ROF REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN FUNCIONES MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA. Reglamento de Organización y Funciones.

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1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA Primer Distrito Andino Amazónico del Perú Honestidad y trabajo. Fuerza que Une REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN FUNCIONES Página 1

2 INDICE INTRODUCCIÓN...03 TÍTULO I: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES, CONTENIDO, IMPORTANCIA, ALCANCES Y BASE LEGAL TÍTULO II: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIA Y DOMICILIO.05 CAPÍTULO I: Naturaleza y Finalidad 05 CAPÍTULO II: Competencia y domicilio..05 TÍTULO III: VISIÓN Y MISIÓN TÍTULO IV: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONESY ATRIBUCIONES CAPÍTULO I: Estructura Orgánica...07 TÍTULO V : DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO...08 CAPÍTULO I: Consejo Municipal.. 08 CAPÍTULO II: Alcaldía 09 TÍTULO VI: DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN...10 CAPÍTULO II: Consejo de Coordinación Local Distrital CAPÍTULO III: Junta de Delegados Vecinales.. 11 CAPÍTULO IV: Asamblea de Alcaldes Delegados CAPÍTULO V: Consejo Distrital de Participación de Juventudes..12 Página 2

3 CAPÍTULO VI: Comité Distrital de Defensa Civil.. 13 CAPÍTULO VII: Consejo Ejecutivo Distrital de Medio Ambiente. 14 CAPÍTULO VIII: Comité de Administración del Programa Vaso de Leche CAPÍTULO IX: Comité de Distrital de Seguridad Ciudadana...15 TÍTULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN CAPÍTULO I: Gerencia Municipal.. 16 TÍTULO VIII: ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y CONTROL INSTITUCIONAL.. 17 CAPÍTULO I: Procuraduría Pública Municipal CAPÍTULO II: Oficina de Control Institucional...17 TÍTULO IX: ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.. 19 CAPÍTULO I: Oficina de Asesoría Jurídica CAPÍTULO II: Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional.19 CAPÍTULO III: Oficina de Programación e Inversión (OPI - GL)..22 TÍTULO X: ÓRGANOS DE APOYO. 22 CAPÍTULO I: Secretaría General..22 CAPÍTULO II: Oficina de Recursos Humanos. 26 CAPÍTULO III: Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial. 27 CAPÍTULO IV: Oficina de Contabilidad y Tesorería. 30 Página 3

4 CAPÍTULO V: Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones TÍTULO XI: ÓRGANOS DE LÍNEA. 33 CAPÍTULO I: Gerencia de Servidos de Administración Tributaria Sección de Recaudación, Licencias y Orientación al Contribuyente Sección de Fiscalización Tributaria Sección de Ejecución Coactiva...37 Sección de Mercados, Terminal Terrestre, Camal y Limpieza Pública...37 Sección de Transporte y Tránsito Urbano..38 Sección de Policía Municipal...39 Sección del Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado - SEMAPA., TÍTULO XII: ÓRGANOS DE LÍNEA...41 CAPÍTULO I: Gerencia de Infraestructura...41 Sección de Pre Inversión.. 43 Sección de Estudios y Proyectos Sección de Obras Sección de Catastro, Desarrollo Urbano y Rural, Zonificación Económica Ecológica y Ordenamiento Territorial 45 Sección de Medio Ambiente y Ornato 47 Página 4

5 Sección de Maquinaria y Maestranza Unidad Defensa Civil...49 XIII: ÓRGANOS DE LÍNEA.50 CAPÍTULO I: Gerencia de Desarrollo Social Sección de Programas Sociales...51 Sección de SERENAZGO...52 Sección de Registros Civiles Sección de Educación, Cultura y Deporte...53 Sección de Desarrollo Económico Local Sección de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente DEMUNA..56 Oficina Municipal de Apoyo a la Persona con Discapacidad OMAPED.. 56 Unidad de Promoción del Desarrollo Turístico Unidad Local de Focalización SISFOH.. 57 TÍTULO XIV: ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 58 CAPÍTULO I: EPS SEMAPA CAPÍTULO II: SERENAZGO TÍTULO XV: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES...59 TÍTULO XVI: DEL RÉGIMEN LABORAL. 60 Página 5

6 TÍTULO XVII: DEL RÉGIMEN ECONÓMICO MUNICIPAL TÍTULO XVIII: DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS.. 62 TÍTULO XIX: DE LAS MUNICIPALIDADES DE CENTROS POBLADOS.. 62 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES Página 6

