MUSEO NACIONAL DEL PRADO

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES MUSEO NACIONAL DEL PRADO PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS DE LA RED DE SEGURIDAD DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO. 1

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS DE LA RED DE SEGURIDAD DEL MUSEO NACIONAL DEL PRADO EDIFICIOS DE VILLANUEVA Y JERÓNIMOS, CASÓN DEL BUEN RETIRO, RUIZ DE ALARCÓN NÚM. 23 Y ALMACÉN DE MARCOS DE LA CALLE PEREZ AYUSO. 2

3 INDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO. 2. DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA. 3. FINALIDAD DEL SERVICIO. 4. TIEMPO DE RESPUESTA. 5. CONDICIONES TÉCNICAS 5.1. REVISIONES INICIALES E INFORMES 5.2 PLANNING DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. 5.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO. 5.4 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR. 6. MEDIOS HUMANOS 7. DESARROLLO DEL SERVICIO. 7.1 PERSONAL E IDENTIFICACIÓN. 7.2 PLAN DE TRABAJO. 7.3 PROCEDIMIENTO. 8. EMPLEO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA 9.- ASESORAMIENTO TÉCNICO Y LEGAL 1O. RESPONSABILIDAD. 11. CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO. 12. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS. 13. OTRAS OBLIGACIONES. 14. INFORMACIÓN. 15. FACTURACIÓN. 16. DURACIÓN DEL CONTRATO. 17. INSTALACIONES POR REFORMAS ESTRUCTURALES. 3

4 1. OBJETO DEL CONTRATO El contrato tiene por objeto el mantenimiento preventivo y correctivo, de los Sistemas de Detección y extinción de incendios de todos los edificios que componen el Campus Museo Nacional del Prado (en adelante MNP), al objeto de garantizar su adecuado funcionamiento, así como su adaptación, en caso necesario, a la normativa legal vigente que les sea de aplicación y que se encuentran ubicados en : EDIFICIO DE OFICINAS : C/ Ruiz de Alarcón núm. 23, Madrid EDIFICIO DE VILLANUEVA : C/ Paseo del Prado s/n, Madrid EDIFICIO DE JERÓNIMOS: C/ Casado dl Alisal núm. 1, Madrid CASÓN DEL BUEN RETIRO: C/ Alfonso XII núm., Madrid ALMACÉN DE MARCOS : C/ Pérez Ayuso núm. 20, Madrid Los sistemas incluidos en el servicio de mantenimiento serán, sin que la relación tenga carácter exhaustivo, todos aquellos que integran los sistemas de protección contra incendios, consistentes en: -Sistemas automáticos y elementos de detección y alarma de incendios. -Sistema manual y elementos de alarma de incendios. -Sistemas y elementos de extinción automática por C02 -Sistemas y elementos de extinción automática por gas EF-13. -Sistemas y elementos de extinción automática por polvo ZENITHSPAIN CDAF. -Sistema y elementos de extinción por agua y sus canalizaciones correspondientes. -Sistema de abastecimiento de agua para el sistema anterior. -Sistemas y elementos de enclavamiento de aire acondicionado por detectores en los conductos. - Sistemas y elementos de los exutorios de salida de humos. -Sistemas y elementos de todas las compuertas cortafuego de los sistemas de aire acondicionado y ventilación. - Sistema y elementos de todas las cortinas apagallamas. -Sistemas y elementos del equipo de bombeo de protección contra incendio. -Sistema y elementos de los Aljibes de agua contra incendios. - Sistemas y elementos de las compuertas cortafuegos sectorizadoras de espacios. 4

5 - Equipos autónomos de respiración y capuchas de evacuación - Extintores portátiles de extinción por polvo, CO2 y Agua.- Carros de extinción de incendios Y, en general, todos aquellos y otros elementos incorporados y no relacionados. Una relación detallada de los elementos instalados se adjunta como Anexo 1, el cual deberá de recogerse en mano en el Museo Nacional del Prado. Las empresas podrán visitar las instalaciones previamente, concertando una visita a través de la Dirección Técnica del Museo, a fin de poder evaluar in situ las instalaciones, los sistemas y elementos necesarios objeto del presente contrato. 2. DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de los permisos y acreditaciones necesarias en materia de prevención de incendios e instalaciones objeto del contrato, según lo que establezca la normativa vigente en la Comunidad Autónoma de Madrid, y a nivel nacional, sin cuya acreditación documental no participar en el presente concurso. La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de las Clasificaciones exigidas, con carácter obligatorio, para la instalación y el Mantenimiento de Sistemas de Protección Contra incendios en los edificios del MNP en Madrid y en aquellas provincias que, con carácter ocasional, pudieran ser necesarias. La empresa adjudicataria deberá estar en posesión de Certificado de Empresa Mantenedora de los Sistemas de PCI, por la Dirección General de Industria de la provincia de Madrid, al menos para las siguientes actividades: Sistemas automáticos de detección de incendios Sistemas manuales de alarma de incendios Sistemas de comunicaciones de alarmas de incendios Sistemas de extinción por agentes extintores gaseosos Sistemas de extinción por agua pulverizada Sistemas de abastecimiento de aguas contra incendios Sistemas de extinción por rociadores automáticos de agua Sistema de extinción por espuma de baja expansión 5

