SIECONTA CONTABILIDAD

Transcripción

1 Software ERP de gestión para ALQUILER, VENTA y REPARACIÓN DE MAQUINARIA VENTA REPUESTOS MAQUINARIA Y REPARACIONES ERP ALQUILER Y VENTA DE MAQUINARIA SIECONTA CONTABILIDAD Gestión TESORERÍA Control TALLER ALMACÉN ALQUILER MAQUINARIA

2 INTRODUCCIÓN Les presentamos un programa informático desarrollado para empresas dedicadas al ALQUILER DE MAQUINARIA, SIEALQUI integrado con el de VENTAS y REPARACIONES SIEMAQ, que aportan a nuestros clientes una moderna herramienta de trabajo capaz de obtener la información y el control necesario para una eficaz gestión de su empresa. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Conjuga perfectamente la complejidad de un ERP con un manejo sencillo e intuitivo. EXPERIENCIA EN EL SECTOR En 1985 se comienza el desarrollo y la implantación del programa SIEALQUI en una importante empresa de alquiler de Zaragoza, posteriormente y con gran éxito del desarrollo realizado se extiende entre varias empresas del sector. Desde entonces y día a día se ha crecido, mejorado y ampliado esta aplicación, pasando de los antiguos e iniciales métodos de programación a las actuales y más tecnológicas herramientas. En Asesoría Informática G & R tenemos como orgullo saber que esos primeros clientes hoy todavía siguen confiando en nosotros. En este momento nos es grato contar con un buen número de empresas del sector a lo largo de toda la geografía nacional que confían en nuestro programa y nuestros servicios. CARACTERÍSTICAS GENERALES Asesoría Informática G & R, aporta una solución Informática a todos los problemas administrativos, que se plantean en las empresas dedicadas al ALQUILER de maquinaria. Controlando exhaustivamente el parque de máquinas, la situación de las mismas, gastos por máquina, control de revisiones / reparaciones, Stock, inventarios valorados y ordenes de reposición automáticas. Controlando los contratos pendientes de facturar, facturas pendientes de cobrar, efectos pendientes de llevar al banco. Aportando los informes estadísticos necesarios para la toma de decisiones en los departamentos de Comercial y Marketing. Enlaces automáticos de I.V.A. y de apuntes contables, gestión del Inmovilizado y de las amortizaciones, Control de los contratos de Leasing, así como los informes de Contabilidad necesarios para conocer la situación económico-financiera de la empresa, al momento. Teniendo en cuenta que es un programa desarrollado por nosotros, Udes tienen la posibilidad de solicitar cualquier adaptación, modificación o mejora que puedan necesitar, ya que al ser un producto propio tenemos la documentación y programas fuentes necesarios para ello. La idea es que sea el programa el que se adapte a su empresa y no al contrario. Este software ha sido realizado con una de las herramientas de Bases de Datos más potentes, rápidas y seguras del mercado. Página: 2

3 INTRODUCCIÓN CON ESTE PROGRAMA USTED PODRÁ SABER: Permite llevar la gestión de ALQUILERES, VENTAS de MÁQUINAS y FACTURACIÓN DE TALLER. De cuantas máquinas dispone actualmente su parque. Situación de disponibilidad para el alquiler de las máquinas. La zona de ubicación de cada máquina. Control máquinas con localizador GPS Partes de Taller con los gastos de cada máquina, reparaciones, revisiones periódicas, gastos. Control del mantenimiento preventivo de las máquinas. Llevar un control de entradas y salidas de cada máquina. Los beneficios que dichas máquinas le reportan. Emisión y control de contratos. Relación de los contratos pendientes de facturar. Cálculo automático de los días para la facturación semanal o quincenal o mensual. Cálculo automático de las horas de exceso (en las máquinas que lo tengan). Emisión y control de facturas. Relación de facturas por conceptos (Alquiler, combustible, seguros, etc). Gestión de cobros. Control de riesgos con clientes y con los bancos. Estadísticas e informes de facturación. Enlaces automáticos a contabilidad SIECONTA. Control del Inmovilizado y de las amortizaciones. Control de los contratos de leasing abiertos. Este software puede ser instalado en sus oficinas mediante arquitectura de trabajo CLIENTE - SERVIDOR o bien puede ser instalado en la NUBE (CLOUD) Página: 3

