Secretaría de Gobierno

Transcripción

1 ÍNDICE Presentación I Antecedentes II Marco Jurídico III Atribuciones IV Estructura Orgánica V Descripción de Puestos VI Director General de Política Regional Subdirector de Estrategias y Acciones para la Estabilidad Social Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional Delegado de Política Regional Analista Político Analista Administrativo Directorio VII Firmas de Autorización VIII

2 I. PRESENTACIÓN

3 El Plan Veracruzano de Desarrollo establece como su cuarto Eje Rector, Dotar a la entidad con una Administración Pública moderna que ofrezca mejores servicios. Para lograr los niveles de productividad, eficiencia, eficacia, transparencia y calidad que la sociedad veracruzana espera, es necesario que las dependencias y entidades cuenten con un marco administrativo que precise las disposiciones jurídicas que rigen su actuación, que defina el esquema de organización, que puntualice las funciones, responsabilidades y relaciones de coordinación de cada una de las áreas y puestos que las integran. Con estos propósitos de claridad y orden, la Unidad Administrativa elaboró el de la, que sin duda coadyuva a cumplir efectivamente las atribuciones y facultades que le confiere la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave y el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. La actualización del presente manual, deriva del dictamen No. SFP/CG/1439/2010, mediante el cual se autoriza la adecuación de estructura orgánica y plantilla de personal de la Secretaría de Gobierno. El presente documento es resultado del trabajo conjunto de la Unidad Administrativa y la Dirección General de Política Regional, y constituye una herramienta que guía y apoya el desempeño del área. El Manual está integrado por: PRESENTACIÓN * Antecedentes, donde se escriben los cambios organizacionales y funcionales que ha experimentado la Dirección General de Política Regional. * Marco Jurídico, en el que se mencionan los ordenamientos legales que norman su funcionamiento y el ejercicio de sus atribuciones de la. * Atribuciones, que refiere aquellas asignadas en el Reglamento Interior. * Organigrama, descripción gráfica que muestra las áreas que integran la. * Descripción de puestos, apartado que contempla la identificación, descripción de las funciones, organigrama y las relaciones de coordinación de los puestos hasta el nivel operativo. * Directorio, que enlista los nombres de los principales servidores públicos de la Dirección General de Política Regional. * Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización.

4 II. ANTECEDENTES

5 ANTECEDENTES La Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, expedida el 16 de septiembre de 1917, establece la existencia de Secretarías para el despacho de asuntos encomendados al Ejecutivo conforme a la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado y faculta al Secretario para representarlo y sustituirlo en sus ausencias por acuerdo expreso de éste. La Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Veracruz-Llave emitida el 30 de diciembre de 1986, en su artículo 11 ratifica lo ya establecido por la Constitución Política antes citada al mencionar a la Secretaría General de Gobierno como una de las dependencias en que se auxiliará el Ejecutivo Estatal para el desempeño de sus funciones; el artículo 26 de esta Ley le confiere además, la responsabilidad de conducir la política interna del estado y en el 27 le establece la atribución para atender otros asuntos. El día primero de diciembre del año de 2004, rinde protesta como Gobernador Constitucional del Estado de Veracruz, el C. Lic. Fidel Herrera Beltran y con la participación ciudadana, presenta posteriormente un Plan Veracruzano de Desarrollo para el periodo , en el cual propone una reforma jurídica integral que modificará la Constitución y otras leyes que de ella emanan, todo esto con el objeto de promover una mayor justicia social y fortalecimiento del estado. En la Gaceta Oficial No. 53 Publicado el 15 de Marzo del 2004 se establecen las reformas al Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno, donde en su artículo 4 menciona que responde originalmente al Secretario de Gobierno la atención tramitación y resolución de los asuntos de su competencia, funciones que puede delegar a los servidores públicos subalternos en todas sus atribuciones, y el artículo 9 fracción I inciso b, la Secretaría de Gobierno para el despacho de los asuntos de su competencia, coloca dentro de la estructura orgánica a la. Posteriormente, estando ya en funciones el Gobernador del Estado Lic. Fidel Herrera Beltran y como Secretario de Gobierno, el Lic. Reynaldo G. Escobar Pérez, se publica en la Gaceta Oficial de fecha 24 de Mayo de 2006 dentro de las disposiciones generales del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno que ésta cuenta con el apoyo de la entre otras instituciones para la atención, estudio, planeación y resolución de los asuntos encomendados por la Secretaría de Gobierno en su artículo 3o. fracción I inciso G, especificando en la sección séptima artículo 12 sus atribuciones.