6 Extintores de incendios. Mantenimiento de extintores y Retimbrado de los mismos Sistema de Hidrantes exteriores Sistemas de columna seca Contará por escrito con un Plan de continuidad de la actividad (PCA) en caso de cese de actividades de la empresa adjudicataria que garantice la realización de los servicios contratados hasta la finalización del contrato al que se refiere el actual pliego técnico. Deberá de disponer y acreditar documentalmente originales de las Certificaciones ISO 9001: 2008 (sobre calidad) y 14001: 2004 (sobre medio ambiente). Tanto la empresa como su personal técnico, deberá igualmente poseer y acreditar documentalmente los correspondientes certificados originales de empresa mantenedora, instaladora y reparadora de sistemas de protección contra incendios, (Reglamento C.E. núm. 304/2008 y R.D. 795/2010) relativos a la manipulación de Gases fluorados contra incendios. Igualmente deberá acreditar los correspondientes certificados originales de inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas en el sector de la construcción (REA) expedidos por la Comunidad Autónoma de Madrid, que habilite a la misma y a su personal realizar trabajos y subcontratación en obra civil, relacionada con la instalación de los sistemas integrantes del presente contrato. Se deberá firmar un contrato de Confidencialidad que implique a la Empresa adjudicataria y al personal adscrito al servicio objeto del contrato. Asimismo, deberá disponer en plantilla de personal con la titulación necesaria y certificado de mantenimiento de instalaciones contra incendio que garantice en todo momento que el personal designado para la prestación del servicio en el Museo Nacional del Prado, supervisado todo por un Ingeniero Técnico diplomado que emitirá los informes correspondientes. Igualmente el personal que preste el servicio, deberá estar en posesión de los certificados médicos acreditativos necesarios para realizar trabajos en altura, así como los cursos y capacitaciones necesarias para el manejo de máquinas elevadoras que se utilicen habitualmente en este organismo. 3. FINALIDAD DEL SERVICIO. La finalidad del servicio a prestar mediante la realización de las correspondientes operaciones de mantenimiento en los edificios, sus instalaciones y los equipos y elementos que se contemplan en el presente Pliego, tendrá como objetivo primordial el perfecto funcionamiento en todo momento y la consecución del mejor estado de conservación de sus partes y elementos componentes, acorde a la normativa vigente en cada momento. Igualmente facilitará la obtención de funciones y prestaciones que deban cumplir, asegurando el funcionamiento continúo y eficaz de las instalaciones, minimizando las posibles paradas, como consecuencia de averías, adecuando las instalaciones a las necesidades actuales y a la normativa 6

7 vigente que pueda implantarse, manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones ofrecidas y el coste económico. Se prestará especial atención a la seguridad de los trabajadores que realicen sus labores en el Museo, tanto de la empresa adjudicataria como del personal que presta sus servicios en el centro, realizando los trabajos de acuerdo con la normativa vigente y en particular la relativa a Seguridad e Higiene en el Trabajo y de Prevención de Riesgos Laborales, que deberá cumplir en todo momento. 4. TIEMPO DE RESPUESTA. Independientemente de los horarios que se establezcan por ambas partes, la empresa adjudicataria, deberá acreditar documentalmente su disponibilidad de suministrar asistencia humana y técnica y un servicio de consulta y atención las 24 horas del día durante los 365 días del año, así como acudir en el tiempo mínimo imprescindible para realizar actuaciones en caso de averías o incidencias urgentes en los sistemas y elementos objeto del contrato. 5. CONDICIONES TÉCNICAS La empresa Adjudicataria queda obligada a mantener plenamente operativos los equipos incluidos en el presente contrato, para lo cual realizará todas las intervenciones necesarias para garantizar su pleno rendimiento. De acuerdo con la normativa y reglamentaciones vigentes del Estado y de la Comunidad Autónoma correspondiente (RIPCI), la empresa Adjudicataria vendrá obligada a llevar a cabo el Mantenimiento Técnico-Legal de las instalaciones y equipos objeto del contrato, previstas en la referida normativa y en aquellos Reglamentos Industriales actuales o que pudieran promulgarse durante el plazo de ejecución del contrato, tanto de carácter nacional como autonómico y local. Dichas actuaciones comprenderán las operaciones de tipo preventivo y las revisiones periódicas establecidas en los distintos reglamentos aplicables y serán realizadas por la empresa Adjudicataria o por empresa autorizada, previamente consultado con la Dirección Técnica y autorizado por la misma, siendo el coste por cuenta de la empresa adjudicataria, debiendo presentar al Museo Nacional del Prado la documentación oficial acreditativa con los correspondientes certificaciones oficiales REVISIONES INICIALES E INFORMES La empresa adjudicataria deberá revisar en los primeros sesenta días desde el inicio del contrato, los edificios e instalaciones objeto del mismo, emitiendo un informe sobre el estado actual de las mismas en el que se detallarán: Las deficiencias detectadas y las propuestas de subsanación de las mismas en caso de existir con una valoración económica de las mismas. Anualmente emitirá un informe a la Dirección Técnica sobre el estado de las instalaciones y de su adecuación a los posibles cambios habidos de normativas. 7