7 INTRODUCCIÓN Dentro del marco de modernización del estado planteado por el gobierno nacional con la promulgación de la ley Nº 27658, los nuevos enfoques de gestión demandan el mejoramiento y cambio, necesarios para asumir los nuevos desafíos exigidos por la ley orgánica de municipalidades y la ley de bases de descentralización. Dentro de ese proceso, los gobiernos locales cumplen un rol preponderante en su condición de nivel de gobierno más cercano al ciudadano. Con éste propósito la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca ha convenido efectuar determinados ajustes en la organización de la entidad, para que su funcionalidad se oriente hacia resultados concretos, buscando potenciar sus niveles de ejecución de modo que se asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos institucionales. Es por ello, que el objetivo del reglamento que presentamos, es convertir a la municipalidad en una organización moderna capaz de adaptarse a los cambios y responder adecuadamente a las demandas de la comunidad. En ese sentido, el presente reglamento cumple con determinar la naturaleza, finalidad, objetivos, ámbito jurisdiccional, estructura orgánica, relaciones interinstitucionales, atribuciones, competencias y funciones generales de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca en concordancia con la ley orgánica de Municipalidades y demás disposiciones legales. Para la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca, el Reglamento de organización y Funciones se convierte en la norma administrativa de más alta jerarquía y como tal, sirve de base para la elaboración de cuadro de asignación de personal, Manual de organización y funciones y el presupuesto analítico de Personal. Por consiguiente, la articulación de los documentos de gestión gira en torno a la visión que registramos en el reglamento, imagen objetivo que declara lo que deseamos para el distrito en el corto y mediano plazo, vale decir, la consolidación de Nueva Cajamarca como una ciudad progresista y emprendedora con desarrollo urbano sostenible y altos estándares de desarrollo humano, con identidad turística y recreativa. Hacia ello se dirigen nuestros esfuerzos. Página 7

8 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVA CAJAMARCA TÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES, CONTENIDO, IMPORTANCIA, ALCANCES Y BASE LEGAL Artículo 1.- Contenido El Reglamento de Organización y Funciones determina la naturaleza, finalidad, objetivos, competencia, atribuciones, organización, estructura orgánica, relaciones institucionales e interinstitucionales, el régimen laboral, patrimonial y económico de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca, en concordancia con la Ley N 27972, Orgánica de Municipalidades. Artículo 2º.- Importancia El Reglamento de Organización y Funciones es un instrumento técnico de gestión municipal, que norma, orienta y guía la implementación de las funciones del primer, segundo y tercer nivel organizacional, precisando sus competencias, atribuciones y responsabilidades. Artículo 3º.- Alcances El presente reglamento comprende en su alcance normativo a todos los órganos de la estructura de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca. Artículo 4º.- Base Legal Constitución Política del Perú Ley N 27680, Ley de reforma constitucional sobre descentralización Ley N 27972, Ley Orgánica de Municipalidades Ley N 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su reglamento Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Público Ley N 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control Ley N 28056, Ley Marco de Presupuesto Participativo Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento Ley N 29227, Ley de Separación Convencional y Divorcio Ulterior en municipalidades Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su reglamento Decreto Legislativo N 1068, Sistema de Defensa Jurídica del Estado Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su reglamento Ley N 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil y su modificatoria Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Página 8

9 Ley N 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones Ley N 2708, del Consejo Nacional de la Juventud y su reglamento Ley N 27470, ley del programa vaso de leche Ley N 27773, Código de los Niños y Adolescente Decreto supremo N PCM, Lineamientos para la elaboración y Aprobación del. Decreto supremo N PCM, Lineamientos para la elaboración y Aprobación del CAP. TITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIA Y DOMICILIO CAPITULO I NATURALEZA Y FINALIDAD Artículo 5º.- Naturaleza La municipalidad distrital de nueva Cajamarca es el órgano de gobierno local, creado mediante la ley N 24040, por voluntad popular con personería jurídica de derecho público; goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia dentro de su jurisdicción, siendo de aplicación las leyes y disposiciones que manera genera regulan las actividades del sector público. Artículo 6º.- Fines Son fines de la municipalidad distrital de nueva Cajamarca: a) Promover el desarrollo económico, sostenible y armónico de su jurisdicción. b) Promover y elevar el desarrollo humano del distrito. c) Representar al vecindario. d) Promover y ejecutar una adecuada prestación de los servicios públicos. e) Promover, concertar y coordinar acciones con la sociedad civil y entidades públicas. Ningún poder público o autoridad ajena al gobierno local, puede interferir en el cumplimiento de sus funciones establecidas en la ley orgánica de municipalidades, ni en aquellas funciones que de acuerdo a la ley le deleguen. CAPITULO II Competencia y Domicilio Artículo 7º.- Competencia La competencia de la municipalidad distrital de nueva Cajamarca se establece en la constitución política del Perú y la ley orgánica de municipalidades. Página 9

10 Artículo 8.- Domicilio La Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca tiene domicilio legal en el Jr. Huallaga con Jr. Bolognesi N del Distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de Rioja, Región San Martín. TITULO III VISIÓN Y MISIÓN Artículo 9º.- Visión Nueva Cajamarca es una Provincia Amazónica, Ordenada, Amante de la Naturaleza, donde personas, animales y plantas, vivimos en armonía productiva. Artículo 10º.- Misión Gobernar Democráticamente, haciendo de Nueva Cajamarca, un Territorio con Dinámica Social, Económica y Ambientalmente Sostenible para el bien Común. TITULO IV DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES CAPITULO I Estructura orgánica Artículo 11º.- De la estructura orgánica Para el cumplimiento de los objetivos y metas trazados, la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca cuenta con la siguiente estructura orgánica: A. ÓRGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal Alcaldía B. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN Comisiones de regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Junta de Delegados Vecinales Asamblea de Alcaldes Delegados Concejo Distrital de Participación de Juventudes Comité Distrital de Defensa Civil Concejo Ejecutivo Distrital de Medio Ambiente Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche Página 10