6 III. MARCO JURÍDICO

7 MARCO JURÍDICO Leyes: * Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave. * Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. * Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz- Llave. * Ley Estatal del Servicio Civil. Códigos y Decretos: * Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz-Llave. Reglamentos: * Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno. Otros: * Plan Veracruzano de Desarrollo * Manual de Recursos Humanos para las Dependencias Públicas del Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave. * Manuales Administrativos - Manual de Organización - Manual de Procedimientos - Manual de Servicio al Público

8 IV. ATRIBUCIONES

9 ATRIBUCIONES I. Instrumentar las medidas necesarias para la organización y funcionamiento de las Coordinaciones Regionales de la Secretaría en el Estado; II. Concentrar la información que sobre los problemas regionales recaben las diferentes Coordinaciones Regionales y canalizarlas al área correspondiente; III. Apoyar la gestiones que los Ayuntamientos hagan ante las autoridades del ámbito federal, estatal o municipal; IV. Establecer programas, estrategias y acciones que posibiliten conocer con oportunidad los problemas que puedan afectar la estabilidad social de la entidad; V. Dar seguimiento y proponer solución de los conflictos políticos y sociales que llegaran a generarse en la entidad; VI.Establecer programas de capacitación y actualización para el personal de su adscripcion; VII. Realizar estudios socioeconómicos y políticos permanentes del estado para determinar necesidades, plantear alternativas, cursos de acción, y VIII. Las demás que expresamente le atribuyan las leyes del estado, este reglamento y demás disposiciones aplicables, así como las que expresamente le confieran el Gobernador del Estado y el Secretario.

10 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

11 ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA REGIONAL SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL DELEGACIONES REGIONALES

12 VI. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

13 Nombre del puesto: Identificación Director General de Política Regional Jefe Inmediato: Subsecretario de Gobierno Subordinados inmediatos: Subdirector de Estrategias y Acciones para la Estabilidad Social. Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subsecretario de Gobierno previo acuerdo con el Secretario de Gobierno. Descripción general El titular de este puesto, es el responsable de coadyuvar a mantener la estabilidad social en el Estado, a través de gestionar y/o coordinar que se proporcione el (los) apoyo (s) que den solución a los problemas planteados en los municipios por los demandantes y/o manifestantes, y así evitar que puedan afectar la gobernabilidad de la entidad. Ubicación en la estructura SUBSECRETARIO DE GOBIERNO DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA REGIONAL SUBDIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL Emisión Unidad Administrativa Oficina de Desarrollo Organizacional Revisión Dirección General de Política Regional 1 Vo.Bo Dirección General de Política Regional Autorización Secretaría de Gobierno

14 Funciones 1.-Definir las medidas pertinentes para la organización y funcionamiento de las Delegaciones Regionales, a fin de coadyuvar a la gobernabilidad en los municipios de la entidad. 2.-Planear y realizar reuniones periódicas con sus subalternos, para evaluar el desempeño de sus responsabilidades y establecer estrategias de mejora, para el buen desempeño de la Dirección General. 3.-Coadyuvar en la gestión de diversos planteamientos, que por diferentes conductos soliciten los Ayuntamientos, Organizaciones Sociales No Gubernamentales o Grupos Políticos a esta dependencia, para su atención y canalización a las dependencias Estatales y Federales correspondientes. 4.-Identificar y registrar a las agrupaciones de individuos que puedan realizar acciones que afecten la estabilidad social por sus antecedentes y movilidad sociopolítica manifiesta. 5.-Promover acciones preventivas y de coordinación que permitan atender los problemas o conflictos que afecten la gobernabilidad de la entidad. 6.-Evaluar y dar seguimiento a los conflictos políticos y sociales generados en la entidad, a fin de proponer alternativas de solución. 7.-Planear y proponer programas de capacitación, actualización y desarrollo para el personal de la dependencia, con el propósito de contribuir al desempeño laboral eficiente y eficaz de la dirección y delegaciones regionales. 8.-Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. 2

