TRASLADO DE UNA MATRÍCULA DE UN CENTRO DE LA CAPV A OTRO CENTRO DE LA CAPV

Transcripción

1 TRASLADO DE UNA MATRÍCULA DE UN CENTRO DE LA CAPV A OTRO CENTRO DE LA CAPV Ante cualquier solicitud de cambio de centro dentro de la CAPV, se deberá indicar que, en Educación Infantil, Educación Primaria y Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria y bachillerato, el procedimiento para llevarlo a cabo es participar en el proceso ordinario de admisión. En el supuesto de que, a juicio de las familias, esos cambios fueran ineludibles e inaplazables por razones sobrevenidas, se informará que los centros no pueden autorizarlos, y que compete a Delegación la decisión al respecto. Ello no obstante, los centros facilitarán el trámite a las familias cargando en el aplicativo de gestión académica la correspondiente solicitud (cualquier centro, no necesariamente ni el de origen ni el posible centro de destino, aunque se prevé que normalmente sea uno de ellos). Como requisito para iniciar dicho trámite, la familia deberá aportar al centro documentación acreditativa de la causa que justifica el traslado. Si la causa ineludible e inaplazable se debe a un cambio de domicilio, para acreditarlo, la persona solicitante deberá aportar un certificado de empadronamiento familiar en el que conste la fecha de alta en el nuevo domicilio. Si las circunstancias que justifican el cambio de centro fueran de cualquier otra índole, se argumentarán los motivos y se aportará la documentación acreditativa que proceda. Una vez recabada la documentación justificativa, el centro tramitador registrará en el aplicativo de gestión académica la solicitud de traslado. ALTA DE UNA SOLICITUD DE TRASLADO DE MATRÍCULA Para iniciar el alta de la solicitud de traslado de matrícula en el aplicativo de gestión académica, se utilizará el menú Matrícula / Traslado de matrícula Al seleccionar la opción de traslado de matrícula se muestra las siguiente pantalla donde se pulsará el botón Nuevo. 1/6

2 Y se muestra la siguiente pantalla donde introduciremos los datos personales del niño o niña a escolarizar. Al pulsar buscar se comprueba que la persona existe y tiene una matrícula en los niveles de infantil, primaria, eso o bachillerato en el curso académico actual. Si no se encuentra una matricula para los datos introducidos se muestra el siguiente mensaje y no se puede seguir con la solicitud de traslado. Si existe una matrícula para los datos introducidos, si el alumno/a para el cual solicitamos el traslado de la matrícula, se recuperan los datos de los tutores del alumno/a. Si el alumno/a es mayor de edad se recuperan los datos de contacto del alumno/a. 2/6

3 Pulsando el círculo que aparece a la izquierda de cada uno de los tutores se selecciona quien es el tutor/a que solicita el traslado. Una información importante a completar del tutor solicitante es el , ya que será el canal de comunicación de la posterior resolución. Si queremos cambiar los datos personales o de contacto del alumno/a o de su tutor, pulsando el botón Datos del alumno/a accedemos al mantenimiento de la ficha del alumno/a. Una vez identificado al tutor/a pulsando el botón Buscar Matrícula se muestran los datos de la matrícula a trasladar, así como el formulario de solicitud de traslado. Datos de la solicitud de traslado Solo cabe gestionar por este procedimiento traslados de alumnado matriculado actualmente en la CAPV. Fecha de la solicitud: se rellena por defecto con el valor de la fecha actual. Motivo del traslado: se contemplan los siguientes motivos. Por cambio de domicilio y otros. Centro destino. Tecleando un texto en el campo centro se muestra una lista con los centros que contienen el texto introducido. Seleccionaremos en la lista el centro destino del traslado 3/6

4 Modelo : seleccionamos el modelo lingüístico. Estado: Esta lista inicialmente se carga con los valores Incompleto y Pendiente de delegación. Inicialmente la solicitud está en estado incompleto. En este estado la solicitud puede ser modificada por el centro. Una vez que se completa la solicitud, el centro tiene que seleccionar en la lista de estados el estado Pendiente de delegación y Guardar la solicitud Una vez que la solicitud esta Pendiente de delegación, delegación analizará y resolverá la solicitud. Documentación justificativa Al pulsar el botón Guardar se muestra en la parte inferior de la pantalla una tabla para anexar los documentos justificativos de l solicitud de traslado. Para anexar un documento los pasos a seguir son: Situados en la pantalla de resultados pulsar el enlace Nuevo. Se muestra el formulario par anexar un documento. Seleccionaremos el tipo de documento de la lista de tipos de documentos. Pulsando el botóon Examinar podremos seleccionar de nuestro PC el archivo que queremos anexar. En el campo observaciones pondremos las aclaraciones que creamos necesarias y pulsaremos el botón guardar. Al pulsar el botón guardar en la pestaña de resultados veremos la lista de documentos anexados a la solicitud. Editar el documento: Pulsando el botón el icono situado a la derecha del documento podemos abrir el documento. 4/6

5 Para anexar un nuevo documento pulsaremos en el enlace Nuevo Para quitar un documento pulsamos el enlace Borrar. El centro proporcionará siempre a la familia un resguardo de su solicitud, que se obtendrá directamente con la opción Impreso solicitud. Dicho informe no incluirá las observaciones que el centro haya querido poner en conocimiento de Delegación. BÚSQUEDA DE SOLICITUDES Se presentará un filtro inicial donde determinar los criterios de búsqueda de solicitudes de traslado previamente introducidas. 5/6

6 Pulsando Buscar accederemos a una pantalla de resultados: Cada centro visualizará - las solicitudes tramitadas en su centro. - las solicitudes resueltas favorablemente de alumnos de su centros. - las solicitudes a las que la comisión les ha asignado su centro. El centro sólo puede consultar el detalle de aquellas solicitudes de traslado tramitadas en su centro y sólo puede editar aquellas solicitudes en estado Incompleto, si una solicitud esta en estado pendiente de delegación solo puede ser modificada por la delegación. El centro sólo podrá borrar la solicitudes incompletas 6/6