11 Comité de Distrital de Seguridad Ciudadana C. ÓRGANO DE DIRECCIÓN Gerencia Municipal D. ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y CONTROL INSTITUCIONAL Procuraduría Pública Municipal Oficina de Control Institucional E. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional Oficina de Programación e Inversión (OPI - GL) F. ÓRGANOS DE APOYO Secretaria General > Oficina de Archivo y Trámite Documentario > Oficina de Imagen Institucional, Radio TV Municipal. Oficina de Recursos Humanos Oficina de Abastecimiento y Control Patrimonial Oficina de Contabilidad y Tesorería Oficina de Tecnología de Información y Comunicaciones G. ÓRGANOS DE LINEA Gerencia de Servicios de Administración Tributaria > Sección de Recaudación, Licencias y Orientación al Contribuyente > Sección de Fiscalización Tributaria > Sección de Ejecución Coactiva > Sección de Mercados, Terminal Terrestre, Camal y Limpieza Pública > Sección de Transporte y Tránsito Urbano > Sección de Policía Municipal > Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado - SEMAPA Gerencia de Infraestructura > Sección de Pre Inversión > Sección de Estudios y Proyectos > Sección de Obras > Sección de Catastro, Desarrollo Urbano y Rural - Zonificación Ecológica Económica y Ordenamiento Territorial >Sección de Medio Ambiente Y Ornato >sección de Maquinaria y Maestranza > Unidad de Defensa Civil Gerencia de Desarrollo Social Página 11

12 > Sección de Programas Sociales > Sección de Serenazgo > Sección de Registro Civil > Sección de Educación Cultura y Deporte > Sección de Desarrollo Económico Local > Sección de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente - DEMUNA > Oficina Municipal de la Persona con Discapacidad - OMAPED > Unidad de Promoción del Desarrollo Turístico > Unidad Local de Focalización SISFOH H. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS EPS SEMAPA SERENAZGO TÍTULO V DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO CAPÍTULO I Concejo Municipal Artículo 12.- Concejo Municipal El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca, encargado de promover políticas, objetivos y estrategias de desarrollo humano, económico y ambiental equitativos en el distrito. Artículo 13º.- Atribuciones El Concejo Municipal tiene atribuciones normativas y fiscalizadoras, está conformado por el alcalde, quien lo preside, y el número de regidores que establezca el Jurado Nacional de elecciones conforme a ley. Su organización, atribuciones y funcionamiento se encuentran establecidos en la Constitución Política del Perú, en la Ley Orgánica de Municipalidades y en el Reglamento Interno del Concejo Distrital. CAPITULO II Alcaldía Artículo 14º.- Alcaldía La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de la municipalidad y la máxima autoridad administrativa y política, es elegido por los ciudadanos de su jurisdicción mediante sufragio directo en las elecciones municipales. Sus atribuciones, derechos y obligaciones están establecidos en la Ley Orgánica de Municipalidades. Página 12

13 Artículo 15.- Atribuciones del alcalde: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. 2. Convocar, presidir y levantar las sesiones de concejo municipal. 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal bajo responsabilidad. 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo, el Plan de Desarrollo Concertado y el presupuesto participativo consensuado con la sociedad civil. 8. Dirigir la ejecución del plan de desarrollo integral. 9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad, el Presupuesto Institucional de Apertura debidamente equilibrado. 10. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuesto Siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. 11. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de tributos y con acuerdo de concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. 12. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, y los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. 14. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley de presupuesto. 15. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza. 16. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. 17. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes del órgano de control institucional. 18. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 19. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. 20. Presidir los comités con arreglo a ley. 21. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. 22. Las demás atribuciones que por ley le corresponden. TITULO VI Página 13

14 DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN CAPÍTULO I Comisión de Regidores Artículo 16º.- Comisión de Regidores Las comisiones de regidores se constituyen a propuesta del alcalde y/o regidores, son designadas por acuerdo de concejo, con la finalidad de diagnosticar y dar solución a los problemas que se presentan, tanto en la localidad como en la entidad municipal. Artículo 17º.- Funciones de las comisiones de regidores Sus funciones se establecen en el Reglamento Interno del Concejo, a saber: 1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de las políticas locales aprobadas. Por el concejo y proponer normas para su correcta aplicación. 2. Coordinar y supervisar la ejecución técnica del presupuesto, participando en la formulación, programación y evaluación de acuerdo a ley. 3. Elevar al alcalde, los proyectos de normas municipales respecto a la gestión o prestación de los servicios públicos locales, así como a los tributos municipales a fin de que san sometidas a la deliberación y decisión del concejo municipal. 4. Las demás funciones establecidas en el reglamento. CAPÍTULO II Consejo de Coordinación Local Distrital Artículo 18º.- El Consejo de Coordinación Local Distrital es el órgano de coordinación y concertación de la Municipalidad. Está integrado por el Alcalde, quien lo preside, y por los representantes de la sociedad civil, las organizaciones sociales de base, y cualquier otra forma de organización a nivel distrital. Las funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital, están señaladas en el artículo 104o de la Ley Orgánica de Municipalidades, no ejecuta funciones administrativas ni ejerce actos de gobierno. Artículo 19º Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente por un periodo de 2 (dos) años de entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel distrital que se hayan inscrito en el Registro de Organizaciones de la Sociedad Civil de nivel distrital, de acuerdo a las facultades contempladas en las normas vigentes. Artículo 20º.- El Concejo de Coordinación Local Distrital se reúne ordinariamente 2 (dos) veces año y extraordinariamente cuando le convoque el Alcalde Distrital. Es presidido por el Alcalde, pudiendo delegar en el primer regidor. Página 14

