2.- Nomenclator de operaciones a ejecutar por la empresa adjudicataria

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS OFICINAS COMARCALES DEPENDIENTES DE LA DELEGACION PROVINCIAL DE LA CONSEJERIA DE AGRICULTURA Y MEDIO AMBIENTE EN CUENCA, QUE A CONTINUACION SE RELACIONAN: BELMONTE, CAÑETE, CUENCA, HUETE, MOTILLA DEL PALANCAR, PRIEGO, SAN CLEMENTE, TARANCON, LA ALMARCHA, CARRASCOSA DEL CAMPO, VILLAMAYOR DE SANTIAGO Y OFICINA DE MERCADOS ALIMENTARIOS (CUENCA). I.- CARACTERISTICAS 1.- Su objeto Definir las especificaciones y características de la prestación del Servicio de limpieza, incluido en la propuesta. II.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 1.- Dependencias donde se prestará el Servicio a) OFICINA COMARCAL DE BELMONTE b) OFICINA COMARCAL DE CAÑETE c) OFICINA COMARCAL DE CUENCA d) OFICINA COMARCAL DE HUETE e) OFICINA COMARCAL DE MOTILLA DEL PALANCAR f) OFICINA COMARCAL DE PRIEGO g) OFICINA COMARCAL DE SAN CLEMENTE h) OFICINA COMARCAL DE TARANCON i) UNIDAD TECNICA AGRICOLA DE LA ALMARCHA j) UNIDAD TECNICA AGRICOLA DE CARRASCOSA DEL CAMPO k) UNIDAD TECNICA AGRICOLA DE VILLAMAYOR DE SANTIAGO l) OFICINA DE MERCADOS ALIMENTARIOS (CUENCA) 2.- Nomenclator de operaciones a ejecutar por la empresa adjudicataria a) Barrido de pavimentos de todas las dependencias b) Fregado de pavimentos de todas las dependencias c) Encerado y pulido de pavimentos d) Limpieza de zonas de entrada e) Limpieza, fregado y desinfección de servicios, cuarto de aseo, WC y lavabos f) Barrido y fregado de almacenes y archivos g) Limpieza de patios y terraza h) Limpieza de marcos de puertas y ventanas interior y exteriormente i) Limpieza de puertas y ventanas interior y exteriormente j) Limpieza de paredes, techos y rodapiés k) Limpieza de barandillas y escaleras l) Limpieza de persianas m) Limpieza de puntos y aparatos de luz n) Desempolvado del mobiliario existente o) Aspirado de sillas, sillones y alfombras p) Limpieza a fondo del mobiliario existente, libros, archivadores, máquinas, etc. 1

2 q) Vaciado y limpieza de papeleras. r) Vaciado de cubos higiénicos de los servicios s) Limpieza de cristales 3.- Periodicidad de las operaciones a ejecutar La empresa adjudicataria estará obligada a respetar la periodicidad señalada en este punto, siendo el Director/a Técnico/a de la asistencia el que fijará la frecuencia del servicio de limpieza y las operaciones a realizar en función de las necesidades que la citada Dirección fijase unilateralmente, y siempre dentro del cómputo total de horas contratado. La periodicidad con la que se deben ejecutar las distintas operaciones, será la siguiente: Operaciones diarias - Barrido de pavimentos de todas las dependencias. - Fregado de pavimento de todas las dependencias. - Limpieza de zonas de entrada. - Limpieza, fregado y desinfección de servicios, aseos, WC y lavabos. - Limpieza de barandillas y escaleras. - Desempolvado del mobiliario existente. - Vaciado y limpieza de papeleras. - Vaciado de cubos higiénicos de los servicios. Operaciones semanales - Limpieza de patios y terrazas. - Barrido y fregado de almacenes y archivo. - Limpieza de puertas y ventanas, interior y exteriormente. - Aspirado de sillas, sillones y alfombras. Operaciones mensuales - Limpieza de cristales de mamparas de separación de despachos. - Limpieza de paredes, techos y rodapiés. - Limpieza de persianas. - Limpieza de puntos y aparatos de luz. - Limpieza a fondo del mobiliario existente, libros, archivadores, máquinas, ordenadores, etc. Operaciones trimestrales - Encerado y pulido de pavimentos y limpieza de cristales 1ª Quincena de Enero 1ª Quincena de Abril 1ª Quincena de Julio 1ª Quincena de Octubre En todo caso, se exigirá a la empresa que presente un informe detallado sobre la fecha de realización del decapado, encerado y pulido de pavimentos, y que una vez realizado el trabajo lo certifique ante la Admon. 2

