ROBOTIZACION EN LA LOGISTICA PARA MEJORAR LA SEGURIDAD CLINICA DE LOS PACIENTES

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1 ROBOTIZACION EN LA LOGISTICA PARA MEJORAR LA SEGURIDAD CLINICA DE LOS PACIENTES Salón Internacional Logística (SIL) 6 de Junio del 2017 Pilar Salvador Collado Directora Servicio Farmacia Hospital Universitari Sant Joan de Reus

2 ROBOTIZAR LA FARMACIA HOSPITALARIA? Necesitamos centrarnos en el PACIENTE No debemos olvidar nuestra razón de ser: EL MEDICAMENTO Es necesario que llegue el medicamento correcto en dosis y tiempo al paciente adecuado: GESTION Y LOGISTICA

3 QUE SE PUEDE ROBOTIZAR? Tareas Tareas repetitivas, variadas en las que es fácil equivocarse. Tareas que deben realizarse con máxima calidad desde el primer momento y que no añaden valor. Procesos Unidosis, reenvasado, reposición de stocks Almacenamiento de fármacos, dispensaciones fármacos ambulatorios Preparaciones de citostaticos y mezclas intravenosas

4 Hospital Universitari Sant Joan Localizado en Reus a 100 km de Barcelona Atiende a una población de habitantes Tiene 352 camas Especialidades generales y oncología de referencia en la provincia REUS Reus Barcelona

5 EN EL 2010 HOSPITAL CON 764 AÑOS

6 2011 NUEVO HOSPITAL

7 REQUERIMIENTOS DE LOGISTICA Sistema que aporte la máxima seguridad al paciente. Posibilidad de utilizar la tecnología de código de barras o Datamatrix en la administración y registro. Sistema PillPick (unidosis)y BoxPicker (almacén) de Swisslog.

8 Proceso de distribución de medicamentos (unidosis) Planta Farmacia Validación Flujo de Informacion Prescripción Medica Preparación Preparación Flujo de Material Administración enfermería Dispensación Almacenaje Terapias personalizadas Preparación de Carros

9 Proceso de distribución de medicamento (unidosis) Prescripción Planta Error transcripción 12% Con registro informatizado 100% Farmacia Validación Flujo de Información Error prescripción 39% Con prescripción informatizada 55% Preparación Preparación Flujo de Material Administración Error administración 38% Con código de barras 80% Dispensación Error dispensación 11% Con código de barras 100% Transporte TGV Preparación de Carros

10 Antigua zona unidosis

11 Nueva zona dispensación unidosis

12 NUESTRA UNIDOSIS PILLPICK UNIDAD ROBOTIZADA DISPENSACION UNIDOSIS

13 Zona preparación: BoxStation Contenedores de apertura controlada Identificación por código de barras del envase original Procedimiento acompañado por software Doble comprobación por otro usuario

14 Reenvasado en unidosis: PillPicker Cada dosis unitaria tiene la identificación del fármaco con su dosis, lote y caducidad Y además un código de barras EXCLUSIVO (nº único seriado) que permite identificar SOLO esta unidad y tener una trazabilidad total

15 Modulo almacén de unidosis: DrugNest Las dosis unitarias son colgadas en soportes sobre cintas rotatorias en espera de la orden de dispensación

16 Módulo de anillado y etiquetado: PickRing Prescripción medica Validación Farmacia Envío a robot unidosis Características Doble comprobación de la anilla por lectura de código de barras ASIGNACIÓN informática de cada unidosis a cada TOMA DEL PACIENTE Permite total trazabilidad y verificación por código de barras de la administración

17 Producto final: anilla unidosis La medicación en la anilla es colocada en orden por hora de administración para facilitar el trabajo a enfermería. Cada anilla está identificada con una etiqueta con información: Datos del paciente - CÓDIGO DE BARRAS - núm. Historia clínica - nombre y apellidos - fecha de nacimiento - planta - habitación/cama Lista de medicamentos - hora de administración - nombre genérico - cantidad

18 Antiguas estanterías

19 NUESTRAS ESTANTERIAS BOXPICKER UNIDAD ROBOTIZADA DISPENSACION ENVASES

20 VENTAJAS BOX PICKER Estos códigos son tan seguros como los de la anilla TRAZABILIDAD Reducción de espacio Trazabilidad total Gestión de caducidades Integración con sistema Pillpick (Unidosis) Integración con sistema reposición stocks de planta SERIALIZACION. Etiquetar cada fármaco (unidosis GRANDE) con un código de barras ÚNICO

21 NUESTRO PROYECTO Todo medicamento que salga de farmacia tanto en la unidosis como en la reposición de stocks de planta tiene un código de barras para poder verificarlo en el momento de la administración Administración de fármacos con tecnología código de barras o Datamatrix.

22 STOCKS DE PLANTA SISTEMA KAMBAN DOBLE CAJON PANEL RFD

23 NUESTRA FINALIDAD: SEGURIDAD DEL PACIENTE Estamos desarrollando Software para la administración a pie de cama con tecnología código de barras y registro automático en la pantalla de enfermería Mejorar la seguridad en la administración de fármacos

24 SOFTWARE BCMA: PREADMINISTRACION

25 SOFTWARE BCMA: OK ADMINISTRACION

26 SOFTWARE BCMA: ERROR ADMINISTRACION

27 Beneficios del Sistema robotizado Disminución del espacio de almacenamiento Optimización de la gestión de existencias Reducción del almacén periférico debido a la dispensación desde la Farmacia Central a la Planta Disminución del coste en medicamentos gestión de fármacos caducados. gestión de devoluciones rápida y segura Incremento de la SEGURIDAD de todo el proceso de gestión de los fármacos (código de barras único para cada unidosis) Trazabilidad total de cada fármaco y por tanto aumento de la transparencia en la gestión y el consumo de fármacos Posibilidad de implantar la tecnología de código de barras en la administración.

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