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Transcripción

1 CONSUCODE Oficlna de Asesorla Jurldica REC 07 JUL 2008 BI~ CONSUCODE Oficina de ~;"''1S RECIB. Hora: ~:.:t... Hora: ~/ is Cons '0 Superior de Contrataciones y JIdquisiciones CRsso{uci6n :NO j Y 1-:2 ('50J CONSUCODEIP RE cfl [CEstado EI Memorando N /0SI-CPM de fecha 20 de junio de 2008, cursado por la Oficina de Sistemas Que, mediante Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacion de la Gestion del Estado, se establecieron los principios y la base legal para iniciar el proceso de modernizacion de la gestion del Estado; Que, el articulo 4 0 de la citada Ley dispone que el proceso de modernizacion de la gestion del Estado tiene como finalidad fundamentalla obtencion de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atencion a la ciudadania, priorizando y optimizando el uso de los recursos publicos; Que, mediante Directiva N INEI/D TNP, aprobada con Resolucion Jefatural N INEL se establecieron los procedimientos de gestion de los servicios de correo electronico en las Entidades Publicas; Que, mediante el documento del visto la Oficina de Sistemas remite para aprobacion la Directiva sobre normas para el uso del correo electronico en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; Que, siendo el correo electronico una herramienta de comunicaczon e intercambio de informacion oficial entre personas, y con la finalidad de establecer mayores niveles de seguridad y eficiencia en el uso de los correos electronicos asignados a las personas que presentan servicio en este Consejo Superior, resuita necesario establecer lineamientos para el adecuado uso del correo electronico ins titucional; De conformidad con 10 establecido en el numeral 23) del articulo r del Reglamento de Organizacion y Funciones de CONSUCODE, aprobado por Decreto Supremo N EF;

2 Articulo Primero. Aprobar la Directiva N /CONSUCODE-PRE "Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ", el cual forma parte integrante de la presente Resolucion. Articulo Segundo.- Disponer a la Ojicina de Sistemas que cumpla con difundir la Directiva sobre "Normas para el Uso del Correo Electronico en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Articulo Tercero.- Disponer que la Ojicina de Sistemas se encargue de la capacitacion al personal sobre el adecuado uso del correo electronico institucional. ~~"'CION S r.fa -!js, ~ ~ _ % <S "" C> ~ =--: _ \ A) ~ ~ ~} SANTIAGO B. ANTUNEZ DE MAYOLO M. 'if' ~~ IV' 'v ~s)' S/DE~..-l.\.S'> Presidente "0:) - (lu'

3 "..---_ u-o--.. VND "'" _LIe:. Con-taJO Superior do! Contnt<i!;ionl!s y Adquisiciones 1101Est.do NORMAS PARA EL usa DEL CORREO ELECTRONICO EN EL CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO Establecer las normas para el uso adecuado del correo electronico por parte de los usuarios del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE). Asegurar el uso del correo electronico institucional como un instrumento de comunicacion interna y/o externa bajo los parametros de seguridad yeficiencia. Directiva N: INEI IDTNP, "Normas para el uso del servlclo de correo electronico en las entidades de la Administracion Publica", aprobada mediante Resolucion Jefatural W INEI. Decreto Supremo N EF - Reglamento de Organizacion y Funciones del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE). Ley N Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreta Supremo W PCM, que aprueba los "Lineamientos de Polftica General para promover la masificacion del acceso a Internet en el Peru". Reglamento Interno de Trabajo de CONSUCODE, aprobado par Resolucion W CONSUCODE/PRE Y sus modificatorias. Codigo de Etica de CONSUCODE, aprobado par Resolucion W CONSUCODE/PRE. La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todos los usuarios que dispongan un correa electronico asignado par la Institucion. 5.1 La asignacion y usa de una cuenta de correa electronico institucional compromete y obliga a cada usuario a aceptar y cumplir las normas establecidas par la Institucion para su utilizacion, siendo par 10 tanto cada usuario consciente que su mala utilizacion es causal para la aplicacion de las medidas que la Institucion estime pertinentes. 5.2 EI correa electronico asignado alas usuarios sera usado solamente para el envfo I recepcion de documentos y mensajes relacionados can la actividad que se realiza en la Institucion, par 10 tanto no es una herramienta de difusion indiscriminada de informacion. 5.3 Par defecto, todas las cuentas de correa electronico son de alcance interno (comunicacion con cuentas de correa electronico del personal de la Instituci6n) seran asignadas al personal de acuerdo alas requerimientos de cada Jefatura.