3 III.- MEDIOS MATERIALES, PERSONALES Y HORARIOS 1.- Materias primas Los productos a utilizar (lejía, detergente, cera, etc.) que la Dirección técnica considera oportuno, serán por cuenta de la Administración. 2.- Medios materiales Serán aportados por la Empresa adjudicataria, valorándose en la licitación los medios puestos a disposición, para la mejor ejecución del Servicio de limpieza (Enceradora, pulidora, espiradoras, etc.), y que no sean los habitualmente utilizados (fregonas, cubos, escobas, etc.), y en todo caso, serán los que la Dirección de la Asistencia, considere necesarios para desarrollar correctamente la actividad contratada. 3.- Medios personales La Delegación Provincial de Agricultura y Medio Ambiente en Cuenca acuerda, que para realizar las operaciones que se relacionan en el punto II.2, y con la periodicidad fijada en el punto II.3, de este Pliego de Prescripciones Técnicas, el adjudicatario utilizará, como mínimo, obligatoriamente los medios personales que quedan detallados en la memoria y en el Anexo 1 de este Pliego, y que se resumen a continuación: CENTRO O DEPENDENCIA PERIODO Nº LIMPIADORAS Nº HORAS/DIA POR CADA LIMPIADORA Nº TOTAL HORAS/DIA OCA BELMONTE 1/01/11 AL 31/12/ OCA CAÑETE 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 OCA CUENCA 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 OCA HUETE 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 OCA MOTILLA P. 1/01/11 AL 31/12/ OCA PRIEGO 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 OCA SAN CLEMENTE 1/01/11 AL 31/12/ OCA TARANCON 1/01/11 AL 31/12/ UTA LA ALMARCHA 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 UTA CARRASCOSA C. 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 UTA VILLAMAYOR STGO 1/01/11 AL 31/12/12 1 1,5 1,5 OF. M. ALIMENTARIOS 1/01/11 AL 31/12/ Sustituciones de ausencia de personal En cuanto al personal destinado por el contratista a la realización del servicio, éste se obliga a cubrir ausencias de personal de forma que se mantenga permanentemente el número de personal de la plantilla ofertada. 3

4 5.- Horarios Los horarios que regirán para la ejecución del servicio de limpieza, en cada una de las Oficinas Comarcales incluidos en esta propuesta serán los que acuerden la Dirección Técnica de la asistencia y la empresa adjudicataria, debiéndose comunicar el citado acuerdo a la Secretaría Provincial, de forma fehaciente en el plazo de una semana a partir de la firma del contrato, siendo comunicada a la citada unidad, cualquier variación que se produzca, durante el plazo de vigencia del presente contrato. 6.- Control de presencias del personal de limpieza La empresa adjudicataria habilitará el procedimiento que estime más conveniente con el fin de informar a la Dirección del Centro sobre la presencia de la plantilla, ausencias y sustituciones que realice. 7.- Daños en mobiliario e instalaciones Los daños que este personal pudiera ocasionar en el mobiliario e instalaciones, serán indemnizados por el contratista, siempre a juicio de la Delegación Provincial de Agricultura y Medio Ambiente, la cual podrá detraer la compensación procedente del importe de las facturas que presente el contratista. IV.- CONDICIONES A CUMPLIMENTAR EN LA EJECUCION DEL SERVICIO. 1.- Al finalizar el mes de enero, la empresa adjudicataria, presentará, junto con la factura, copia de los contratos concertados con el personal que preste los servicios de limpieza en los centros objeto de la propuesta, junto con fotocopia compulsada del D.N.I. Igualmente presentarán todos los meses, copia de los boletines de cotización a la S.S. (TC1 y TC2) y fotocopia compulsada del resguardo de ingreso de las retenciones del I.R.P.F. Mensualmente junto con la factura/s, presentará los contratos de las personas que hayan sido sustituidas. Sin estos requisitos no se procederá al pago de la factura, salvo razones convincentes de la imposibilidad de presentarlos que la Administración evaluará. 2.- El contratista deberá justificar, a la Administración, la realización de todos los servicios, en caso contrario, su incumplimiento se penalizará con el correspondiente descuento en las facturas mensuales o en su caso con la rescisión del contrato, si obedeciese a falta grave o reincidencia en falta leve. 3.- El pago se efectuará mensualmente, mediante la presentación de facturas. 4.- Las facturas vendrán acompañadas del acta de recepción, firmada por el Director/a Técnico/a de la Asistencia. 5.- El periodo vacacional, o cualquier otra incidencia en materia de personal, en ningún momento afectará al número de trabajadores que realizan el servicio y que figuran detallados en el Anexo 1 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. 6.- La disminución puntual, del número de limpiadoras contratadas, por causas ajenas a la Administración que no sean sustituidas por la Empresa de forma simultanea 4