15 CON: El Subsecretario de Gobierno Coordinación Interna Las áreas de la El enlace Administrativo de la Subsecretaría de Gobierno El personal subordinado PARA: Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Intercambiar información, acordar e instrumentar acciones o actividades. Recibir información sobre la situación que guardan los recursos financieros, materiales, humanos e informáticos asignados al área, validar documentos y coordinar actividades. Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. Coordinación Externa CON: Las dependencias federales, estatales y municipales. Los presidentes municipales Los Ayuntamientos Los Grupos Políticos y Sociales PARA: Tratar asuntos relacionados con la atención, seguimiento y solución de la problemática presentada por ayuntamientos, organizaciones y grupos político-sociales. Coordinar y mantener acciones que permitan mantener la gobernabilidad en sus municipios. Atender y canalizar los planteamientos formulados por los Ayuntamientos con el fin de coadyuvar a mantener la gobernabilidad en los municipios. Atender y dar seguimiento a sus demandas político-sociales que se generen en la entidad. 3

16 Nombre del puesto: Identificación Subdirector de Estrategias y Acciones para la Estabilidad Social. Jefe Inmediato: Director General de Política Regional Subordinados inmediatos: Analista Político Analista Administrativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Política Regional previo acuerdo con el SubSecretario de Gobierno. Descripción general El titular de este puesto, es el responsable de ordenar, coordinar y supervisar la elaboración de cédulas y tarjetas informativas, reportes en el sistema de información y análisis e incidencias en el sistema de acopio que generan las Delegaciones Regionales; para dirigir el monitoreo y seguimiento de los medios de comunicación (prensa, radio y televisión) proporcionando a la superioridad los elementos objetivos para la toma de decisiones en la prevención, concertación y resolución de contigencias que se registran en la entidad, así como coordinar la elaboración de los documentos de gobernabilidad y prospectiva. Ubicación en la estructura DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA REGIONAL SUBDIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL ANALÍSTA POLÍTICO ANALÍSTA ADMINISTRATIVO Emisión Unidad Administrativa Oficina de Desarrollo Organizacional Revisión Dirección General de Política Regional 4 Vo.Bo Dirección General de Política Regional Autorización Secretaría de Gobierno

17 Funciones 1.-Organizar el acopio de información que se genera en las Delegaciones Regionales, para su análisis y toma de decisiones. 2.-Analizar los elementos objetivos de cada evento para informar oportunamente a la superioridad o instancia correspondiente, a fin de que se actúe en la prevención de sucesos que puedan alterar la gobernabilidad. 3.-Supervisar la actualización del directorio de los ayuntamientos, de organizaciones políticas-sociales y dependencias estatales y federales, para obtener una base de datos que permita identificar a los actores políticos involucrados en los conflictos que surjan en la entidad. 4.-Integrar la información obtenida a través de los medios de comunicacion para dar seguimiento a las movilizaciones anunciadas de grupos sociales y organizaciones políticas a fin de proveer los elementos necesarios que permitan prevenir las contingencias. 5.-Mantener el flujo de información con las Delegaciones Regionales para comunicar oportunamente a la Dirección General, la existencia de factores que pudieran generar brotes de ingobernabilidad, así como determinar y señalar las posibles contingencias en los municipios que visite el Gobernador o los Secretarios de Despacho en giras de trabajo en coordinación con los tres niveles de gobierno. 6.-Dar seguimiento a las acciones de actores políticos y sociales, para establecer una agenda prospectiva de sucesos en el estado. 7.-Supervisar la veracidad de los reportes de los distintos medios de comunicación, para ratificar, modificar o extinguir su contenido, cuando se dude de su confiabilidad. 8.-Integrar y validar las cédulas únicas de información, situación municipal, agenda de riesgos y reporte semanal de la agenda de riesgos a fin de elaborar un reporte ejecutivo de gobernabilidad. 9.-Remitir a la Subdirección de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional los convenios, minutas y compromisos realizados con la intervención de las Delegaciones regionales para conocer con oportunidad los resultados con la finalidad de apoyar la toma de decisiones. 5