8 Los trabajos de reparación con sustitución de elementos o instalación de equipos nuevos, tendrán una garantía mínima de al menos 2 años contra deficiencias de fabricación o instalación. La Empresa Adjudicataria se hará cargo de la subsanación de las deficiencias que pudieran derivarse de dichos trabajos. 5.2 PLANNING DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. Se trata de las operaciones de mantenimiento sobre los edificios e instalaciones que se realizan periódicamente, con el fin de prevenir averías o deterioro de las mismas y así garantizar tanto el adecuado funcionamiento de las instalaciones, como el cumplimiento de la normativa que le fuera de en cada momento de aplicación. La empresa adjudicataria mantendrá un programa informático de mantenimiento acorde a cada tipo de instalación, de los elementos y sistemas objetos del presente contrato que establezca la normativa aplicable y en cualquier caso, las que sean necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento, así como todas aquellas revisiones que sean precisas puntualmente a criterio de la Dirección Técnica para mantener de forma óptima en buen funcionamiento de todos los elementos. Una vez efectuada la adjudicación, el plan de trabajo de la empresa adjudicataria, será concretada conjuntamente con la Dirección Técnica, teniendo en cuenta el horario que se debe de mantener debido a las diversas actividades desarrolladas en el Museo y en sus edificios. La empresa adjudicataria incluirá una memoria técnica detallada de su plan de trabajo, incluyendo las revisiones a realizar y la periocidad de las mismas, aportando informes detallados con las operaciones realizadas y las inspecciones efectuadas. Antes del inicio de la prestación del servicio, la empresa Adjudicataria deberá de comunicar a la Dirección Técnica el personal que prestará el servicio y su cualificación profesional y deberá contar con el visto bueno de la misma. Así mismo se deberá comunicar previamente a la Dirección Técnica el comienzo de los trabajos y en los edificios que se van a desarrollar a al objeto de que pueda ser indicado a los responsables de cada uno de los edificios del Museo Nacional del Prado. Cualquier modificación en el planning de trabajo deberá ser previamente consultada y consensuada por la empresa adjudicataria y la Dirección Técnica. 5.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO. Se entiende como mantenimiento correctivo, todas las operaciones que sean necesarias efectuar en las instalaciones o elementos para conseguir el perfecto funcionamiento de las misma/os. Se incluyen en el objeto del contrato las operaciones de Mantenimiento Correctivo, que se deban realizar se por avisos de averías en las instalaciones o elementos donde deban de llevarse a cabo intervenciones para su restablecimiento e idóneo funcionamiento previsto en el mantenimiento preventivo, comprendiendo la reparación por avería o rotura imprevista de cualquier maquina, equipo o instalación del edificio. 8

9 La empresa adjudicataria instalará, operará y gestionará, mediante un sistema informático, el mantenimiento de los sistemas y elementos objetos del presente contrato, donde se registren todas las operaciones de mantenimiento e intervenciones llevadas a cabo, así como el control de los materiales empleados tanto en el mantenimiento preventivo como en el correctivo y únicamente para los edificios e instalaciones del Museo Nacional del Prado. Las operaciones de Mantenimiento Correctivo llevadas a cabo sobre los elementos, equipos e instalaciones estarán registradas en un documento técnico que recogerá los siguientes apartados y que las empresas licitadoras presentarán en la Memoria Técnica al Museo Nacional del Prado: 1. -Partes de avería 2. -Estadillo y registro de averías 3. -Archivo de partes de avería por edificio. Los avisos de averías se comunicarán al personal de la empresa adjudicataria, mediante un parte de avería y reparación, donde se indicará el tipo de la misma y su ubicación, al personal de la Empresa que preste los servicios de mantenimiento. El plazo máximo de respuesta a la misma será de 24 horas y en el caso de averías urgentes el plazo de respuesta será inmediato. Una vez detectado el origen de la avería, si el valor es inferior a 100 (IVA no incluido) se procederá a la reparación de la misma de inmediato, sin la conformidad de la Dirección Técnica, en caso de que el coste sea superior, la empresa presentará un presupuesto del coste de los materiales y será necesario la conformidad del mismo para su reparación de la Dirección Técnica. Las operaciones de mantenimiento ordinario en los sistemas y equipos de los edificios del Museo, deberán de ajustarse a la realización de otras actividades internas del mismo, salvo que sean de carácter urgente, que se llevarán a cabo previa consulta con la Dirección Técnica. 5.4 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR. El servicio a realizar incluye el mantenimiento de las instalaciones de: Protección contra Incendios y las pequeñas operaciones relacionadas con las instalaciones indicadas, así como en el caso de cualquier incidencia u avería urgente, acudir en primera instancia a discriminar el origen de la misma y proceder a su reparación inmediata, procurando siempre dejar la instalación en el mismo estado en el que se encontraba o, al menos, manteniendo el mayor nivel operativo que sea posible en ese momento. Como aspectos específicos objeto del contrato, sin que la relación tenga carácter exhaustivo, se incluyen: Sistemas de protección contra incendios. Las instalaciones de los sistemas se encuentran a disposición de las visitas que se concierten con la Dirección Técnica, previa cita con la misma. 9