15 Artículo 21º.- El Concejo de Coordinación Local Distrital tiene las siguientes funciones: 1. Coordinar y Concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital. 2. Proponer la elaboración de proyectos de inversión y de servicios públicos locales. 3. Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios públicos. 4. Promover la formación de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible. 5. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal de Nueva Cajamarca. Artículo 22º.- El Concejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno. Se rige por el Reglamento Interno que es aprobado por el Concejo Municipal mediante Ordenanza durante el primer trimestre de su funcionamiento. CAPÍTULO III Junta de Delegados Vecinales Artículo 23º.- La Junta de Delegados Vecinales es un órgano consultivo y de coordinación, encargado de promover y fortalecer el desarrollo integral del distrito. Está integrado por los representantes de las organizaciones sociales de base, vecinales y vecinos representativos, su participación está regulada por la Ley Orgánica de Municipalidades. El primer regidor de la municipalidad la convoca y preside. El alcalde podrás asistir a las sesiones en cuyo caso la presidirá Artículo 24º.- Corresponde a la Junta de Delegados Vecinales las siguientes funciones: 1. Concertar y proponer las prioridades de gastos de inversiones dentro del distrito y sus centros poblados. 2. Proponer las políticas de salubridad. 3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito. 4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la ejecución de obras municipales. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito deportivo y cultural. 5. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal. 6. Las demás que le delegue la Municipalidad. Página 15

16 CAPÍTULO IV Asamblea de Alcaldes Delegados Artículo 25.- La Asamblea de Alcaldes Delegados es un órgano de coordinación, está integrado por los Alcaldes Delegados del Distrito de Nueva Cajamarca, encargados de promover el desarrollo integral de su localidad así como del distrito, quienes a través de coordinaciones con la Municipalidad entregarán la carpeta de necesidades básicas de su localidad. CAPÍTULO V Consejo Distrital de Participación de Juventudes Artículo 26º.- El Consejo Distrital de Participación de Juventudes es un órgano consultivo y de coordinación, está integrada por representantes de organizaciones de la juventud, que participan en coordinación con las autoridades de la Municipalidad para la atención de las demandas y aspiraciones de los jóvenes desde una visión local y de acuerdo a los derechos, deberes y obligaciones que tienes con su comunidad. Artículo 27º.- Son funciones del Consejo de Participación de Juventudes 1. Fiscalizar la ejecución de los planes y proyectos concernientes a temas juveniles. 2. Fomentar las asociaciones juveniles, estimulando su creación y presentando su apoyo y asistencia que le fuese requerida. 3. Asegurar la participación de la Juventud en el desarrollo de la vida social, cultural y política de Nueva Cajamarca. 4. Establecer relaciones con los otros órganos de los concejos distritales de la juventud del distrito y participar en el consejo regional de la juventud. 5. Defender los derechos e intereses de los jóvenes proponiendo a los poderes públicos Planes y programas de adaptación de medidas relacionadas con el desarrollo cabal de los jóvenes, así como velar por el cumplimiento de sus deberes. 6. Actuar como instancia válida de interlocución y consulta ante la Municipalidad Distrital e instituciones públicas y privadas en temas concernientes a la juventud. 7. Establecer estrategias y procedimientos para que los jóvenes para que participen en el diseño y creación de políticas, planes programas y proyectos de desarrollo dirigidos a la juventud. Promover la promoción y difusión y el ejercicio de los derechos humanos, civiles políticos y sociales. 9. Fomentar la creación de organizaciones y movimientos juveniles. 10. Dinamizar la formación integral y participación de la juventud. Página 16

17 CAPITULO VI Comité Distrital de Defensa Civil Artículo 28º.- El Comité Distrital de Defensa Civil es el conjunto de personas representativas de la comunidad, que desarrollan y ejecutan actividades de defensa civil en un determinado ámbito, orientando sus acciones a proteger la integridad física de la población y su patrimonio, ante los efectos de los fenómenos naturales o tecnológicos que ocasionan desastres o calamidades. Está regulado por las leyes del Sistema Nacional de Defensa Civil y está conformado por: El Alcalde, quien lo preside. El Teniente Alcalde. El Gobernador. El Jefe de la Policía Nacional del Perú del Distrito. El representante de mayor jerarquía de la Iglesia Católica del distrito y otros credos. Representantes de las organizaciones no gubernamentales, laborales y gremiales. El representante de la Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital. Otros representantes de la sociedad civil que considere conveniente el Presidente del Comité. Artículo 29º.- Son funciones del Comité Distrital de Defensa Civil: 1. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la jurisdicción. 2. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil. 3. Efectuar los planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera. 4. Promover o ejecutar acciones de capacitación sobre Defensa Civil a la colectividad. 5. Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en Defensa Civil. 6. Realizar evaluaciones técnicas de posibles eventualidades de riesgo. 7. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil. 8. Coordinar y efectuar acciones de apoyo y control del orden y la seguridad vial. 9. Promover los servicios públicos de seguridad y orientación ciudadana y apoyar la utilización de dispositivos necesarios contra incendios, inundaciones, temblores, terremotos y otras catástrofes. 10. Efectuar acciones de coordinación permanente con los Comités de Defensa Civil de la Provincia de Rioja y el Sistema Nacional de Defensa Civil. 11. Cumplir las demás funciones y responsabilidades que se deriven del Instituto Nacional de Defensa Civil. CAPÍTULO VII Consejo Ejecutivo Distrital de Medio Ambiente Artículo 30º.- El Consejo Ejecutivo Distrital de Medio Ambiente es un órgano de coordinación. Está integrado por el Alcalde quien lo preside, un funcionario municipal, Página 17