18 Funciones 10.-Dirigir la elaboración del documento semanal de gobernabilidad y prospectiva, así como, las acciones desarrolladas por la Dirección General, las Delegaciones Regionales en la contención y solución de conflictos que pusieron y pongan en riesgo la gobernabilidad estatal y municipal. 11.-Mantener contacto permanentemente con las Delegaciones Regionales, a fin de que no existan omisiones administrativas en la dotación de insumos. 12.-Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. 6

19 CON: Coordinación Interna PARA: El Director de Política Regional Las áreas de la El personal subordinado Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Intercambiar información, acordar y coordinar actividades. Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. Coordinación Externa CON: Las dependencias federales, estatales y municipales. Las Organizaciones Político-Sociales PARA: Intercambiar información, acordar y coordinar actividades. Dialogar para conocer sus demandas y darles seguimiento. 7

20 Nombre del puesto: Identificación Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional Jefe Inmediato: Director General de Política Regional Subordinados inmediatos: Delegados de Política Regionales Analista Político Analista Administrativo Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Política Regional previo acuerdo con el Subsecretario de Gobierno. Descripción general El titular de este puesto, es el responsable de la comunicación constante con las autoridades de los tres niveles de gobierno, dirigentes políticos, organizaciones sociales, Delegados Regionales con el fin de sustentar la toma decisiones para la prevención, seguimiento y solución de eventos presentados, auxiliándose con el banco de datos que contiene información con elementos de juicio de situaciones de movilidad política suscitadas en la entidad y de fungir como intermediario en los conflictos, a fin de buscar alternativas de solución. Ubicación en la estructura DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA REGIONAL SUBDIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL DELEGADO DE POLÍTICA REGIONAL Emisión Unidad Administrativa Oficina de Desarrollo Organizacional Revisión Dirección General de Política Regional 8 Vo.Bo Dirección General de Política Regional Autorización Secretaría de Gobierno

21 Funciones 1.-Supervisar y fungir como intermediario en las resoluciones emanadas de los conflictos acontecidos en la entidad, entablando diálogo con las partes involucradas, con la finalidad de buscar alternativas de solución. 2.-Dirigir la elaboración de minutas de acuerdos, gestiones y alternativas de solución de conflictos, dando seguimiento a los mismos. 3.-Mantener comunicación con las dependencias federales, estatales, municipales y los grupos involucrados y demandantes de apoyo, con la finalidad de brindarles la orientación y asesoría necesaria, así como de coadyuvar en la gestión y canalización a las áreas respectivas para el apoyo requerido. 4.-Recibir, analizar y canalizar las demandas por escrito dirigidas al Ejecutivo Estatal signadas por particulares, grupos político-sociales y ayuntamientos. 5.-Mantener contacto permanente con las Delegaciones Regionales, con el fin de coordinar y supervisar la operatividad de la oficina, y coadyuvar a incrementar eficaz y eficientemente las actividades desarrolladas en las mismas. 6.-Realizar reuniones de trabajo con los diversos grupos solicitantes y con dependencias de gobierno, con la finalidad de atender sus demandas y dar seguimiento al proceso de solución de conflcitos y/o peticiones. 7.-Conducir y atender la problemática que se suscita en los municipios y en las distintas zonas de la entidad con el propósito de coadyuvar en la toma de decisiones, interviniendo en la prevención de contingencias y en las negociaciones que permitan buscar la solución a través de las Delegaciones Regionales. 8.-Analizar la problemática y movilidad política en los municipios y zonas de la entidad, con el propósito de coadyuvar a la Secretaría y Subsecretaría de Gobierno en la toma de decisiones. 9.-Motivar y fomentar una relación de cordialidad con los diferentes actores políticos y sociales asentados en la entidad, con el fin de atender sus peticiones y demandas, previniendo cualquier tipo de movilización. 10.-Realizar visitas periódicas a las Delegaciones Regionales con la finalidad de conocer sus necesidades y verificar su buen funcionamiento. 9