10 La empresa adjudicataria realizará, como mínimo, cuantas operaciones, y con la periodicidad que establezca la normativa vigente a lo largo de la duración del contrato, sean necesarias así como aquellas otras, que mejorando el mínimo exigible, hayan ofertado en su planning de trabajo. El mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios se realizará ajustándose a la normativa vigente de aplicación en la Comunidad Autónoma correspondiente y el Reglamento de instalaciones de protección Contra incendios aprobado por el Real Decreto 1942/1993 de 5 de Noviembre. En las operaciones de mantenimiento se incluirán todos los equipos de la instalación contra incendios de los diferentes edificios que componen el Campus Museo Nacional del Prado. Las actividades mínimas de mantenimiento que se deban de llevarse a cabo en las revisiones se recogerán en un documento junto con su correspondiente informe que será elevado a la Dirección Técnica para su supervisión y control del mismo. En consonancia con lo establecido con carácter general en el apartado "Asesoramiento" del presente Pliego, la empresa adjudicataria formará periódicamente a los trabajadores de cada Centro que la Dirección Técnica determine, acerca del funcionamiento de los sistemas y equipos de detección y extinción contra incendios con los que cuentan los edificios. SISTEMAS AUTOMATICOS DE DETECCION Y ALARMA DE INCENDIOS. Cada tres meses: Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con sus correspondientes fuentes de suministro) Sustitución de pilotos, fusibles etc., defectuosos. Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornes, reposición de agua destilada, etc.) Cada año: Verificación integral de la instalación. Limpieza de los equipos, de centrales y accesorios. Verificación de uniones soldadas o roscadas. Limpieza y reglaje de relés. Regulación de tensiones e intensidades. Verificación de los equipos de transmisión de alarma. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. SISTEMAS DE AGUA NEBULIZADA Cada tres meses 10

11 Comprobación del correcto estado de las cabezas nebulizadoras, así como que estén libres de obstáculos. Comprobación del buen estado del disparo manual. Comprobar el estado de carga de los cilindros. Comprobar los sistemas automáticos de disparo. Limpieza general de todos los componentes Cada año Todas las verificaciones y operaciones trimestrales. Verificación integral de los dispositivos de disparo y alarma. Comprobación de la carga de los cilindros y del indicador de la misma. Sustitución del agua para extinción. Prueba de la instalación en sus condiciones de recepción. SISTEMA MANUAL DE ALARMA DE INCENDIOS Cada tres meses: Comprobación de funcionamiento de las instalaciones (con cada fuente de suministro) Mantenimiento de acumuladores (limpieza de bornes, reposición de agua destilada, etc.) Operaciones a realizar por el personal especializado del fabricante o instalador del equipo o sistema. Cada año: Verificación integral de la instalación. Limpieza de sus componentes Verificación de uniones soldadas o roscadas. Prueba final de la instalación con cada fuente de suministro eléctrico. SISTEMAS FIJOS DE EXTINCIÓN: AGENTES EXTINTORES GASEOSOS. Cada tres meses Comprobación de que las boquillas del agente extintor están en buen estado, y libres de obstáculos para su funcionamiento correcto. 11

12 Comprobación del buen estado de los componentes del sistema, especialmente de los mandos manuales de la instalación. Comprobación del estado de carga de la instalación, y de las botellas de gas impulsor. Comprobación de los circuitos de señalización, pilotos, etc. Limpieza general de todos los componentes. Cada año Comprobación integral, de acuerdo con las instrucciones del fabricante o instalador, incluyendo en todo caso: Verificación de los componentes del sistema, especialmente los dispositivos de disparo y alarma. Comprobación de la carga de agente extintor y del indicador de la misma (medida alternativa del peso o presión). Prueba de la instalación en las condiciones de su recepción. EQUIPOS INDIVIDUALES DE PROTECCIÓN CONTRA INCEDIOS Y EXTINTORES Cada mes Revisión del estado de los equipos individuales de protección (ERA) Revisión de los arneses y correajes Revisión de las botellas de O2 Revisión de máscaras de evacuación Revisión de extintores portátiles (presión correcta, estado, ubicación correcta, etc.) BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS (BIEs) Cada mes Revisión general del estado de las BIEs Correcta presión de las mismas Se llevará a cabo el mantenimiento, revisiones y prueba hidrostática correspondientes según legislación vigente de incendios. SEÑALIZACIÓN DE INCENDIOS Cada mes 12