18 representantes de la sociedad civil y de las organizaciones sociales de base, vecinos representativos. Su función está regulada por la Ley Orgánica de Municipalidades y las leyes referentes al cuidado del medio ambiente a nivel nacional. CAPÍTULO VIII Comité de Administración del Programa Vaso de Leche Artículo 31.- El Comité de Administración del Programa Vaso de Leche es un órgano de ^coordinación de la Municipalidad, encargado de coordinar con las diferentes instituciones vinculadas al programa, conforme a ley, tiene como función velar por el cumplimiento de la norma que regula el Programa Vaso de Leche así como cautelar los recursos asignados al mismo, está integrado por: El Alcalde, quien lo preside. Un Funcionario Municipal. Un representante del Ministerio de Salud. Tres representantes de la organización del Programa Vaso de Leche. Un representante del Ministerio de Agricultura. Un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la jurisdicción. Artículo 32.- Son funciones del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche: 1. Proponer políticas municipales sobre la administración del Programa del Vaso de Leche. 2. Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios. 3. Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al programa. 4. Coordinar y efectuar acciones de apoyo y control del orden y la seguridad vial. 5. Promover los servicios públicos de seguridad y orientación ciudadana y apoyar la utilización de dispositivos necesarios contra incendios, inundaciones, temblores, terremotos y otras catástrofes. 6. Efectuar acciones de coordinación permanente con los Comités de Defensa Civil de la Provincia de Rioja y el Sistema Nacional de Defensa Civil. 7. Cumplir las demás funciones y responsabilidades que se deriven del Instituto Nacional de Defensa Civil. CAPÍTULO IX Comité de Distrital de Seguridad Ciudadana Artículo 33.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es un órgano consultivo, encargado de coordinar las diferentes acciones de seguridad, la paz y el bienestar de la comunidad. Está conformado por: El Alcalde, quien lo preside. Página 18

19 El Gobernador. El Comisario de la Policía Nacional del Perú. Un representante del Poder Judicial. Un representante de las Juntas Vecinales Artículo 34.- Son funciones del Comité distrital de Seguridad Ciudadana: 1. Velar por la seguridad, la paz, la tranquilidad, el cumplimiento y respeto de las garantías individuales y sociales dentro de la jurisdicción. 2. Elaborar planes de trabajo relacionadas a seguridad ciudadana. 3. Proponer políticas de trabajo relacionadas a la seguridad ciudadana. 4. Promover y coordinar actividades educativas con las Instituciones Educativas y A. Organizaciones Sociales relacionadas a la seguridad ciudadana. 5. Organizar campañas de sensibilización sobre seguridad ciudadana en el ámbito jurisdiccional del distrito. 6. Evaluar las actividades para promover estrategias necesarias en el accionar de seguridad ciudadana TITULO VII DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN CAPITULO I Gerencia Municipal Artículo 35.- Gerencia Municipal La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a tiempo completa y dedicación exclusiva designado por el Alcalde. La gerencia municipal ejerce autoridad sobre los órganos de asesoramiento, apoyo y línea de la Municipalidad. Artículo 36º.- Funciones de la Gerencia Municipal 1. Planificar, dirigir, organizar, supervisar y controlar las actividades administrativas de las unidades orgánicas de la Municipalidad. 2. Proponer planes y objetivos estratégicos institucionales en concordancia con los lineamientos de política de gestión de la Municipalidad. 3. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar las actividades de gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad. 4. Formular y proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos o resoluciones necesarios para el funcionamiento de la administración municipal. 5. Proponer alternativas de desarrollo de la gestión municipal y acciones estratégicas Página 19

20 que coadyuven a la maximización de beneficios, minimización de costos e incremento de los fondos de la Municipalidad. 6. Supervisar el desarrollo de los servicios públicos que presta la Municipalidad. 7. Asegurar la transparencia de todas las acciones que realiza la Municipalidad y al buen uso de su nombre, bienes y recursos. 8. Representar al Alcalde en las actividades donde se le designe. 9. Asistir a las sesiones de concejo y participar, con derecho a voz, cuando sea requerido. 10. Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del órgano de control institucional y supervisar la implementación de estas. 11. Emitir resoluciones en los asuntos administrativos a su cargo. 12. Participar en la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional, Plan de Desarrollo Concertado y plan de inversiones, entre otros necesarios para la gestión. 13. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. TITULO VIII ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO I Procuraduría Pública Municipal Artículo 37.- Procuraduría Pública Municipal Es el órgano encargado de la ejecución de las acciones que garanticen los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y defensa judicial, en sede jurisdiccional, y/o en los procesos arbitrales conforme a ley. La Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde con rango de gerente. Reporta administrativamente al Alcalde y funcionalmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado. Artículo 38º.- Funciones de la Procuraduría Pública Municipal. 1. Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses y derechos de ésta, en lo judicial, administrativo y en los procesos arbitrales, así como ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones donde la Municipalidad sea parte o como tercero afectado. 2. Representar a la Municipalidad en conciliaciones y en solicitudes de conciliación, previa autorización del concejo municipal. 3. Asesorar a la alta dirección y a sus funcionarios en asuntos de carácter judicial. 4. Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas de trabajo y similares para tratar asuntos técnico legales relacionados con la Defensa Judicial del Estado. 5. Informar al concejo municipal, de manera inmediata, las notificaciones de las Página 20