4 de alcance externo (comunicaci6n con cuentas de correo electr6nico externo), la Direcci6n 0 Jefatura de Oficina corresponjiente debera dirigir un memoranda a la Oficina de Sistemas en donde se sustente de manera funcional dicho requerimiento. 5.4 La cuenta de correo electr6nico asignada (y su contrasefia asociada) a un usuario es personal e intransferible. 5.5 Una vez que la Instituci6n asigne la cuenta de correo electr6nico a los usuarios, sera responsabilidad de cada uno de ellos todas las actividades que se realicen desde su cuenta. Cualquier usuario que deje su cuenta de correo abierta en un lugar publico 0 en su puesto de trabajo es responsable de todo aquello que se realice desde dicha cuenta. 5.6 En el caso que un funcionario detecte que un usuario esta cometiendo una falta contra 10 establecido por la instituci6n por medio de su cuenta de correo, debera informarlo a la Oficina de Administraci6n y Finanzas y a la Oficina de Sistemas, a fin de que se tomen las medidas correspondientes. 5.7 La construcci6n de la cuenta de correo electr6nico de cada usuario se realizara en base a la letra inicial de su primer nombre seguido inmediatamente del apellido paterno. Nombre de usuario: Joaquin Taboada Perez Cuenta de correo: jtaboada@consucode.gob.pe En caso de existir dos definiciones similares, el Administrador de la Red en coordinaci6n con la persona involucrada, acordara la denominaci6n de la cuenta. 5.8 La Unidad de Soporte y Comunicaciones estara encargada de capacitar al personal en el uso adecuado del correo electr6nico En su primer acceso, todo usuario debe cambiar su contrasefia (password) con apoyo del personal de la Unidad de Soporte y Comunicaciones. Dicha contrasefia es de uso personal y por 10 tanto es su responsabilidad mantener su confidencialidad Cuando el usuario deba ausentarse de la computadora personal donde esta haciendo uso del correo electr6nico, sea en cualquiera de las sedes de la Instituci6n 0 en un lugar publico, debera finalizar la sesi6n con la finalidad de evitar que otra persona haga uso de la cuenta Mientras el usuario se encuentre en su puesto de trabajo, debe mantener su cuenta de correo electr6nico institucional abierto EI tamafio de los buzones de las cuentas de correo se asignara segun sea el caso: La Alta Gerencia, es decir Presidencia, Jefes de Oficina y Directores, no tendran limite en el tamafio de sus buzones. Los Subdirectores y Jefes de Unidades tendran 200MB de tamafio de sus respectivos buzones. Los usuarios tend ran 80MB de tamafio de sus respectivos buzones. Los mensajes tendran una vigencia no mayor de 30 dfas desde la fecha de entrega 0 recepci6n de los mismos.