5 a la ausencia, llevará consigo el descuento en factura del importe que suponga la valoración de la disminución del servicio a precios incluidos en la propuesta, afectados del coeficiente de adjudicación. 7.- En el caso de obras, en cualquiera de las dependencias, la empresa adjudicataria, estará obligada a proceder a la limpieza de las mismas, si así lo decide el Director/a de la Asistencia previa conformidad de la Secretaría Provincial, y sin sobrepasar el número total de horas contratadas, según periodo. El Director/a de la Asistencia, podrá proponer de acuerdo con el contratista, a la Secretaría Provincial, que la limpieza de obra, se realice en tiempo adicional al contratado, con el pago del importe que en cada caso se pacten. 8.- El encerado y acristalado de los pavimentos, de acuerdo con la periodicidad marcada en este Pliego, se valorará con un 5% en cada una de las facturas mensuales del periodo correspondiente (total 15% s/factura), a efectos de descuento en las mismas, en el caso de no ejecutarse la citada operación pudiéndose rescindir el contrato en el caso de reincidencia en el incumplimiento en la ejecución de esta operación. 9.- La no ejecución de la limpieza de cristales (en su caso) llevará consigo el descuento correspondiente en la factura que corresponde al periodo marcado para esta operación El Director/a de la Asistencia técnica, podrá dentro de las dependencias objeto del contrato, distribuir el tiempo total de horas contratadas, según las necesidades prioritarias que considere La Empresa adjudicataria, facilitará obligatoriamente en nº de teléfono/s o/y Fax de contacto, para aclarar contingencias que surjan en la ejecución del contrato de forma inmediata La petición de productos que realice la empresa adjudicataria, deberá hacerlo por escrito (vale de pedido) obligatoriamente, donde el Director/a de la Asistencia, de su conformidad. Sin estos requisitos no se ejecutarán los suministros La empresa que resulte adjudicataria deberá presentar por escrito, certificado de haber realizado la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva, así como de haber cumplido sus obligaciones en materia de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar el servicio, declaración de principios y compromiso por parte de la Dirección, organigrama-estructura de la organización en materia de prevención de riesgos laborales, con indicación del máximo responsable en seguridad y salud y su formación. Todo ello de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 171/2004, de desarrollo de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Cuenca, 21 de octubre de 2010 POR EL CONTRATISTA, POR LA ADMINISTRACION, EL SECRETARIO PROVINCIAL Fdo: Fdo. Antonio de la Torre Mora 5

6 ANEXO I RELACION DE PERSONAL Nombre Antigüedad Categoría Jornada Semanal Centro M. Rabadán Cuevas 15/01/1999 Limpiadora 10 OCA BELMONTE S. Castelblanque Mártires 01/02/2001 Limpiadora 7,5 OCA CAÑETE C. Duque Martínez 01/04/1995 Limpiadora 7,5 OCA CUENCA Mª C. Martínez González 02/04/2006 Limpiadora 7,5 OCA HUETE MªA. Gallego Valiente 18/07/2003 Limpiadora 15 M. C. Pernia de las Heras OCA MOTILLA PALANCAR 01/03/1998 Limpiadora 7,5 OCA PRIEGO Mª C. Ortega Martínez 01/02/1981 Limpiadora 12,5 Mª C. Luzón Jiménez 11/11/2002 Limpiadora 2,5 OCA DE SAN CLEMENTE I. Castellanos Urbanos 18/07/2002 Limpiadora 15 OCA TARANCON R. E. Lozano Martínez 01/03/2005 Limpiadora 7,5 UTA LA ALMARCHA Á. Martínez Fuente 05/04/1999 Limpiadora 7,5 V. Fuentes López 02/07/2006 Limpiadora 7,5 S. Duque Martínez 01/07/1993 Limpiadora 10 UTA CARRASCOSA DEL CAMPO UTA VILLAMAYOR SANTIAGO OF. MERCADOS ALIMENTARIOS *ESTA RELACION SE ADJUNTA SOLO A EFECTOS INFORMATIVOS. 6