21 sentencias judiciales en contra de los intereses de la Municipalidad. Asimismo, informar trimestralmente a la alta dirección sobre el estado de los procesos judiciales a su cargo 6. Otras que se le asignen de acuerdo a su ámbito de competencia. CAPITULO II Órgano de Control Institucional Artículo 39º.- Oficina de Control Institucional Es el órgano conformante del Sistema Nacional de Control, encargado de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y los bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. El órgano de control se ubica en el mayor nivel jerárquico de la estructura de la Municipalidad, de la cual depende administrativamente, su titular ostenta la condición de gerente, funcionalmente depende de la Contraloría General de la República. Artículo 40.- Funciones de la Oficina de Control Institucional 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, en ejecución del plan anual de control, así como el control externo por encargo de la Contraloría General de la República. 2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuéstales de la Municipalidad. 3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el Alcalde, cuando éstas tengan carácter de no programadas, deben ser comunicadas al ente técnico rector. 4. Ejercer el control preventivo en la Municipalidad, sin carácter vinculante, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. 5. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 6. Recibir y atender las denuncias que formulan los funcionarios y servidores públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones de la materia. 7. Remitir los informes resultantes de sus labores de control, tanto a la Contraloría General de la República como al Alcalde. 8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, según los lineamientos y disposiciones pertinentes. 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su Página 21

22 materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. 10. Apoyar a la comisión que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la Municipalidad. 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. 12. Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la Municipalidad Distrital de Nueva Cajamarca. 13. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República. 14. Emitir anualmente informe al concejo municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y el estado del control del uso dado a los recursos municipales. 15. Otras que establezca la Contraloría General de la República. TÍTULO IX ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO CAPÍTULO I Oficina de Asesoría Jurídica Artículo 41º.- Oficina de Asesoría Jurídica Es el órgano encargado de asesorar a la alcaldía y a los demás órganos de la Municipalidad, en el aspecto técnico y jurídico que garantice el adecuado funcionamiento de la Municipalidad. Está a cargo de un funcionario de confianza con rango de gerente, designado por el Alcalde, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 42º.- Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica 1. Prestar asesoramiento especializado en asuntos de carácter legal a los órganos de gobierno y demás unidades orgánicas de la Municipalidad. 2. Dictaminar o emitir informes en asuntos de su competencia. 3. Interpretar y emitir opinión sobre la celebración de convenios, contratos y otros, donde la Municipalidad sea parte o tenga interés en participar 4. Formular proyectos de contratos o convenios nacionales e internacionales en los que participe la Municipalidad. 5. Proponer normas de carácter legal, municipal o reglamentario. 6. Absolver consultas legales sobre la correcta interpretación de las normas en general Página 22

23 y su aplicación en la organización municipal. 7. Brindar asesoría jurídica a las áreas que propongan disposiciones legales, municipales o reglamentarias adecuando los proyectos normativos al marco legal respectivo. 8. Participar en las comisiones que conforme la Municipalidad, en las cuales el asesoramiento jurídico sea requerido. 9. Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente. 10. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. CAPÍTULO II Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional Artículo 43.- Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional Es el órgano de asesoramiento encargado de dirigir los sistemas de presupuesto, planificación, racionalización y estadística, así como orientar y proponer actividades de cooperación técnica internacional. Está a cargo de un funcionario de confianza, depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Tiene bajo su cargo las siguientes unidades orgánicas: Unidad de Planificación Unidad de Cooperación Técnica Internacional Artículo 44.- Funciones de la Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional. 1. Dirigir la formulación del Plan Integral de Desarrollo Concertado del distrito. 2. Proponer al Gerente Municipal los lineamientos de política de gestión. 3. Conducir los procesos de formulación del plan operativo institucional y de programación, formulación, ejecución y evaluación de presupuesto municipal, en coordinación con las demás áreas de la Municipalidad, informando periódicamente sus resultados, a las entidades públicas competentes conforme a ley. 4. Emitir informes técnicos sustentatorios de las modificaciones presupuéstales. 5. Conducir y evaluar las acciones de racionalización administrativa, efectuando la supervisión y el control de calidad de los documentos de gestión que se elaboren en coordinación con las áreas respectivas. 6. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de programación, priorización y/o evaluación de los estudios y proyectos de inversión del distrito, de conformidad con las normas del sistema nacional de inversión pública. 7. Promover y fomentar planes de inversión así como formas de complementariedad entre inversiones públicas y privadas en el ámbito de los servicios y obras públicas. Evaluar, consolidar y sistematizar los informes de la formalización de los acuerdos de Página 23

