CÓMO REALIZAR UN C.V. Y UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

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1 CÓMO REALIZAR UN C.V. Y UNA CARTA DE PRESENTACIÓN 1. LA CARTA DE PRESENTACIÓN: 1.1. QUÉ ES Y QUÉ BUSCAMOS CON UNA CARTA DE PRESENTACIÓN Una carta de presentación es aquella que sirve para acompañar al Currículum, bien respondiendo al anuncio de un periódico, bien en una autocandidatura o como carta de agradecimiento. Es el envoltorio de un Currículum, y por el bien del historial académico y profesional, para que no caiga en saco roto, hay que cuidar los detalles de redacción y estilo. El objetivo es atraer la atención de la persona que la lee,, de manera que considere, en una primera impresión, que el historial que presenta puede ser idóneo para cubrir el puesto de trabajo que nos ofrece. Conviene no olvidar que la carta puede ser tan importante como el Currículum, ya que en ella no se describen conocimientos, pero si actitudes: refleja el interés que tiene el candidato por la empresa y el puesto de trabajo que solicita, la capacidad de comunicación e incluso dejar ver una parte de su personalidad. No debemos olvidar nunca que la carta que enviamos es nuestra presentación y que es acerca de ella sobre la que se va a emitir un juicio. La empresa no tiene otra forma de hacerse una idea sobre nosotros que analizando el Currículum y la carta que lo acompaña FORMATO Y ESTRUCTURA Con la extensión de las nuevas tecnologías las cartas de presentación tradicionales van cediendo terreno a los correos electrónicos. Los consejos que vamos a reflejar a continuación son principalmente de aplicación a las cartas de presentación tradicionales. Aunque el formato de la carta puede ser el mismo o parecido, la redacción y los contenidos han de ser distintos en cada caso. La carta de presentación tiene que tener CALIDAD, debe ser: corta, ordenada, clara y directa.

2 No existen normas rígidas para la elaboración de una carta. Esto permite la diferenciación de los candidatos. La carta de presentación n no debe ser una repetición de lo que ya dice el Currículum,, sino una interpretación y expansión de los aspectos más relevantes de aquel. Hay que huir de las cartas sosas o vacías de contenido,, elaborándolas de forma distinta para cada puesto de trabajo y para cada sistema de búsqueda de empleo. Una carta que responde a un anuncio no puede ser igual a otra de autocandidatura. Podemos ordenarla en tres partes: Encabezamiento Desarrollo Cierre El encabezamiento Lo primero que aparece en la carta son los datos personales de quien la envía. Estos datos suelen colocarse en la parte superior izquierda de la carta a modo de membrete. A continuación, tras usarse una doble línea de espacio en blanco y en el margen derecho ponemos los datos del destinatario. Si la carta es contestación a una selección por anuncio, tiene que ir dirigida a la dirección de personal de la empresa que solicita el puesto. En algunos casos los datos se limitan a un apartado de correos. Si la carta es una candidatura espontánea, se dirige a la persona responsable del departamento en que deseas obtener el puesto o al departamento de personal. La referencia, si se contesta a un anuncio aparecido en la prensa. Volvemos a dejar una o dos líneas en blanco y, en el margen derecho, escribimos la localidad y la fecha de envío. Debemos de tener en cuenta que la población irá seguida de una coma, el año nunca lleva punto detrás, el mes se puede escribir en letra o en números romanos.

3 El desarrollo Los tratamientos de respeto habituales son: Muy Sr. Mío:, Estimados Sres.: La primera frase de la carta es casi decisiva. Hay que escribir con resolución y firmeza. El primer párrafo es el más importante, ya que a través de él conseguirás captar o no la atención del lector. Se deben utilizar frases cortas y directas en primera persona y no se debe utilizar el gerundio. Dependiendo si la carta es una oferta o una autocandidatura, el primer párrafo variará su contenido: - Como respuesta a un anuncio, se deberá hacer referencia al anuncio por el cual envías tu candidatura, anotando la publicación de la que lo has obtenido y la fecha de aparición. - Como candidatura espontánea, debes ofrecer tus servicios e indicar por qué has escogido esa empresa, hablando de tu interés por ese sector y por el trabajo que ellos están desarrollando en él. En el segundo párrafo hay que exponer los puntos fuertes del Currículum, ya sea de formación o de experiencia laboral que consideres importantes tes para el desarrollo del trabajo al que optas, tanto si es para una autocandidatura, como si estás respondiendo a una oferta. El objetivo de este párrafo es convencer al lector de que eres un buen candidato, por lo que debes incidir en el hecho de que cumples todos los requisitos, si se trata de una oferta, o de que tu perfil es idóneo para el puesto que solicitas y el tipo de empresa a la que te diriges. Si es autocandidatura subraya tus habilidades y puntos fuertes y cómo son apropiados para desarrollar el trabajo que se desea conseguir. Especifica concretamente que es lo que puedes hacer. Resalta los logros obtenidos con anterioridad en el caso de haber tenido experiencia laboral. En el tercer párrafo es donde el deseo se transforma en acción y el aspirante comunica al interlocutor que preste atención al Currículum, así como la posibilidad de concertar una entrevista.

