PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA SUNAT Procedimiento General

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Lucas Santos Cano
hace 7 años
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1 I. OBJETIVO Establecer y promover mecanismos de participación y consulta relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la SUNAT. II. III. ALCANCE El presente procedimiento es aplicable a todos los trabajadores de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria SUNAT, independientemente de su régimen laboral 1. Para efectos del presente documento, al trabajador se le denomina colaborador. RESPONSABILIDADES GERENTE DE ASUNTOS LABORALES (GAL) Garantizar el cumplimiento del presente procedimiento. JEFE DE DIVISIÓN DE CLIMA LABORAL Y COMUNICACIÓN INTERNA (DCLCI) Brindar asistencia técnica respecto del Buzón Comunícate. Realizar seguimiento de las consultas formuladas a través del Buzón Comunícate en materia de SST de acuerdo a los tiempos establecidos en el Manual del Usuario de la plataforma comunícate. JEFE DE DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (DSST) Verificar la ejecución del presente procedimiento. PROFESIONALES DE LA DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Recibir, documentar y responder las consultas y/o participación en materia de seguridad y salud en el trabajo en coordinación con el equipo de la DSST y la DCLCI. JEFE INMEDIATO DEL COLABORADOR Respetar y hacer cumplir los lineamientos del presente procedimiento. Realizar reuniones periódicas de seguridad y salud en el trabajo, sin perjuicio de lo señalado en el numeral 7.3 del presente procedimiento. 1 Sin perjuicio de lo indicado en el numeral 7.8 del presente procedimiento.

2 COLABORADOR Participar y/o consultar a través del Buzón Comunícate, temas relacionados a la seguridad y salud en el trabajo. Participar en el proceso de votación para elegir a los representantes de los trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Participar en las actividades en materia de SST convocadas por la SUNAT. IV. DEFINICIONES 1) Buzón Comunícate Plataforma de consultas y participación que permite optimizar la atención de los colaboradores, facilitando información de calidad y de interés, respondiendo rápidamente las consultas. 2) Formato de Reunión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) Registro donde se evidencia la realización de reuniones relacionadas a la seguridad y salud en el trabajo, para lo cual debe utilizarse el registro: RG- SGSST-0. 3) Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores de la SUNAT, con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos. V. BASE LEGAL Ley N Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias. Reglamento de la Ley Nº Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificatorias, aprobado por Decreto Supremo N TR. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SUNAT, aprobada por Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Administración Interna Nº SUNAT/ Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) de la SUNAT, oficializado mediante Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Administración Interna Nº SUNAT/

3 VI CONSIDERACIONES GENERALES Los siguientes procedimientos contienen mecanismos de participación y consulta relacionados a la seguridad y salud en el trabajo de la SUNAT, los cuales involucran al empleador, colaboradores y sus representantes. a. INRH-PG.01 Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles de la SUNAT (Matriz IPERC). b. INRH-PG.02 Procedimiento para la Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Ocupacionales de la SUNAT. VII DESCRIPCIÓN DE LOS MECANISMOS DE 7.1 Proceso de Elección de los Representantes de los Trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo a cargo de la Organización Sindical Mayoritaria o más representativa. Los colaboradores participan activamente realizando la votación secreta y directa, según el Reglamento de Elecciones difundido por el Comité Electoral a cargo del proceso. Esta actividad se lleva a cabo cada dos años. 7.2 Reunión de Seguridad y Salud en el Trabajo con las organizaciones sindicales de la SUNAT. La División de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con la División de Relaciones Laborales se reúne con las organizaciones sindicales de la SUNAT a fin de exponer las actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo con la finalidad de recibir sugerencias, propuestas y acciones de mejora. Esta actividad se realiza como mínimo una vez al año 7.3 Reunión periódica de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Jefatura inmediata o quien designe dicha jefatura se reúne con sus colaboradores de forma periódica con la finalidad de definir las medidas de control y protección para las actividades que se realizan en su órgano o unidad orgánica. Para esta actividad deberán utilizar el Formato de Acta de Reunión de SST (RG- SGSST-0 ) Día de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Los colaboradores participan de las actividades convocadas por la SUNAT en materia de seguridad y Salud en el Trabajo. Esta actividad se realiza una vez al año. 7.5 Semana interna de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Los colaboradores participan activamente de las actividades llevadas a cabo en la semana de 2 Esta actividad será implementada cuando se apruebe el instructivo Reuniones periódicas de SST

4 SST, la que involucra conferencias, juegos, actividades lúdicas en materia de SST, entre otras. Esta actividad se realiza una vez al año. 7.6 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los representantes de los colaboradores ante el CSST, participan activamente en materia de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento del Comité de SST de la SUNAT. 7.7 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SUNAT es consultada por los colaboradores y sus representantes, mediante los medios de comunicación interna y a través de las reuniones ordinarias del CSST. 7.8 Las consultas en materia de seguridad y salud en el trabajo, se realizan a través del Buzón Comunícate, cumpliendo con el lineamiento establecido para este fin. Las personas que tengan convenios de modalidades formativas laborales con la SUNAT también pueden efectuar consultas a través de esta plataforma. VIII IX INFRACCIONES Y SANCIONES El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el artículo 79 de la Ley N , Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo concordante con el artículo 109 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N TR, determina responsabilidad disciplinaria, según las sanciones establecidas en el Reglamento Disciplinario de la SUNAT aprobado por Resolución de Superintendencia N /SUNAT y modificatoria. REGISTROS 9.1 Formato de Acta de Reunión Código : RG-SGSST-0 Tipo de Almacenamiento: Electrónico Tiempo de conservación : 5 años Ubicación : Servidor \\apsis04 y/o archivo físico de cada UU.OO. Responsable : Jefaturas inmediatas X VIGENCIA El presente procedimiento entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la Intranet de la SUNAT. XI ANEXO

5 ANEXO RG-SGSST-0 FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN Tema Persona que convoca a la Reunión Unidad Organizacional convocada Fecha Hora de inicio Agenda Hora de término Participantes NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA DESARROLLO DE LA REUNIÓN: ACUERDOS,PLAZOS,RESPONSABLE: ACUERDO PLAZO RESPONSABLE

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