24 programación participativa a nivel de proyecto y actividades. 9. Formular el programa de cooperación técnica internacional de la Municipalidad. 10. Elaborar normas técnicas y directivas para la programación y elaboración de proyectos sociales, orientados a obtener apoyo de instituciones y organizaciones de cooperación técnica nacional e internacional. 11. Viabilizar las certificaciones de los compromisos municipales referentes a pagos. 12. Dirigir y supervisar los trabajos de elaboración de estructura de costos de los procedimientos administrativos y servicios que presta la municipalidad. 13. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. Artículo 45º.- Unidad de Planificación: La Unidad de Planificación es el órgano de asesoramiento que depende jerárquicamente de la Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional. Artículo 46º.- Funciones de la Unidad de Planificación: 1. Formular, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto municipal. 2. Elaborar informes técnicos sustentatorios de las modificaciones presupuéstales. 3. Ejecutar la programación participativa de los proyectos de inversión. 4. Reportar a la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Cooperación Técnica Internacional, la información presupuestal de ingresos y gastos en forma mensual. 5. Dirigir las actividades destinadas a la recopilación de datos, evaluando la información Estadística para su empleo en la toma de decisiones en la Municipalidad. 6. Presentar el presupuesto institucional de apertura y sus modificatorias de ser el caso. 7. Proponer la programación, ejecución y control de los procesos de reorganización administrativa y modernización de la gestión. 8. Formular, actualizar y/o modificar los documentos de gestión municipal coordinando con las gerencias y las unidades orgánicas afectadas. 9. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos, la actualización del cuadro de asignación de personal y el presupuesto analítico de personal. 10. Proponer políticas y estrategias sobre el uso racional y óptimo de los recursos municipales, buscando la maximización de beneficios y la minimización de los costos. 11. Analizar los procedimientos administrativos de la municipalidad con la finalidad de simplificar normas y procedimientos, dentro de una estrategia de cambio continuo. 12. Programar, elaborar y presentar la estructura de costos de los procedimientos administrativos y servicios que presta la municipalidad. 13. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia Artículo 47º.- Unidad de Cooperación Técnica Internacional La Unidad de Cooperación Técnica Internacional es el órgano de asesoramiento que Página 24

25 depende jerárquicamente de la Oficina de Presupuesto, Planificación y Cooperación Técnica Internacional. Artículo 48º.- Funciones de la Unidad de Cooperación Técnica Internacional: 1. Formular el programa de cooperación técnica internacional de la Municipalidad. 2. Compatibilizar los lineamientos estratégicos de la Municipalidad con las vocaciones productivas y emprendimientos empresariales típicos de la economía local. 3. Coordinar y gestionar ante las entidades públicas y privadas, nacionales o extranjeras, las intervenciones de cooperación técnica Internacional. 4. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar, y evaluar las acciones relacionadas con los procesos de cooperación técnica internacional y nacional a favor de la Municipalidad. 5. Promover y consolidar la participación de la Municipalidad en programas de cooperación técnica internacional con otros gobiernos locales y entidades públicas u organismos internacionales. 6. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos provenientes de donaciones y otras liberalidades aceptadas por la Municipalidad. 7. Planificar, organizar, dirigir y controlar la búsqueda de mercados internos y externos para la inversión local. 8. Promover la gestión de la imagen local, con arreglo a su posicionamiento competitivo y la promoción de las oportunidades de negocio e inversión existentes en ellas. 9. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. CAPITULO III Oficina de Programación e Inversión (OPI - GL) Artículo 49.- La Oficina de Programación e Inversión es el órgano encargado de desarrollar las acciones conducentes a la adecuación e integración de la Municipalidad en el Sistema Nacional de Inversión Pública. Depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Artículo 50.- Son funciones de la Oficina de Programación de Inversiones: 1. Evaluar estudios de pre inversión y elaborar los informes técnicos. 2. Evaluar los perfiles de proyectos a nivel de pre inversión de acuerdo al Sistema Nacional de Inversión Pública. 3. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública. 4. Observar obligatoriamente los procedimientos establecidos en la normatividad vigente, para la declaración de viabilidad de los perfiles como requisito previo a su programación y ejecución. Página 25

26 5. Consolidar el proyecto Multianual de Inversión Pública como parte del Plan de Desarrollo Concertado. 6. Velar porque cada proyecto incluido en el Plan Multianual de Inversión Pública se enmarque en las competencias del nivel de gobierno local, en los lineamientos de políticas sectoriales y en el plan de desarrollo distrital. 7. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversión pública, durante su fase de inversión. 8. Evaluar los perfiles de inversión pública y declarar su viabilidad, en el marco de la delegación de facultades. 9. Coordinar con los órganos correspondientes para el cumplimiento de los proyectos de inversión. 10. Otras funciones que Ie sean asignadas por la Gerencia Municipal. TITULO X ÓRGANOS DE APOYO CAPÍTULO I Secretaría General Artículo 51º.- Secretaría General Es el órgano de apoyo encargado de programar, dirigir y coordinar el apoyo administrativo al concejo municipal y a la alcaldía. Depende directamente del despacho de Alcaldía, está a cargo de un funcionario de confianza. Tiene bajo su cargo a las siguientes unidades y/o oficinas orgánicas: Oficina de Archivo y Trámite Documentado. Oficina de Imagen Institucional, Radio y TV Municipal. Artículo 52º.- Funciones de la Secretaría General 1. Prestar apoyo administrativo al concejo municipal y a la Alcaldía. 2. Redactar la agenda para las sesiones de Concejo Municipal de acuerdo a las instrucciones impartidas por la alcaldía y en coordinación con la Gerencia Municipal. Página 26