22 Funciones 11.-Proponer programas de capacitación y actualización para el personal de las Delegaciones Regionales, a fin de obtener resultados óptimos de las actividades del personal. 12.-Motivar y fomentar una relación de cordialidad entre el personal de las áreas a su cargo, a fin de obtener resultados óptimos en su operatividad. 13.Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. 10

23 CON: Coordinación Interna PARA: El Director de Política Regional Las áreas de la El personal subordinado Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Coordinación y comunicación constante para el seguimiento pertinente de las negociaciones realizadas con los grupos en conflicto. Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. Coordinación Externa CON: Las dependencias federales, estatales y municipales. Los Diputados Federales, Locales y Ayuntamientos. Los Grupos Político-Sociales PARA: Coordinar la atención de los problemas y/o peticiones presentadas por los diversos ngrupos con la finalidad de obtener resultados óptimos conforme a sus atribuciones y facultades. Apoyar a los grupos demandantes al acercamiento con sus representantes populares para la atención y solución de sus problemas. Mediar y atender la demanda social que aqueja a la población. 11

24 Nombre del puesto: Identificación Delegado de Política Regional Jefe Inmediato: Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional Subordinados inmediatos: Analista Político Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional, previo acuerdo con el Director General de Política Regional. Descripción general El titular de este puesto, es responsable de aplicar las políticas que instrumenta el Gobierno del Estado, con la finalidad de que cualquier inconformidad por parte de grupos políticos, sociales y de la ciudadanía en general sea atendida en su lugar de origen contribuyendo a mantener la gobernabilidad en los municipios de la región. Así como recabar, analizar y canalizar información a las diferentes áreas de las Oficinas Centrales y Dirección General, que permita la toma de decisiones. Ubicación en la estructura DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA REGIONAL SUBDIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL DELEGADO DE POLÍTICA REGIONAL Emisión Unidad Administrativa Oficina de Desarrollo Organizacional Revisión Subdirección de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional 12 Vo.Bo Dirección General de Política Regional Autorización Secretaría de Gobierno

25 Funciones 1.-Representar al Gobierno del Estado ante las autoridades municipales, las organizaciones políticas y la ciudadanía en el tratamiento y conducción de los asuntos que tienen que ver con la gobernabilidad (preservación de la estabilidad social y política) de las regiones, coadyuvando en la solución de los conflictos. 2.-Dialogar con los Ayuntamientos de los municipios asignados para conocer los problemas más trascendentes que acontecen en cada municipio, determinando en que momento podría afectarse la gobernabilidad. 3.-Asistir a reuniones con diferentes actores políticos de la región para conocer las actividades que realizan, así como conocer las inconformidades, demandas y/o peticiones hechas a cualquiera de los tres niveles de gobierno. 4.-Analizar la información de los diferentes medios de comunicación con el fin de estar enterado de lo que acontece en la región y reportar lo relevante de forma oportuna. 5.-Dirigir las acciones encaminadas a la solución de conflictos, así como concentrar la información para la integración de los informes correspondientes. 6.-Generar los reportes que se envian a la y/o Subsecretaría de Gobierno. 7.-Representar al Gobierno del Estado en aquellos actos cívicos oficiales que le designe el Director General de Política Regional y/o el Subdirector de Enlace Regional. 8.-Detectar los posibles conflictos que se presentan en la región para intervenir oportunamente en la solución de los mismos. 9.-Concentrar y canalizar las peticiones hechas por los grupos y organizaciones políticas para hacerlas del conocimiento del Director General de Política Regional y del Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional. 10.-Gestionar y dar seguimiento a los asuntos planteados que presenten los grupos políticos de la región. 11.-Intervenir en reuniones de conciliación con los diferentes grupos político-sociales a fin de llegar a acuerdos y evitar posibles manifestaciones. 13

