POLÍTICA DE SEGURIDAD DE CORREO ELECTRÓNICO P-01 NOTA DE CONFIDENCIALIDAD DE ACUERDO A CLASIFICACIÓN

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1 POLÍTICA DE SEGURIDAD DE CORREO ELECTRÓNICO P NOTA DE CONFIDENCIALIDAD DE ACUERDO A CLASIFICACIÓN Este documento es de propiedad exclusiva de MINSAL y su uso debe estar ceñido a lo dispuesto en la clasificación del mismo, quedando prohibida la divulgación y/o reproducción total o parcial del contenido de éste sin la debida autorización por parte del Comité de Seguridad de la Información. Su uso y distribución solo está autorizado al interior de MINSAL y por parte del personal debidamente habilitado.

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3 3 DECLARACIÓN CORPORATIVA Se define el sistema de Correo Electrónico como una herramienta oficial de comunicación en MINSAL, a ser utilizado para materias relacionadas directamente con la función de cada usuario. ÁMBITO El uso y administración del Sistema de Correo Electrónico por parte de funcionarios y terceros autorizados. La mensajería tanto interna como hacia el exterior de MINSAL. ROLES Y RESPONSABILIDADES Representante de Comité de Seguridad de la Información o Generar las condiciones que permitan el tráfico y manejo seguro de la información que es enviada/recibida a través del correo. o Recepcionar alertas de seguridad. o Gatillar el procedimiento de incidentes de seguridad. o Realizar auditorias funcionarios versus cuentas de usuario. Departamento de Tecnologías de Información o Habilitar mecanismos tecnológicos de manera de prevenir el uso de técnicas de ataque a sistemas de correo electrónico. o Velar por la disponibilidad del servicio correo permanente REGLAS DE LA POLÍTICA 1. Uso del Correo Electrónico 1.1. Sólo las personas expresamente autorizados por el jefe directo pueden hacer uso del Sistema de Correo Electrónico institucional El servicio debe ser utilizado para materias relacionadas con la función desempeñada Los usuarios estarán sujetos a una auditoria por parte del Comité de Seguridad de la Información en cuanto a tráfico y manejo seguro de la información enviada, cuando se estime estrictamente necesario

4 4 2. Creación y Eliminación de Casillas 2.1. La creación de casillas de correo se regirá por la Política de Cuentas de Usuario y el Procedimiento Creación y Eliminación de Cuentas de Usuario. 3. Mensajes Masivos 3.1. El envío de mensajes a grupos o listas de destinatarios, funcionarios o externos, que no sean del ámbito de trabajo del funcionario que hace el envío, se encuentra prohibido. Se incluye en esta prohibición, el envío de mensajes conocidos como Cadenas Está prohibido que los usuarios envíen alertas de seguridad. Si algún usuario recibe una alerta proveniente de un remitente distinto al Comité de Seguridad de la Información, debe reenviar ese mensaje al Encargado de Seguridad, dando cuenta de la situación Se prohíben expresamente, para todo usuario autorizado, el uso de técnicas de ataque a sistemas de correo electrónico como mail SPAM 1, mail Bombing 2, mail Spoofing 3 o mail Relay no autorizado 4. Del mismo modo será responsabilidad del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación la habilitación de los mecanismos tecnológicos a su alcance para prevenir los mismos. 4. Información del Remitente 4.1. Para facilitar las comunicaciones, cada mensaje electrónico debe incluir, el nombre y apellido del remitente, su cargo, el área de trabajo a la que pertenece, su dirección de correo electrónico y su teléfono. 5. Prohibición de usar Cuentas Ajenas 5.1. Los usuarios tienen prohibido enviar o recibir mensajes electrónicos, usando la identidad de otro usuario. 6. Restricciones al Contenido de los Mensajes 6.1. Está prohibido enviar o re-enviar mensajes, imágenes o videos que incluyan contenidos sexuales o que ofendan en base al género, nacionalidad, orientación sexual, raza, religión, orientación política o discapacidad. 1 Abuso de mensajería no deseada. 2 Ataque para la denegación del servicio de mensajería. 3 Suplantación de identidad. 4 Uso de servidores de mensajería de terceros para el despacho no autorizado de correo electrónico.

