Manual para miembros ESPAÑOL

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1 euromuse.net TYPO3 Manual para miembros ESPAÑOL Última actualización: Mayo 2013

2 Índice de contenidos Bienvenido a euromuse.net 3 Log in y configuración del gestor de contenido 4 Elementos en su gestor de contenido 6 EL MUSEO El formulario para edificios 9 El formulario para el museo 11 El formulario de persona de contacto 13 Así ve el usuario su museo en euromuse.net 14 LAS EXPOSICIONES Datos a introducir en su formulario exposición 15 Así ve el usuario su exposición en euromuse.net 17 RECURSOS EN LÍNEA El formulario del recurso 18 Ejemplos de recursos en euromuse.net 20 Manual para miembros 2

3 Estimado editor, Le invitamos a leer y seguir estos pasos para publicar su museo y sus ofertas en euromuse.net Una vez recibida el formulario de registro ( letter of intent ), recibirá un de confirmación con sus datos de acceso a un gestor de contenido basado en el sistema TYPO3. Sabemos que los museos están organizados de forma muy diversa, por ello le proveeremos con la estructura que mejor se ajuste a su museo: un unico edificio con varias colecciones, un museo con diversos lugares expositivos... En su editor encontrará: Información sobre su lugar (edificio/s) Información sobre el museo (institución) Exposiciones vinculadas a su institución y respectivo edificio Recursos en línea del museo Cada formulario contiene campos que deberá rellenar, guardar y podrá pre-visualizar antes de publicar. En el momento que quiera interrumpir la edición lo puede guardar y continuar más tarde. euromuse.net es un portal visitado por usuarios de todo el mundo. Por ello en los campos de texto deberá proveer información en inglés a parte de en su lengua(s) local(es). Asegúrese de contar con algunos textos sobre su organización, la colección, si es relevante, sobre la arquitectura del museo así como un texto para cada exposición. Si su museo o complejo museístico quiere presentar en euromuse.net más de 10 exposiciones al año, le podemos ofrecer alternativas al gestor manual de contenidos, por medio del envío de datos electrónicamente, ahorrando tiempo de redacción. Para más información sobre el servicio web Harmonise 2.0 desarrollado por el projecto HarmoSearch, contáctenos. Le recordamos, que cada elemento creado, permanecerá oculto hasta que un administrador lo comprebe. Para acelerar este proceso, puede mandarnos una corta notificación por , sino procederemos a su publicación si lo estimamos completo. euromuse.net ofrece servicios gracias a una política de colaboración con sus miembros. Una vez el museo esté online, le pedimos que mantenga su información de contacto e información práctica de su institución actualizada. Podrá ponerse en contacto con nosotros (también en Español) si tiene preguntas o dudas sobre algún procedimiento. Le agradecemos su colaboración y su atención, Su Equipo euromuse.net Institute for Museum Research Staatliche Museen zu Berlin Preußischer Kulturbesitz In der Halde 1 D Berlin Tel Fax news@euromuse.net Manual para miembros 3

4 1. Inicio en el gestor de contenidos Introduzca sus datos de usuario Username: org_es... Password: es... Si no dispone de estos datos, o no funcionan, comuníquenoslo para poder restaurarlos lo antes posible. Fig. 1: Login 2. Configuración del Interface TYPO3 para euromuse.net Fig. 2: Página de bienvenida Manual para miembros 4

5 Configure sus preferencias personales pertientes. Si su gestor no está en español, podrá elegir aquí el idioma. Fig. 3: Información personal. A continuación le recomendamos que fije la lista como vista preeliminar (Start up). Cuando termine no se olvide de guardar su configuración. Fig. 3b: Configuración de inicio. A continuación puede proceder a su lista de elementos navegando hacia el interior de su archivador org_es... Fig. 3c: Contenido de su institución en Lista Manual para miembros 5