13 Estado general de la señalización de incendios Ubicación y visualización correcta 6. MEDIOS HUMANOS La realización de los trabajos previstos en el mantenimiento integral de los sistemas de las instalaciones, el personal que preste sus servicios tendrá experiencia demostrable de al menos 5 años en sistemas de protección contra incendios en instalaciones museísticas, iguales o similares a los instalados en el Museo Nacional del Prado. El ofertante dedicará personal técnico destacado, un Oficial de 1ª, técnico especialista en sistemas PCI, en las instalaciones exclusivamente al mantenimiento de los equipos y sistemas PCI con presencia en las mismas dos días por semana de lunes a viernes, un operario de 07:00 a 15:00 horas y los Sábados, Domingos, y días festivos y periodos vacacionales, quien estará permanentemente localizado con la finalidad, de permitir comprobar el correcto funcionamiento de los sistemas y la intervención personal inmediata frente a cualquier incidencia que pudiera presentarse. Así mismo cuando la Dirección Técnica considere necesario, en el mismo horario de 07:00 a 15:00 horas, se reforzará con un ayudante. En caso de ser necesaria la subcontratación de personal para realizar labores extraordinarias, dicho personal y empresa a la que corresponda deberá de cumplir con los mismos requisitos establecidos anteriormente respecto a las autorizaciones y certificaciones reglamentarias. Estos horarios podrán ser modificados o adaptados a las necesidades reales derivadas de la ejecución de determinados trabajos de acuerdo con Dirección Técnica. Se proporcionará al personal técnico destacado en el Museo, el medio de locomoción adecuado en cada caso, para llevar a cabo sus labores de mantenimiento preventivo, así como para la compra o urgente reposición de material, ante las urgencias que pudieran darse en cualquiera de los edificios que componen el Museo Nacional del Prado. Para ello la empresa proporcionará al trabajador un vehículo de la misma o bien una cuantía económica suficiente que sufrague los gastos de transporte público (taxi) cuantas veces fuera necesario. El ofertante deberá mencionar en su oferta de aceptación, para el personal de apoyo técnico, de las normas de control de presencia dictadas por el Centro Directivo. El equipo personas que se incorporará tras la formalización del contrato para la ejecución de los trabajos deberá ser el mismo que se describe en la oferta. En cualquier caso, la asignación inicial del personal deberá ser aprobada por el Director Técnico. Ante cambios puntuales en la composición del equipo de trabajo, el adjudicatario deberá exponer, por escrito y debidamente detallados y justificados, los motivos que suscitan el cambio, acompañados con la presentación de un candidato con una cualificación técnica igual o superior a la de la persona cuya sustitución se propone, para la aprobación, si procede, por el Director Técnico. 13

14 La realización de los trabajos previstos en el mantenimiento integral de los sistemas objeto del contrato se contará con profesionales de cada uno de los sectores comprendidos que a su vez estarán apoyados por técnicos y profesionales que aportará la empresa adjudicataria. Estos técnicos deberán en ocasiones realizar trabajos de mantenimiento e instalaciones en los sistemas PCI, conjunto con los técnicos de mantenimiento adscritos al Museo de otros Sistemas de Seguridad, para poder cohesionar dichos sistemas y llevar a cabo la integración de los mismos en el Sistema Integral de Seguridad del Museo Nacional del Prado a través de las Plataformas analógicas existentes. La empresa adjudicataria, durante la duración del contrato, designará a un responsable con la Titulación de Ingeniero Técnico o similar con una experiencia en el sector de incendios de al menos 10 años, como interlocutor válido entre la misma y el Museo Nacional del Prado. Dicho responsable llevará a cabo la ejecución del control, supervisión y gestión técnica de los servicios propios y los que se establezcan como apoyo al mantenimiento de los servicios. Todo el personal que empleé la empresa adjudicataria para la prestación del servicio y obras objeto del presente concurso, percibirá como mínimo, los salarios estipulados en los correspondientes convenios colectivos suscritos y vigentes en la Comunidad Autónoma de Madrid y deberán tener cubierto los derechos que le otorga la Seguridad Social, a la que debe de estar acogido El personal contará en todo momento con los elementos de protección individual necesarios para el estricto cumplimiento de la normativa vigente en materia de Seguridad y Salud y Prevención de Riesgos Laborales. La Dirección Técnica se reserva el derecho de solicitar la sustitución de cualquiera de los trabajadores que designe la empresa adjudicataria, debiendo de ser reemplazado por otro de igual o superior categoría. SERVICIO DE GUARDIA Para cualquier urgencia que pudiera surgir en los elementos o sistemas objeto del presente contrato, la empresa designará un servicio de Guardia o retén mínimo, que podrá ser contactado permanentemente por teléfono, incluso festivos, sábados y, domingos y que constará de un responsable de Servicio, siendo éste un Oficial de 1ª especialista en sistemas de PCI, que pueda solventar el problema o en su caso desplazarse al lugar donde se haya detectado la avería y solucionar la misma, en el tiempo mínimo imprescindible. Para ello con independencia de los horarios establecidos anteriormente, la empresa adjudicataria deberá aportar documentación acreditativa que demuestre la disponibilidad de un servicio de atención 24 horas al día, para actuaciones en averías o incidencias objeto del contrato. MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES. La empresa adjudicataria pondrá a disposición del contrato, de forma permanente y exclusiva, la dotación de medios técnicos, herramientas de mano mínima por operario en función de la especialidad a intervenir, así como aquellas herramientas de uso común y en particular cada 14

