GUÍA DEL SISTEMA MÓDULO DE BANCO DE PERFILES

Transcripción

1 GUÍA DEL SISTEMA MÓDULO DE BANCO DE PERFILES Versión 3.0

2 HISTORIAL DE REVISIÓN Ítem Fecha Versión Descripción Autor 1 06/11/ Elaboración Inicial del Documento 2 25/02/ Modificación del Documento 3 16/07/ Actualización del Manual María Rashta Milla María Rashta Milla Rafael Ricardo Arce Rojo 4 16/07/ Aprobación Margarita Layme Valeriano

3 CONTENIDO GUIA DE USUARIO PARA PRIORIZACION DE PROYECTOS... 4 REGISTRO DE REUNION DE COMITÉ REGISTRO DE UNA REUNION DATOS GENERALES REGISTRO DE MIEMBROS DE COMITÉ: REGISTRO DE DISTRITOS DE COMITÉ REGISTRO DE EVALUACION DEL COMITÉ PRIORIZAR PROYECTOS... 9 B. EVALUACION PREVIA C. FORMATOS DE PRIORIZACION FORMATO CID FORMATO C ID FORMATO CID FORMATO CID FORMATO CID FORMATO CID ACTA... 18

4 GUIA DE USUARIO PARA PRIORIZACION DE PROYECTOS Ingresar a la siguiente página: el cual le mostrará la ventana de acceso al módulo En esta ventana usted deberá seleccionar la oficina zonal a la que pertenece, su usuario y contraseña proporcionada por la oficina nacional. Al ingresar al sistema, se le mostrará un menú, con las opciones correspondientes de acuerdo a su perfil. En este menú debemos seleccionar la opción de Priorización. La pantalla principal cuenta con tres funcionalidades principales las cuales son: A. El registro de la reunión del comité, que incluye los datos de la reunión, el registro de miembros, el distrito a evaluar, la evaluación de los miembros del comité y la priorización de los proyectos del distrito,

5 B. El registro de la Evaluación Previa, y SISTEMA SISNET-PROYECTOS C. La impresión del acta de priorización y los formatos que se adjuntan. REGISTRO DE REUNION DE COMITÉ En esta pantalla se debe de seleccionar la Modalidad y Etapa con los botones que se encuentran a cada lado del cuadro de texto correspondiente. Es necesario la selección de estos datos ya que es obligatoria para cualquier acción en el formulario. A continuación se explica de manera general las funcionalidades existentes en el formulario. - Al presionar el botón se realiza una búsqueda de todas las reuniones que tienen la zonal para la etapa seleccionada. La lista de reuniones se muestra en la grilla del formulario. - Los botones, permiten el mantenimiento de las reuniones registradas. Con ellos podemos registrar una reunión, modificar sus datos y eliminar una reunión. - El botón permite realizar la evaluación previa para aquellos distritos que tienen proyectos elegibles. Esta opción se verá más adelante.

6 - El botón permite realizar el cierre de una reunión específica y debe usarse cuando se está seguro que toda la información registrada es correcta. - El botón permite el acceso a los formatos que van adjuntos al acta. En caso se haya realizado el cierre de una reunión, ya no se podrán modificar sus datos. En caso se haya realizado el cierre de fase tampoco se podrá acceder a alguna funcionalidad que permita modificar los datos ya registrados. 1. REGISTRO DE UNA REUNION DATOS GENERALES Al seleccionar el botón, nos mostrará una pantalla que cuenta con varias secciones, las cuales se van a ir activando conforme se vayan registrando los datos requeridos para su correcto funcionamiento: En esta sección se registrarán los datos de la reunión que se solicitan. Son obligatorios todos los campos excepto el campo de Observaciones. 2. REGISTRO DE MIEMBROS DE COMITÉ: En esta sección se registran a los miembros del comité así como a los veedores que asisten a la reunión. Todos los campos son obligatorios. Con el botón se van añadiendo los miembros a la lista. En caso se registre de forma errónea un miembro, debe de eliminarse y volver a registrarse.

7 Al salir del cuadro de texto del DNI, si no se mostraran los nombres y apellidos del Miembro del CID, debe de seleccionar la imagen que se encuentra al costado del cuadro de texto, el cual lo llevara al formulario del registro de Personas. En el registro de personas se debe ingresar el DNI y luego completar los datos requeridos. Luego de realizar este registro retorne al registro de miembros del comité con el botón

8 3. REGISTRO DE DISTRITOS DE COMITÉ SISTEMA SISNET-PROYECTOS En esta sección se registra el distrito a evaluar en esta reunión. Para ello solo debe seleccionar uno de los distritos que se muestran en la lista de Distritos con Asignación Presupuestal y moverlo hacia la lista de distritos a evaluar con el botón. Para desasignar el distrito, debe seleccionarlo de la lista de distritos a evaluar hacia la lista de distritos con asignación presupuestal con el botón. 4. REGISTRO DE EVALUACION DEL COMITÉ En la evaluación de comité se debe seleccionar el miembro evaluador y el distrito a evaluar de forma obligatoria, luego de ello se mostrará la lista de proyectos y el puntaje registrado por cada uno de ellos.

9 Debe de registrarse los puntajes por cada uno de los miembros que se muestre en el la lista de miembros evaluadores. En caso que un miembro haya ingresado el puntaje de los criterios en 0 se asume que este se ha inhibido de la votación. 5. PRIORIZAR PROYECTOS Esta opción estará disponible luego de realizar la evaluación previa y la evaluación del comité. También se valida que por lo menos tres de los miembros del comité hayan realizado el registro de los puntajes de los proyectos a priorizar en el distrito. Para poder ver el resultado de la priorización, se debe de seleccionar el distrito evaluado, haciendo que se muestren los proyectos del distrito ordenados por el puntaje alcanzado y por intensidad de MONC, los proyectos resaltados, son los priorizados. En caso el comité este de acuerdo con los resultados debe de registrarse el orden de priorización de los proyectos.

10 B. EVALUACION PREVIA La evaluación previa es aquella que realiza el Responsable de AT&EVA de cada oficina. Para ello debe de seleccionar el distrito a evaluar, el responsable de la oficina e ingresar la fecha de evaluación. Se mostrarán por defecto los valores calculados por el módulo, los cuales pueden ser modificados.

11 Para que la evaluación previa quede registrada debe seleccionar el botón registrar. Para Imprimir el reporte de evaluación previa debe seleccionar el distrito e imprimir el reporte. C. FORMATOS DE PRIORIZACION Al seleccionar el botón, podremos ver la lista de formatos que se adjuntan al acta de priorización. El acta de priorización también es generado mediante el módulo, por lo que también se encuentra en la lista de formatos.

12 Los Formatos se mostrarán en formato PDF. Por lo que se mostrará la siguiente ventana antes de ver el reporte.

13 1. FORMATO CID-01 SISTEMA SISNET-PROYECTOS Seleccionar el distrito y luego imprimir para poder ver el reporte. Le mostrará un reporte similar

14 2. FORMATO C ID-02 SISTEMA SISNET-PROYECTOS Debe seleccionar el Miembro del Comité, el Distrito y luego seleccionar el botón Imprimir.

15 Le mostrará un reporte similar: SISTEMA SISNET-PROYECTOS

16 3. FORMATO CID-03 SISTEMA SISNET-PROYECTOS Le mostrará automáticamente el reporte. 4. FORMATO CID-04

17 5. FORMATO CID-05 SISTEMA SISNET-PROYECTOS

18 6. FORMATO CID-06 SISTEMA SISNET-PROYECTOS 7. ACTA