6 3. Elementos en su gestor de contenido El archivador contiene todas las informaciones publicadas sobre su museo en forma de listados: Edificios Cumplimente información práctica útil para el visitante sobre el museo y si es relevante, sobre la arquitectura del edificio Si introduce este este texto será en la lengua local e inglés. Museos En este formulario podrá dar detalles sobre la historia del museo, la colección, vínculos a su página web y fotografías. Exposiciones Si lo desea además un archivador con exposiciones pasadas para mantener su área de trabajo libre. Le rogamos no reescribir o borrar exposiciones pasadas, éstas (respetando la de protección de derechos de autor, sin imágenes) permanecen disponibles en nuestro archivo (euromuse.net/index.php?id=137). Información de contacto el contacto con el museo, no será publicado en euromuse.net, por favor evite s tales como contacto@museo.es, información@museo.es y mantengalo actualizado para que podamos contactare. Actualice exposiciones (página 15) Información sobre la institución (página 9) Ofertas online (página 18) Fig. 5: Detalle sobre sus elementos en euromuse.net active la vista extendida para ver herramientas Manual para miembros 6

7 Podrá agregar elementos de dos maneras con el icono : a) si ya existen elementos de ese tipo, desde el propio módulo (6a) b) si no lo tiene en su espacio de trabajo, arriba puede elegir un nuevo tipo de registro (6b). Fig. 6b: Elementos que puede agregar Fig.6a: Agregar elementos por tipo Los elementos en lengua adicional le permitirán presentar contenidos en una segunda lengua oficial (Gallego, Catalán, Vasco...) Herramientas más utilizadas. Para saber más sobre otras, mantenga el ratón sobre ellas. Agregar un formulario Editar el objeto Guardar Guardar y ver (abre una nueva pestaña) Cerrar (sin guardar los cambios) Guardar y cerrar Cortar objeto inserter aquí objeto(s) seleccionados Así corta exposiciones en su carpeta de Archivo Borrar objeto Objeto invisible* (No recomendado) *Como editor, únicamente puede crear objetos nuevos invisibles, para activar un nuevo objeto, póngase en contacto con nosotros. Símbolos que encontrará en de los formularios: posiciona el archivo en primer lugar sube una posición baja una posición posiciona el archivo en ultimo lugar quita el archivo seleccionado dela lista campo obligatorio Manual para miembros 7

8 Texto en euromuse.net Utilice la function de cortar y pegar, o escriba texto sin ningún tipo de subrayado (sin negrita, cursiva, subrayado o mayúsculas). Si copia texto desde un documento PDF, acuérdese de suprimir saltos de página. Imágenes Deberá cargar 1 imágen en el formulario del edificio Puede cargar hasta 6 imágenes en el formulario del museo Deberá cargar 1 (y hasta 7 imágenes) para cada exposición. No olvide agregar la descripción de la imágen y los derechos de autor. Si sube imágenes de obras de arte, le recomendamos la siguente titulación: Autor, Título de la obra, Año, Colección. Para la mención de derechos no es necesario el símbolo Dimensiones recomendadas: Definición pixel dpi Formato panorámico hasta 1000 píxel de ancho Formato retrato: hasta 600 píxel de alto Cargar múltiples imágenes. Podrá subir hasta un máximo de 7 imágenes de elementos de la colección y vistas del interior de su museo. Tras elegir una imagen de su ordenador, guarde el formulario a mostrar con la imagen en la caga, repita el proceso., este se volvera Fig 7: La galería fotográfica está lista Enlaces a su página web Utilice la function de cortar y pegar desde su buscador, o no se olvide de incluir Palabras clave El uso de palabras clave adicionales hace visible su museo y exposición en euromuse.net, según la popularidad de los temas, estos serán sugeridos al usuario que esté visualizando contenido similar. Además es una manera fácil de contribuir a mantener euromuse.net multilingüe. Manual para miembros 8

9 La información sobre su museo está dividida en dos formularios, el Edificio (o edificios) y el Museo. Esto ofrece a miembros que organizan exposiciones en varios puntos de la localidad la posibilidad de presentarlas sin demás complicación. Cada formulario contiene campos para su lengua local e inglés. En este manual los campos en inglés están ocultos, pero no olvide cumplimentarlos. 4. El formulario de edificios Cumplimente los datos básicos de acceso a su museo (dirección, horario, precios, accesibilidad), si es relevante, denos información sobre la arquitectura del edificio y complete el formulario con una imagen del exterior del museo. * Fig. 8a: Formulario de información sobre un edificio (1/2) Manual para miembros 9