15 trabajador será equipado al inicio del contrato de la ropa de trabajo, botas, guantes, casco y todas aquellas protecciones que habrán de utilizar de acuerdo con el trabajo especifico a realizar. Igualmente dispondrá de forma permanente o, en su caso, tendrá a disposición del contrato los equipos y aparatos de medida necesarios, así como de aquella otra maquinara necesaria para el cumplimiento del objeto del contrato tales como plataformas elevadoras, bombas de achique, máquinas, herramientas, taladros, etc. y, en su caso, un medio de transporte idóneo. 7. DESARROLLO DEL SERVICIO. 7.1 PERSONAL E IDENTIFICACIÓN. La empresa adjudicataria, enviará los datos del personal designado a la Dirección Técnica para su aprobación y cada vez que deba de acceder a cualquiera de los edificios consignados en el presente, comunicando el Nombre y dos apellidos y el número del Documento Nacional de Identidad de las personas en cuestión, así como la fecha y hora de entrada y el edificio a donde debe de acceder. Sin perjuicio del número de trabajadores indicado anteriormente, que tendrá el carácter de mínimo y su número estará en función de los trabajos a realizar y será definido por la Empresa Adjudicataria al inicio de la prestación de los servicios objeto del presente contrato, que podrá ser alterada en función de las circunstancias que concurran en el Museo o en sus edificios y sus instalaciones, todo el personal que deba acceder, ya sea por designación del contrato o de manera eventual, previamente a cualquier tipo de actuación en los Centros, deberá acreditarse ante el personal de Seguridad Privada, donde se autorizará o no su acceso. 7.2 PLAN DE TRABAJO. Se establecerán reuniones periódicas con la persona designada por la Dirección Técnica con el fin de confeccionar y perfeccionar el programa de actuación vigente, aceptando o modificando criterios, definiendo su control, proponiendo sistemas, métodos o reformas que, a su juicio, contribuyan a la conservación y mejora de las instalaciones, optimizando su explotación y servicio. 7.3 PROCEDIMIENTO. El registro de las operaciones, tanto en el mantenimiento preventivo como en el correctivo, mediante el correspondiente parte de trabajo, se enumerará correlativamente todas las operaciones de mantenimiento de las instalaciones, figurando la siguiente información como mínimo. -Nombre del Edificio. -Número de orden de la operación en la instalación. 15

16 -Fecha y hora de la notificación de la avería. -Fecha y hora de su ejecución y reparación. -Operaciones realizadas y medidas adoptadas. - El personal que las realizó. -Lista de materiales sustituidos o repuestos cuando se hayan realizado operaciones de este tipo. -Observaciones que se consideren oportunas. -Nombre del técnico o técnicos que han intervenido. Este parte de reparación deberá ser firmado necesariamente, dando su conformidad, por la persona responsable de las instalaciones. El registro de las intervenciones y reparaciones, se efectuará por triplicado, dejando una copia dirigida al Centro Directivo; otra copia para la empresa adjudicataria y una tercera que será remitida junto a la factura original. Estas copias deberán de guardarse al menos un año más de la fecha de finalización del contrato con la empresa adjudicataria. 8. EMPLEO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA Quedan incluidos, tanto en la realización del mantenimiento preventivo como del correctivo así como de cualquier otro trabajo programado, la mano de obra de todos los trabajos realizados en los diferentes edificios que componen el Campus Museo Nacional del Prado, las herramientas y la maquinaria necesaria para la realización de los mismos, así como los gastos de desplazamiento de los operarios. Están incluidos del presente contrato la realización de todas las pruebas necesarias para la verificación y actuaciones de mantenimiento, trabajos ya programados y actuaciones realizadas fuera del horario normal de trabajo para no interrumpir el normal funcionamiento del Museo y de sus actividades. El suministro de pequeños materiales, tales como, aceites, tornillería, grasa, etc.; correrá a cargo de la empresa adjudicataria y el resto de materiales que sean necesarios a emplear, correrá a cargo del Museo Nacional del Prado, siempre que haya sido comunicado previamente a la Dirección Técnica, con su correspondiente presupuesto y esta lo autorice. 9.- ASESORAMIENTO TÉCNICO Y LEGAL La empresa adjudicataria, asesorará sin coste alguno a la Dirección Técnica del Museo Nacional del Prado, en cada momento, para cada una de las instalaciones, de la documentación técnica y legal necesaria, a fin de mantener la legalidad vigente de todas las instalaciones. 16