7 ANEXO II OFICINAS COMARCALES (SUPERFICIES) BELMONTE PLANTA GENERAL 216,00 M 2 CAÑETE PLANTA PRIMERA 113,00 M 2 CUENCA Planta Principal 63,95 M 2 Planta Baja 94,12 M 2 TOTAL 158,07 M 2 HUETE PLANTA GENERAL 144,00 M 2 MOTILLA DEL PALANCAR Escalera 25,00 m 2 Planta baja 132,00 m 2 Planta primera 132,00 M 2 TOTAL 289,00 M 2 PRIEGO PLANTA PRIMERA Despachos 84,20 M 2 Archivos 13,70 M 2 Escalera 7,31 M 2 Subtotal 105,21 M 2 PLANTA BAJA Nave 60,00 M 2 Servicios 3,80 M 2 Zona Común 17,21 M 2 Almacén 7,20 M 2 Subtotal 88,21 M 2 TOTAL 193,42 M 2 SAN CLEMENTE Planta Baja 179,41 M 2 Planta Primera 147,14 M 2 TOTAL 326,55 M 2 TARANCON Planta Baja (sin taller y calefacción) 100,53 M 2 Planta Primera 95,30 M 2 TOTAL 195,83 M 2 LA ALMARCHA Planta Baja 83,44 M 2 Planta Primera 85,86 M 2 TOTAL 169,30 M 2 CARRASCOSA DEL CAMPO PLANTA GENERAL 75,37 M 2 VILLAMAYOR DE SANTIAGO PLANTA PRIMERA 105,00 M 2 OF. DE MERC. ALIMENTARIOS PLANTA GENERAL 171,01 M 2 7

8 RELACION DE LOCALES, SUPERFICIES Y NUMERO DE HORAS LOCALIDAD METROS HORAS/DIA DIAS SEMANA HORAS SEMANALES OCA BELMONTE 216, OCA CAÑETE 113,00 1,5 5 7,5 OCA CUENCA 158,07 1,5 5 7,5 OCA HUETE 144,00 1,5 5 7,5 OCA MOTILLA PALANCAR 289, OCA PRIEGO 193,42 1,5 5 7,5 OCA DE SAN CLEMENTE 326, OCA TARANCON 195, UTA LA ALMARCHA 169,30 1,5 5 7,5 UTA CARRASCOSA DEL CAMPO UTA VILLAMAYOR SANTIAGO OF. MERCADOS ALIMENTARIOS 75,37 1,5 5 7,5 105,00 1,5 5 7,5 171,

9 DIRECCIONES OFICINA DIRECCIÓN COD. PROVINCIA TELEFONO OCA Belmonte C/ Recaredo Baillo, 3-1º CUENCA OCA de Cañete Plaza Mayor, CUENCA 969/ OCA de Cuenca C/ Colón, CUENCA 969/ OCA de Huete Plaza de la Merced, CUENCA 969/ OCA de Motilla del Palancar C/ Comisario, CUENCA 969/ OCA de Priego C/ Hospital, CUENCA 969/ OCA de San Clemente C/ Molina, CUENCA 969/ OCA de Tarancón C/ Reina Sofía, CUENCA 969/ UTA de La Almarcha C/ General Sanjurjo, CUENCA 969/ UTA Carrascosa del Campo C/Francisco Ruiz Jarabo, CUENCA 969/ UTA Villamayor de Santiago C/ Eulogio Domínguez, CUENCA 969/ OF. Mercados Alimentarios C/ Princesa Zaida, CUENCA 969/