4 Alquileres Ventas y Reparaciones Página: 4

5 Pantalla principal A la izquierda de la pantalla aparece el menú general. En la parte central vemos una agenda personal y el apartado de Planning-Pedidos Menú general Página: 5

6 FICHEROS Menú principal de ficheros Menú auxiliar de ficheros Página: 6

7 FICHEROS FICHERO DE PARÁMETROS Contiene los datos de configuración, así como las numeraciones de Presupuestos, Pedidos, Contratos, Facturas. Y los porcentajes de I.V.A. FICHERO TABLA CALENDARIO FESTIVOS Contiene un calendario que se utiliza para el cálculo automático de los días de los contratos de alquiler. FICHERO DE FORMAS DE PAGO Se mantienen las distintas fórmulas de pago que la empresa tiene con sus clientes. FICHERO BANCOS Se graba un fichero con los datos de los bancos con los que se trabaja a la hora de emitir remesas. FICHERO DE REPRESENTANTES Serán grabados los datos de los representantes. FICHERO DE DELEGACIONES Serán grabados los datos de las delegaciones que tiene la empresa. FICHERO DE UBICACIONES MÁQUINAS Sirve para poder indicar en que delegación se encuentra cada máquina. FICHERO DE TARIFAS DE PRECIOS - GRABACIÓN AUTOMÁTICA y LISTADO GRAL. DE TARIFAS, LISTAS DE PRECIOS etc FICHERO DE CLIENTES Contiene los datos de los Clientes: Fichero de clientes Página: 7

8 Fichero de clientes (Solapa DATOS) Fichero de clientes (Solapa LOGISTICA) Fichero de clientes (Solapa OBRAS) Página: 8

9 FICHEROS FICHERO DE MÁQUINAS Fichero de máquinas (Solapa datos generales de la máquina, Pantalla principal) Página: 9

10 FICHEROS Fichero de máquinas (Solapa datos técnicos) Fichero de máquinas (Solapa datos seguro) Datos Tarifas de la máquina Página: 10

11 MÁQUINAS con localizador GPS Página: 11

12 FICHEROS FICHERO DE ARTÍCULOS (Máquina Venta, Artículos Venta, Repuestos, Conceptos facturación) Datos generales de Artículos REPUESTO (Pantalla principal) Datos existencias Artículo Página: 12

13 FICHEROS FICHERO DE ARTÍCULOS (Máquina Venta, Artículos Venta, Repuestos, Conceptos facturación) Datos generales de Artículos MAQUINAS VTA (Pantalla principal) Página: 13

14 FICHEROS FICHERO DE PROVEEDORES Fichero de proveedores (Solapa datos generales, Pantalla principal) Fichero de proveedores (Solapa datos facturación) Como se puede ver en esta muestra, el programa hace un control sobre la cuenta bancaria introducida comprobando que sea correcta. Este control se realiza tanto en Clientes como en Proveedores. Página: 14

15 FICHEROS UBICACIONES Grabación movimiento de máquinas entre delegaciones con su ubicación. Página: 15

16 Módulo ALQUILER Página: 16

17 PEDIDOS - PLANNING Mediante este programa se recogen las peticiones de los clientes (Pedidos, Averías, Pinchazos, Recogidas) para su planificación y control Página: 17

18 PRESUPUESTOS Pantalla principal presupuestos con una rejilla que muestra los pendientes RECOGIDA DE DATOS DE PRESUPUESTOS / OFERTAS ALQUILER Por medio de este proceso se grabarán los presupuestos que se hacen a clientes o futuros clientes. Esto quiere decir que se puede hacer una oferta sin necesidad de dar de alta el cliente. Cabecera Presupuesto Línea/s Presupuesto Los apartados Texto Cabecera Texto Cuerpo Texto Pie se utilizan para poder escribir unos textos de presentación y despedida. Página: 18