17 En aquellos casos que las revisiones deban de ser realizadas por imperativo legal por parte de empresa o entidades colaboradoras de la Administración, Estatal, Autonómica o Local, la empresa adjudicataria llevará un calendario obligatoriamente de revisiones que notificará con la suficiente antelación a la Dirección Técnica la necesidad de realizar cada una de las mismas. Asimismo, deberá efectuar un seguimiento para garantizar que la revisión se realice, mediante la coordinación del trabajo con la Entidad que designe la Dirección Técnica del Museo Nacional del Prado. La asistencia a los actos de inspección de la empresa correspondiente se considera incluida en el precio del contrato. La empresa adjudicataria procederá, en caso de ser necesario, a efectuar las instalaciones y adecuaciones que sean precisas basándose en el informe que emita la Entidad y, siempre, dentro del plazo indicado por la misma. Si durante el periodo de vigencia del contrato se produjera un cambio en la legislación que obligara a la modificación total o parcial de alguna de las instalaciones, la empresa adjudicataria avisará con la suficiente antelación y propondrá a la Dirección Técnica del Museo, las modificaciones necesarias para adecuar la instalación en los plazos previstos. Se mantendrá permanentemente informada a la Dirección Técnica de todas las modificaciones o nuevas instalaciones y nuevos elementos de seguridad contra incendios que se consideren necesarias para el buen aprovechamiento de las mismas y entre ellas: -La mejora de la seguridad de los elementos. -El aumento de la vida previsible de la instalación. -La mejora de la seguridad en el funcionamiento. -La reforma y nuevos montajes. -El cumplimiento de la normativa vigente. 1O. RESPONSABILIDAD. En caso de producirse averías, accidentes, emergencias o situaciones imprevistas en el cumplimiento de las obligaciones inherentes a esta adjudicación, el Museo Nacional del Prado declina toda responsabilidad ya que la Entidad, se limita a marcar las pautas de la adjudicación, siendo el Adjudicatario quien asume la responsabilidad de su ejecución. También responderá la empresa adjudicataria del cumplimiento de toda la normativa relativa a la ejecución del contrato y demás disposiciones y reglamentaciones. 11. CALIDAD TÉCNICA DEL SERVICIO. Las empresas licitadoras, presentarán con su oferta, en una Memoria explicativa, un informe Técnico de visita a las instalaciones y de los equipos objeto del Contrato, así como el programa de trabajo que se pretende realizar y aplicar a las mismas. 17

18 Independientemente de los servicios descritos en las cláusulas del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, que son mínimos y de obligado cumplimiento, los licitadores podrán proponer aquellos otros mejoras que supongan una mejora en la prestación del servicio objeto del Contrato. 12. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS. En caso de que por motivo de avería sea necesaria la sustitución de piezas de los equipos e instalaciones, éstas quedarán garantizadas por dos años o por los años que venga establecido por la garantía del fabricante. La empresa adjudicataria responderá de los daños ocultos, causados por la manipulación incorrecta de cualquier instalación de los diferentes edificios. 13. OTRAS OBLIGACIONES. La empresa instruirá, sin coste adicional, al personal propio del Museo y de Seguridad privada que designe la Dirección Técnica del mismo, sobre la manipulación y funcionamiento básico de los diferentes sistemas PCI instalados en los edificios que componen el Campus Museo Nacional del Prado, con el fin de garantizar su uso correcto uso y la seguridad del personal que lo pueda manipular. Para ello la empresa adjudicataria, designará a una persona perteneciente a la misma debidamente cualificada y titulada para que imparta los cursos de formación necesarios al personal referido, llevando a cabo las explicaciones necesarias sobre su uso y correcto funcionamiento. Asimismo, la empresa adjudicataria facilitará a Museo Nacional del Prado los informes, suscritos por técnico competente y visados por su Colegio profesional, que éste pueda precisar, relativos a las instalaciones objeto del contrato, sin coste adicional. 14. INFORMACIÓN. Es obligación de la empresa adjudicataria mantener informado en todo momento a la Dirección Técnica sobre el estado de las instalaciones. A tal efecto, una vez finalizada cada revisión, presentará un informe completo que comprenda, además de la descripción del estado de las instalaciones, las deficiencias encontradas y, en su caso, el presupuesto para su subsanación. En el caso de que la deficiencia revista gravedad, el informe a la Dirección Técnica, deberá realizarse con carácter inmediato. Con independencia de cuanto antecede, la empresa adjudicataria realizará un informe anual, firmado por el Ingeniero técnico competente, sobre el estado general de las instalaciones del Museo. 18