5 En caso se reciba un mensaje que S8 considere ofensivo, se debe comunicar al Administrador de la Red Para el envlo de correo, debe utilizar siempre el campo de "Asunto" a fin de resumir el tema del mensaje Para el reenvlo de un mensaje, incluir el mensaje original para que el destinatario conozca el contexto en que se esta dando el mensaje que recibe Con la finalidad que el receptor del correo electronico pueda identificar formalmente al remitente, al pie de cada mensaje los usuarios deberan enviar una identificacion tipo "autofirma" segun el patron de 4 Ifneas siguiente: Nombre completo Direccion / Oficina Subdireccion / Unidad Central (0 tele fono directo) - anexo (si aplica) Para aquellos usuarios cuya Jefatura haya autorizado el uso de correo electronico externo, se debe verificar que el mensaje enviado contiene el destinatario correcto. Igualmente, queda prohibido suscribirse por Internet a listas ajenas a la funcion institucional EI Correo Institucional podra ser accesado via Web desde fuera de la red Institucional Se considera como mal uso del correo electronico institucional las siguientes actividades: o Utilizar el correo electronico institucional para cualquier proposito comercial o financiero ajeno a la institucion. o Distribuir mensajes con contenidos impropios y/o lesivos a la moral. o Falsificar las cuentas de correo electronico. o Utilizar el correo electronico institucional para recoger los mensajes de correos electronicos privados 0 de terceros (Ej. hotmail, yahoo, etc.). o Se considera falta grave facilitar u ofrecer la cuenta y/o buzon del correo electronico institucional a terceras personas. o Intentar 0 apoderarse de contrasenas de correo electronico de otros usuarios y acceder y/o modificar 0 enviar mensajes de otro usuario. o Enviar mensajes para la difusion de noticias 0 correos electronicos de autores anonimos. o Usar los servicios de correo electronico para proposito no laborales, fraudulentos, comerciales 0 publicitarios, que atenten contra la legalidad, la propagacion de mensajes destructivos, mensajes obscenos y que contengan opiniones que atenten contra el honor de terceros. o Dirigir a un usuario 0 al propio sistema de correo electr6nico, mensajes que tengan el objetivo de paralizar el servicio por saturacion de las Ifneas, de la capacidad del servidor de correo, 0 del espacio en disco del usuario. o EI envfo de mensajes a foros de discusion que comprometan la informacion de la institucion 0 violen las Leyes del Estado Peruano La Unidad de Soporte y Comunicaciones se encargara de comunicar a la Jefatura correspondiente y a la Unidad de Recursos Humanos, respecto al mal uso del correo electronico por parte de algun usuario a fin de que se tomen las medidas correctivas (activar, desactivar 0 cancelar la cuenta de correo electronico) y/o sancionatorias que correspondan.

6 6.3.1 Todos los usuarios podran recibir correos desde la cuenta Cada Jefatura debera comunicar a la Oficina de Sistemas el usuario 0 usuarios de su unidad organica que podran enviar correos a la cuenta todos@consucode.gob.pe La cuenta todos@consucode.gob.pe es de uso exclusivo para fines informativos dentro de la instituci6n EI limite de tamafio de un(los) archivo(s) adjunto(s) que se va a enviar a la cuenta todos@consucode.gob.pe sera definido por la Oficina de Sistemas Queda prohibido distribuir correos SPAM, correos cadenas, u otros tipos de correos a la cuenta todos@consucode.gob.pe que no contenga informaci6n de interes COMUN para todos los usuarios de la instituci6n. 7.1 Los correos electr6nicos que adjunten documentos que no son propios del remitente, deberan citar siempre la fuente de origen y/o los autores, con la finalidad de respetar los derechos de propiedad intelectual La Unidad de Soporte y Comunicaciones resolvera cualquier consulta que presenten los usuarios del servicio de correo electr6nico, para el adecuado cumplimiento de la presente Directiva, pudiendo remitir sus consultas al correo electr6nico: soporte@consucode.gob.pe 7.3 La Oficina de Administraci6n y Finanzas, a traves de la Unidad de Recursos Humanos, debera comunicar peri6dicamente a la Unidad de Soporte y Comunicaciones mediante un correo electr6nico a la cuenta soporte@consucode.gob.pe, la relaci6n de trabajadores que hayan ingresado a laborar y de los que hayan dejado de hacerlo, para la activaci6n, desactivaci6n 0 cancelaci6n de las cuentas de correos respectivos.