10 Los campos en gris no son esenciales, o se cumplimentan automáticamente * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario Fig. 8b: Formulario de información sobre un edificio(2/2) Manual para miembros 10

11 5. El formulario del Museo Desde este formulario, podrá visualizar en formato de borrador a su museo en euromuse.net. Para ello active la vista previa, que abrirá una ventana o pestaña con los datos guardados hasta ese momento (incluyendo los datos introducidos en el formulario de su edificio). Atención, esta vista previa ofrece una navegación básica (únicamente en ingles). No se olvide de vincular el edificio (o los edificios) que pertenecen a su museo * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario Fig. 9a: Formulario de museo (1/3) Manual para miembros 11

12 Complete los temas que puede elegir de a continuación con sus propias palabras (Por favor no repita los temas) Fig. 9b: Formulario de museo (2/2) Manual para miembros 12

13 5. El formulario de persona de contacto No publicaremos estos datos de contacto en ninguna página. Esta ficha será cumplimentada por nosotros, a partir de la información provista en el impreso de registro mandado por su museo. Le pedimos que mantenga esta persona actualizada en todo momento. Fig. 10: Persona de contacto Manual para miembros 13

14 6. El museo en euromuse.net El FRONT END de euromuse.net unifica la información que Ud. Nos proporcionó en los formularios de museo y edificio en un layout. Fig. 11: Información práctica y de fondo sobre un museo en euromuse.net Manual para miembros 14

15 4. Datos a introducir en su formulario exposición Recibirá por defecto un formulario de exposición con su registro, le pedimos que utilice un formulario por exposición. Puede crear nuevas exposiciones como se explica en la página 7. Le invitamos a presentar además de sus exposiciones termporales su muestra permanente. Para previsualizar su exposción en euromuse.net presione guardar y mostrar página ( abre la previsualización en una nueva ventana). * * * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario Imagen 12a: Formulario de información sobre una exposición (1/2) Para introducir un video, copie el embed code de su proveedor (Anchura máxima: 560 px) Manual para miembros 15

16 Complete (sin repetir) los temas con sus propias palabras clave Las fechas de inicio y finalización determinan la permanencia de las imágenes en la base de datos. Cumplimente horarios y precios si difieren de los datos introducidos en el edificio Imagen 12b Formulario de información sobre una exposición (2/2) Manual para miembros 16

17 6. Su exposición en euromuse.net Integraremos la información que ya poseemos sobre su museo para enriquecer la información en el front-end. Manual para miembros 17

18 Si su museo tiene una sección de presentación de la colección (en su web o en otra página web), si organiza exposiciones virtuales o ofrece material educacional para profesores o padres; nos gustaría también informar a nuestros usuarios sobre ellos! 10. Recursos en línea Puede crear un Nuevo recurso como se explica en la página 7. Puede visualizar y guardar el recurso y continuar en otro momento. * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario * No olvide cumplimentar este campo en inglés en la segunda parte del formulario Figure 13a: recurso en línea (1/2) Manual para miembros 18

19 El logo del recurso lo actualizaremo s nosotros, si nos proporciona en el campo (imágenes) un screenshot del recurso. Eliga una fecha de finalización e inicio si una exposición virtual tiene una duración determinada. Figure 13b: recurso en línea (2/2) Manual para miembros 19

20 5. Algunos recursos presentados en euromuse.net Aquí puedes ver una selección de recursos que miembros presentan en euromuse.net. The Masterpieces special, Rijksmuseum Catalogado como: Explore la colección obras seleccionadas, paseos virtuales Visite online museos virtuales A Closer Look, Musée du Louvre Catalogado como: Explore la colección obras seleccionadas Educación proyectos interactivos TATE Kids Catalogado como: Educación proyectos interactivos, e-learning Manual para miembros 20