19 15. FACTURACIÓN. La facturación que deberá dirigirse al Museo Nacional del Prado, deberá de comprender una sola factura, mensual y a meses vencidos, sin perjuicio de que los trabajos y materiales aportados se facturen en factura aparte con el desglose correspondiente a cada uno de los trabajos realizado. Además se adjuntarán los partes de trabajo correspondientes, debidamente firmados por el personal que acredite su conformidad. Igualmente, se acompañará los justificantes de los materiales empleados y que, por ser inferiores a 100 euros {IVA no incluido), no han sido objeto de aprobación previa por parte de la Dirección Técnica. La fecha de emisión de la factura no podrá ser anterior a la del último día del mes a que corresponden los servicios realizados, salvo que la misma se refiera a un periodo inferior al mes por haber vencido la obligación de prestar el servicio durante el mismo, en cuyo caso, no podrá ser anterior a la extinción de la relación contractual. 16. DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración de veinticuatro (24) meses, contados a partir de la suscripción del mismo. No podrá ser prorrogado. 17. INSTALACIONES POR REFORMAS ESTRUCTURALES. En el caso de realizarse reformas de la estructura de los edificios, salas u oficinas que signifiquen cambios de elementos de seguridad contra incendios ya instalados o supongan ampliaciones de los mismos, los trabajos se efectuarán por la empresa adjudicataria, facturándose independientemente de este contrato. Los elementos nuevos instalados serán mantenidos en las mismas condiciones del presente Pliego sin cargo adicional. Madrid a 27 de Mayo de 2015 EL JEFE DE SEGURIDAD Fdo: Manuel Muñoz Infante 19

20 ANEXO I RELACIÓN DE LOS EQUIPOS OBJETOS DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS DE LOS EDIFICIOS QUE COMPONEN EL CAMPUS MUSEO NACIONAL DEL PRADO EDIFICIO DE VILLANUEVA Y JERONIMOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS Nº DE ELEMENTOS DESCRIPCIÓN 9 CENTRALES DE INCENDIO 2 SUB-CENTRALES DE INCENDIO 2 PANEL REPETIDOR 2 LANTRONIX 1 BOTONERA CON 10 BOTONES PARA EXTINCIÓN 70 BOTELLAS DE GAS EF DETECTORES OPTICOS 482 MODULOS 86 PULSADORES 20

21 36 SIRENAS 8 BARRERAS 1 GRUPO DE PRESIÓN DE INCENDIOS 80 EXUTORIOS, EXTRACTORES Y SALIDAS DE HUMO 20 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PASIVA CORTINAS ANTI- INCENDIOS 11 PUERTAS CORREDERAS CORTA FUEGOS 474 EXTINTORES PORTATILES DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 6 KGS 126 EXTINTORES PORTATILES DE CO2 0 EXTINTORES PORTATILES DE AGUA 5 EXTINTORES PORTATILES DE 25 KGS 2 EXTINTORES PORTATILES DE 9 KGS 2 EXTINTORES PORTATILES DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 9 KGS 56 BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS ( B.I.E.s) DE 25MM 15 EQUIPOS DE RESPIRACIÓN AUTONOMA ( E.R.A.) SISTEMA AUTOMATICO DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS POR ROCIADORES Y SPRINKLES EXTRACTORES DE GASES INSTALADOS EN EL SOTANO SEGUNDO 21

22 EDIFICIO DEL CASÓN DEL BUEN RETIRO SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS Nº DE ELEMENTOS DESCRIPCIÓN 3 CENTRALES DE INCENDIO (ALGORINET) 2 SUB-CENTRALES DE INCENDIO (ALGORINET) 214 DETECTORES OPTICOS 306 MÓDULOS ANALÓGICOS 25 PULSADORES 24 SIRENAS 3 BARREAS LINEALES 1 BOTONERA CON 14 BOTONES PARA EXTINCIÓN 34 BOMBONAS DE GAS EF EXTINTORES PORTATILES DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 6 KGS 20 EXTINTORES PORTATILES DE CO2 19 BOCAS DE INCENDIO EQUIPADAS (B.I.E.s) DE 25MM 2 EQUIPOS DE RESPIRACIÓN AUTONOMA (E.R.A.) 19 BOMBONAS DE CO2 22

23 EDIFICIO DE GERENCIA EN LA CALLE RUIZ DE ALARCÓN SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS Nº DE ELEMENTOS DESCRIPCIÓN 15 CENTRALES DE INCENDIO (VISION) 200 DETECTORES OPTICOS 11 PULSADORES 11 SIRENAS 11 BOMBONAS DE GAS EF EXTINTORES PORTATILES DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 6 KGS 8 EXTINTORES PORTATILES DE CO2 2 EXTINTORES PORTATILES DE AGUA DE 9 KGS 2 EXTINTORES PORTATILES DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 9 KGS 7 EXTINTORES AUTOMATICOS DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 9 KGS 1 EQUIPOS DE RESPIRACIÓN AUTONOMA ( E.R.A.) 1 BOMBONA DE POLVO 11 BOCAS DE INCENDIOS EQUIPADAS (B.I.E.s) DE 45MM 23

24 EDIFICIO ALMACÉN DE MARCOS EN LA CALLE PÉREZ AYUSO SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS Nº DE ELEMENTOS DESCRIPCIÓN 2 CENTRALES DE INCENDIO 30 DETECTORES OPTICOS 4 PULSADORES 1 SIRENAS 5 BOMBONAS DE POLVO ZENITHSPAIN CDAF 70 KGS 5 EXTINTORES PORTATILES DE POLVO POLIVALENTE ABC DE 6 KGS 1 EXTINTORES PORTATILES DE CO2 1 BOMBA DE ACHIQUE DE AGUA 1 NITROGENO 100 KGS 1 NITROGENO 0,3 M3 24