4 Agradece de antemano la entrevista que deseas y manifiesta que a través de ella podrás responder a las preguntas que te formulen y ampliar todos los datos que desees conocer. Por tanto, debes dejar muy claro que quieres hablar con él, indicándole dónde, cómo y cuándo te pueden contactar. Cuantas más facilidades des a un seleccionador, más rápidamente te podrá localizar. El cierre La despedida debe ser correcta y sencilla, incluyendo una de las fórmulas tradicionales: A la espera de noticias, le saluda atentamente. Finalizamos la carta con la firma, no siendo aconsejable firmar sólo con el nombre, lo mejor es que lo hagas con el nombre y tu primer apellido. Ten en cuenta que la firma proporciona información sobre aspectos de tu personalidad. En ocasiones es la única parte manuscrita de tu presentación. Conviene cuidarla DIFERENTES TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN Respuesta a un anuncio Una vez escogidos y analizados los anuncios que pueden ser de nuestro interés, hay que intentar contestarlos con las mayores garantías de éxito. En muy pocas ocasiones los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame y realice todas las preguntas posibles sobre el puesto. Por el contrario, lo más habitual es que el anuncio solicite una respuesta por escrito, adjuntando a la carta un CV. Cada anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de la oferta de empleo. No vale tener una carta tipo de presentación preparada y utilizarla indiscriminadamente. Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y deberemos reflexionar sobre los aspectos concretos que se piden. Autocandidatura

5 Una carta de candidatura, como un CV, no sirve para conseguir un puesto de trabajo. Sólo sirve para conseguir una entrevista. Si enviamos una carta a una empresa, no porque tengamos constancia de que en ese momento necesitan a una persona de nuestras características, sino por si en el futuro la necesitaran, es necesario incluso realizarlo con más cuidado, ya que debemos hacer que se nos recuerde cuando precisen a una persona de nuestras características. Para que la carta sea efectiva debes suministrar razones específicas por tu interés hacia la empresa a la que te diriges, y cómo tus conocimientos, tus experiencias y habilidades pueden serles de utilidad para ayudar a desarrollar sus proyectos. Debe poner de manifiesto que conoces a fondo la empresa y a ti mismo. Un buen conocimiento del sector de actividad profesional en el que estás interesado será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para identificar con precisión a la empresa, como el tamaño, su actividad económica, su situación geográfica. Escribe tu carta pensando en la empresa destinataria y personalízala en función de esa compañía CONSEJOS ÚTILES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN Estilo de redacción - Personalízala, es aconsejable escribir una carta para cada puesto de trabajo solicitado, en función de los requisitos que pidan, a quien va dirigida y el tipo de empresa. - Directa y breve: frases muy claras y breves. Debe ser concreta y rigurosa en la expresión. - Redactar párrafos cortos y separados. - Dejar amplios márgenes y separa los párrafos ampliamente

6 Contenidos y redacción - Escribe en primera persona, sé directo. - Utiliza un lenguaje claro y conciso. - No tutees a un desconocido. - Se cordial y respetuosa. Evita ser demasiado coloquial. - No emplees frases rebuscadas. - No te subestimes, se positivo. - No te lamentes, ni cuentes tus penas. - No seas retórico. - Emplea verbos de acción. - No empieces tu carta con un gerundio. - No debes repetir lo que ya aparece en el Currículum, rículum, sino remarcar aquellos aspectos que consideramos más destacables. Presentación - La presentación de la carta es tan importante como el contenido de la misma. Cuidado con la ortografía. - La carta no debe ocupar más de una hoja. - Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta, para favorecer que llegue a su destino. En caso de no conocerla se dirige al Departamento de Personal. - En el sobre debes de poner tanta atención como en la carta, es decir, limpieza y con los datos escritos sin borrones ones ni tachaduras. - El papel deberá ser de buena calidad, a ser posible igual que el del Currículum. - La carta se enviará escrita a ordenador, sólo se enviará manuscrita en caso de que lo pidan. - Nunca solicites dos puestos diferentes en una misma empresa.