27 3. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones ordinarias y extraordinarias de concejo. 4. Preparar y reservar audiencias y/o citas con Alcaldía según solicitud de los administrados. 5. Redactar las actas de las sesiones de concejo, manteniendo actualizado el libro correspondiente y velando por su autenticidad. 6. Actuar como secretario de actas en las sesiones de concejo municipal, dando lectura a las actas y demás documentos correspondientes. 7. Redactar los proyectos de ordenanzas, decretos y/o resoluciones aprobadas por el concejo municipal y la alcaldía, con estricta sujeción a las decisiones adoptadas conforme a ley, coordinando con la Oficina de Asesoría Jurídica y demás órganos pertinentes para su expedición, difusión y publicación. 8. Realizar el control del ingreso y salida de la documentación a través de la Unidad Trámite Documentario. 9. Certificar copias de documentos de expedientes administrativos, expidiendo constancias de ser necesario. 10. Prestar asistencia y asesoría técnicas al despacho de Alcaldía, a los miembros del concejo municipal y a la Gerencia Municipal. 11. Supervisar las acciones referidas al proceso de transparencia y acceso a la información, pública, así como su entrega de información a quienes la soliciten. 12. Supervisar la administración del sistema de administración documentaría y archivo municipal. 13. Elaborar documentos de carácter oficial que formulen las comisiones de regidores. 14. Realizar el seguimiento de los requerimientos oficiales de las comisiones a las diversas áreas administrativas. 15. Diseñar, elaborar, implementar y desarrollar, el procedimiento de recepción, revisión, calificación y trámite de expedientes para autorización por Alcaldía. 16. Cumplir y hacer cumplir los plazos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos. 17. Organizar la orientación a los usuarios sobre los requisitos y aplicación del TUPA. 18. Diseñar, elaborar, implementar, desarrollar y supervisar el cumplimiento con calidad del procedimiento de programación y ejecución operativa de actos de relaciones institucionales y de protocolo de la Alcaldía. 19. Propiciar, mantener y fortalecer, relaciones funcionales de coordinación con organizaciones públicas y privadas locales nacionales y extranjeras; a fin de optimizar la imagen de la Municipalidad. 20. Mantener debidamente informada a la opinión pública sobre la política, objetivos, planes, programas y proyectos de la Municipalidad a través de los diferentes medios de comunicación, así como en el portal Web de la Municipalidad. 21. Someter a consideración de la alta dirección, las políticas y planes relacionados con la gestión administrativa. 22. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. Página 27

28 Artículo 53.- Oficina de Archivo La Oficina de Archivo es el órgano de apoyo que depende jerárquicamente de Secretaria General. Artículo 54.- Son funciones de la Oficina de Archivo: 1. Archivar, custodiar y cautelar los documentos originales de la Municipalidad, entre otros, las resoluciones, decretos de alcaldía, acuerdo de concejo, edictos, ordenanzas, así como las directivas generales y específicas emitidas por las áreas, así como emitir copias certificadas de las mismas cuando corresponda. 1. Organizar la documentación escrita, impresa, gráfica, fotográfica y audiovisual que han producido todos los servicios de la Municipalidad en el ejercicio de las diferentes competencias desde el año Elaborar y actualizar normas administrativas para regular los procedimientos de administración de archivos de la institución. 3. Coordinar con el Archivo General de la Nación, la baja documental, entre otras acciones propias del archivo municipal. 4. Facilitar la documentación y la información necesaria respetando el trámite establecido. Otras que se asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. Artículo 55o.- Oficina de Trámite Documentario La Oficina de Trámite Documentario es el órgano de apoyo que depende jerárquicamente de Secretaria General. Artículo 56o.- Son Funciones de la Oficina de Tramite Documentario 1. Ejecutar y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución y control de la documentación de la Municipalidad. 2. Conducir el proceso de formulación del programa de control documentarlo. 3. Brindar información sobre la ubicación de todo documento en la Municipalidad de acuerdo a la ley del procedimiento administrativo general. 4. Implementar y desarrollar el sistema computarizado para el control de la información 5. Entregar la información que posea o produzca la Municipalidad, a quienes la soliciten en coordinación con secretaría general. 6. Distribuir oficios, cartas, invitaciones, notificaciones que emite la alta dirección, así como las gerencias a los diferentes lugares dentro y fuera del distrito en coordinación con la Sección de Policía Municipal y los Conserjes de la Municipalidad. 7. Redactar documentos en respuesta a los documentos de las distintas dependencias municipales y otras instituciones públicas y privadas. 8. Otras que se le asignen de acuerdo al ámbito de su competencia. Artículo 57o.- Oficina de Imagen Institucional, Radio y Televisión Municipal Página 28