Guía Rápida Intelisis 2009

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1 Guía Rápida Intelisis 2009 INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P Contáctanos Tel: + 52 (55) Fax:+ 52 (55) Web Sites desarrollo.intelisis.com Software Development Contacto Pedro Rodríguez prodriguez@intelisis.com.mx

2 HERRAMIENTA MOVER MOVIMIENTOS HISTORICOS Edición # 1

3 Prohibida la reproducción total o parcial de este documento. Versión 2009 Fecha de Emisión 15/08/2008 Elaboró Leopoldo Hernandez Actualizó Pedro Rodriguez Reviso Pedro Rodriguez Valido Romelia Jaramillo

4 ÍNDICE ÍNDICE... 4 I. INTRODUCCIÓN... 5 II. CONFIGURACIÓN DEL MÓDULO... 6 III. CANCELACIÓN DE CONTRATOS... Error! Marcador no definido. IV. CONCLUSIÓN DE CONTRATOS... Error! Marcador no definido. V. AGRUPADORES.... Error! Marcador no definido.

5 GR-MMH /08/ /09/ de 15 I. INTRODUCCIÓN Es bastante común tener que mover datos o extraerlos desde una base de datos ya sea por asegurar la perdida de información contra cualquier evento de contingencia, o para detectar errores en las aplicaciones, hacer pruebas de carga etc. A lo anterior hay que aumentar la necesidad de algunos clientes de Intelisis, de disminuir el tamaño de sus bases de datos para hacer más rápida su operación, pasando algunos movimientos de la base de producción a una de datos históricos. Para esto Intelisis cuenta con la herramienta Mover movimientos (operación/ histórico).

6 GR-MMH /08/ /09/ de 15 II. CONFIGURACIÓN DE LA BASE La configuración y operaciones para utilizarla correctamente se describen en los siguientes puntos: 1. Tener dos bases de datos, una de ellas se destinará a producción y la segunda para almacenar los movimientos históricos. La base de históricos debe ser idéntica a la de producción y estar libre de movimientos. Para crear la base de datos se puede utilizar el Administrador Corporativo de SQL (para más información ver el manual Respaldo y Restauración de Bases de Datos (GR-INST-RR-2008), ruta <Inicio/ Todos los programas/ Microsoft SQL Server 2005/ Microsoft SQL Server Management Studio>. En este ejemplo utilizaremos la base Histórico para guardar el histórico. SQL Server Base de datos empleada para producción V3500.

7 GR-MMH /08/ /09/ de Al disponer de ambas bases de datos, se debe configurar el.ini de acuerdo al texto e imagen siguiente: [Base1] Servidor=arodriguez BaseDatos=V3500 FormatoFechas=DMA BaseDatosHistorico=Historico Estacion Trabajo=100 Usuario=sa Contraseña= El.INI se ubica en la carpeta de versión de Intelisis. Configuración de Intelisis.Ini

8 GR-MMH /08/ /09/ de 15 III. MOVER MOVIMIENTOS 3. Después de realizar las operaciones anteriores, transferir los movimientos a la base de históricos. Para ello ingresar a la base de producción (para efectos del ejemplo V3500) por medio de Intelisis y seleccionar la ruta <Herramientas/ Mover movimientos (operación/ históricos)>. Acceso a Mover Movimientos. 4. Se despliega la siguiente ventana. En la parte superior derecha se indica el nombre de la base de operación y el nombre de la base de históricos. También enlistará todos los movimientos Concluidos y/o Cancelados disponibles para moverlos. Mover Movimientos (Bases de transacción).

9 GR-MMH /08/ /09/ de Activar el check de los movimientos que se moverán a la base de históricos, como se ve en la pantalla siguiente. Para elegir todo, dar clic con el botón secundario del Mouse y elegir la opción Seleccionar todo del menú contextual. Mover Movimientos (Seleccionar Todo). 6. Dar clic nuevamente con el botón secundario del Mouse y seleccionar la opción Mover selección. Seleccionar esta opción. Mover movimientos (Mover selección).

10 GR-MMH /08/ /09/ de Los movimientos pasarán a la base de datos históricos. Base de datoshistóricos. Mover Movimientos (Base Datos Históricos). 8. En el ejemplo desarrollado en este documento, se desplazaron los movimientos en estatus Concluidos y Cancelados. Analizando los tableros de control del módulo de VENTAS, se comprueba que en la base de producción solo quedaron movimientos inconclusos, mientras que en la base de históricos se visualizan el resto de movimientos (Concluidos/ Cancelados). Movimientos sin concluir. Tablero Control Ventas Base Producción.

11 GR-MMH /08/ /09/ de 15 Movimientos en la base de históricos. Tablero Control Ventas Base Históricos. 9. Después de mover los movimientos, reconstruir los índices en la base de operación mediante la aplicación Herramientas Servidor. Se localiza en el fólder de Instalación, y este a su vez se encuentra dentro del fólder de la versión de Intelisis. Ruta para ingresar a Herramientas servidor. Dar doble clic en la herramienta. Acceso a Herramientas Servidor.

12 GR-MMH /08/ /09/ de Para ejecutar la herramienta, escribir los siguiente en la pantalla HERRAMIENTA SERVIDOR: nombre o dirección IP del Servidor que contiene la base de datos de operación, nombre de la Base de Datos, seleccionar la Acción Reconstruir Índices, escribir la Contraseña y dar clic en INICIAR. Herramientas Servidor (Reconstruir Índices). 11. Confirmar el proceso dando clic en SI, del cuadro de AVISO y, posteriormente en el de Información. Mensajes Informativos.

13 GR-MMH /08/ /09/ de 15 IV. REDUCCION DE LA BASE 12. Como último punto se debe reducir en la base de producción, el tamaño del archivo de registro (.log) y de datos (.dat), como se describe en los incisos. a. Ingresar al Administrador Corporativo del SQL en la ruta <Inicio/ Todos los programas/ Microsoft SQL Server 2005/ Microsoft SQL Server Management Studio>. Y abrir una nueva consulta: Abrir Consulta Nueva consulta en el SQL.

14 GR-MMH /08/ /09/ de 15 b. Ejecutar las siguientes sentencia: -- Truncar el log de transacciones BACKUP LOG NombreBaseDatos WITH TRUNCATE_ONLY GO -- Compactar la base de datos DBCC SHRINKDATABASE(NombreBaseDatos) GO Ejecutar la consulta Seleccionar el nombre de la base de Datos Indicar el nombre de la base de Datos (para este ejemplo Historico) Ejecución de sentencias. c. Apareciendo el número de filas afectadas.

15 GR-MMH /08/ /09/ de 15 Resultad de la reducción de la base. FIN DEL MANUAL.