utilizan en este formulario. EJERCICIOS PRESUPUESTARIOS: Esta pantalla al igual que en el módulo IV, registra un historial de los avances físicos y financieros del proyecto. Para poder activarlo, es necesario introducir el año correspondiente que generalmente coincide con el año de la Programación del Proyecto. Al seleccionar los íconos de ADICION o EDICIÓN, se presenta la pantalla de la derecha, para modificar el año que está en seguimiento. Al modificar los datos, haga clic en ACEPTAR para registrarlos en pantalla. Información de la Etapa Ejecucion

7 Esta pantalla capta información sobre la Etapa de Ejecución, en ella se detecta el monto efectivo de ejecución, la fuente de financiamiento y la fecha de inicio y término de la ejecución del proyecto (obra física del proyecto). Todo proyecto que requiera de financiamiento externo, sea préstamo o donación, tiene que contar con la Contraparte Nacional. Para ello la institución ejecutora tiene que asegurarse de que la contraparte sea asignada anualmente en el Presupuesto General de la República. A continuación se detalla cada uno de los campos requeridos por el BIP en éste modulo: Fuente de financiamiento: Corresponde la institución que financia el proyecto y para introducir esta información en el BIP debe hacerlo manualmente y en Lempiras. Monto Efectivo de Ejecución: Comprende el gasto total real de la ejecución de la obra. La introducción se hace manualmente poniendo la cantidad en Lempiras. Fecha Efectiva de Inicio: Corresponde a la fecha en que realmente comienza la ejecución del proyecto, que no necesariamente coincide con la fecha programada. Digite la fecha en formato Día/Mes/año o bien seleccione la fecha deseada del calendario perpetuo, cuyo ícono está a la derecha del campo ( ) Fecha Efectiva de Término:Corresponde a la fecha en que realmente finaliza la ejecución del proyecto. Digite la fecha en formato Día/Mes/año. Proceda de la forma en qu lo hizo en el apartado anterior

8 Estado de Avance: Esta sección muestra las categorías que definen el Estado de Avance de un proyecto, las cuales estan contenidas en la siguiente lista: En Ejecución No Iniciada Interrumpida Finalizada Atrasada Cancelada Digítelas en el campo correspondiente, con el fin de listar los proyectos utilizando la terminología definida en este campo. Causas De Ejecución Anormal En este campo, se detallan los problemas y obstáculos que han enfrentado los proyectos en la etapa de ejecución de la obra; obviamente, debe ser llenado cuando se detecten proble-mas en la ejecución de los mismo. Las categorías que se han identificado para definir las Causas de Ejecución Anormal, son las siguientes: Problemas de Licitación Problemas en la Renegociación del Contrato Problemas de Contrapartida Mala Programación Problemas en la Gestión Falta de Cumplimiento de Condiciones Previas Falta de Apoyo Logístico Problemas Jurídicos Problemas Climáticos Trámites Administrativos Lentos Retraso en los Desembolsos Comentarios sobre la Ejecucion Física Y Financiera En esta sección se describirán aspectos relevantes acontecidos durante la ejecución física y financiera del proyecto y que no han sido señalados en las secciones específicas de este Módulo.

9 Términos Editando Proyectos Para editar información de un proyecto: De la Lista de Proyectos en la ventana de la Pantalla Lista, haga doble clic en la Identificación de Ingreso del proyecto; la ventana de Detalles del Proyecto aparecerá. Si es necesario, haga uso de los filtros para encontrar el proyecto específico. Haga clic en el botón Editar en la parte de arriba de la ventana de Detalles del Proyecto. Un Formulario para Ingreso de Datos lleno, similar al siguiente aparecerá: Una vez seleccionado el proyecto tendra la posibilidad de darle mantenimiento a la información presentada en el formulario, que posee las características siguientes (Seleccione un proyecto para presentar esta pantalla) Al fondo de la pantalla hay varios iconos que permiten navegar a traves de los diferents modulos del BIP. Al posicionarse sobre ellos, y luego haciendo clic sobre tabuladores del menú para ingresar Información General, Descripción, Información Adicional e Información Financiera. Los tres botones comandos; Nuevo, Editar y cerrar localizados arriba de la pantalla. Varios campos contienen la más reciente información ingresada.