19 PRESUPUESTOS RELACIÓN DE PRESUPUESTOS / OFERTAS ALQUILER Página: 19

20 CONTRATOS Relación contratos Cabecera Contrato Líneas Contrato Página: 20

21 CONTRATOS Pantalla completa, muestra de un Contrato Muestra impresión Contrato (LO ADAPTAMOS A LOS FORMATOS DEL CLIENTE) Página: 21

22 CONTRATOS Rejilla Relación Contratos Listado Relación Contratos Página: 22

23 CONTRATOS Rejilla Relación Máquinas alquiladas Listado Relación Máquinas alquiladas Página: 23

24 CONTRATOS Rejilla Relación Máquinas libres Listado Máquinas alquiladas Página: 24

25 CONTRATOS Orden facturación contratos (automática) Orden facturación marcando y con posibilidad de agrupar varios contratos del mismo cliente Página: 25

26 FACTURACIÓN Rejilla relación Facturas alquiler Página: 26

27 FACTURACIÓN Listado relación facturas alquiler Página: 27

28 FACTURACIÓN Cabecera Factura alquiler Línea Factura alquiler Solapa totales Factura alquiler Página: 28

29 FACTURACIÓN Pantalla petición datos para el listado de facturas Listado de facturas marcadas para enviar en PDF y por Página: 29

30 PARTES DE TALLER Para llevar el control de los gastos internos de revisiones y reparaciones producidos por las máquinas de alquiler Cabecera parte taller Líneas parte taller Página: 30

31 PARTES DE TALLER Rejilla relación partes taller Listado relación partes taller Página: 31

32 PARTES DE TALLER Página: 32

33 Módulo ESTADÍSTICAS ALQUILER Página: 33

34 Módulo VENTAS y REPARACIONES Página: 34

35 PRESUPUSTOS CLIENTES Relación presupuestos clientes Página: 35

36 PEDIDOS DE CLIENTES Relación pedidos clientes Página: 36

37 PEDIDOS DE CLIENTES Ejemplo de PEDIDO Página: 37

38 ALBARANES DE VENTA Página: 38

39 ALBARANES DE VENTA Pantalla de albaranes Pantalla totales albarán Página: 39

40 ALBARANES DE REPARACIÓN Relación albaranes de reparación Página: 40

41 ALBARANES DE VENTA ORDEN PREPARACIÓN MERCANCÍA PARA SERVIR Página: 41

42 FACTURACION VENTAS y REPARACIONES Relación facturas venta Página: 42

43 FACTURACION VENTAS y REPARACIONES Muestra pantalla facturas Muestra pantalla totales facturas Página: 43

44 Módulo ESTADÍSTICAS VENTAS Página: 44

45 Módulo COBROS Dentro del menú de GESTIÓN DE COBROS tenemos las opciones que se muestran en esta pantalla. Se divide en dos grupos, por un lado lo que hay en CARTERA que lo tenemos para poder llevar al banco cuando queramos y lo que hay en PEDIENTE DE COBRO que es lo que tenemos pendiente de recibir, Talones, Transferencias, Pagare, Confirming, etc. Página: 45

46 GESTION COBROS CARTERA Página: 46

47 GESTION COBROS CARTERA FICHERO CARTERA Permite modificar, añadir, borrar, buscar, giros ya creados INFORME PENDIENTE EN CARTERA Nos facilita una relación de los efectos que hay pendientes de llevar al banco. Ordenada por cliente o por fechas de vencimiento primero las de más corto plazo y seguidamente las que hay a vencimientos más largos. Permite marcar o desmarcar de la lista, aquellos efectos que deseamos emitir. Página: 47

48 GESTION COBROS CARTERA SELECCIÓN DE GIROS A EMITIR Nos permite marcar los giros que deseamos remesar posteriormente, mediante la aplicación de unos criterios de selección. Desde / Hasta un importe Desde / Hasta un Vencimiento Tipo de documento (Efecto / Letra / Pagaré / Confirming / etc) EMISIÓN DE GIROS CON REMESA - EMISIÓN HOJA DE REMESA PARA EL BANCO ENLACE AUTOMÁTICO A CONTABILIDAD GENERACIÓN DEL FICHERO FORMATO XML PARA ENVIAR AL BANCO Página: 48