7 Precauciones antes de enviar la carta Es importante que lleves un control de todas las cartas que envíes, ya que normalmente suele pasar un tiempo antes de recibir contestación. Si no llevas ese control, te puede suceder que no recuerdes qué es lo que pusiste en la carta, ni que datos resaltaste en ella. Por ello realiza las siguientes precauciones: - Realiza una copia de la carta que envías para que en el caso de que te convoquen, conozcas exactamente lo que pusiste. - Toma nota de la dirección y el teléfono del destinatario, así como del tipo de empresa y puesto solicitado. - Archiva toda la documentación PALABRAS Y EXPRESIONES CLAVE EN LA CARTA DE PRESENTACIÓN. Podemos decir que hay ciertas reglas para escribir una carta de presentación que nos conduce al éxito. Debemos transmitir a nuestro interlocutor nuestra profesionalidad, seriedad en el trabajo, nuestros éxitos Cuando un seleccionador recibe una carta, buscará en ella algunos indicios que le puedan informar sobre el tipo de persona que la escribe. Estas claves pueden venir dadas por la presencia de ciertas palabras que implican unos rasgos personales o profesionales importantes para nuestro éxito. Veamos algunas de ellas: Rasgos personales - Entusiasmo - Motivación - Comunicación - Química - Energía - Determinación - Seguridad Rasgos profesionales - Responsabilidad - Integridad y honestidad - Orgullo - Dedicación - Dotes analíticas - Saber escuchar

8 La mayoría de los consejos expresados en este apartado son también de aplicación si lo que enviamos es un y no una carta tradicional, lo principal es el contenido, el CV se enviará siempre como archivo adjunto y no en el propio . Nuestro objetivo siempre será conseguir una entrevista. EJEMPLOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN Respuesta a un anuncio Maria González López C/ Ejército Español, nº 3 2ºB A Coruña Autocandidatura Luisa Gómez Rodríguez C/ Sol, nº Ferrol Ref: (si es el caso) Estimados Sres: L&P, S.A. Pol. Ind..Parc A Coruña A Coruña, 2 de Enero de 2015 En relación a su anuncio aparecido en el Diario, del pasado 1 de diciembre del presente año, adjunto remito mi Currículo Vital con el objetivo de formar parte en el proceso de selección. Dada mi formación en el área, así como la experiencia adquirida a lo largo de mi carrera, considero que podría encajar en el puesto ofrecido. Quedo a su disposición para ampliar cuanta información estimen necesaria. A la espera de sus noticias, se despide atentamente, Muy Sres. Míos: He finalizado recientemente mis estudios de Ciencias Empresariales, en la especialidad de Economía Financiera, en la Universidade de Vigo. Durante el último año de mis estudios, desarrollé mis conocimientos sobre banca y bolsa en el Banco Santander Estoy muy interesada en trabajar en el ámbito de la asesoría de valores e inversiones en su central en Bilbao y creo reunir los requisitos necesarios para desempeñar dicho puesto. Quedo a su disposición para ampliar, en una entrevista, cuantos datos de mi currículum estimen oportunos. Les saluda atentamente, Banco. Departamento de RRHH C/ Gran Vía, nº 2 Bj Bilbao Ferrol, 2 de mayo de 2014 Fdo. María González López Fdo. Luisa Gómez Rodríguez

9 2. EL CURRÍCULUM 2.1. QUÉ ES Y QUÉ BUSCAMOS CON UN CIRRÍCULUM? El CV es el mejor instrumento de marketing con el que todos contamos a la hora de buscar empleo. Es nuestra tarjeta de presentación y por lo tanto to nuestra manera de darnos a conocer a un interlocutor desconocido. No sirve para conseguir una oferta de trabajo. Simplemente sirve para conseguir una entrevista CÓMO DEBE SER UN CV? Debe ser claro y preciso Estar bien estructurado No ser muy extenso Debe contener los siguientes apartados: datos personales, formación y experiencia profesional. La importancia de la formación y la experiencia será inversamente proporcional, es decir, a mayor experiencia profesional, menor importancia tendrá tu carrera inicial. Si tienes poca experiencia laboral, puedes incluir prácticas que hayas realizado, pero evita poner la coletilla de becario o colaborador. También puedes incluir aquellos trabajos que realizas en el ámbito del voluntariado 2.3. ERRORES QUE DEBES EVITAR EN UN CURRÍCULUM Nunca mientas en cuanto a tu formación y experiencia, porque antes o después la verdad se acabará sabiendo. No incluyas referencias si no te las solicitan. No acompañes el CV con las fotocopias de tus titulaciones. No envíes foto, salvo que la pidan expresamente.

10 2.4. REGLAS DE UN BUEN CV I. Un buen CV se escribe en una página, a lo sumo en dos. Para ello daremos unos consejos útiles: No uses dos palabras para lo que puedas decir en una No escribas frases inútiles que no aportan nada Evita frases hechas y redundantes Expresa una idea en cada frase Utiliza: palabras cortas, frases cortas, párrafos cortos II. Refleja en el CV que reúnes las exigencias del puesto de trabajo: El currículum debe ir escrito a ordenador. Sólo lo escribiremos a mano si nos lo solicitan. Debe estar bien estructurado. No debe ir firmado Si decides enviar una foto, o expresamente lo solicitan, procura que vaya insertada en el CV como imagen.