10 Lo siguiente puede ser utilizado para mover de campo a campo mientras se editan los datos del proyecto: La pestaña Modulo I Nos presenta la información de Identificación de un Proyecto que fuese previamente seleccionado, si deseamos ver otro proyecto podemos utilizar los iconos de navegación de registros2 para movilizarse a traves de los diversos proyectos registrados en le BIP. La pestaña Modulo II Presenta la información de la Formulaciomn y Evaluación del Proyecto (Etapas de preinversión). La pestaña Modulo III es utilizada para accesar a la información del relativa al presupuresto y Financiamiento de los proyectos. La Pestaña Modulo IV tiene que ver con la información de la Programación Física de los Proyectos (Etapa de ejecución) Pestaña Modulo V Contiene la información referente al Seguimiento Fisico y financiero de los proyectos. Pestaña Modulo VI Presenta datos de las diferentes actividades de gerencia de un proyecto. Pestaña Fuentes de Información En esta sección se introducirá la misma información que en los módulos anteriores, sobre la persona responsable del proyecto y las personas encargadas de llenar los formularios e introducir la información en el BIP. Editando información en campos que no contienen combo-boxes: Seleccione el item en el campo, el cual usted quiere cambiar. Teclee la información nueva necesaria. La mayor parte de los campo sque tienen este tipo de despliegue de información no son parametrizados, pues la intención de estos es aclarar conceptos, por lo que no son muy empleados en el sistemas de reportes, salvo algunas excepciones. Editando información en campos conteniendo combo-boxes: Haga clic en el cuadro del campo apropiado y haga una nueva selección de la lista. Esto aparecerá en el campo. 2 Iconos localizados en la parte superior derecha de la pantalla (Fueron explicados anteriormente)

11 Para usar el botón Borrar a la derecha del cuadro mientras se edita: Seleccione el item en el cuadro que usted desee borrar y luego haga clic en el botón Borrar ( ) a la derecha de cuadro. La selección será removida de la lista. Para usar el botón Agregar a la derecha del cuadro mientras se edita: Haga clic en el botón Agregar ( )del cuadro, después una nueva ventana de ingreso de datos aparecerá. Llene los datos apropiados dentro de la ventana y guarde su item. El nuevo item aparecerá en el cuadro. Para usar el botón de Editar a la derecha del cuadro mientras se edita: Seleccione el item en el cuadro que usted desee cambiar y luego haga clic en el botón de Editar ( )localizado en la derecha del cuadro. Una página aparecerá con campos de datos conteniendo información. Cambie la información anterior ingresando nueva información dentro de los campos de datos. Después de que usted haya completado los campos de datos, guarde su modificación. Después de que haya hecho las modificaciones a la información del proyecto, usted puede utilizar los siguiente botones: El botón Nuevo( ) es utilizado para guardar los datos modificados en la actual ventana y para abrir un Formulario para el Ingreso de Datos vacía. El botón Guardar( ) es utilizado para guardar los datos modificados y salir de la actual ventana. El botón Cerrar( ) es utilizado para salir de la actual ventana sin guardar ningún cambio. Borrando Proyectos Usted puede seleccionar un proyecto para borrarlo de la Lista de Proyectos en la Pantalla Lista. Si es necesario, haga uso de los filtros para encontrar el proyecto específico.

12 De la Lista de Proyectos en la ventana de Pantalla Lista, haga doble clic en la Identificación de ingreso del proyecto deseado y la ventana de Detalles del Proyecto aparecerá: Haga clic en el botón Borrar( ) localizado en la parte de arriba de esta ventana. Si sus derechos de acceso le permiten esta acción, el proyecto será borrado. Haga clic en el botón Cerrar para cancelar la anulación del proyecto y regresar a la Pantalla Lista. Foro de Discusion El BIP proporciona un foro de Discusión el cual permite a los usuarios compartir y enviar información adicional de un proyecto específico. Para utilizar esta característica, seleccione un proyecto de la Lista de Proyectos. Será presentado con la pantalla de Detalles del proyecto seleccionado. Haga clic en el botón de Discusión ( ) localizado en la parte de arriba de la pantalla de Detalles. Usted será llevado a la ventana de Foro de Discusión. En esta pantalla se presentaran todos los mensajes enviados por los usuarios y visitantes de el proyecto listado, asi podra compartir una diversidad de comentarios y/o resolver problemas en cualquiera de las etapas de los proyectos. Si desea agregar un comentario haga un clic en el icono ( ) Al presentarse la pantalla de adición de comentarios al foro de discusión, ingrese su primer nombre y su apellido, su para poder contartarle y por ultimo el mensaje que desea colocar en el foro, al finalizar de un clic en el icono SubMit Message( ) y automatimente el mensaje quedara disponible en el foro para que los demas usuarios puedan leer el mensaje enviado. El Boton clear ( ) para eliminar lo que se haya escrito antes de presionar este icono. Usted puede buscar y leer cualquier mensaje haciendo clic en él. Además, usted puede preguntar por mensajes específicos enviados utilizando el campo Asunto.

13 Haga clic en el cuadro del campo de Asunto y una lista de posibles categorías aparecerá. Seleccione la categoría deseada de la lista y los mensajes específicamente relacionados con la categoría deseada se desplegarán. La pantalla mostrará la Fecha del mensaje; información sobre el Autor del mensaje, la Categoría del Asunto y finalmente una Breve Descripción del contenido del mensaje. Para ver el contenido completo del mensaje: Haga clic en la Fecha del mensaje que usted desee ver y se desplegará a mano derecha de la pantalla. Para salir de esta sección, simplemente cierre la ventana haciendo un clic en el icono( ) en la esquina superior derecha. Esto lo regresará al cuadro del mensaje Foro de Discusión. Para salir del cuadro de mensaje de Foro de Discusión, haga clic en el botón Cerrar( )en la esquina superior derecha. Será regresado a la pantalla de Detalles del Proyecto.