5 Está prohibido el enviar o re-enviar mensajes cadenas No se podrán incluir contenidos que eventualmente puedan comprometer el nombre de MINSAL o que puedan dañar o provocar menoscabo en la imagen o prestigio de empresas, instituciones o personas Está prohibido enviar mensajes que infrinjan el Ordenamiento Jurídico Nacional, disposiciones contenidas en el Reglamento Interno, el Código de Ética o en la normativa establecida por MINSAL Está prohibido propagar en forma intencional, todo tipo de virus o código malicioso en general, a través del correo Está prohibido difundir software o contenidos que violen derechos de autor o programas no licenciados Esta prohibido enviar y recibir correos encriptados, salvo el personal debidamente autorizado por el Encargado de Seguridad de la Información. 7. Privacidad de los Mensajes Electrónicos 7.1. Los usuarios deben tratar los mensajes electrónicos como de uso interno. Si se desea que sea tratado como información privada entre el remitente y el destinatario, se debe explicitar en el mismo como RESERVADA o CONFIDENCIAL Está prohibido enviar, en cualquier parte del correo o en archivos adjuntos, información confidencial a personas no autorizadas a conocerla o poseerla El correo electrónico, sin embargo, desde el punto de vista del contenido del mensaje, debe ser considerado como de dominio público o de mensajería insegura. Eso significa que no se debe incluir números de tarjetas de crédito, de cuentas corrientes, passwords u otra información confidencial, así como tampoco entregar instrucciones con efecto contable, a menos que el correo electrónico se envíe firmado digitalmente y encriptado y con la debida autorización del Encargado de de Seguridad de la Información. 8. Reenvío al Exterior 8.1. A menos que el remitente lo haya autorizado o que la información sea de naturaleza pública, los usuarios no deben re-enviar un mensaje electrónico a un destinatario externo a MINSAL.

6 6 9. Software Cliente 9.1. Sólo se permite el software cliente establecido como estándar para el servicio de correo electrónico en MINSAL. 10. Manejo de Espacio de Almacenamiento Se definirá en forma estándar un espacio limitado de almacenamiento a cada usuario de correo. Las excepciones serán autorizadas por el Comité de Seguridad de la Información o a quien él delegue y registradas por el Administrador del Correo Electrónico y el Departamento de Tecnologías de Información La responsabilidad de mantener espacio disponible en la cuenta de correo electrónico es del usuario. La cuenta se cerrará temporalmente para la recepción y envío hasta que el usuario tome la acción de liberar espacio, borrando mensajes o guardándolos en carpetas privadas Los sistemas de correo electrónico, no deben ser usados como bases de datos, debiendo por lo tanto extraer del servicio de correo electrónico, los archivos adjuntos recibidos, o enviados Se definirá un tamaño máximo permitido para el envío de archivos adjuntos, tanto para correo electrónico interno como externo. Las excepciones serán autorizadas por el Comité de Seguridad de la Información 11. Formato del Mensaje de Correo Todos los correos electrónicos que salen de la red deben agregar al final del mismo, un párrafo definido por el Comité de Seguridad de la Información como estándar5 de MINSAL Se ha establecido un formato definido como estándar6 para la escritura de todo mensaje de correo en MINSAL. 12. Cifrado de Correos El Comité de Seguridad de la Información deberá decidir la incorporación del uso de herramientas de encriptación y los usuarios que potencialmente utilicen este tipo de servicio El Departamento de Tecnologías de Información dispondrá de herramientas de encriptación que permitan cifrar los correos electrónicos de determinados usuarios que hayan sido autorizados.

7 7 VERSIÓN 1.0 FECHA PUBLICACIÓN Octubre 2011 AUTOR Encargado de Seguridad SRA/SSP MINSAL REVISOR Comité de Seguridad MINSAL CLASIFICACIÓN Uso Interno

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