11 2.5. TIPOS DE CURRÍCULUM Existen muchas maneras diferentes de redactar un CV: CV cronológico Es el más utilizado. Se presenta la información partiendo de los más antiguo a lo más reciente y tiene la ventaja de resaltar la evolución seguida. Pone de relieve la estabilidad y evolución ascendente de tu trayectoria. El principal inconveniente de este tipo de CV es que dificulta la ocultación de períodos sin ningún tipo de actividad. FORMACIÓN Mª Ángeles Fernández García DNI X Avd. Esteiro, 5 7, 3º Ferrol angeles@gmail.com / Técnico Superior en Administración y Finanzas. IES Leixa FORMACIÓN COMPLEMENTARIA 2000 Habilidades directivas. 80 horas Centro: EGAP. Santiago 2001 Contabilidad Informatizada. 320 horas Centro Informático de Ferrol IDIOMAS Inglés: Nivel alto hablado, escrito y traducido Francés: Nivel básico hablado, escrito y traducido INFORMÁTICA Manejo a nivel usuario de los siguientes programas: MICROSOFT OFFICE CONTAPLUS, FACTURAPLUS Y NOMINAPLUS EXPERIENCIA PROFESIONAL 2000 Técnico superior en administración y finanzas. CULTEN, S.L Administrativo. ACETIL, S.A. OTROS DATOS DE INTERÉS Disponibilidad geográfica Incorporación inmediata

12 CV cronológico inverso Consiste en empezar por los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus últimas experiencias, que son las que más interesan a las personas susceptibles de contratarte. FORMACIÓN Mª Ángeles Fernández García DNI X Avd. Esteiro, 5 7, 3º Ferrol angeles@gmail.com / Técnico Superior en Administración y Finanzas. IES Leixa FORMACIÓN COMPLEMENTARIA 2001 Contabilidad Informatizada. 320 horas Centro Informático de Ferrol 2000 Habilidades directivas. 80 horas Centro: EGAP. Santiago IDIOMAS Inglés: Nivel alto hablado, escrito y traducido Francés: Nivel básico hablado, escrito y traducido INFORMÁTICA Manejo a nivel usuario de los siguientes programas: MICROSOFT OFFICE CONTAPLUS, FACTURAPLUS Y NOMINAPLUS EXPERIENCIA PROFESIONAL Administrativo. ACETIL, S.A Técnico superior en administración y finanzas. CULTEN, S.L. OTROS DATOS DE INTERÉS Disponibilidad geográfica Incorporación inmediata

13 CV funcional La disposición de los datos se realiza en función de las habilidades y experiencias que tengas. Es un instrumento de marketing, porque como no sigue una progresión cronológica, permite seleccionar los puntos positivos, los trabajos y funciones que sean acordes con el puesto que solicitas, s, y tus logros. También permite omitir períodos en paro, puestos de poca relevancia El principal inconveniente es que no lo deben usar la personas que no tengan un amplio historial formativo profesional. JOSÉ MANUEL ESTÉVEZ GARCÍA DNI: H Domicilio: C/ Barcelona, A Coruña josemanuelestevez@ya.com Teléfono: PERFIL PROFESIONAL Profesional con sólida experiencia en el ámbito de la docencia. FORMACIÓN ACADÉMICA Licenciado en Económicas, Universidad de Salamanca Master en Economía y Dirección de Empresas. ESADE Madrid Cursos de Doctorado en CC Económicas, Universidad Autónoma de Barcelona EXPERIENCIA PROFESIONAL Profesor titular de Economía. Universidad Autónoma de Madrid. 15 cursos académicos. Profesor de Economía para directivos. Cámara de Comercio de Madrid. 5 años académicos Docente de Finanzas en Confederación de Empresarios de Madrid. 6 años académicos. Docente de Análisis financieros. Cursos realizados en el Colegio de Economistas de Madrid. 4 años académicos ASOCIACIONES Miembro de la Asociación de Economistas de Madrid Miembro del Instituto Español de Finanzas

14 El Currículum Vitae EUROPASS Las ventajas del CV Europass son múltiples. Pero quizás a más importante es contar con un CV homologado por la Unión Europea. Se emplea en más de 32 países europeos. El CV Europass expone la información de una manera sistemática y cronológica, adaptado a la formación y cursos que se imparten en el marco de la UE. Está disponible en la web de EUROPASS para descargar, y también puedes crearlo en el CV EUROPASS en línea. También hay un documento de instrucción, con ejemplos y aclaraciones para su cumplimentación. Otro punto a favor es la posibilidad de presentarlo en formato electrónico o en papel.