26 Funciones 12.-Solicitar apoyo y colaboración a las dependencias de Seguridad Pública, Tránsito del Estado y municipales, a fin de evitar desorden vial e inseguridad en las manifestaciones que se presenten en la región, así como para llegar a acuerdos con las mismas. 13.-Dar seguimiento, integrar y actualizar los expedientes de los conflictos que se presenten, a fin de utilizarlos como antecedente y contar con líneas de acción oportunas. 14.-Mantener contacto con los tres niveles de gobierno regionales a efecto de obtener información para garantizar la gobernabilidad. 15.-Vigilar que las relaciones de trabajo se lleven en armonía, reportando al Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional o al Director General de Política Regional los casos en que exista conflicto. 16.-Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. 14

27 CON: Coordinación Interna PARA: El Director de Política Regional, Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional y Subdirector de Estrategias y Acciones para la Estabilidad Social. Las áreas de la El personal subordinado Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Coordinar actividades e intercambiar información. Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información, así como coordinar actividades. Coordinación Externa CON: Las dependencias federales, estatales, municipales y ciudadanía en general. PARA: Atender y canalizar a la instancia correspondiente sus peticiones; así como gestionar asuntos inherentes a la Dirección General. 15

28 Nombre del puesto: Identificación Analista Político Jefe Inmediato: Subdirectores Delegado Regional Subordinados inmediatos: Ninguno Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Subdirector ó Delegado de Política Regional previo acuerdo con el Subdirector del área que corresponda. Descripción general El titular de este puesto, coadyuva en las demandas planteadas por organizaciones políticas y sociales, además de apoyar en las reuniones de los eventos y actividades que se lleven a cabo; así como las acciones eficaces que contribuyan al desarrollo político de la entidad. Ubicación en la estructura SUBDIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL ANALISTA POLÍTICO ANALISTA POLÍTICO ANALISTA ADMINISTRATIVO ANALISTA ADMINISTRATIVO Emisión Unidad Administrativa Oficina de Desarrollo Organizacional Revisión Dirección General de Política Regional 16 Vo.Bo Dirección General de Política Regional Autorización Secretaría de Gobierno

29 Funciones 1.-Analizar la información de organizaciones políticas, sociales y movimientos ciudadanos, para entregar a su superior jerárquico, a fin de evitar posibles movilizaciones. 2.-Apoyar a canalizar las demandas planteadas por organizaciones sociales, políticas, religiosas y ciudadanas, vía fax, telefónica, por oficio, correo electrónico o de forma personal, atendiendo sus peticiones en el lugar donde se presenten, para que sean entregadas a las dependencias involucradas para su solución. 3.-Elaborar reportes que reflejen la situación política de la entidad, para que sean turnados al superior jerárquico para la toma de decisiones. 4.-Registrar e informar de los eventos políticos, conferencias magistrales, foros y actividades diversas que conlleven a la actividad política, para turnar a su superior jerárquico. 5.-Apoyar en la realización de reuniones de trabajo con organizaciones, asociaciones, y dependencias para establecer un vínculo que permita conocer los programas de las actividades propias de los líderes políticos y religiosos; además del estado que guardan las demandas planteadas por cada organización. 6.-Cubrir e informar de las ruedas de prensa y eventos especiales para conocer las demandas e inconformidades de los líderes políticos, sindicales, religiosos y organizaciones. 7.-Coadyuvar en la gestión de las diversas peticiones ante dependencias federales, estatales y municipales. 8.-Concentrar toda la información que sirva de base para analizar los movimientos políticos y religiosos del estado. 9.-Coadyuvar en la mediación de los conflictos entre organizaciones y dependencias gubernamentales o mítines políticos. 10.-Elaborar registro y análisis de los actores y escenarios políticos. 11.-Acudir cuando se le indique a atender algún conflicto en cualquier municipio del estado. 12.-Elaborar documentos de investigación, para identificar y ubicar los asuntos que pudieran poner en riesgo la gobernabilidad del estado. 17

