PROCEDIMIENTO DE DISEÑO EDITORIAL

Transcripción

1 /10 PROCEDIMIENTO DE DISEÑO EDITORIAL

2 /10 1 OBJETIVO Diseñar los forros e interiores, o cualquier otro trabajo que requiera diseño gráfico en los libros o productos editoriales del FCE conforme a las especificaciones proporcionadas por el solicitante. ALCANCE El presente procedimiento es aplicable a la Gerencia de Producción del Fondo de Cultura Económica. El procedimiento abarca desde la recepción de la orden de Producción por parte de la hasta el envío del archivo digital del forro o producto editorial al Digital o al Producción Industrial. Aplica para elaboración de dummies, proyectos editoriales, forros e ilustraciones para obras del programa editorial. El procedimiento se aplica y debe ser observado por la, así como por el en el ámbito de su propia responsabilidad y competencia. 3 POLÍTICAS 1. El diseño de forros y portadas, o de cualquier otro trabajo editorial, deberá ser congruente con la imagen institucional del Fondo de Cultura Económica, la naturaleza de la obra y la colección a la que pertenezca.. El área editorial es la responsable de recibir la propuesta de material gráfico, tal y como se indica en las actividades. 3. El responsable de la obra en la Gerencia Editorial deberá proporcionar el permiso de reproducción correspondiente de gráficos, imágenes e ilustraciones que se utilicen en el forro, conforme las políticas y actividades relativas a la entrega del manuscrito referidas en el procedimiento FCE-GEC-PR Los forros se enviarán a visto bueno al responsable de la obra en la Gerencia Editorial cuando hayan sido revisados y aprobados por la Gerencia de Producción y la Subgerencia de. 5. Los archivos electrónicos de los forros serán entregados al Digital para seguir con el trámite de impresión, una vez que estos tengan todas las firmas de aprobación.

3 /10 6. El control del trabajo que realicen los proveedores se llevará a cabo en los términos y condiciones que el FCE establezca y quedarán asentados en los registros que conforman la contratación del servicio (pedido-contrato, Formato de aceptación de servicios FCE-GAF- RE.1). 7. Los criterios para seleccionar y evaluar a los proveedores de servicios editoriales son los siguientes: Se elegirá del Directorio de proveedores de servicios editoriales incorporado al nuevo sistema SIGUE de la Para ser incorporado como proveedor de servicios editoriales, basta que el área solicitante dé su visto bueno (sustentándolo en las evaluaciones que considere pertinentes). La evaluación del servicio requerido se llevará a cabo con el Formato de aceptación de servicios (FCE-GAF-RE.1) que se presentará al área administrativa como requisito para liberar el pago del proveedor. Si el área no acepta el trabajo, se considerará como evaluación no acreditada. Se informará por escrito al área de recursos materiales y servicios generales aquellos proveedores que sean dados de baja.

4 /10 4 DEFINICIONES Dummie. Objeto, maqueta / Producto terminado de un boceto. PDF. Portable Document Format (documento de formato portátil). Se trata de un documento electrónico multiplataforma que mantiene fielmente el formato original. En sus diferentes versiones puede utilizarse para imprenta como archivo original o para leerse en pantalla de archivo electrónico. SIGUE-ERP: Sistema de gestión editorial, Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning).

5 /10 5 DESARROLLO 5.1 DIAGRAMA DE FLUJO Inicio 1 Recibir orden de producción, firmar de recibido. En su caso contratar colaborador externo. SCI 1 FCE-GPR-RE.01 FCE-GPR-RE.6 Solicitar al Diseño una impresión a color para ser enviada al responsable de la obra, en la GE SCI 10 Entregar al DDE, o al PTE,copia de la orden de producción, texto de solapa, preliminares y material de referencia SCI Dar visto bueno, en caso de observaciones avisar a la SCI GE 11 Recibir orden de producción. Consultar con SCI si existen sugerencias para la ilustración principal DDE 3 Recibir prueba de la SCI y en su caso aplicar observaciones marcadas y generar nuevamente la impresión a color o recibir archivo digital y prueba para el caso del colaborador externo. DDE 1 Elaborar boceto e integrar texto de solapa correspondiente. En su caso solicitar al responsable de la obra el trámite de autorización para reproducir imágenes. DDE 4 Preparar archivo digital y enviarlo al DID. Valida con el DPI DDE 13 FCE-GPR-PR.01 No Aprobar boceto o realizar observaciones GP y SCI 5 Fin Se aprueba? Si Generar impresión de la propuesta y entregar a la Subgerencia para marcar correcciones. DDE 6 RESPONSABLES DE LA ACTIVIDAD GE: Gerencia Editorial SCI: DDE: DID: Digital PTE: Proveedor- Taller Externo DPI: Producción Industrial Recibir y revisar contenido del texto de solapa y en su caso marcar correcciones. SCI 7 Si hay correcciones? No Trabajo de colaborador externo? No 1 Si Si Recibir prueba corregida de la SCI e incorporar correcciones DDE 8 Requisitar la aceptación del servicio del colaborador externo SCI 9 FCE-GAF-RE.1 1

6 /10 5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO 1. Recibe de Gerencia Editorial la orden de producción y material original de la obra, firma de recibido. Si se requiere la participación de un colaborador externo gestiona la contratación del colaborador externo de acuerdo con el directorio de Proveedores. Orden de producción FCE-GPR-RE.01 Directorio de proveedores del SIGUE Orden de trabajo FCE-GPR-RE.6. Entrega al o en su caso a colaborador externo copia de la orden de producción, texto de solapa, preliminares y material de referencia para que se proceda a la elaboración de propuestas de forro o cualquier otro producto editorial Orden de producción, FCE-GPR-RE.01 Recibe copia de la Orden de Producción acompañada de texto de solapa y páginas preliminares así como material de referencia. Rubrica Orden de Producción. Orden de producción, FCE-GPR-RE Verifica en la orden de producción, especificaciones de la obra y en su caso, observaciones en materia de diseño. De acuerdo con las características de la colección, utilizará como especificaciones generales las maquetas en formato electrónico de portadas precedentes. Antes de empezar la elaboración del forro, consulta con la, si existe alguna propuesta o sugerencia de las partes interesadas (autor, coeditor, responsable de la obra) para la ilustración principal.

7 /10 PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO Elabora boceto con la idea principal de la obra y propone las imágenes. Integra el texto de solapa correspondiente. 4. Para el uso de elementos que no sean propiedad del Fondo de Cultura Económica, informa a la, vía correo electrónico, para que solicite al responsable de la obra que realice el trámite de autorización para reproducir imágenes (fotografías, pinturas, grabados, etc.) Boceto Si el trabajo lo realiza un colaborador externo, verifica cumplimiento de las características solicitadas. 5. Gerencia de Producción y Aprueba boceto o realiza observaciones. Si se aprueba continua, de lo contrario ir a paso anterior. 6. Genera impresión de la propuesta de diseño y la entrega a la Subgerencia para marcar correcciones. Prueba 7. Recibe impresión. Revisa contenido del texto de solapa y en su caso marca correcciones. Si hay correcciones continuar de lo contrario ir a paso 9. Prueba Recibe prueba corregida de la e incorpora correcciones. NOTA: 8. (Los pasos 6 7 y 8 se repetirán hasta obtener una prueba limpia.) En caso de que el forro lo haya realizado un colaborador externo, éste seguirá los mismos pasos 6,7 y 8 hasta que entregue prueba limpia y archivo digital del forro. Si es el caso ir a paso 9 de lo contrario continua en paso 10 Prueba

8 /10 PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO 9. Recibe de colaborador externo prueba limpia y archivos digitales, y requisita el formato de aceptación de servicio. Aceptación de servicio FCE-GAF-RE Solicita al departamento de Diseño una impresión a color para ser enviada al responsable de la obra, junto con interiores, para visto bueno. 11. Gerencia Editorial Da el visto bueno correspondiente. En caso de realizar alguna observación, la hace del conocimiento de la. Prueba a color y finas de interiores 1. Recibe prueba de la. Si hay observaciones aplica las correcciones marcadas y genera nuevamente la impresión a color. Si el forro lo realizó un colaborador externo recibe de la, archivo digital y las pruebas marcadas con correcciones. de visto bueno Prepara archivo digital y lo envía por la red local al Digital; para que lo integre con el archivo digital de interiores. Archivo digital 13. Valida junto con el Producción Industrial la pruebas de plotter que entrega la imprenta. Producción Editorial (Véase procedimiento de Producción Editorial) FCE-GPR-PR.01 Termina procedimiento.

9 /10 6 REFERENCIAS O DOCUMENTOS RELACIONADOS ID. NO. DOCUMENTO TÍTULO 6.1 FCE-RD-MGC Manual de Gestión de la Calidad 6. FCE-GAF-RE.1 Formato de aceptación de servicios 6.3 FCE-GPR-RE.01 Orden de Producción 6.4 FCE-GPR-PR.01 producción editorial 6.5 FCE-GPR-RE.6 Orden de trabajo para servicios editoriales 7 ANEXOS Y REGISTROS USADOS ANEXO NO. DOCUMENTO TÍTULO LISTA DE DISTRIBUCIÓN COPIAS DISTRIBUCIÓN ÁREA Original Biblioteca Gonzalo Robles Gerencia de Producción V.E. Versión electrónica- solo lectura Gerencia de Tecnología (Intranet)

10 /10 9 CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN PÁGINAS AFECTADAS Todas ORIGINADOR DEL CAMBIO NATURALEZA DEL CAMBIO Se hacen algunas precisiones en el procedimiento. Se cambia el termino de revisión por el de versión, se cambia la leyenda de pie de página Mejoras al Sistema Documental, cambio en la lista de distribución, separación de anexos y numeración de políticas , 13 Representante de la Dirección Subgerente de Producción y Costos Se actualiza alcance, políticas y actividades del procedimiento para introducir la operación del SIGUE, y cambios en la estructura organizacional. Se eliminan definiciones que no aplican al procedimiento. Las actividades del Gráfica se eliminaron porque éste ya no está adscrito a la Se actualiza la política de selección y evaluación de proveedores. Atención a No conformidad # 1 (4.1) pre-auditoría de certificación