49 GESTION COBROS DEVOLUCIONES RECOGIDA DE DATOS DE DEVOLUCIONES Marca el cliente con la devolución producida, grabando dicha devolución en el fichero de Pendiente de Cobro. Página: 49

50 GESTION COBROS PENDIENTE DE COBRO FICHERO PENDIENTES DE COBRO Podemos añadir, quitar o modificar cualquier dato de facturas pendientes de cobro. Página: 50

51 GESTION COBROS PENDIENTE DE COBRO INFORME PENDIENTE DE COBRO Se obtiene una visualización o listado por impresora, de todas las facturas que hay pendientes de cobro. Pinchando sobre una de ellas podemos modificar su situación de pendiente. RIESGOS - RIESGOS CON BANCOS - RIEGOS DE CLIENTES De Bancos, da una relación de los giros pendientes de vencer que hay en cada banco. De Clientes, da una relación de los giros pendientes de vencer por cada cliente Página: 51

52 GESTION COBROS COBRO PENDIENTES Página: 52

53 Módulo COMPRAS Página: 53

54 COMPRAS OFERTAS SOLICITADAS A PROVEEDORES Oferta con comparativa de precios entre distintos proveedores Página: 54

55 COMPRAS PEDIDOS A PROVEEDORES Página: 55

56 COMPRAS ALBARANES DE COMPRA Página: 56

57 COMPRAS FACTURAS DE COMPRA Permite pasar los albaranes de compra a factura y realizar la contabilización automática de la factura Página: 57

58 Módulo ALMACÉN Página: 58

59 GESTIÓN ALMACÉN Página: 59

60 GESTIÓN ALMACÉN Página: 60

61 Módulo GESTIDOCU GESTIÓN DOCUMENTAL Permite manejar la gestión de documentos asociándolos a Clientes, Proveedores, Artículos, Máquinas etc Página: 61

62 MÓDULO GESTIÓN COMERCIAL ALQUILER Pensado para comerciales, por medio de este programa se puede llevar un control de futuros clientes o de los ya existentes, con las visitas y seguimiento que realizan los comerciales a dichos clientes. Para una empresa, un sistema de customer relationship management (CRM) debe ser una estructura clara que ayude a ganar clientes y a conservarlos, llevando un seguimiento constante de los mismos. Posibles clientes Control de visitas y contactos con clientes Página: 62

63 IMPLANTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA Nuestro ERP es posible implantarlo en sus instalaciones con su infraestructura de hardware o también puede ser instalado en la nube (Cloud). Nosotros nos encargamos de instalarlo en sus ordenadores o bien presencialmente o mediante conexión remota. Se lo dejamos implantado, configurado y listo para trabajar. Nuestro principal objetivo es que las soluciones que les ofrecemos sean de calidad, eficaces y fáciles de utilizar. Mediante nuestros sistemas de mantenimiento le damos el soporte y seguimiento necesarios para el correcto uso de nuestros programas. También se le ofrece la posibilidad de hacer las modificaciones y adaptaciones que solicite o que nuestros técnicos vean más adecuadas para adaptar nuestro software a las necesidades y forma de trabajo de su empresa. Mantenemos todos nuestros programas actualizados y adaptados a las nuevas legislaciones y cambios administrativos. Es importante el seguimiento y mejora continua, Una vez que nuestra solución ya ha sido puesta en marcha, es muy importante aplicar un plan de seguimiento y mejora continua, que le ayudará a mantener la aplicación en evolución paralela a la de su empresa. Página: 63

64 Asesoría Informática G & R Teléfono: Móvil: E.Mail: cial@aigr.es soporte@aigr.es Web: aigr.es o siealqui.com Zaragoza Los módulos SIEALQUI y SIEMAQ mencionados en esta documentación, se pueden adquirir conjuntamente o por separado. Teniendo en cuenta que al ser un ERP, si el cliente desea ambos programas estos se integran entre ellos quedando unificados. NOTA FINAL: Esta documentación es meramente orientativa y generalizada sobre las características y funcionalidades de nuestros programas los cuales están sujetos a constantes mejoras, ampliaciones y modificaciones. Página: 64