30 Funciones 13.-Analizar la información obtenida para llevar un seguimiento puntual de la movilización social y de fenómenos políticos que pudieran repercutir en el estado. 14.-Mantener actualizada la agenda de riesgos del estado. 15.-Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. 18

31 CON: Coordinación Interna PARA: El Subdirector o Delegado Regional. Las áreas de la Subsecretaría. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Coordinación Externa CON: Las dependencias federales, estatales y municipales. PARA: Recibir información, proporcionar información y coordinar actividades. 19

32 Nombre del puesto: Identificación Analista Administrativo Jefe Inmediato: Subdirectores Subordinados inmediatos: Ninguno Suplencia en caso de ausencia temporal: El servidor público que designe el Director General de Política Regional. Descripción general El titular de este puesto, será el responsable de recabar y procesar la información de las diferentes Subdirecciones, con la finalidad de proporcionar reportes e informes que permitan la oportuna toma de decisiones. Ubicación en la estructura SUBDIRECTOR DE ESTRATEGIAS Y ACCIONES PARA LA ESTABILIDAD SOCIAL SUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y ENLACE REGIONAL ANALISTA POLÍTICO ANALISTA POLÍTICO ANALISTA ADMINISTRATIVO ANALISTA ADMINISTRATIVO Emisión Unidad Administrativa Oficina de Desarrollo Organizacional Revisión Dirección General de Política Regional 20 Vo.Bo Dirección General de Política Regional Autorización Secretaría de Gobierno

33 Funciones 1.-Recabar la información necesaria de las Subdirecciones para la integración del Informe de Gobierno. 2.-Elaborar y actualizar los manuales administrativos de la Dirección General en coordinación con el Director General y los Subdirectores. 3.-Dar seguimiento a los programas institucionales en coordinación con el Director General. 4.-Atender y solventar en coordinación con el Director General y los Subdirectores las auditorías y/u observaciones que se presenten. 5.-Controlar, dar seguimiento y evaluar las actividades internas en coordinación con el Director General para la presentación de informes. 6.-Elaborar en coordinación con el Director General proyectos de trabajo para la mejora continua. 7.-Realizar aquellas actividades que las disposiciones legales y reglamentarias le confieran, así como las que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones y las que expresamente le encomiende su jefe inmediato. 21

34 CON: Director General Coordinación Interna PARA: Recibir instrucciones, proporcionar información, coordinar actividades y someter a acuerdo los asuntos encomendados. Subdirector o Delegado Regional Coordinación y comunicación constante para el seguimiento de los asuntos relacionados con las actividades de la Dirección General. Coordinación Externa CON: Ninguna. PARA: 22

35 VII. DIRECTORIO

36 DIRECTORIO LIC. ARIEL FRANCISCO PATRICIO ANELL Director General de Política Regional LIC. PORFIRIO GONZÁLEZ FUENTES Subdirector de Estrategias y Acciones para la Estabilidad Social LIC. ROBERTO ÁLVAREZ SALGADO Subdirector de Organización, Funcionamiento y Enlace Regional

37 VIII. FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

38 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Autorizó LIC. REYNALDO G. ESCOBAR PÉREZ SECRETARIO DE GOBIERNO Revisó LIC. ARIEL FRANCISCO PATRICIO ANELL DIRECTOR GENERAL DE POLÍTICA REGIONAL Elaboró C.P. LUCÍA TERESA SALAZAR LÓPEZ JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA