TUTORIAL PERFIL SUBCONTRATA

Transcripción

1 TUTORIAL PERFIL SUBCONTRATA Contenido PANTALLA RESUMEN... 2 ACCIONES BÁSICAS... 4 a) Acceder a la documentación en materia preventiva GOYA EN ESPAÑA pone a su disposición... 4 b) Cargar la documentación en materia preventiva que GOYA EN ESPAÑA les solicita c) Dar de alta los trabajadores y los equipos de trabajo que accederán al centro de trabajo Pág. 1 de 7

2 PANTALLA RESUMEN Al acceder a la extranet de subcontrata usted verá la siguiente pantalla: Significado y acciones de los iconos que se muestran en la pantalla de inicio: Documentación recibida. Haciendo click en este icono el usuario puede acceder a la documentación que GOYA EN ESPAÑA pone a su disposición. Documentación pendiente. Haciendo click en este icono el usuario puede acceder al listado de documentación pendiente de entrega y cargarla. Para acceder a las instalaciones el usuario debe tener entregada toda la documentación solicitada. Documentación OCR. Haciendo click en este icono el usuario puede cargar los documentos del ámbito laboral como ITA, TC2. En el caso de ITA, al tratarse de un listado de trabajadores, el usuario puede vincular el archivo a los trabajadores que tenga dados de alta. Con esta acción se evita cargar el archivo por cada trabajador. Documentación pendiente de autorizar. Haciendo click en este icono el usuario accede al listado de documentación que ya ha cargado y está pendiente de ser validada por GOYA EN ESPAÑA. Buscador documental. Haciendo click en este icono el usuario accede a un buscador donde puede filtrar por estado (pendiente, pendiente de autorizar, vigente, histórico) Pág. 2 de 7

3 Alta de trabajadores. Haciendo click en este icono el usuario accede a al formulario para dar de alta trabajadores. Los trabajadores que se den de alta en CoordinaWare deben ser validados por GOYA EN ESPAÑA. Alta de equipos de trabajo. Haciendo click en este icono el usuario accede a al formulario para dar de alta los equipos de trabajo que GOYA EN ESPAÑA requiera. Los equipos que se den de alta en CoordinaWare deben ser validados por GOYA EN ESPAÑA. Verificación de altas. Haciendo click en este icono el usuario accede a al formulario donde puede ver el estado de validación de los trabajadores o equipos que ha dado de alta en CoordinaWare. Estado de solicitudes. Haciendo click en este icono el usuario accede a al formulario donde puede ver si ha sido aceptada la solicitud de baja de trabajadores o equipos. Inicio. Haciendo click en este menú el usuario regresa a la pantalla de inicio. Coordinación. Haciendo click en este menú el usuario accede al listado de trabajadores o equipos. En este formulario el usuario puede obtener información del estado de gestión de los documentos requeridos para cada trabajador / equipo. Soporte. Haciendo click en este menú el usuario accede al centro soporte donde puede consultar los manuales y videos tutoriales. Pág. 3 de 7

4 ACCIONES BÁSICAS a) Acceder a la documentación en materia preventiva que GOYA EN ESPAÑA pone a su disposición. En el ICONO Consultar doc. Recibida usted podrá consultar la documentación en materia preventiva que GOYA EN ESPAÑA les facilita para su transmisión a los trabajadores. Haciendo click en y posteriormente en usted podrá abrir el documento y descargarlo: b) Cargar la documentación en materia preventiva que GOYA EN ESPAÑA les solicita. En el ICONO Enviar Doc. Pendiente usted podrá consultar y subir la documentación en materia preventiva que GOYA EN ESPAÑA les solicita en cumplimiento de las obligaciones marcadas en el ámbito de CAE. Pág. 4 de 7

5 Haciendo click en usted podrá adjuntar el documento solicitado (si aparece el texto Plantillas asociadas el documento solicitado tiene una plantilla específica a cumplimentar, a la que podrá acceder haciendo click en ): Una vez cargado el documento, podrá hacer efectivo el envío haciendo click en inferior derecha del formulario) (esquina c) Dar de alta los trabajadores y los equipos de trabajo que accederán al centro de trabajo. En el ICONO Alta Trabajadores y en el ICONO Alta Equipos usted podrá dar de alta a los trabajadores que prestan servicio en los centros de trabajo de GOYA EN ESPAÑA, o en su caso, de sus clientes. En la pestaña Búsqueda haciendo click en usted podrá ver los trabajadores/equipos que se han dado de alta en los centros de trabajo así como su estado CAE (DPR: documentación pendiente de recibir / DPE: Documentación pendiente de enviar). Si el semáforo esta en rojo, faltan documentos por recibir / enviar, y si está en verde toda la documentación del trabajador / equipo esta correcta. Pág. 5 de 7

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7 En la pestaña Nuevo usted podrá dar de alta a los trabajadores / equipos, informando como mínimo los campos con asterisco y haciendo click en para guardar. Al guardar el alta del trabajador / equipo, aparecerá un formulario donde debe seleccionar el/los centros de trabajo de GOYA EN ESPAÑA a los que accederá el trabajador o el equipo. Para cualquier duda o incidencia referente a lo tratado en el presente documento, puede ponerse en contacto con: TECNICO PREMAP Seguridad y Salud: Laura Palazón Romero TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: laura_palazon@prevencionfremap.es Muchas gracias por tu colaboración. Pág. 7 de 7